Учебный год приближается к концу, большинство школьников ожидают завершающие контрольные работы, а выпускников — экзамены. Как помочь ребенку организовать свое время, подготовиться к выпускным работам и при этом не перегрузить себя. Предлагаем несколько советов по управлению временем для школьников, которые позволят сбалансировать учебу, отдых, домашние дела и хобби.

1. Что нужно сделать?

Первым этапом необходимо перечислить все, что необходимо сделать. Это может показаться очевидным, но, говоря по опыту, большинство школьников склонны оставлять важные задачи до последней минуты, что может повлиять на качество их работы. Работая над списком, необходимо указать работу (подготовиться к контрольной, сдать эссе, реферат и т.д.), определить дедлайн и рассчитать количество времени, которое уйдет на выполнение задания.

2. Составьте режим дня

Планшет, расписание, календарь на телефоне или обычный ежедневник — найдите удобный инструмент для организации добавьте список приоритетов. Кроме того, подумайте, когда вы наиболее продуктивны, чтобы запланировать интенсивную учебу на это время.

Составьте такое расписание дня при котором будет достаточно времени на сон (норма взрослого человека — 7-8 часов сна, но некоторым подросткам необходимо 9-10 часов), общение и отдых.<.p>

3. Быть гибким, но реалистичным

Около 8-10 часов в день будут выделены для учебы, общения и всего, что вам нужно сделать. Школьники проводят в школе около 6 часов, поэтому на выполнение домашних заданий, самостоятельного изучения материала, подготовку к экзаменам и сдаче долгов остается не более 4-х часов.<.p>

Также важно помнить, что вещи часто занимают больше времени, чем ожидалось. Поэтому при составление списка дел укажите чуть больше времени, чем может потребоваться.

4. Время для планирования

Обстоятельства могут изменяться, появляться новые задания и работы, меняются приоритеты,поэтому необходимо выделять время утром и вечером, чтобы проверить список дел и их актуальность. Для эффективного планирования времени помечайте этап работы над задачей по ходу работы.

5. Не отвлекайтесь

Для того чтобы не отвлекаться, уберите все, что привлекает на себя внимание: отключите телефон, поставьте блокировку на соцсети во время учебы, уберите лишнее со стола. Для лучшей концентрации можно использовать мотивирующие приложения, например, приложение Forest для смартфонов. Приложение не позволяет переходить в другие приложения до конца определенного отрезка времени, иначе дерево, которое растет пока идет таймер, «погибает».

6. Занимайтесь спортом, чтобы очистить голову между занятиями

Верьте или нет, упражнения работают так же, как сон. Это может сфокусировать ваше внимание, помогая очистить голову между учебными занятиями. Если физические упражнения для вас в новинку, начните 10-минутной пробежки в день, увеличивая время каждую неделю.

7. Была ли организация эффективной?

Постоянное рассмотрение и переоценка расписания может помочь вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения, чтобы вы могли выполнить любые задания, а также хватало времени на развлечения, хобби, друзей и семью.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Здравствуйте, дорогие читатели! Так любимое нами лето неумолимо близится к концу. Детишки потихонечку возвращаются из и от дедушек с бабушками, счастливые и отдохнувшие. И уже совсем скоро свободное время школьников сократится «на нет», заставив их пересмотреть свой день и перераспределить дела, чтобы и в школу успеть, и в «Одноклассниках» посидеть, и на прогулку с друзьями сбегать.

А могут ли дети правильно распределять своё свободное от учёбы время, и нужно ли это? Может, дела должны делаться сами по себе, по мере их возникновения, без жёсткого графика?

Как показывает практика, хаос – не самый хороший друг, особенно когда речь идёт об умении рационально управлять временем. Конечно, вернуть назад упущенный час нельзя, но раз за разом находить лишние пять минут, ощутив, что на самом деле в сутках может быть 25 часов, как убеждают учёные, поможет тайм менеджмент для школьников.

План урока:

Почему времени всегда мало?

Вот действительно странно. Вроде бы свободного времени у младших школьников достаточно для того, чтобы всё успеть. Давайте посчитаем. Из имеющихся 24 часов дети спят около 8, где-то час, плюс-минус, они тратят на сборы в школу, в учебном заведении проводят часов 6-7, кто как. Итого, арифметически получается «на всё про всё» как минимум 8, а то и 9 драгоценных часовых отрезков, за которые практически наши детки умудряются успеть сделать совсем ничего.

Вот бы нам, родителям, столько! Почему так происходит и куда у детей бесследно утекает время?

Затяжная подготовка к урокам

Это, пожалуй, одна из самых главных причин из школьной сказки о потерянном времени. Как зачастую происходит выполнение домашнего задания, когда родители не дышат в спину?

Сел, что-то поделал, пошёл чаю попил, по ходу собаку или кошку зацепил. Вернулся к урокам, а в телефоне сообщение упало, призывно звонко брякнув, намекая, что нужно именно прямо сейчас посмотреть. Двадцать пять раз ответив на всего лишь одно смс, открыл учебник, а из телевизора льётся знакомый сингл, знаменующий о начале идущего на протяжении года сериала.

Вот уже и поздний вечер, быстро пишем корявым почерком в тетради, одним глазом пялясь на компьютерный экран, ведь ещё «Вконтакте» не был! Знакомая история? А то!

Отсутствие плана на предстоящий день

Разнообразные тренинги в области тайм-менеджмента утверждают, что думать надо на бумаге. Именно написанная цель становится осязаемой, всё остальное обычно оседает исключительно в наших мечтах. Всегда находится куча иных, совершенно ненужных дел, которые беспощадно отнимают время.

«Вроде вчера решил, что сяду за реферат, сдать который следует на следующей неделе, так сегодня почему-то совсем про него забыл. А, ладно, завтра начну» — вот так нередко бывает без жизни по расписанию.

Долгая раскачка и недоведение дела до конца

Такие отвлекающие моменты, как вышеупомянутые телевизор, интернет, телефонные звонки не дают вовремя приступить к запланированному и являются поводом, чтобы не закончить и отложить на потом не лежащее к душе. Конечно, значительно интересней попялиться в телик и поторчать в сетевой игре, чем помыть горой сваленную посуду или дочитать заданный на дом рассказ.

Это важно! Как бы ни казалось вашему младшему школьнику, что тайм-менеджмент преследует цель загрузить его день делами по максимуму, истинная причина в умении управлять временем – разгрузиться от ненужных дел. Это позволит выполнять всё самое важное качественно и с должной ответственностью.

Когда и как знакомить детей с тайм-менеджментом?

На первый взгляд, такой научный подход по управлению временем более свойственен взрослым для планирования рабочего процесса. Ну ещё, может, подходит подросткам, когда ребёнок уже осознанно подходит к распределению дел в течение дня. Ан нет!

Психологи говорят, что обучать младших школьников планировать время на уроки и на развлечения следует как можно раньше, чтобы к подростковому возрасту привыкшему жить «как получится» ребёнку не пришлось нагонять упущенное.

Освоить навыки управления своим временем младшим школьникам помогают различные упражнения и приёмы, которые активно рекомендуют педагоги и психологи. Здесь потребуется ваша помощь, дорогие родители, чтобы процесс планирования и распределения не был закинут в дальний угол, а выработался до автоматизма. Не забываем золотое правило: «Сделай дело, гуляй смело!».

Чувствуем время

Может ли ваш ребёнок ощущать, как течёт время или для него оно пролетает моментально и незаметно? Для того, чтобы контролировать отведённый на дело промежуток, следует мозгу подавать звоночки.

Профессиональные тренинги используют для этого колокольчики, а в домашней обстановке родители могут замечательно их заменить на будильники и таймометры. Сможет ли ребёнок, чувствующий меру времени, всё успеть и никуда не опоздать? Безусловно!

Составляем план по матрице Эйзенхауэра

Знаете ли вы такого 34-го по счёту американского Президента, который на собственном опыте хлопотное дело по управлению страной умудрился так распределять, что его приём стал одним из самых эффективных в тайм-менеджменте?

Один из известнейших инструментов управления временем предполагает расстановку задач по приоритетам в квадрате, разделённом на 4 сектора: «срочное важное», «срочное неважное», «несрочное и важное», «несрочное и неважное».

Не буду детально описывать принцип этого приёма, тратя ваше драгоценное время. Если будет интересно, посмотрите видео в конце статьи. Попробуйте вместе с ребёнком составить такую матрицу.

Определяем жёсткие и гибкие дела

Детский планинг рекомендуется составлять тихим вечером, перед сном, когда уже определённо понимаешь, что сделано, а что пришлось перенести. В нём разными цветами нужно раскрасить дела, которые выполняются «без вариантов» в определённое время, и те, которые к времени не привязаны, но сделать их нужно.

Это важно! Обычно всё успевают дети, посещающие кружки и . Что может лучше дисциплинировать, чем обязанность вовремя явиться на тренировку? Более того, до этого нужно успеть сделать и уроки, и домашние дела. Ведь обычно плохая успеваемость и игнорирование бытовых обязанностей часто становятся поводом для серьёзного разговора о возможности заниматься любимым делом.

Условия тайм-менеджмента

Для того чтобы принимаемые нами, родителями, меры по приучению младших школьников управлять своим временем и эффективно распределять дела, привели к желаемому результату, важно не только объяснить, что такое тайм-менеджмент и «с чем его едят», но и сделать так, чтобы освоить новые правила для детей было просто и комфортно.

На видео найдете подробности об использовании матрицы Эйзенхауэра, о которой мы говорили чуть ранее. Информация будет полезна не только маленьким школьникам, но и их занятым родителям.

Вот что хотелось рассказать про тайм-менеджмент.

Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем! (Гесиод).

С нетерпением буду ждать от вас комментариев, прижился ли в вашей семье тайм-менеджмент или вы ограничиваетесь стандартным распорядком дня?

Желаю вам не тратить время зря!

Всегда ваша, Евгения Климкович.

ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ ДЛЯ ШКОЛЬНИКОВ

Тайм-менеджмент для школьников: актуальность понятия

Тайм-менеджмент - современное явление, которое стало основой для организации жизни успешного человека. Почему же появилась необходимость сегодня говорить о тайм-менеджменте для школьников?

Насколько нова эта тема для школы? Может быть, за новым словом скрывается привычная деятельность педагога? Будет лукавством сказать, что тайм-менеджмент - абсолютно новое явление в образовательном пространстве. Обучение детей навыкам планирования всегда было важной задачей школы. Смеем предположить, что почти у всех детей начальной ступени обучения на стене рядом с рабочим столом висит плакат «Мой режим дня». Дневник, сопровождающий детей на всех этапах обучения, - типичный пример планировщика. А еще есть расписание уроков, план подготовки к определенным мероприятиям… Все перечисленное - элементы тайм-менеджмента! Но тех навыков организации деятельности, которые традиционно получают ученики в школе в настоящее время, уже недостаточно.

Современный ребенок растет и развивается в интенсивной среде, сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных). Быть успешным в современном мире, не научившись управлять этими потоками, невозможно.

В начальной школе на детей ложится огромная нагрузка. Одной из распространенных у детей является проблема, связанная с неумением планировать и управлять своим временем. Часто родители сталкиваются с тем, что ребенок не приступает к выполнению домашнего задания без напоминания, откладывает на неопределенный отрезок времени выполнение уроков, предпочитая проводить время за просмотром телевизора. Многие дети совсем не знают, чем можно занять себя в свободное время. Отсутствие режима дня и планирования влекут за собой целый ряд трудностей, которые сопровождают ребенка при выполнении домашней работы или обязанностей по дому.

Часто можно услышать жалобы как детей, так и их родителей на то, что на выполнение домашнего задания у них уходит огромное количество времени. А отсюда следуют нарекания на сложную программу, обвинение родителями учителей в том, что слишком много задают и т.д.

Анализ анкетирования детей и родителей при изучении данного вопроса показал, что:

многие дети сами не садятся за уроки, а большинство тех, кто садится сам, до последнего момента откладывают их выполнение;

некоторые школьники любят откладывать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают про их существование;

большинство детей не знают, чем себя можно занять в свободное время.

основное занятие большинства детей в свободное время – это просмотр телевизора и игры на компьютере, что составляет около 4-6 часов в день, притом, данные занятия занимают наиболее продуктивное время;

у отдельных школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются в процессе выполнения работы на посторонние дела;

занимается планированием своего дня незначительная часть школьников;

значительное число школьников не соблюдают режим дня;

многие школьники жалуются, что у них мало времени на отдых -основное время занимает выполнение домашнего задания.

Проблемы, связанные с неумением школьниками управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных, так как школьники не владеют в достаточной степени умениями управлять временем. Таким образом, умение организовывать свое время стало необходимой компетенцией современного школьника.

Умение управлять временем является важным и необходимым умением, как для обучения в школе, так и для взрослой жизни. позволяет эффективно управлять не только собственной деятельностью, но и жизнью в целом.

Тайм-менеджмент - это система приемов, позволяющих человеку эффективно организовать деятельность по достижению поставленных целей. Понятие «тайм-менеджмент» пришло из бизнеса. Изначально система разрабатывалась для взрослых людей с целью повышения производительности их деятельности. Термин «тайм-менеджмент» не вполне корректный: управлять временем - нельзя, организовать его - можно. Однако термин стал частью современного языка, поэтому и мы тоже будем использовать его наряду с понятием «организация времени».

Умения тайм-менеджмента являются одними из основных и в процессе обучения в школе, и во взрослой жизни. Когда человек тратит время впустую, то он теряет тот стержень, который позволяет ему конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом, мобилизоваться, собраться и начать успешно действовать.

Можно возразить, что тайм–менеджмент – это задача совсем не детского возраста, что к ней надо обращаться в подростковом, юношеском возрасте. А это не совсем верно, т.к. в подростковом возрасте может быть уже поздно учить ребенка планировать время на подготовку домашнего задания, организацию полезной деятельности, на отдых: ребенок привыкнет к тому образу жизни, который у него был…Конечно, можно менять привычки и в подростковом возрасте, но легче всего начинать работу над этим с младшего школьного возраста.

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем поднимаются педагогами, когда они с детьми работают над поговорками типа «Сделай дело, гуляй смело», или когда учат уроки с детьми на продленке, или на тематическом родительском собрании. Затрагивают эти моменты и родители, занимаясь воспитанием ребенка в семье, выполняя с ребенком уроки или стараясь приучить его к порядку. Однако вся работа по обучению ребенка умениям управлять временем протекает стихийно и как бы между прочим, опираясь в большей степени на собственный жизненный опыт родителей и педагогов. Стихийность связана с тем, что в школе отсутствует систематическая и целенаправленная работа, в процессе которой школьники смогли бы приобрести и обобщить соответствующие навыки, а родители освоить технологии формирования таких умений.

Формирование у школьников умений конструктивно управлять своим временем.

Время – важнейшая категория в жизни каждого человека. Вот что говорит об этом Даниил Гранин, русский писатель и общественный деятель: « Время – это народное богатство, такое же, как недра, лес, озера. Им можно пользоваться разумно, и можно его губить. Так легко его проболтать, проспать, истратить на бесплодные ожидания, на погоню за модой, на выпивки, да мало ли. Рано или поздно в наших школах начнут учить детей «времяпользованию». Автор убежден, что с детства надо воспитывать любовь к природе и любовь ко времени, учить, как беречь время, как его находить, как его добывать. Самое же главное – научить отчитываться за время.

Что же должен учесть педагог, который поставил перед собой цель сформировать у своих учеников навыки тайм-менеджмента?

Для того, чтобы научить школьников конструктивно управлять своим временем, перед педагогом должны стоять следующие задачи:

Формирование у школьников позитивной мотивации, направленной на «управление временем».

Формирование у школьников представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и способах организации времени в таких ситуациях.

Обучение школьников планированию времени в учебный период и в свободное от учебных занятий время.

Начиная разговор о времени, можно спросить у ребят: «Как вы относитесь к краже ваших денег?» Конечно, отношение к данной ситуации вызовет отрицательную реакцию. Но время – это еще большая ценность, чем деньги, так как данная ценность невосполнима. Научившись беречь своё время, человек научится беречь и чужое время. Для начала можно предложить ребятам посчитать, сколько свободного времени у них имеется: в сутках 24 часа, из них 8 тратим на сон, ещё приблизительно 7-8 - на сборы и занятия в школе, таким образом, на выполнение домашних заданий, на свои увлечения, общение с друзьями, все дела и обязанности остаётся 9 часов! Это, поистине, целое богатство, о котором мечтают многие взрослые, которые проводят значительное время на работе.

Так почему же школьникам не хватает такого количества времени? Выделим следующие причины нехватки времени:

Слишком много времени уходит на выполнение домашнего задания;

Много времени отнимает интернет и телевизор;

Нет предварительного планирования дня, поэтому перекладываются дела на потом, и нет четкой картины, чем нужно заниматься;

Легко отвлекаются от важных дел;

Не доводят начатое дело до конца;

Медленный темп деятельности, так как для того, чтобы приступить к какому-либо делу, необходимо время для «раскачки».

Рассмотрим каждую из данных причин.

Слишком много времени уходит на выполнение домашнего задания.

Самая радикальная мера, по совету психологов, - выполнять домашнее задание с утра. Для этого необходимо вставать на 2 часа раньше, ложиться спать, разумеется, тоже. У большинства производительность с утра ровно в 2 раза выше, чем вечером. Например, если уроки выполняются вечером в течение 4 часов, то утром эта же работа займет у всего 2 часа. Плюс – информация будет усваиваться лучше. Не только сократится время работы, но и качество занятий будет выше. Кроме того, к первому уроку в школе мозг будет в полной готовности.

Если этот способ не подходит, значит необходимо решать проблему другим путём. Отведите себе время для выполнения домашнего задания, но не сразу после уроков и не поздно вечером. Определите очерёдность подготовки. Выполняйте письменные задания в первую очередь, устные предметы по степени сложности. Нет необходимости тратить много времени на материал по географии, с которым вам необходимо только ознакомиться (это можно сделать и перед сном), а вот подготовиться к тематическому контролю по истории нужно основательно.

Много времени отнимает интернет и телевизор.

Социальные сети должны были предоставить человеку возможность затрачивать меньшее количество время на различные дела. На самом деле для многих людей стала настоящим котлом, в котором сжигаются тысячи часов. Эту проблему можно решить только радикальным путём.

1. Дать возможность писать личные сообщения «ВКонтакте» только нескольким человекам. Например, можно оставить возможность писать только 3-5 людям, общение с которыми для вас действительно важно. «Неважные контакты» быстро отпадут сами не находя ответа и поддержки.

2. Убрать из новостной ленты паблики, которые никак не развивают и не дают ничего полезного. Можно получать новости только от своей учебной группы. Отфильтруйте всё ненужное.

3. Удалите аккаунты в Twitter, Instagram. Первое время на вас будут, возможно, обижаться и спрашивать – «Почему я не могу написать тебе "ВКонтакте"»? Со временем до большинства, наконец, дойдёт, что по очень важным делам можно позвонить, а поток бессмысленного общения «ради общения» прекратится.

Почта - еще один способ избавиться от ненужного общения в социальных сетях, не закрывая доступ от всех. Подключите уведомления из «ВКонтакте» о новых личных сообщениях по почте. Вам будут приходить тексты сообщений прямо в ящик. Сразу понятно – есть смысл туда заходить и отвечать, или нет, требует чье-то сообщение мгновенной реакции, или подождёт. Очень часто случается, что человек, который написал по «очень срочному и важному делу», с которым кроме вас никто не справится, решает вопрос спустя небольшое количество времени самостоятельно.

Составьте список фильмов и развивающих телепередач. Ограничьте просмотр телевизора 2 часами в день.

Нет предварительного планирования дня.

Даже самый простой план, если он правильно составлен, даст намного больше свободы и значительно больше времени на те занятия, которые действительно нравятся и доставляют удовольствие.

Не пытайтесь охватить большой фронт работ сразу. Чтобы работа шла, и было желание к ней возвращаться, а не откладывать, необходимо разбить ее на большое количество маленьких пунктов. Тогда не будет прежнего страха перед одной большой задачей, к которой не знали, с какой стороны подступиться. Допустим, что необходимо изучить творчество А.П. Чехова. Прочитать его ключевые произведения, которые присутствуют в школьном курсе литературы. Для начала найдем биографические сведения. Увидим, что в творчестве писателя исследователи выделяют 3 периода . Сразу разобьем работу на подпункты.

Первый, связанный с короткими юмористическими рассказами.
1. Прочитать критику по рассказам.
2. Прочитать рассказ «Хамелеон».
3. Прочитать рассказ «Человек в футляре».
4. Прочитать рассказ «Смерть чиновника».

Второй – большие по объёму рассказы и повести с «романным» началом.
1. Обзорно изучить «Остров Сахалин».
Третий – драматургия.
1. Прочитать «Вишневый сад».
a. Прочитать первое действие.
b. Прочитать второе действие.
c. Прочитать третье действие.
d. Прочитать четвертое действие.
2. Обзорно изучить пьесы «Чайка», «Три сестры»

Как видим, работа по изучению творчества уже стала более конкретной. Прочитав рассказы первого периода, обратимся к критике и изучим мнения исследователей. В чем, собственно, новизна, сила этих рассказов. Затем постепенно приступим к следующему этапу и, наконец, завершим работу.

Но составить список дел – это одно, а выполнить их – другое. Против каждого пункта ставьте сроки исполнения. Работа по изучению творчества Чехова может быть разбита по времени на неделю, может, и меньше. В любом случае, тут зависит от постановки целей: насколько полно необходимо подойти к данному вопросу, чтобы в конечном итоге смог удовлетворить результат.

Можно легко отвлечь от важных дел.

Когда взялись выполнять какое-то важное дело - выполняете домашнее задание, решаете тест или пишете сочинение – важно не отвлекаться, иначе будете сбиваться с мысли, терять концентрацию, и времени на работу будет уходить значительно больше.

Создание благоприятных условий для работы и чтения помогут решить данную проблему. Для этого:

Найдите укромное место . В школе можете пойти в библиотеку или в пустой класс, чтобы почитать или позаниматься полезным делом.

Позвольте технологиям работать на вас . Отключите на телефоне звук и все уведомления, которые приходят на телефон, можно даже ставить режим «В самолёте» и до вас никто не сможет дозвониться в это время. И заведите себе привычку проверять почту или сообщения из социальных сетей по расписанию. Если вы часто отвлекаетесь, то поставьте для начала задачу проверять их не более 5 раз в день. Потом можно уменьшить этот показатель.

Пусть другие работают на вас . Всё успеть немудрено. Да и этого не надо. Когда находитесь дома, попросите отвечать на звонки своих родителей, чтобы не отвлекаться от важных запланированных дел.

Слушайте Моцарта . Есть предположение, что произведения Моцарта, как и любая другая классическая музыка, способствуют улучшению концентрации и запоминанию во время чтения и заучивания текста. Пусть в процессе работы музыка звучит фоном, чтобы помочь сосредоточиться на занятии. Если вы не любите Моцарта, послушайте просто музыку без слов или любую успокаивающую мелодию. Отлично подходит что-то в стиле нью-эйдж, где звучат фортепиано и гитара. Убедитесь, что выбранные мелодии вам не мешают.

Занимайтесь в правильном месте . Если вы хотите повысить свои шансы научиться концентрироваться, лучше понимать и запоминать текст, сядьте за письменный стол или за парту, поскольку именно эти места ваш мозг привык связывать с работой.

Выключите телевизор . Если вы собираетесь заняться серьезным чтением и ставите перед собой определенные цели и задачи, аккомпанемент в исполнении включенного телевизора будет только мешать.

Занимайтесь в наиболее продуктивные для себя часы . Если вам лучше работается утром, найдите возможность заниматься в это время. Составьте расписание своих занятий в соответствии с естественным ритмом организма.

Составьте список важных дел. Если вы собираетесь сделать много дел, то лучше всего составить памятку и держать ее под рукой. Не забудьте на каждое дело отвести временные рамки и старайтесь придерживаться их.

Делайте перерывы . Занятия без отдыха не только могут довести до изнеможения и усталости, но и в дальнейшем будет вызывать неприятные воспоминания, которые могут привести к потере интереса к учению. Позволяйте себе отрываться от работы каждые 45 минут. Чем дольше работаете, тем длиннее должны быть перерывы. Если вы поставили себе задачу отвести на чтение 3 часа, то на первый перерыв можно отвести 5 минут, после вторых сорока пяти минут - 10, после третьих – 15. Затем, конечно, будет полезно сменить сферу деятельности, например, заняться физическим трудом.

Учимся говорить «нет». Одна из причин, почему человек часто отвлекается от важных дел, заключается в том, что он просто не умеет отказывать людям. Они н просят, порой, совершенно об элементарных вещах, с которыми бы точно справились. Как однажды заметила Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище», «99 процентов поводов, по которым к вам обращаются, на самом деле срочными не являются вообще». Так стоит ли мгновенно реагировать на чью-либо просьбу в ущерб своему делу?

Учитесь говорить «нет». Когда человек слышит «нет», то это заставляет его задуматься в первую очередь над тем, как всё же попытаться самостоятельно справиться с решением вопроса. Когда человек не может сказать «нет», то он приучает своё окружение перекладывать даже самые мелкие вопросы и обязанности на плечи других.

Будьте хладнокровны. Говорите своё стойкое «нет» или «да». Но всё же «нет» лучше, чем «да». Не бойтесь просить людей подождать, отстать, перезвонить через 15 минут или полчаса. Ведь люди обращаются к вам тогда, когда в первую очередь это удобно им. А так как они нуждаются в вас, то подождать пока будет удобно вам – их дело.

Если кто-то просит вас, чтобы вы за него что-то сделали, всегда задавайте вопросы, прежде чем по привычке сказать: «Хорошо, я сам займусь этим». И возьмите себе на вооружение фразы:
«Извините, но у меня уже и так слишком много дел и обязанностей».
«Благодарю за предложение, но я вынужден отказаться».
«Спасибо, что вы обо мне вспомнили, но у меня другие планы.»
Ведь в большинстве случаев достаточно просто сказать «нет», чтобы человек перестал вас что-либо просить сделать за него.

Не довожу начатое дело до конца.

Чтобы доводить начатое дело до конца, человек должен четко представлять, зачем он это делает, для чего это ему нужно.

Цель должна быть индивидуальной. Не позволяйте другим ставить за вас цели.

Прежде чем приступить к тому, чтобы поставить цель, задайте себе 3 простых вопроса:

1. Что для меня действительно важно?

2. От чего я готов отказаться ради этого?

3. Что я выиграю?

Будьте конкретны при постановке целей.

Цель «хорошо сдать экзамены» – это не цель, а всего лишь мечта. Цель должна быть конкретной и мотивировать к действию, например: «Я хочу по сумме трёх экзаменов набрать энное количество баллов. Для этого буду готовиться минимум по часу в день, кроме воскресенья». Цель должна быть чёткой и понятной. Если целей много, то необходимо из всех выбрать одну – самую важную и направить все усилия на её достижение. Обязательно составьте план действий с указанием сроков. В рамках достижения этой цели можно найти разные виды деятельности, которые будут приближать к её исполнению.

И последнее, запишите одну или несколько ключевых причин, которые указывают, что поставленной цели нужно достигнуть в определенные стоки, потому что причины – это та движущая сила, которая будет держать вас в тонусе даже в самые сложные времена.

Делаю всё медленно и вообще долго «раскачиваюсь» в начале дня.

После того, как мы научились составлять списки дел. Формировать видение того, что нам предстоит делать сегодня, завтра и всю следующую неделю, то останется лишь побороть свою лень и приступить к делу.

1. Запомним, что начинать день, выполнять обязанности необходимо с самой трудной и самой важной задачи, которая приблизит нас к достижению намеченной цели. Если цель не написана, не зафиксирована на бумаге, то это всего лишь мечта, которая никак не стимулирует к нормальной работе.

2. Ставьте искусственные временные рамки. Заводите таймер, пусть он будет перед глазами, тогда работа будет выполняться быстрее.

3. Поощряйте себя за успехи, причем за самые маленькие. Важно ощущать результат своего труда.

4. Хвалите себя, подбадривайте добрым словом.

5. Не берите на себя слишком много дел и обязанностей. В вашей сетке дня должно быть достаточно свободных зон для отдыха, времени подумать, отвлечься от всего. Тогда можно будет более сконцентрировано работать, быстрее переходить к выполнению новой задачи. Помните, физические и умственные возможности не безграничны.

Матрица Эйзенхауэра как один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента.

Задача тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы максимально загрузить свой день делами, а в том, чтобы освободить его от ненужных занятий. Более качественно выполнять самые важные из них и наиболее ответственные дела.

Сегодня существует немало различных техник планирования, позволяющих научиться рационально использовать свой временной ресурс и извлекать из этого процесса максимальную выгоду для себя. Матрица Эйзенхауэра - это один из самых популярных инструментов тайм-менеджмента, который используется множеством людей по всему миру. Основоположником этой матрицы является 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Как несложно догадаться, этот человек был очень занят и должен был выполнять множество всевозможных дел, связанных со своей деятельностью. По этой причине он занимался оптимизацией своего рабочего графика и списка выполняемых задач. Итогом его изысканий и стала данная матрица.

Смысл матрицы Эйзенхауэра заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов.

Матрица Эйзенхауэра представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси - это ось важности (по горизонтали) и ось срочности (по вертикали). В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит.

Квадрант A: важные и срочные дела

При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.

Появления дел в квадранте A следует избегать. А для этого необходимо лишь вовремя выполнять пункты остальных квадрантов. Но если в первый квадрант что-то всё же и стоит вписывать, то это:

Дела, невыполнение которых отрицательно сказывается на достижении поставленных целей.

Дела, невыполнение которых может стать причиной затруднений и неприятностей.

Дела, которые имеют отношение к здоровью.

Важно также помнить о том, что существует такое понятие как «делегирование». Это означает, что при появлении в квадранте A дел, которые можно кому-либо перепоручить, этой возможностью следует непременно воспользоваться для того чтобы как можно быстрее урегулировать другие важные и срочные дела.

Квадрант B: важные, но не срочные дела.

Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека.

Обратите внимание также и на то, что отсутствие срочности позволяет подходить к решению любых задач более обдуманно и конструктивно, а это в свою очередь позволяет человеку раскрывать свой потенциал в полной мере, самостоятельно продумывать все нюансы своей деятельности и управлять временными рамками своих дел. Но здесь, помимо всего прочего, нужно помнить, что дела, находящиеся в квадранте B, если их не выполнять своевременно, могут с лёгкостью попасть в квадрант A, став ещё более важными и требующими скорейшего выполнения.

Опытные специалисты по тайм-менеджменту рекомендуют включать в квадрант B все текущие дела, связанные с основной деятельностью, планирование и анализ работы, учебные и , соблюдение оптимального графика и . Т.е. всё то, из чего состоит наша обычная повседневность.

Квадрант C: срочные, но не важные дела.

Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A. Иначе образуется неразбериха и то, что должно быть выполнено в первую очередь, остаётся на втором плане. Всегда помните о своих и учитесь отличать важное от второстепенного.

К делам квадранта C можно отнести, к примеру, навязанные кем-либо со стороны встречи или переговоры, празднования дней рождения не очень близких людей, внезапно возникшие хлопоты по дому, устранение не жизненно важных, но требующих внимания отвлекающих факторов, а также другие всевозможные дела, которые не продвигают вперёд, а только тормозят.

Квадрант D: не срочные и не важные дела.

Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них непременно нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».

Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.

В квадрант D можно записать такие дела как разговоры по телефону с друзьями о чём-то несущественном, ненужная переписка или времяпрепровождение в соцсетях, просмотр сериалов и различных телепередач, компьютерные игры и т.п. Конечно, отдыхать и как-то развлекать себя периодически должен каждый человек, но для этого существуют и более интересные и развивающие способы: чтение , , посещение спортзалов и бассейнов, поездки на природу и т.п. Если же полностью избавить себя от занятия делами из квадранта D не удаётся или не хочется, то нужно отложить их выполнение хотя бы до того момента, когда дела из квадрантов B и C будут выполнены, а время, которое будет уделяться делам квадранта D, должно быть сведено к минимуму. Здесь будет уместна всем известная пословица: «Делу время, потехе час».

При освоении матрицы Эйзенхауэра человек учится грамотно распределять внутри неё свои дела. Это поможет научиться успевать всё делать своевременно и без спешки, держать все дела в порядке, иметь свободное время и находиться в хорошем настроении и бодром расположении духа.

Специфические инструменты управления временем.

Рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем. КАЛЕНДАРИК-ПИНАРИК представляет собой табличный календарь, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час.

7.00

8.00

9.00

10.00

11.00

12.00

13.00

14.00

15.00

16.00

17.00

18.00

19.00

20.00

21.00

итог

Пн.

Вт.

Ср.

Чт.

Пт.

Сб.

Вс.

итог

Принцип действия календарика . Ежедневно учащийся отмечает то время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, ребенок с 15.00 до 22.00 играл в компьютер, хотя ему было позволено играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и заниматься домашними делами. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом, календарик все время находится вместе с ребенком и ставится на самое видное место.

После того, как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени, и цифра записывается в колонке «Итоги».

По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Идея инструмента

Календарик–пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку то, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное использование времени. Использование календарика–пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Кроме того, дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет следующих эффектов:

Ребенок наглядно видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься. Получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах, в частности, были случаи, когда 41 час ребенок потратил впустую, которые можно было бы потратить с пользой, у многих детей наступает прорыв, и они начинают по–другому относиться во времени.

Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, что дополнительно показывает ребенку, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени. Кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть идеальным», что выражается в том, что ребенку хочется зачеркнуть как можно меньше квадратиков.

Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, ребенок постоянно видит и осознает, что ему надо будет его раскрасить – в данной ситуации календарик выступает своеобразным вынесенным контролем, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.

Можно выделить следующие этапы работы с этим инструментом:

Объяснение назначения инструмента и способа работы с ним.

Самостоятельная работа школьников по ведению каленадриков–пинариков в течение недели.

Индивидуальная мини–консультация (педагога, психолога, родителей) по итогам ведения календарика-пинарика.

Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков–пинариков и планирование дальнейшей работы с ними.

Подведение итогов.

Целесообразно ведение календарика в течение 2-3 недель. Этого времени достаточно для получения отмеченных выше эффектов. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя - благоприятный период для изменений, особенно, если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками.

Наряду с календариком-пинариком, для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное времени также можно использовать прием «Хронометраж».

ХРОНОМЕТРАЖ – это также инструмент для анализа количества потерянного времени.

Хронометраж реализуется в виде 2 последовательных этапов:

1. Фиксация всех событий, которые имели место быть у ребенка от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного–двух дней все мероприятия, которые имели место быть, начиная с подъема и кончая отходом ко сну в той же последовательности, как они происходили. Ребенок просто записывает все, что он делает, или с ним происходит

2. Совместный с ребенком анализ листа зафиксированных событий. В отличие от календарика–пинарика анализ работы с хронометражем позволяет выявить как количество потерянных часов впустую, так и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Для того чтобы провести хронометраж, можно взять любой блокнот, который ребенку будет удобно носить с собой. Лучше, чтобы он был ярким и заметным. И с самого утра необходимо начинать фиксировать в нём всё, что делаете в течение дня. Обращаться к блокноту следует примерно раз в полчаса-час, фиксируя все дела с точностью до 5-10 минут. Такой способ требует искренности, откровенности и беспристрастности по отношению к самому себе. Вместе с тем, хронометраж более труден для выполнения. Ребенку рекомендуется зафиксировать 2 свои дня – один рабочий день, а другой выходной, т.к. по содержательному наполнению эти дни отличаются.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем, данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики сфер, где ребенок теряет время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Рассмотрим пример: Миша принес хронометраж выходного дня, где день был поделен на 2 части: до обеда он играл в компьютер, после обеда – смотрел телевизор. Ничего полезного в дне просто не было. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что он неправильно строил свой выходной день и в последствии стал по-другому планировать свой день.

Самым важным этапом в работе с хронометражем является не его заполнение, а его анализ. Составив хронометраж своего дня, дети должны ответить на следующие вопросы:

Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным?

Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игры в компьютер, на приготовление уроков, прогулки?

Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела?

Тратили ли вы время впустую?

На что вы тратили время впустую?

Как вы думаете, в выходной день нужно ли заниматься полезными делами или можно их забросить?

Полезным ли было для вас работа с Хронометражем? Если «да», то чем, если «нет», то почему?

Планируете ли вы что–либо изменить в планировании по итогам Хронометража?

ПЛАН НА ДЕНЬ – еще один удобный инструмент в управлении времени, но к которому школьники прибегают нечасто.

К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в разных секциях для того, чтобы успеть все. Школьники, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию. Дети склонны просто наполнять свой день мероприятиями – им больше свойственно просто придумывать мероприятия под время, а не планировать время под заранее продуманные дела. Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

План на день – инструмент планирования времени и фиксации выполнения запланированных мероприятий.

Работа с планом учит:

Планировать время и рационально им управлять.

Контролировать и оценивать результаты.

Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации.

Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому и т.д.).

Следует выделить следующие этапы организации работы ребенка с планом на день.

Осмысление и планирование предстоящих событий.

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия из серии «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела из области свободного времени».

Для того, чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо, чтобы ребенок включал их в план в обязательном порядке. Желательно сразу ввести для ребенка правило - делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены учебные дела, полезные дела и дела из области свободного времени.

Если ребенок работает над преодолением какой–то проблемы или выработки определенного навыка по системе «кнута и пряника», например, ребенок учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день.

Выявление наиболее важных дел.

После того, как ребенок очертил круг мероприятий, важно чтобы он отметил для себя наиболее ВАЖНЫЕ мероприятия, которые необходимо сделать в первую очередь.

Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела.

Ребенку целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Важно, чтобы главные дела стояли в плане в числе первых, а не откладывались на потом.

Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения в плане на день.

Фиксация ребенком факта выполнения и невыполнения мероприятий.

В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного.

Анализ выполненных и невыполненных мероприятий.

Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей.

Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня.

ПЛАН НА ДЕНЬ

время

занятость

отметка о выполнении

8.00-13.00

уроки в школе

+

15.00-16.00

игра на компьютере

+

16.00-18.00

Д/З(!!!)

+

18.00-19.00

помощь по дому (!!!)

-

19.00-20.00

игра с младшим братом

-

21.00-22.00

чтение художественной литературы

+

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленного ежедневного планирования своего времени. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут вести планы на день. Но даже те дети, которые в дальнейшем не будут регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем и сделают для себя определенные выводы.

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные расписанные планы, где отражено все – от подъема до сна, дети расписывают все по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы дети фиксировали только самые основные мероприятия. Также, когда начинается работа с планами, часто школьники спрашивают, а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать, да еще и лучше в это время.

СМС–напоминалка и телефонный звонок от родителей,

мобильная напоминалка, когда мобильник прозвенит и напомнит о том, что надо это сделать,

метки на руке, приклеенные липкие бумажки на самом видном месте – над рабочим столом, на дневник или на холодильник.

При составлении плана и работы для ребенка можно использовать следующий алгоритм:

1 . Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для выполнения . Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться, или, может быть, художественная школа, про которую нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра . Может, завтра приезжает любимая бабушка, и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме постряпать торт. Помни про правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотел заняться в свободное время . Может, ты хочешь доклеить любимую модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия . Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь в самом начале. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что ты после небольшого отдыха, пусть около телевизора, начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть до вечера телевизор.

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

учебные дела;

полезные дела;

помощь по дому;

свободное время.

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставлять в плане время для непредвиденных дел, которые могу возникнуть. Около особо важных дел, поставь восклицательный знак (!!!).

После того, как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении . Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал – поставь «-»

Вечером посвяти 5 минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет . Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но основные важные дела должны быть выполнены… Ответь для себя на ряд вопросов :

Все ли из запланированного я сделал?

Что мне не удалось сделать? Почему?

Не удалось выполнить дела из разряда важных или из блока «Отдых»? Или и те и другие…

Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА – сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

Эффективное управление временем позволит ребенку чувствовать себя более уверенно в настоящем и будущем. Необходимо внимательно следить за тем, чтобы в жизни ребёнка сохранялось равновесие.

Чем старше ребёнок, тем больше у него задач и обязанностей. Особенно нелегко приходится девяти- и одиннадцатиклассникам, у которых на горизонте ОГЭ и ЕГЭ. Простой список дел вряд ли поможет навести порядок: у поколения Z (это дети, родившиеся после 2000 года) синдром дефицита внимания, помноженный на пресловутую подростковую лень. Необходим системный подход.

О чём мечтает ваш ребёнок? Быть бизнесменом? Стать чемпионом по плаванию? Или, может, поступить в лучший вуз страны? Обсудите с ним его желания и трансформируйте их в цели.

Цель - это путеводная звезда, стремясь к которой ребёнок будет прокладывать себе путь вперёд. Но она не должна быть абстрактной. Необходимы временные и качественные ограничения.

Заниматься бизнесменом → заработать своим делом тысячу долларов к 2023 году. Стать чемпионом → к следующей Олимпиаде выполнить норматив КМС. Поступить в вуз → набрать на ЕГЭ больше 80 баллов по нужным предметам.

Не все подростки могут ставить перед собой цели. Сядьте рядом и помогите ребёнку сформулировать. Если он не знает, чего хочет, а вы - как докопаться до истины, обратитесь к тьютору. Это специалист, который выявляет интересы ребёнка и помогает их реализовывать.

Когда путеводная звезда зажглась, необходимо наметить дорогу к цели. Звучит поэтично, но это сложная аналитическая работа. Проблема в том, что обычное планирование наводит на поколение Z тоску. Любая информация для них должна быть наглядной.

Предложите своему ребёнку «пирамиду Франклина».

Бенджамин Франклин разработал её в 20 лет и придерживался на протяжении всей жизни. Эта система организации времени помогла ему проделать путь от сына мыловара до выдающегося политика и дипломата.

Любишь жизнь? Тогда не теряй времени, ибо время - ткань, из которой состоит жизнь.

Бенджамин Франклин

В течение дня у подростка могут быть совершенно разные дела: от занятий с репетитором до выгула собаки. Важно, чтобы он научился расставлять задачи по приоритетности.

Например, в планах на день значится выучить 30 английских слов и помочь бабушке на даче. И то и другое здорово, но если цель стать лингвистом, очевидно, что прополка грядок может подождать.

Расскажите своему ребёнку про матрицу Эйзенхауэра. Этот инструмент поможет визуализировать безликий список дел. Не забывайте - поколению Z нельзя без наглядности.

Работа заполняет всё отпущенное на неё время. Это доказано. Если вы договорились, что ребёнок напишет сочинение за неделю, он действительно, без халтуры, будет сочинять его семь дней.

У всех стоящих перед подростком задач должен быть срок выполнения. Настаивайте, чтобы в планах и расписании всегда стояли дедлайны, и следите, чтобы временные рамки не растягивались.

Прокрастинация - это откладывание на потом. Чаще всего подростки отмахиваются от того, что им не нравится. Например, уборка в комнате или чтение.

Неприятные дела в тайм-менеджменте называются лягушками. Договоритесь с ребёнком, что если он будет «съедать» по одной лягушке каждый день (раз в неделю или раз в месяц), то получит вознаграждение.

Например, убираешься в комнате каждую субботу, по воскресеньям ходишь в кино. Читаешь две книги в месяц, в последние выходные целый день играешь в компьютер.

Чем масштабнее задача, тем сложнее к ней приступить. Непонятно, с чего начать и хватит ли сил. Чтобы большие задачи не пугали, их нужно разбивать на более мелкие.

В тайм-менеджменте есть понятие «бифштекс из слона». Слон - это крупная задача, к которой сложно подступиться. Но даже его можно «съесть», если разрезать на куски. Например, прочитать «Войну и мир» гораздо проще, если включать в свой ежедневный план по одной главе книги.

Это называется метод «Помидора». Задача выполняется в течение определённого отрезка времени, затем следует короткий перерыв. Чтобы чередовать работу и отдых, используется таймер (изначально обычный кухонный в виде томата - отсюда и название).

Эту технику придумал студент Франческо Чирилло, когда понял, что не может на чём-то подолгу концентрироваться. У поколения Z такая же проблема: современные подростки хотят уловить максимум информации в минимальный срок. Метод «Помидора» может быть очень эффективным при выполнении домашних работ.

Этот совет вытекает из предыдущего. Без передышки подросток будет постоянно испытывать стресс и вскоре откажется от тайм-менеджмента.

Планировать нужно не только школьные или бытовые дела, но и отдых. Проанализируйте распорядок своего ребёнка: достаточно ли времени для сна, общения с друзьями и увлечений? Нет? Предложите доработать график. Важно, чтобы подросток знал: вы не хотите загнать его жёсткие в рамки, а управление временем не означает отсутствие развлечений.

Z - это поколение гаджетов. Это неплохо. Просто они выросли в мультимедийной среде.

Если ваш ребёнок, как все подростки, не выпускает телефон из рук, логично установить туда приложения для тайм-менеджмента. Это может быть как обычный календарь от Google, так и специальные планировщики (Any.do, Timely, Wunderlist и другие).

Вряд ли подросток заразится тайм-менеджментом, если его родители постоянно опаздывают и всё забывают. Прежде чем приучать ребёнка управлять временем, наведите порядок в своих делах. Тогда, скорее всего, и приучать не придётся. Дети мгновенно считывают примеры, которые показывает мама с папой.

Тайм-менеджмент для школьников:
методы, приемы, инструменты

О днажды мне довелось работать со школьником, который тратил на приготовление уроков 12 часов. Когда я попросила его описать процесс выполнения уроков, ребенок ответил: «Я сперва решу один пример, потом чаю попью, потом еще один решу, потом с кошкой поиграю. Потом опять вернусь к примерам, потом отвлекусь...»

Проблемы, связанные с неумением управлять своим временем, являются одними из наиболее распространенных. Это отмечают и родители школьников, и они сами.

Анализ обращений родителей, бесед с учащимися 2–4-х классов в рамках консультаций, уроков психологии показали, что:

Отдельные школьники до 36 часов в неделю тратят впустую;

Многие дети сами не садятся за уроки, а те, кто садится, до последнего момента откладывают их выполнение;

Некоторые любят оттягивать выполнение полезных дел на потом или вообще забывают об их существовании;

Многие не знают, чем себя занять в свободное время кроме смотрения телевизора и игры на компьютере;

Часть детей смотрят телевизор и играют на компьютере по 4–6 часов ежедневно, тратя на это лучшее время;

У некоторых школьников процесс выполнения уроков или полезных домашних дел растягивается надолго, потому что они отвлекаются на посторонние дела;

Около половины детей признаются, что не планируют свой день;

У значительного числа школьников отсутствует режим дня;

Многие учащиеся жалуются, что у них мало времени на отдых - основное время занимает приготовление уроков.

Вот что говорят наши дети по поводу управления временем

«Свои выходные я провожу так: можно спать до одиннадцати, потом телевизор смотреть часами, затем компьютер до ночи».

«Мой день примерно такой. Утром встаю, ем, смотрю телевизор, гуляю. Потом опять ем, вновь телевизор и вновь прогулка. Затем опять еда, телик и прогулка…»

«А вот это мой учебный день: я люблю много гулять, а уроки - к ним я приступаю, когда мама на меня наорет».

«Я всегда тяну время, когда надо делать что-то по дому».

«Меня сильно отвлекает телевизор - я и хочу делать уроки, но не могу от него оторваться».

«Я уроки начинаю делать в 23.30, когда мама скандал закатит, а до этого играю в куклы».

«Я долго настраиваюсь на выполнение чего–либо: вначале чаю попью, с кошкой поиграю, телик посмотрю. А потом уже и за полезные дела…»

«Я делаю уроки иногда по восемь часов, до полтретьего ночи».

Эти примеры показывают, что учащиеся не владеют умением управлять временем. Вместе с тем такое умение является одним из основных и для обучении в школе, и для взрослой жизни. Когда мы тратим время впустую, мы вместе с ним теряем тот стержень, который позволяет нам конструктивно управлять собственной деятельностью и жизнью в целом.

Наш успех и во взрослой жизни во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем, поэтому многие люди обращаются к технологиям тайм-менеджмента - управления временем, чтобы все успевать: и на работе, и дома. Значимость тайм-менеджмента для взрослых очевидна и неоспорима.

Однако кажется, что тайм-менеджмент - задача совсем не детская. Дети, дескать, и без тайм-менеджмента могут обойтись. Но мы видим, что и в младшем школьном возрасте нередко встает вопрос об обучении навыкам управления временем. Подростка, может быть, и поздно учить планировать время на приготовление уроков, на организацию полезной деятельности, на отдых: он уже привык к тому образу жизни, который ведет…

Конечно, можно менять привычки и в подростковом возрасте, но легче всего начинать работу с младшими школьниками, объявив войну потерянному времени…

Важно отметить, что вопросы, связанные с управлением временем, обычно поднимаются педагогами, когда они работают с детьми над поговорками типа «Сделал дело - гуляй смело», или когда учат с ними уроки на продленке, или на тематическом родительском собрании. Затрагивают эти моменты и родители, занимаясь воспитанием ребенка в семье, делая с ним уроки или стараясь приучить к порядку. Однако вся эта работа по обучению ребенка умению управлять временем протекает стихийно и как бы между прочим, опираясь в большей степени на собственный жизненный опыт родителей и педагогов.

Программа «Тайм-менеджмент для малышей» направлена на создание условий для формирования у младших школьников умения конструктивно управлять временем.

Задачи программы:

1. Формировать позитивную мотивацию на изучение данного курса.

2. Создать у школьников представления о ситуациях, в которых происходит потеря времени, и о способах организации времени в таких ситуациях.

3. Обучить детей планированию времени в учебный период и в свободное от уроков время.

4. Организовать пространство проживания и проектирования ребенком ситуаций, связанных с конструктивным и неконструктивным управлением временем.

Кроме приобретения специфических навыков, связанных с управлением временем, программа позволяет формировть у школьников умение работать в команде и «проектно» мыслить.

Проектируя развивающую программу по тайм-менеджменту, мы сформулировали следующие характеристики методов , которые позволяют наиболее эффективно добиться поставленных целей.

Так, на наш взгляд, методы должны:

Быть активными и практико-ориентированными - без проживания конкретных ситуаций, проб сложно что-то актуализировать, тем более если речь идет о совместной деятельности, решении проблем; без самостоятельного открытия - знаний, способов проживания ситуаций - школьникам трудно присвоить знание;

Быть событийными - моделировать события, важные для детей, что лежит в основе изменений;

Быть рефлексивными и одновременно личностно значимыми - без осмысления своих действий, действий других невозможно говорить о развитии и изменении. Однако нам хочется, чтобы изменения происходили сами по себе, без лишних усилий, поэтому многие упражнения, связанные с рефлексией и необходимостью изменений, не очень-то желанны, если их «давать в лоб». Такие упражнения хорошо идут либо в игровом контексте, либо когда «отступать уже некуда», то есть когда ребенок осознал необходимость изменений;

Ставить ребенка в активную позицию и поощрять ее;

Создавать ситуации проектирования дальнейших событий и реализации задуманных проектов - стимулировать саморазвитие;

Отвечать потребностям и интересам детей.

Хотелось бы остановиться на использовании деятельностного подхода, лежащего с основе всей программы. Данный подход предполагает не простое изложение учебного материала (как, увы, бывает и в деятельности педагогов-предметников, и в рамках уроков психологии), а такую организацию работы на уроке, при которой школьники вместе с педагогом открывают новое знание. Только такая подача материала позволяет формировать умения учебной деятельности - ведущей деятельности младшего школьника: целеполагание, планирование, самоконтроль, самооценка и пр. Кроме того, деятельностный подход - это верный путь к формированию учебной мотивации, интереса к учению, которого порой не хватает современным детям.

Этапы реализации деятельностного подхода

1. Постановка задачи . Совместное открытие нового начинается с постановки перед школьниками задачи, которую необходимо решить. Причем она ставится не прямо, простым озвучиванием цели урока, а косвенно, когда школьник, выполняя серию заданий, ощущает необходимость в новом знании для того, чтобы успешно действовать.

2. Совместное открытие нового знания . Школьники и педагоги ищут пути преодоления затруднения и в результате получают новые знания.

3. Закрепление и обобщение нового материала в разных формах, которые предполагают активную позицию ребенка.

Деятельностный подход и другие описанные принципы определяют использование нами методов, приемов построения урока. Здесь, в отличие от традиционных подходов, на первый план выходят активные методы обучения.

Методы и приемы

Погружение

Проектная деятельность

Мозговой штурм и групповая дискуссия

Театрализованная деятельность

Игровая деятельность

Эксперимент

Групповая совместная деятельность

Анализ ситуаций и их изменение

Создание истории

Также в программу включены приемы, которые являются специфическими для тайм-менеджмента:

Анализ количества потерянного времени с помощью календарика-пинарика и листа хронометража;

Планирование дня, фиксация в виде плана и его проживание с использованием «золотых правил» управления временем; ведение ежедневника;

Оценка выполнения запланированного и фиксация итогов.

Таким образом, дети в рамках программы знакомятся со следующими инструментами управления временем:

Календариком-пинариком,

Хронометражем,

Планом на день.

Рассмотрим основные методы и приемы, используемые в программе.

I. ПРОЕКТНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ И КОМАНДНАЯ РАБОТА

Метод проектов предполагает поиск способов решения проблем, а также их непосредственное решение. В рамках программы школьники создают два проекта:

Решают реальную проблему - как помочь ученикам младших классов научиться управлять своим временем. Каждая команда предлагает проект книжки-малышки или газеты, прочитав которую школьникам не захочется терять время впустую. В итоге проекта каждая команда создает свою книгу или газету, которая затем вывешивается в школе для изучения школьниками младших классов. Данный проект является итоговым в курсе тайм-менеджмента.

Разрешают проблемную ситуацию персонажа, который тратит время впустую. Дети должны, обсудив проблему в команде, предложить ее решение и разыграть на эту тему небольшую сценку.

Этапы проектной деятельности

1. Введение в проектирование . Постановка задач. Объяснение технологий и способов действий. Обсуждение регламента. Проговаривание технологий группового взаимодействия.

2. Самостоятельная проектная работа . По ходу проектной работы психолог выступает в роли тьютора, оказывая поддержку школьникам в проектировании содержания и организации командной работы.

3. Презентация проектной работы:

Команды представляют свои проекты, затем психолог и представители других команд задают вопросы по содержанию проекта;

В классе или в коридорах школы организуется выставка проектных продуктов, созданных детьми.

4. Подведение итогов проектной деятельности - здесь обсуждаются вопросы, связанные как с содержанием проекта, так и с организацией командного взаимодействия.

Примерные вопросы для обсуждения по поводу командной и проектной работы:

Ваши впечатления по поводу работы над проектом: что понравилось, что не понравилось, что было трудно?

Была ли полезной работа над проектом?

С какими трудностями сталкивались и как их решали?

Все ли участники команды работали над проектом?

Как была организована работа в команде - кто какую часть проекта выполнял?

Возникали ли разногласия по ходу работы? Из-за чего они возникали и как разрешались?

Хватило ли времени для выполнения проекта?

Остались ли вы довольны работой в команде?

Особое внимание в рамках метода проектов уделяется работе в команде - проектные задания составляются таким образом, что, только распределяя обязанности, работая дружно и согласованно, можно достичь цели. Например, команде надо за 40 минут создать книжку-малышку. Если будут работать два-три человека из команды, а остальные займут позицию наблюдателей, то времени не хватит. Необходимо всем включаться в работу, а также грамотно распределять задания с учетом возможностей детей.

II. ТЕАТРАЛИЗОВАННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Как уже было сказано выше, школьникам необходимо поставить сценку - продемонстрировав таким образом решение проблемы. Обращение к театрализованным проектам не случайно. Во-первых, такие формы работы очень интересны детям, отсюда возникает дополнительная мотивация на самоизменение. Во-вторых, театрализованные формы позволяют ребенку увидеть свое поведение со стороны, понять, к чему приводит потеря времени. В-третьих, они позволяют в целом увидеть систему установок школьников, которая проявляется в спонтанных сценках и ответах. И наконец, они дают возможность каждому ученику раскрыться, показать себя с новой стороны, попробовать себя в роли организатора.

В рамках театрализованного проекта на подготовку дается 10 минут. Лимит времени лишает школьников возможности долго раскачиваться и сразу же заставляет активно действовать.

Говоря о презентации сценок, книжек, газет, важно обратить особое внимание школьников на умение слушать товарищей, когда те представляют проект. Порой это дается с трудом, потому что ребята либо бурно продолжают обсуждать свое выступление, либо так же бурно обсуждают выступление другой команды. Поэтому важно сразу поставить рамки по поводу выслушивания товарищей, воспитывая у школьников культуру слушания.

III. АНАЛИЗ СИТУАЦИЙ И ИХ ИЗМЕНЕНИЕ

В программе курса предусмотрены задания, предполагающие анализ ситуаций с ошибками и их последующее изменение. Предлагается два вида ситуаций:

1. Ситуации-тексты. В частности, для анализа детям предлагается один день из жизни школьников, который, как позже выясняется, был потрачен впустую - в нем были нарушены все правила управления временем. Необходимо найти ошибки, а потом их исправить - составить план такого дня, в котором время не тратилось бы зря, и представить его.

Пример. Карта к групповой работе
«Секреты времени»

«Во вторник у Оли с Валерой намечалась контрольная за четверть по русскому языку, поэтому с родителями они договорились, что после школы будут готовиться к контрольной. Уроки у Оли и Валеры закончились в 13.00. Два часа они потратили на дорогу из школы в соседний дом, а потом час обедали. Затем Оля вспомнила, что начинается ее любимый сериал, и убежала, а Валера уткнулся в компьютерную игру. Так они и просидели до 21.00. В 21.00, за час до прихода мамы, они вспомнили про контрольную и стали искать по квартире учебник русского языка. В 22.00 учебник был найден, и тут пришла мама. До 23.00 мама рассказывала про работу, а в 23.00 спросила про подготовку к контрольной работе. Дети честно рассказали, что ничего не сделали. Мама расстроилась, но сказала, что уже поздно и пора спать, и они легли спать с невыученными правилами. И в итоге получили двойки».

Данная работа используется нами на этапе введения правил управления временем - анализ текста подводит школьников к необходимости введения правил, чтобы в жизни не получилось так, как у школьников из вышеприведенного рассказа.

Анализ ситуаций происходит в рамках групповой работы. Школьники анализируют текст, а затем представители команд рассказывают об ошибках и предлагают исправленные варианты.

2. Ситуации-сценки. Несколько человек из класса спонтанно или после минимальной подготовки представляют в виде сценок ситуации, в которых люди нерационально используют время. Класс определяет и называет ошибки, показанные в сценке, затем представители от класса показывают правильный вариант разрешения ситуации.

IV. СОЗДАНИЕ ИСТОРИИ

В ходе курса «Тайм-менеджмент для малышей» мы также обращаемся и к такому виду работ, как создание истории.

Смысл данной работы в том, чтобы школьники вместе с героем прожили правильные и неправильные образцы управления временем, актуализировали для себя правила, а также в тексте отреагировали те чувства, которые связаны у них с управлением временем.

Этапы работы

1. Подготовка школьников к созданию историй.

2. Создание текстов детьми в течение одной недели и их фиксация.

3. Презентация работ и обсуждение заключенных в них идей.

Отдельно хотелось бы остановиться на этапе «Презентация». Индивидуальная презентация собственных продуктов представляет для некоторых детей большую трудность, потому что им кажется, что их творение могут не принять в классе, что все начнут смеяться. Поэтому надо очень индивидуально подходить к каждому выступлению. Если ребенок не хочет выступать, не стоит настаивать, такой учащийся - это для нас сигнал, что ему нужна поддержка. Лучше обсудить его проблему с глазу на глаз.

Во время презентации важно не допустить ироничные реплики, смешки в адрес выступающего товарища, что порой случается в нашей школе. Важно сразу оговорить, что принимаются любые работы, какие бы они ни были.

Вопросы для обсуждения историй:

Какие правила управления временем нарушил герой?

Что помогло герою перестать тратить время впустую?

Чему учит нас эта история? Какой она таит в себе секрет?

Рассмотрим специфические инструменты, помогающие управлению временем.

Календарик-пинарик представляет собой табличку, где дополнительно к датам и дням недели проставлено время суток с интервалом в 1 час (см. рис.).

Идея инструмента

Календарик-пинарик ведет свое название от слова «пинать» в значении «подталкивать». Календарик призван показать ребенку, сколько времени он тратит впустую, а также мотивировать его на более полезное времяпрепровождение. Использование календарика-пинарика в работе со школьниками показало, что количество потерянных часов сокращается. Дети отмечают, что стали бережнее относиться ко времени.

Это достигается за счет того, что:

Ребенок видит, сколько времени он потратил впустую, и это заставляет его задуматься; получая в конце недели пугающую цифру о потерянных часах (был случай, когда ребенок потратил впустую 41 час), дети начинают по-другому относиться к времени.

Ребенок собственноручно отмечает потерянные часы цветом, это показывает, что именно от него зависит количество потраченного впустую времени; кроме того, здесь срабатывает и желание ребенка «быть хорошим»;

Календарик постоянно находится у ребенка перед глазами, он постоянно видит и осознает, что надо будет его раскрасить - в данной ситуации календарик выступает своеобразным инструментом контроля, некой напоминалкой, которая ежеминутно сигнализирует о нежелательности траты времени впустую.

Принцип действия календарика . Ежедневно учащийся отмечает время, которое он потратил впустую, цветным карандашом (ручкой). Фиксация идет по часам. Например, с 15.00 до 22.00 ребенок играл на компьютере, хотя родители позволяют ему играть в течение часа, а остальное время он должен был учить уроки и делать домашние дела. Поэтому диапазон с 16.00 до 22.00 выделяется цветом. Час с 15.00 до 16.00 идет как время отдыха и относится к полезному времени (ребенку в качестве отдыха положен час компьютера в данном примере). При этом календарик все время находится у ребенка перед глазами.

После того как день прожит, подсчитывается общее количество потраченного впустую времени и цифра записывается в колонке «Итоги». По итогам недели подсчитывается общее количество времени, потраченного впустую за неделю.

Этапы работы

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним.

2. Самостоятельная работа школьников по ведению календариков-пинариков в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения календарика-пинарика.

4. Групповое (или индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных календариков-пинариков и планирование дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению кадендариков-пинариков в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения ребенком календарика.

Опыт работы с каленадриком-пинариком в четвертых классах показал, что целесообразно вести его в течение двух-трех недель. Этого времени достаточно для получения эффекта. Первая неделя в большей степени носит диагностический характер и позволяет психологу отследить количество потерянного времени у ребенка, хотя и здесь уже пинарик выступает как механизм вынесенного контроля. Вторая и третья неделя является как раз благоприятным периодом для изменений, особенно если после первой недели грамотно проведена рефлексия со школьниками.

Формы проведения
индивидуальных мини-консультаций

Психолог проходит по классу и тихонько говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь ребенку, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Возможна также и индивидуальная работа с ребенком после уроков.

Примерные вопросы для обсуждения со школьниками:

Расскажите о ваших впечатлениях от заполнения календарика-пинарика.

На что вы впустую тратили время?

Было ли ведение календарика полезным? Почему?

Как вы планируете бороться с потерянным временем на этой неделе?

Наряду с календариком-пинариком для анализа количества потерянного времени и мотивирования ребенка на более рациональное использование времени можно использовать прием «Хронометраж».

Хронометраж - это также инструмент для анализа количества потерянного времени. Он реализуется в виде двух последовательных этапов :

1. Фиксация всех событий от подъема до отбоя. Ребенку предлагается записывать в течение одного-двух дней всё, что он делает и что с ним происходит

2. Совместный с ребенкоманализ листа зафиксированных событий.В отличие от календарика-пинарика, хронометраж позволяет выявить количество потерянных часов и определить, на что конкретно ребенок потратил время.

Хронометраж более труден для выполнения, и его нецелесообразно проводить более одного-двух раз. Обычно ребенку рекомендуется зафиксировать два дня - рабочий и выходной, так как по содержательному наполнению они отличаются друг от друга.

В целом, хронометраж целесообразнее использовать при индивидуальной работе с ребенком, где возможен детальный анализ. Вместе с тем в рамках уроков психологии данный прием также эффективен, особенно в плане диагностики - где ребенок расходует время впустую, а также в плане формирования мотивации для более рационального использования времени.

Был случай, когда мальчик принес свой хронометраж выходного дня, в котором день был поделен на две части: до обеда он играл на компьютере, после обеда смотрел телевизор. Ничего полезного он за весь день не сделал. При обсуждении ребенок сам обнаружил, что неправильно строил свой выходной день и впоследствии стал планировать выходные по-другому.

Когда мы реализуем хронометраж в рамках уроков психологии, то здесь важно добавить еще один этап - «Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам хронометража».

Формы проведения мини-консультаций

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. Это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки хронометража, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Примерные вопросы для обсуждения:

Ваши впечатления от хронометража: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Сколько времени вы потратили на просмотр телевизора, игру на компьютере, на приготовление уроков, прогулку?

Сколько времени потратили на помощь по дому и учебные дела?

Тратили ли вы время впустую?

Как вы думаете, нужно ли в выходной день заниматься полезными делами, или можно их забросить?

Полезной ли была для вас работа с хронометражем? Если да, то чем, если нет, то почему?

Собираетесь ли вы что-то изменить в планировании по итогам хронометража?

План на день - еще один удобный инструмент управления временем, но к нему младшие школьники прибегают совсем редко.

Работа со учащимися в рамках планирования дня позволила выявить следующие особенности.

К планированию чаще всего прибегают школьники, которые занимаются в секциях, для того чтобы все успеть. Дети, не посещающие дополнительные образовательные учреждения, реже обращаются к планированию.

Дети склонны просто придумывать мероприятия для свободного времени, а не планировать время под заранее продуманные дела.

Дети не склонны включать в свой план полезные дела по дому.

Для того чтобы школьники научились рационально управлять своим временем, нами используется такой инструмент тайм-менеджмента, как план на день.

Работа с планом учит:

Планировать время и рационально им управлять;

Контролировать и оценивать результаты;

Анализировать происходящее, выбирать наиболее важные мероприятия и планировать время для их реализации;

Выполнять ту работу, которая является необходимой, но не всегда интересной (например, уборка по дому).

Анализируя выявленные особенности планирования и проектируя коррекционно-развивающие действия, мы пришли к следующим этапам организации работы ребенка с планом на день. На наш взгляд, предложенные ниже этапы в максимальной степени позволяют достичь коррекционно-развивающего эффекта.

1. Осмысление и планирование предстоящих событий.

Важно, чтобы работа по планированию дня начиналась с осмысления того, что ребенку предстоит сделать завтра-послезавтра: какие мероприятия предвидятся, какие планы в отношении него у родителей. При этом ребенок должен наметить мероприятия по пунктам «Учебные дела», «Полезные дела», «Дела в свободное время».

Чтобы дети обратили внимание на полезные дела, необходимо в обязательном порядке включать их в план. Желательно сразу ввести для ребенка правило «Съесть лягушку» - делать каждый день дела полезные, но не очень интересные. Таким образом, в плане на день у ребенка должны быть отражены дела по всем трем пунктам: учебные, полезные и в свободное время.

Если ребенок работает над преодолением какой-то проблемы или выработкой определенного навыка, например учится хорошо себя вести, то это тоже должно найти отражение в плане на день.

2. Выявление наиболее важных дел. После того как ребенок очертил круг мероприятий, важно, чтобы он отметил для себя наиболее важные, которые необходимо сделать в первую очередь.

3. Планирование порядка и времени выполнения того или иного дела. Целесообразно прикинуть порядок и время выполнения намеченного. Главные дела должны стоять в плане в числе первых, а не откладываться на потом.

4. Фиксация планируемых мероприятий и времени их выполнения.

5. Фиксация факта выполнения или невыполнения мероприятий. В плане есть отдельная колонка, где ребенок фиксирует значком степень выполнения запланированного.

6. Анализ выполненных и невыполненных мероприятий. Анализ причин невыполнения задуманного и планирование мероприятий по коррекции возникших трудностей.

7. Составление плана на новый день с учетом возникших трудностей предыдущего дня.

Алгоритм введения плана на день
в рамках уроков психологии:

1. Объяснение психологом назначения инструмента и способа работы с ним. Введение алгоритма планирования и золотых правил управления временем.

2. Самостоятельная работа по ведению планов в течение недели.

3. Индивидуальная мини-консультация психолога по итогам ведения плана.

4. Совместное групповое (индивидуальное) обсуждение со школьниками заполненных планов и дальнейшей работы с ними.

5. Самостоятельная работа школьников по дальнейшему ведению планов в течение недели.

6. Индивидуальная мини-консультация психолога для школьников по итогам ведения плана.

7. Совместное обсуждение и подведение итогов.

Ведение планов в течение двух недель при регулярном анализе результатов позволяет заложить основы формирования привычки целенаправленно ежедневно планировать свое время. Конечно, нельзя ожидать, что все дети после этого начнут составлять планы. Но даже те, кто в дальнейшем не будет регулярно фиксировать свои действия, все равно задумаются о том, как они обращаются со временем, и сделают для себя определенные выводы.

Формы проведения мини-консультаций психолога

Психолог проходит по классу и негромко говорит ребенку, на что стоит обратить внимание. это позволяет дать индивидуальную обратную связь, а также выявить спектр проблем, трудностей, которые потом можно использовать во время дискуссии.

Дети сдают свои листки с планированием, а психолог проверяет их и пишет свои пожелания.

Индивидуальная работа с ребенком после уроков.

ПЛАН НА ДЕНЬ
время	занятость	отметка о выполнении
8.00–13.00	уроки в школе	+
15.00–16.00	игра на компьютере	+
16.00–18.00	приготовление уроков (!!!)	+
18.00–19.00	мытье посуды (!!!)	–
19.00–20.00	прогулка с братом	–
21.00–22.00	сборка модели	+

Примерные вопросы для обсуждения
со школьниками в рамках рефлексий:

- Расскажи о своих впечатлениях от работы с планом на день: что понравилось, что не понравилось, что было трудным.

Много ли дел ты не успеваешь делать? Почему?

Какие дела ты чаще всего забывал: полезные, учебные, свободные?

Была ли полезной для тебя подобная работа с планом? Если да, то чем? Если нет, то почему?

Что ты планируешь улучшить в себе при работе с планом на следующей неделе?

Планируешь ли ты в дальнейшем вести планы или после урока психологии забудешь об этом? Почему?

Из опыта работы

Первоначально школьники демонстрируют достаточно подробные планы, где отражено все - от подъема до сна, дети расписывают все дела по часам. Постепенно надо стремиться к тому, чтобы они фиксировали только основные мероприятия.

Когда мы начинаем работу с планами, школьники часто спрашивают: а кто мне будет напоминать, что я должен это сделать в такое-то время?

- СМС-напоминалка и телефонный звонок от родителей,

Мобильная напоминалка: когда мобильник прозвенит, надо это сделать,

Метки на руке,

Приклеенные на самом видном месте - над рабочим столом, на дневнике или на холодильнике - липкие бумажки.

Памятка-алгоритм по составлению плана
и работе с ним для ребенка

1. Подумай, какие учебные мероприятия завтрашнего дня являются важными для тебя. Может быть, у тебя послезавтра контрольная работа и необходимо тщательно к ней подготовиться или, может быть, занятия в художественной школе, про которые нельзя забыть.

2. Спроси у родителей, как ты можешь им помочь завтра или, если у тебя есть фиксированные обязанности по дому, вспомни, что ты должен делать завтра. Может, завтра приезжает любимая бабушка и к ее приезду необходимо срочно убраться в квартире или помочь маме испечь торт. Помни правило «Каждый день есть лягушку», и тогда твои полезные дела не будут накапливаться и откладываться до лучших времен.

3. Подумай, чем бы ты хотелзаняться в свободное время . Может, ты хочешь доклеить модель машинки или дочитать книгу?

4. Подумай, в каком порядке ты будешь завтра выполнять намеченные мероприятия. Помни, что ты должен успеть и отдохнуть, и поучиться, и помочь родным. Но все равно каждый день есть наиболее важные мероприятия, которые ты сделаешь прежде всего. Например, если у тебя в школе намечается контрольная работа, понятно, что после небольшого отдыха, пусть около телевизора, ты начнешь подготовку к контрольной, а не останешься смотреть телевизор до вечера.

5. Возьми ежедневник и запиши там то, что ты планируешь делать завтра, в той последовательности, как это будет происходить. Укажи примерное время, когда ты собираешься это делать. Не забудь, что в план необходимо обязательно включить:

Учебные дела,

Полезные дела - помощь по дому,

Свободное время.

Однако помни, что нельзя спланировать каждую минуту - нужно оставить в плане время для непредвиденных дел. Около особо важных дел поставь восклицательный знак.

6. После того как ты выполнил запланированное дело, поставь в плане отметку о выполнении . Если в течение дня ты выполнил запланированное, поставь «+», если не сделал - поставь «–»

7. Вечером посвяти пять минут своему плану. Посмотри, что ты сделал, а что нет. Понятно, что могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, но важные дела должны быть выполнены.

Ответь для себя на ряд вопросов:

Все ли из запланированного я сделал?

Что мне не удалось сделать? Почему?

Не удалось выполнить дела из разряда важных или из пункта «Отдых»? Или и те и другие?

Подумай, как можно исправить ситуацию с невыполненными делами (особенно важными). ПОДСКАЗКА - сделай их вечером, если есть возможность, или обязательно на следующий день.

8. После того как ты обдумаешь выполненные и невыполненные дела, составь план на новый день , включив в него те дела, которые ты не успел доделать.