Una componente importante di un'attività lavorativa di successo sono relazioni sane all'interno del team. I conflitti o l'ostilità nascosta influiscono in modo significativo sull'efficienza complessiva dei lavoratori. La squadra al lavoro non viene scelta, quindi è necessario imparare a comportarsi correttamente.

In presentazione corretta io stesso situazioni di conflitto sarà molto meno

Il lavoro di squadra dà buoni risultati se ogni persona si sforza di contribuire alla causa comune. Anche la comprensione reciproca e l'assistenza reciproca svolgono un ruolo importante.

Divisione dei ruoli

In ogni squadra c'è una divisione non solo per posizione, ma anche per il ruolo che una persona svolge quando lavora insieme. Per prendere il tuo posto nella squadra, devi decidere proprio questo ruolo.

Ci sono tre livelli.

1. "Cavallo da lavoro" - una persona che ha buona conoscenza in un determinato argomento ed è in grado di comunicare con i colleghi di lavoro. Può svolgere compiti e incarichi ed è anche un consulente quando si tratta del lato pratico della questione.
2. Innovatore: ha un pensiero fuori dagli schemi e un approccio creativo per completare le attività. La maggior parte delle idee appartiene a questa categoria di dipendenti.
3. Un leader è in grado di riunire una squadra in un unico insieme, nonché di distribuire le responsabilità tra le persone. Tale persona ispira il lavoro e controlla l'adempimento di tutti i requisiti.

La categoria più grande è "cavalli da lavoro". Questo non significa che queste persone siano più stupide o peggio, sanno solo come svolgere bene i compiti, ed è quello che fanno. La cosa principale è trovare la tua vocazione e occupare una nicchia adatta al livello di conoscenza, abilità e abilità.

I buoni leader sono difficili da trovare. Idealmente, questa non è la persona che raccoglie i frutti del lavoro di tutto il gruppo, ma dirige e organizza l'attività. Per un vero leader non c'è un "io", c'è solo un "noi".

Comportamento in una squadra

Ogni azienda ha le sue regole

Per chi lavora in team, è importante seguire le regole di condotta in team. L'importante è rimanere neutrali. A volte questo è abbastanza difficile, perché devi comunicare con persone diverse. Non è necessario dividere i dipendenti in buoni e cattivi. E ancora di più farlo pubblicamente o raccontare a qualcuno i tuoi pensieri su questo argomento.

Il pettegolezzo è la radice di molti conflitti sul lavoro. Non devi distribuirli. Se non c'è fiducia nelle informazioni, è meglio non rispondere affatto.

Per i principianti che non hanno ancora approfondito le specifiche del lavoro, è meglio per la prima volta astenersi da dichiarazioni valutative. Questo è percepito negativamente dai "vecchi". Si raccomanda di ascoltare più che parlare e di fissare da soli le regole di base stabilite in questo team.

La modestia può giocare nelle mani della costruzione di relazioni armoniose in una squadra, ma non dovrebbe essere abusata. Devi imparare a dire “no” alle richieste dei colleghi di fare un lavoro che non fa parte delle loro mansioni. Può essere usata una gentilezza eccessiva.

Inoltre, non interferire con il lavoro di altre persone. Puoi dare consigli solo se la persona stessa lo ha chiesto. L'iniziativa è punibile, cioè può essere presa con ostilità.

Le regole della squadra possono variare. Per capire quali regole non dette si applicano, è necessario del tempo solo per osservare il comportamento delle persone al lavoro.

Problemi nella squadra

Le situazioni di conflitto riducono l'efficienza del flusso di lavoro

Possono sorgere conflitti tra i dipendenti di un team, che si traducono in aggressioni nascoste o palesi. Ciò complica notevolmente il lavoro e riduce l'efficienza.

Molto spesso, ci sono una o più persone nel team che sono sempre insoddisfatte di tutto. Gettano la loro negatività sugli altri e sabotano il lavoro dell'intera squadra. Litigi e scandali continui rendono l'atmosfera molto tesa. Puoi risolvere questo problema conversando seriamente o stabilendo regole rigorose sul comportamento sul lavoro.

Un altro problema altrettanto comune è un atteggiamento ostile nei confronti delle nuove persone. L'intera squadra si rivolta contro il nuovo arrivato. Questo comportamento è difficile da eliminare, ma una corretta definizione delle priorità può aiutare. Questo dovrebbe essere fatto da un leader o da una persona in una posizione di leadership.

A seconda delle specificità del lavoro, il team può essere suddiviso in base al sesso o all'età. Anche questo stato di cose viola rapporto armonioso nella squadra e danneggia il processo di lavoro.

costruzione di squadra

I giochi di squadra promuovono il team building

C'è una caratteristica nella psicologia delle relazioni tra colleghi: quasi tutti i team possono essere uniti. Molte grandi aziende hanno uno psicologo nel personale che si occupa di questi problemi. Se l'azienda non ha uno specialista in questo campo nel suo bilancio, puoi provare a stabilire relazioni da solo.

Gli esercizi volti a migliorare le relazioni di squadra e a radunare le persone sono chiamati team building.

Hanno i seguenti obiettivi:

• creare un senso di unità;
• formazione su metodi di interazione efficace e corretta definizione delle priorità del lavoro;
• scaricare psicologicamente i lavoratori;
• rafforzare l'autorità delle autorità.

Molto spesso, gli eventi di team building si svolgono in un ambiente informale in cui le persone possono sentirsi più rilassate e sicure di sé. L'attività si svolge in un formato di gioco. L'esempio più comune sono varie competizioni sportive. L'attività fisica attiva sviluppa più velocemente lo spirito di squadra.

Oltre al team building sportivo, succede anche:

• psicologico: superare il test e parlare con uno psicologo;
• creativo - co-creazione oggetti d'arredo, cucina, disegno, ecc.;
• in costume - feste a tema, una giornata dello stesso colore (tutti vengono al lavoro vestiti con cose di un certo colore).

Scegli un evento di team building in base alle esigenze e alle caratteristiche del contingente. Una persona inesperta in queste materie non solo non può ottenere un risultato positivo, ma può anche danneggiare le relazioni nella squadra.

Come entrare a far parte di una nuova squadra

La cosa più difficile è per le persone nuove nella squadra. All'inizio sono sempre trattati con cautela, non si fidano dei progetti importanti e generalmente mettono in dubbio la loro idoneità professionale. Un tale atteggiamento negativo non è affatto la norma. In atmosfera favorevole nella squadra, aiutano il nuovo arrivato ad abituarsi al nuovo posto, lo introducono al corso dell'azienda.

Non aspettarti un caloroso benvenuto quando si tratta del tuo primo giorno in un nuovo lavoro.

La prima impressione lascia un'impressione duratura sulle persone. Pertanto, è necessario prepararsi adeguatamente per questo evento.

Ogni squadra ha una serie di regole non dette. Ma ce ne sono anche di universali.

1. A nessuno piacciono i nuovi arrivati. Non vantarti delle tue conoscenze, situazione finanziaria, conoscenti e altre cose simili.
2. Devi iniziare a costruire relazioni con i colleghi sin dal primo giorno. È meglio essere amichevoli e ricambiare il sorriso alle persone. Non dovresti creare l'immagine di un solitario o di una persona troppo seria.
3. Non c'è bisogno di lamentarsi o esprimere la propria insoddisfazione per il lavoro dell'azienda. È improbabile che piaccia alle persone che lavorano qui da anni.

Puoi portare ai colleghi un regalo simbolico per il tè. Non dovresti organizzare una festa in onore del tuo impiego, poiché ciò può essere interpretato erroneamente.

Conclusione

Lavorare in team non è un compito facile. È abbastanza raro trovare squadre di questo tipo in cui tutte le attività siano il più coordinate possibile. Questo può essere ottenuto attraverso molti anni di duro lavoro per unire la squadra.

Se l'ambiente di lavoro è troppo aggressivo e non ci sono mezzi per risolverlo, allora sarebbe ragionevole pensare di trovare un altro lavoro. Non è necessario esporsi a ulteriori fattori di stress.

amministratore

A società moderna la posizione finanziaria diventa l'argomento principale che determina lo stato sociale di una persona. L'unico modo legittimo per essere al vertice della gerarchia è ottenere una posizione ben pagata in un'azienda di successo, diventando il capo di un'impresa o di una determinata divisione. , controllare la vita quotidiana e il lavoro dei "subordinati" è il sogno della maggior parte dei dipendenti ordinari. Diventa un leader competente conoscendo le sfumature professione e versati nelle qualità personali dei colleghi, solo pochi lavoratori sono capaci. Non sorprende che a capo delle imprese ci siano manager che hanno tra gli altri dipendenti. Tuttavia buoni leader non sono nati, sono fatti. Puoi avere doti di leadership e imparare, ma non essere in grado di controllare il lavoro dei tuoi dipendenti. il compito principale capo - organizzare l'attività lavorativa dei "reparti", stimolandoli nel tempo o punindoli per il relax.

Tutti gli chef una volta hanno iniziato con posizioni ordinarie, svolgendo lavori ordinari. Alcuni capi non hanno potuto far fronte alla responsabilità loro affidata, avendo perso la fiducia dei loro superiori. Il motivo principale per cui i dipendenti promettenti non sono stati all'altezza delle aspettative è una visione limitata del rapporto all'interno del team. Non ha senso considerare solo opzione commerciale comunicazione tra colleghi, dimenticando le conversazioni personali, la simpatia, l'amicizia e l'odio.

Solo poche persone che sanno gestire una squadra e conoscono le peculiarità del lavoro, che hanno doti di leadership e responsabilità possono essere un capo

Sulla base dei fattori di cui sopra, diventa chiaro che un buon capo dovrebbe essere uno psicologo sensibile che anticipa un cambiamento di umore nella squadra. Se non impari a leggere nella mente dei tuoi dipendenti, furti e bugie fioriranno sul lavoro e le prestazioni dell'azienda in un periodo economicamente instabile influenzeranno negativamente la redditività dell'impresa. Nella situazione attuale, l'unico decisione razionale– impara a gestire i tuoi “reparti”, guadagnando autorità e rispetto tra i colleghi. Per raggiungere l'obiettivo prefissato, devi prima affrontare la parte teorica. prossima domanda D: Come si guida una squadra?

Compiti del gestore

Ogni azienda impiega dipendenti con posizioni di vita, hobby e divieti diversi, quindi non puoi comunicare con i colleghi che aderiscono allo stesso formato. Una conversazione che stimola una persona a lavorare può avere un impatto negativo su un'altra persona, minando istantaneamente l'autorità del capo. Le persone che si trovano in una posizione di leadership dovrebbero prima di tutto guardarsi intorno, studiare i comportamenti e i caratteri dei “reparti”, evitando conclusioni e verdetti prematuri. Il distacco dal team nei primi giorni di lavoro ti consentirà di formarti la tua opinione su ciascun dipendente. Se segui l'esempio della società, perderai immediatamente il rispetto tra i colleghi. Le decisioni del capo non possono essere impugnate, ma devono essere prudenti, equilibrate ed eque. Non sorprende che i capi appena coniati vengano inviati a corsi di formazione in cui ai professionisti viene insegnato a gestire le persone e controllare il lavoro di ciascun membro del team. Una volta sulla sedia del capo, dovresti aderire le seguenti regole, ritardando la frettolosa irrogazione di sanzioni e l'applicazione di sanzioni ai dipendenti:

Scopri le tradizioni e gli ordini stabiliti nella squadra. È importante rispettare le basi che sono state mantenute nella società per molti anni: l'importante è farlo vita di ogni giorno i dipendenti non hanno interferito con i processi produttivi.
Conosci i "subordinati" realizzando per te un ritratto psicologico di ogni collega. Trova approccio individuale ai dipendenti, rivelando le loro preferenze e paure. Un "reparto" può essere motivato da un bonus, mentre l'altro lavorerà solo sotto la minaccia del licenziamento.
Scopri chi è il leader non detto della squadra. Avendo incontrato una persona che gode di autorità tra i colleghi, sarai in grado di comporre impressione generale sulle basi che si sono sviluppate in azienda. Se hai di fronte una persona mercantile, astuta e insidiosa, il furto e l'inganno fioriscono nell'impresa. Se vedi di fronte a te un professionista che vuole lavorare per il bene dell'azienda, non resta che indirizzare le sue aspirazioni nella giusta direzione. Agire a seconda della situazione, ma entrare in conflitto aperto con il leader non detto della squadra, senza ancora acquisire autorità tra i colleghi, è una decisione inappropriata.
Dopo aver raccolto la "chiave" dei desideri segreti di ogni dipendente, non manipolare i "subordinati". Creare un'atmosfera amichevole nella squadra, dove l'onestà e l'apertura, le capacità professionali e alto livello prestazione. Tuttavia, non dimenticare di punire i dipendenti per cattiva condotta dimostrando la necessità di rispettare le procedure da te stabilite.
Non individuare i singoli dipendenti nel team, guidati da simpatie personali. Un bonus o un elogio dai superiori possono essere ricevuti solo da colleghi responsabili che hanno completato i loro compiti prima del previsto. piano di produzione o stipulato un affare redditizio per l'azienda. I dipendenti devono essere chiaramente consapevoli del fatto che una comunicazione lusinghiera e amichevole con il leader non aiuterà a raggiungere le vette della carriera.

Avendo deciso il piano per il lavoro imminente, è importante prestare attenzione alla propria posizione all'interno del team. I dipendenti ti obbediranno invariabilmente, perché la violazione dell'ordine del capo è irta di una multa o di un licenziamento. Tuttavia, per aumentare la produttività dell'azienda, ispirando i colleghi a fare gli straordinari e dando entusiasmo a ogni membro del team, puoi solo dare l'esempio.

Nella situazione attuale, è importante per un breve periodo di tempo. Dimostra abilità professionali ai colleghi, perché sei stato nominato a una posizione di leadership non per conoscenza, ma per la tua mente flessibile e intraprendente. I dipendenti dell'impresa devono essere chiaramente consapevoli che la tua posizione sociale nell'azienda è confermata da qualifiche e qualità personali. Il capo è una persona autosufficiente che è in grado di organizzare il lavoro dei "reparti", svolgere compiti in modo indipendente, aiutare e sollecitare i dipendenti, dirigere le loro energie nella giusta direzione.

Un capo che può monitorare da remoto il lavoro di ogni membro del team raggiungerà il più alto livello di produttività dell'azienda

Affinché i dipendenti seguano i tuoi ordini senza domande, è importante scegliere il giusto modello di comportamento. Le modalità di comunicazione e il formato delle relazioni con i colleghi dipendono direttamente dall'umore prevalente nel team. Se l'azienda è dominata da giovani dipendenti appena laureati, è preferibile prestare attenzione al modello di comportamento di apprendimento. Dovresti diventare un esempio per i colleghi, consigliandoli e aiutandoli in situazioni difficili. La cosa principale è non esagerare con la virtù, in modo che i "subordinati" si sforzino di completare i compiti da soli e non si rivolgano a te alla minima difficoltà. Il rigore e la prudenza del capo è il modo per aumentare il livello di produttività aziendale.

È necessario controllare il lavoro di ciascun dipendente, prestando attenzione alle relazioni dei dipendenti all'interno del team. La comunicazione personale durante l'orario di lavoro è severamente vietata, poiché le conversazioni sospese incidono negativamente sulla capacità lavorativa dei colleghi. Tuttavia, non dimenticare che se le cose non vanno secondo il corso pianificato, l'umore in preda al panico del capo non dovrebbe essere trasmesso ai dipendenti. Ricorda le raccomandazioni generali per i nuovi leader, in seguito alle quali puoi imparare a controllare le attività di ciascun membro del team:

Fare riferimento ai dipendenti per nome, dimostrando ai colleghi la tua partecipazione alla vita del team. Il capo che gestisce l'azienda è la stessa persona che non deve dimenticare le regole del decoro sociale, dell'etichetta e della cortesia.
Non c'è bisogno di ricordare regolarmente ai dipendenti il ​​loro doveri ufficiali specificando le scadenze per il completamento delle attività. Un capo leale una volta pronuncia un piano per il lavoro futuro. Se l'azienda impiega professionisti, ti sentiranno sicuramente. Se i dipendenti lasciano i compiti incustoditi, arriva un momento di parziale cambiamento dei membri del team.
Non limitarti agli ordini, dimenticando i rapporti umani. Fidati dei tuoi dipendenti se non ti hanno dato motivo di dubitare delle loro qualità professionali. Il modello autoritario della comunicazione dovrebbe essere utilizzato solo in casi eccezionali, quando i colleghi non comprendono la gravità delle intenzioni e l'importanza dei compiti assegnati.
Impara ad ascoltare le persone che vengono da te per consigli o reclami. Dovresti leggere attentamente le informazioni fornite e prendere una decisione ragionevole in merito domanda posta. In alcune situazioni, i "subordinati" si rivolgono a superiori con problemi urgenti, che non sono corretti per chiudere un occhio.
Preferisco costruire il lavoro in team secondo il metodo “carota e bastone”. Motiva i tuoi "allievo" con i bonus e incoraggia l'iniziativa dei colleghi che vogliono aumentare il livello di produttività aziendale. È preferibile punire i pigri e i dipendenti irresponsabili applicando loro sanzioni e multe.
Considera le opinioni dei "subordinati" nelle conversazioni su argomenti specializzati. L'ingegnere sa più di te sulle caratteristiche strutturali dell'oggetto che viene eretto, quindi non è consigliabile prendere una decisione senza la sua partecipazione. Il team deve assumere artigiani di cui ti fidi dell'opinione professionale.
Mantieni le promesse dimostrando ai dipendenti il ​​peso delle parole pronunciate dal capo. Se hai detto ai tuoi colleghi che li ricompenserai se superano il piano, allora fallo: non puoi mettere a repentaglio la competenza del capo.

Una posizione di leadership non è solo una varietà di privilegi sui dipendenti, ma anche responsabilità, accompagnata da vari problemi.

Nelle situazioni in cui il team rifiuta di accettare la tua candidatura per una posizione di leadership, l'unico modo per cambiare il corso degli eventi è dimostrare le tue capacità professionali ai dipendenti. È categoricamente impossibile cadere in depressione e soccombere alla condanna del pubblico. e la prudenza ti aiuterà a prendere le decisioni giuste mantenendo l'autostima. Mostra ai tuoi colleghi che sei uno specialista che occupa giustamente una posizione altamente retribuita. Anche gli ardenti istigatori di situazioni di conflitto sul lavoro non potranno opporre nulla alle tue azioni, che influiscono positivamente sulla produttività e sul livello di redditività dell'azienda. Vale la pena notare che in alcune situazioni è preferibile dimostrare potere ai dipendenti licenziando un collega per non aver adempiuto ai propri doveri. Non ci sono persone insostituibili: ogni membro del team deve essere chiaramente consapevole del significato di questa tesi.

Il leader è un ottimo esempio per i dipendenti, quindi, di fronte al capo, i colleghi dovrebbero vedere una persona autosufficiente. Non dimenticare di risparmiare senza soccombere alle provocazioni. Un buon capo troverà sempre una via d'uscita favorevole situazioni difficili, motivando adeguatamente il team.

16 gennaio 2014, 15:21
Consigli di un esperto - Consulente di lavoro e di carriera

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Un leader che ha bisogno di organizzare correttamente il lavoro della squadra a lui affidata deve avere non solo conoscenze speciali, ma anche conoscenze psicologiche al fine di distribuire in modo ottimale i compiti e ottenere la massima produttività del lavoro da ciascun dipendente. Segui questi semplici suggerimenti passo dopo passo e sarai sulla strada giusta nel tuo lavoro e nella tua carriera.

Guida rapida passo passo

Quindi, passiamo all'azione, sintonizzandoci su un risultato positivo.

Fare un passo - 1
Studia il lavoro del dipartimento a te affidato, familiarizza con i metodi e le tecnologie utilizzate nel lavoro, considera come possono essere migliorati. Suddividi l'intero processo in blocchi tecnologici che possono essere assegnati a diversi gruppi di persone. Decidi cosa hai come input e cosa vuoi come output. Fatto ciò, passiamo ai passaggi successivi.

Fare un passo - 2
Conosci meglio le persone nel tuo dipartimento. Determinare il grado effettivo di competenza ed esperienza di ciascuno. Dai un'occhiata più da vicino al loro carattere e comportamento, studia gli psicotipi. Sapendo questo, sarai in grado di prevedere come si comporterà questo o quel dipendente in diverse situazioni, quale lavoro gli potrà essere affidato in modo che sia più adatto a lui e corrisponda al suo psicotipo. Progettare gruppi di lavoro con questo in mente, in cui ognuno completerà psicologicamente i propri colleghi al fine di ottimizzare i processi di lavoro. Fatto ciò, passiamo ai passaggi successivi.

Fare un passo - 3
Parla con ciascuno dei tuoi dipendenti, spiega quanto sia importante il loro lavoro e la loro creatività nella catena tecnologica che svolge il tuo dipartimento. Raccontaci delle speranze che riponi su di lui, delinea le prospettive. I tuoi dipendenti dovrebbero sentire che molto dipende da loro, che possono partecipare alle discussioni in cui vengono prese le decisioni finali. Questo è uno degli incentivi più potenti per ogni dipendente. Fatto ciò, passiamo ai passaggi successivi.

Fare un passo - 4
Il tuo compito è unire tutti i tuoi subordinati in un'unica squadra in modo che ognuno abbia una zona di propria responsabilità e tutti sentano l'importanza del compito che svolgono. Tenere riunioni regolari nel dipartimento in modo che il processo di lavoro sia discusso e il lavoro di tutti sia visibile. In questo caso, i colleghi stessi non permetteranno a uno dei dipendenti di lavorare male o male. Fatto ciò, passiamo ai passaggi successivi.

Fare un passo - 5
Motiva i tuoi dipendenti e premiali in modo equo finanziariamente. Tutti dovrebbero essere sicuri che il costo del proprio lavoro dipenda direttamente dalla qualità del lavoro. Non lusingare la tua vanità incoraggiando gli adulatori, non ottenere favoriti. Ciò promuoverà un ambiente di lavoro calmo nel tuo dipartimento e nella maggior parte dei casi in modo positivo influenzare la produttività del lavoro.
Ci auguriamo che la risposta alla domanda - Come organizzare il lavoro del team - contenga informazioni utili per te. Buona fortuna per il tuo lavoro e la tua carriera! Per trovare la risposta alla tua domanda, utilizza il modulo -

Istruzione

Studia il lavoro del dipartimento a te affidato, familiarizza con i metodi e le tecnologie utilizzate nel lavoro, pensa a come possono essere. Suddividi l'intero processo in blocchi tecnologici che possono essere assegnati a diversi gruppi di persone. Decidi cosa hai come input e cosa vuoi come output.

Conosci meglio le persone nel tuo dipartimento. Determinare il grado e l'esperienza effettivi di ciascuno. Dai un'occhiata più da vicino al loro carattere e comportamento, studia gli psicotipi. Sapendo questo, sarai in grado di capire come si comporterà questo o quel dipendente in diverse situazioni, che tipo di lavoro gli può essere affidato in modo che sia più adatto a lui e corrisponda al suo psicotipo. Progettare gruppi di lavoro con questo in mente, in cui ognuno completerà psicologicamente i propri colleghi al fine di ottimizzare i processi di lavoro.

Parla con ciascuno dei tuoi dipendenti, spiega quanto sia importante il loro lavoro e la loro creatività nella catena tecnologica che svolge il tuo dipartimento. Raccontaci delle speranze che riponi su di lui, delinea le prospettive. I tuoi dipendenti dovrebbero sentire che molto dipende da loro, che possono partecipare alle discussioni in cui vengono prese le decisioni finali. Questo è uno degli incentivi più potenti per ogni dipendente.

Il tuo compito è unire tutti i tuoi subordinati in un'unica squadra in modo che ognuno abbia una zona di propria responsabilità e tutti sentano l'importanza del compito che svolgono. Tenere riunioni regolari nel dipartimento in modo che il processo di lavoro sia discusso e il lavoro di tutti sia visibile. In questo caso, i colleghi stessi non permetteranno a uno dei dipendenti di lavorare male o male.

Motiva i tuoi dipendenti e premiali in modo equo finanziariamente. Tutti dovrebbero essere sicuri che il costo del proprio lavoro dipenda direttamente dalla qualità del lavoro. Non lusingare la tua vanità incoraggiando gli adulatori, non ottenere favoriti. Ciò contribuirà a creare un ambiente di lavoro calmo nel tuo reparto e avrà l'impatto più positivo sulla produttività.

Alcuni dipendenti forti ed esperti potrebbero non riuscire mai a svolgere un ottimo lavoro senza la giusta organizzazione. Un coordinamento competente e ponderato del lavoro dei subordinati aiuterà ad accelerare significativamente il raggiungimento degli obiettivi e ad assicurare contro i fallimenti.

Avrai bisogno

• - descrizione del lavoro.

Istruzione

Determinare il piano di lavoro dell'intera azienda o dipartimento per un periodo di rendicontazione specifico. Devi avere un'idea chiara di quali risorse sono necessarie per implementarlo. Sulla base di ciò, sarai in grado di capire come distribuire al meglio il lavoro tra i subordinati.

Analizzare le attività esistenti dei dipendenti. Se lavori in questa azienda da molto tempo, non sarà certo difficile per te valutare il potenziale dei dipendenti, la loro capacità di agire in team e la loro efficacia. Utilizzare i dati ricevuti per la successiva pianificazione del lavoro.

Scrivi le descrizioni del lavoro per ogni dipendente. Questo documento non deve essere formale: il dipendente deve comprendere chiaramente la sua funzionalità e rispettare pienamente i requisiti.

Stabilire obiettivi specifici all'interno della strategia di sviluppo complessiva. Questo può essere il lavoro su un progetto specifico o l'attuazione di un piano nel periodo di riferimento (mese, trimestre). Ogni dipendente deve ricevere elenco personale obiettivi con indicazione dei risultati attesi e degli indicatori. Questo approccio aiuta il subordinato a strutturare il lavoro, oltre a sintonizzarsi su un risultato specifico.

Entra in un sistema di segnalazione. Ciò può includere rapporti regolari in formato elettronico, o una discussione collettiva dei risultati del lavoro orale. La seconda opzione aiuterà a correggere lavoro comune reparto o l'intera azienda. Non lasciare mai che il lavoro dei subordinati vada alla deriva, anche se hai a che fare con un dipendente esperto. Una tempestiva segnalazione ti aiuterà a tenere sempre sotto controllo la situazione.

Si consideri un sistema di motivazione dei dipendenti, che è anche un importante fattore organizzativo. Ad esempio, introdurre un sistema di retribuzione progressiva o incentivare il personale con determinati bonus per il superamento del piano.

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Il leader è una parte importante della squadra, è un dipendente speciale dell'organizzazione e svolge diverse funzioni di base. Si tratta di pianificazione, organizzazione, sviluppo della motivazione e controllo. La squadra raggiungerà il suo obiettivo solo quando il leader sarà in grado di organizzare adeguatamente il suo lavoro.

Istruzione

La pianificazione ha diverse opzioni. Pianifica il tuo programma di lavoro tenendo conto delle specificità dell'organizzazione. Di norma, il lavoratore non è limitato. Durante la giornata si tengono incontri e riunioni, conversazioni telefoniche e verifiche documentali, sopralluoghi, ecc. I costi di tempo per ogni articolo della giornata lavorativa devono essere rispettati in base alle esigenze di produzione.

La base del lavoro di qualsiasi organizzazione è la pianificazione del suo flusso di lavoro. Per fare ciò, il manager deve comprendere chiaramente la missione e le funzioni dell'impresa, oltre a vedere il risultato finale. Fare un piano di sviluppo, annotare i risultati attesi entro, trimestri e mesi. Distribuire il piano tra dipartimenti o dipendenti specifici, a seconda delle dimensioni dell'organizzazione.

Organizzare l'interazione coordinata delle divisioni strutturali. Per fare ciò, annota le attività per ciascun dipartimento o officina, che insieme porteranno a risultato desiderato. Trasmettere questi compiti ai capi dei dipartimenti strutturali, distribuirli secondo termini e volumi.

Affinché i compiti che hai definito vengano eseguiti con precisione in termini di volume e tempi, annota la motivazione per i dipendenti. Oltre a quelle previste dal contratto di lavoro salari, calcola il sistema delle ricompense aggiuntive. Questi possono essere bonus mensili o trimestrali, buoni preferenziali ai sanatori, ecc. Tieni sotto controllo il sistema di motivazione, periodicamente può cambiare per ogni dipendente. Per fare ciò, incarica il servizio del personale di prendere appunti negli affari personali; se l'azienda è piccola e non esiste un dipartimento del personale separato, tieni un registro delle motivazioni.

Il controllo sul processo di attuazione della strategia da te elaborata viene svolto congiuntamente dai capi dipartimento. Per fare ciò, entra nel sistema, mensile, settimanale o trimestrale, a seconda delle specifiche dell'organizzazione. In occasione di tali incontri, il resoconto annullato sull'attuazione del piano da voi redatto. Vengono espresse le ragioni dell'inadempimento, dell'eccesso di adempimento e vengono discusse le misure volte a migliorare gli indicatori di performance dell'impresa. Non viene presa in considerazione solo la crescita dei profitti, ma anche la riduzione dei costi.

Analizzare costantemente lo stato attuale dell'organizzazione. Confrontalo con lo standard che hai sviluppato all'inizio della tua attività. Identificare i punti di forza e lati deboli adottare misure tempestive per aumentare l'efficienza della tua impresa. Attualmente il mondo soggetto a cambiamenti rapidi e radicali, e un leader di successo deve essere sempre al corrente.

Hai dovuto lavorare tutto il giorno, girare come uno scoiattolo su una ruota, e la sera scoprire di non avere tempo per fare niente?

Questo è il destino delle persone non organizzate. Ancora di più, è l'arte di perdere tempo. Quest'arte ha anche un nome - Sbuffando.

Sbuffando(Inglese) scherzare- vanità) - no lavoro organizzato su qualcosa. La disorganizzazione ci perseguita non solo negli affari. Affrontiamo questo problema anche nella vita di tutti i giorni:

• preparare una presentazione;
• registrazione di video;
• scrivere un articolo o pubblicare un post per un social network, ecc.

Mentre facciamo un po' di lavoro, non ci accorgiamo di come passano intere ore.

Cosa ti impedisce di lavorare meglio??

So che la risposta è sulle tue labbra: "Siamo distratti". Infatti, le chiamate, i messaggi sui social, la voglia di mangiare ci distraggono dal lavoro. Spesso rimaniamo bloccati su un lavoro. Alla fine, potrebbe rivelarsi così lavoro inutile.

Non ha senso spiegare perché sbarazzarsi di arruffare un. Sei arrabbiato con te stesso per inazione e, ne sono certo, sogni solo di sapere come organizzare il lavoro. Dopotutto, devi agire. Se non a proprio vantaggio, a beneficio degli altri. Dipende già dalle tue preferenze.

E oggi ve lo rivelerò 5 regole semplici ma efficaci permettendoti di fare di più in meno tempo.

Come organizzare il lavoro?

1. Annuncia il risultato. Tutti conoscono il loro scopo nel portare a termine un compito. Ma tutto, dovresti ricordartelo ad alta voce. La prossima volta che finisci qualcosa, dì a te stesso: "Ecco fatto! L'ho fatto". Ringrazia te stesso.

Non importa cosa hai fatto - chiama 20 clienti alle 2 in punto o registra un video - fatti un piccolo regalo. Vai per un caffè o un gelato. Questo è il modo in cui ti incoraggi.

1. Isolati da tutto ciò che può distrarti:

• una televisione;
• Radio;
• social network e così via.

Se ti sei impegnato a scrivere un articolo su un laptop, apri solo ciò che ti serve: un editor di testo, testo sorgente (se necessario). Tutto il resto che può interrompere il lavoro, svuota la tabella o chiudila. Lascia una stanza dove non c'è nessuno. Nessun VKontakte o Facebook!

Si, capisco. Ognuno ha una famiglia, ognuno ha altre preoccupazioni oltre al lavoro. Tuttavia, proprio come il mio. Ho 2 figli. Cerco di educarli brava gente. Ma quando ho bisogno di lavorare e i bambini mi chiedono di giocare con loro, li butto fuori diplomaticamente. Dico le cose come stanno: "Ora devo fare un certo compito e dopo giocheremo". È tutto. Niente di complicato.

1. Stabilisci scadenze realistiche per completare il lavoro. Non allungare la scrittura di un articolo per un'intera giornata, così come il lavoro a lungo termine in un'ora.

Quando iniziamo un qualche tipo di lavoro, ovviamente, immaginiamo quanto tempo investiremo. Immaginiamo anche approssimativamente quanto tempo impiega un particolare compito. Ma se imposti l'attività per effettuare 30 chiamate in 30 minuti, è chiaro che ciò non è realistico.

Chi ha chiamato in giro sa che in media occorrono 3 minuti per effettuare una chiamata. Si scopre che per 30 chiamate dovrebbe essere concessa almeno 1,5 ore. D'altra parte, allocare 4 ore per 30 chiamate è inutile. Dopotutto, puoi dedicare il resto del tempo ad altri lavori.

1. Annuncia le tue scadenze. Questo servirà come ulteriore incentivo per te. Prima di iniziare a lavorare (chiamando i clienti), decidi fino a che ora farai questo lavoro.

Se devi effettuare 30 chiamate, devi farlo dalle 9:00 alle 11:00 interrompere il lavoro. Anche se non hai avuto il tempo di chiamare tutti, fermati! Analizza meglio ciò su cui hai dedicato del tempo e la prossima volta cerca di non commettere un errore del genere.

1. Premiati per un lavoro ben fatto in tempo. Vai al cinema o compra il tuo cibo preferito. Al meglio delle tue capacità finanziarie, fatti regali diversi.

Ricordo quando non avevo quasi più soldi e ho fatto un ottimo lavoro. Poi ho speso quasi tutti i soldi per il caffè o per andare al cinema. Perché sapevo che era giusto. E non mi sbagliavo. La prossima volta volevo fare di più e meglio, perché sapevo che mi aspettava un regalo.

D'altra parte, facendo regali a te stesso, dimostri di amarti. E questo è molto importante. Dopotutto grande amore l'amore per il mondo inizia con l'amore per se stessi. Fatti regali e ricompense. Ama te stesso e tutto funzionerà per te!

Risolvi da qualche parte queste 5 semplici regole che si sviluppano capacità di agire efficacemente. Stampali e posizionali sopra la scrivania per ricordarli sempre e provarli nella vita. Vedrai che presto i tuoi affari andranno in salita.

E di seguito, scrivi i tuoi suggerimenti e suggerimenti che ti motivano a lavorare di più. Sarò felice di altri commenti.

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