Одно из первых заданий, с которым сталкивается индивидуальный предприниматель (ИП) на пути развития своего дела – это его регистрация в налоговой.

Для ИП достаточно одного заявления о регистрации, однако в нём следует указать виды деятельности, в которых будет работать новый бизнес. В специальной форме заявления Р21001 предусмотрен лист А, куда вписываются эти виды и их коды по ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности).

Коды ОКВЭД: зачем они нужны индивидуальным предпринимателям

ИП могут заниматься не всеми направлениями бизнеса, им разрешены наименее опасные для общества занятия. Государственные органы по кодам ОКВЭД контролируют правильность выбора организационно-правовой формы для конкретного предприятия . Соответственно, будущий бизнесмен может заранее предусмотреть разрешённое сочетание формы и деятельности.

Часть разрешённых видов бизнеса требует получения лицензий . Лицензирующие органы ориентируются на коды ОКВЭД при приёме заявлений на лицензирование. В случае несоответствия они даже не примут заявление на рассмотрение на законных основаниях. Так что, ИП имеет смысл сориентироваться в своих потребностях заблаговременно.

В дальнейшем по кодам ОКВЭД налоговая проверяет корректность подбора системы налогообложения : некоторые виды облагаются ЕНВД в обязательном порядке. Начинающему предпринимателю стоит предварительно ознакомиться с тем, что его ждёт в сфере бухгалтерского и налогового учёта, чтобы уменьшить количество проблем в будущем.

На коды ОКВЭД обращают внимание и в Фонде социального страхования (ФСС), в котором тарифы зависят от отрасли экономики. Точные коды в этом случае актуальны для тех, кто планирует нанимать легально работников или добровольно оформить страхование на себя.

Важным фактором в государственном масштабе является использование кодов ОКВЭД в статистических целях. Предпринимателей подобное применение касается напрямую, поскольку на основе статистики принимаются нормативные документы, увеличивающие или уменьшающие налоги, предоставляющие возможность получить государственную поддержку и т.п.

Как самостоятельно выбрать вид деятельности

Прежде всего, направление бизнеса – это то, чем будет заниматься конкретный предприниматель, и что должно приносить ему доход. Чтобы иметь прибыль, нужно оказывать необходимые людям услуги или торговать полезными для людей товарами. И только затем это вид деятельности, который учитывает государство и собирает с него налоги.

Исходя из этого, начинающему предпринимателю стоит оценить свои желания и возможности, чтобы выбрать подходящее конкретно ему занятие.

При этом необходимо хорошо предусмотреть дополнительные направления, особенно если основное дело имеет сезонный характер. Тогда можно будет поддерживать стабильный доход в течение всего года.

Далее будущий ИП может самостоятельно ознакомиться с ОКВЭД – классификатор на 2019 год доступен . В нем выделены отрасли, а затем более мелкие группировки. Выбор для частников гораздо сложнее, чем для крупных компаний, поскольку есть похожие отрасли и подотрасли. Тем не менее, группировки в классификаторе описываются достаточно подробно, имеются пояснения и подобрать наиболее подходящие позиции вполне под силам начинающему бизнесмену.

Вполне разумно попробовать «примерить» соседние с выбранным виды деятельности на открываемое дело. Вероятно, частью из них можно заниматься дополнительно к основной деятельности. Впрочем, если ИП не будет работать в этих областях, то ничего страшного не случится. Платить за «лишние» зарегистрированные виды и коды не надо .

После этого полезно узнать по выбранным видам, разрешены ли они для ИП, требуется ли для них лицензия, какую систему налогообложения придётся применять. Возможно, какие-то виды тогда отпадут, поскольку не впишутся в общую концепцию дела.

Хотя нормы допускают коды ОКВЭД от 3 знаков, для ИП благоприятнее ставить от 4 цифр; так же лучше перечислить несколько дополнительных занятий. Максимальное количество цифр в коде – 6, они разделяются на 3 группы точками. При этом включается вся подгруппа, например, код 55.5 подразумевает и 55.51 – работу столовых при предприятиях, и 55.52 – доставку блюд на дом.

• Вид деятельности, указанный первым на первом листе А бланка заявления о регистрации ИП, считается основным, на него ориентируются и налоговая, и ФСС, и другие госорганы. Как минимум, должно быть одно направление, максимум не ограничен, однако рекомендуется не больше 20 позиций (2 листа А бланка заявления).
• Если после прочтения классификатора остались сомнения, какой код ставить, в ОКВЭД имеется поясняющее приложение.
• Если всё равно не ясно, какой код выбрать, то можно набрать в поисковой системе запрос по конкретному занятию, например, «код ОКВЭД торговля игрушками». Вполне возможно, в интернете уже есть готовые решения, однако стоит оценить их достоверность. Также в интернете есть сервисы по подбору кодов, но опять же имеет смысл оценить качество сайтов, предлагающих такие опции.
• Если вид деятельности требует лицензирования, то имеет смысл пообщаться предварительно с лицензирующим органом. Там же можно узнать и нужный код.

В принципе, можно заплатить специалистам, занимающимся регистрацией ИП, и они зарегистрируют предприятие, определив, в том числе, и код ОКВЭД. Однако процедуры регистрации и изменения видов деятельности довольно легки, чтобы сделать их самостоятельно. В развитии своего дела встречаются гораздо более сложные задания.

На следующем видео дана информация о правильном подборе кодов деятельности для ИП:

Изменение и добавление видов деятельности

Порядок следующий:

1. Выбрать направления бизнеса по новой так же, как и при регистрации. Подобрать к ним коды.
2. Заполнить специальное заявление об изменении видов деятельности по форме Р24001, заверить его у нотариуса. В этом заявлении предусмотрены листы для исключаемых и добавляемых занятий. Так же, как при регистрации при необходимости дублируется лист А, эти листы можно размножать в требуемом количестве (на каждом листе входит 10 видов).
3. Заплатить госпошлину и сдать заявление с документами в налоговую. Можно сделать это лично, а можно – по генеральной доверенности. В первом случае документы должны быть готовы через 5 дней; во втором случае они отправляются по почте через те же 5 дней (т.е. на руки их можно получить чуть позже).
4. Получить через установленное время свидетельство о внесении изменений и выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). С этого времени изменения будут считаться действительными.

Процедура изменения видов деятельности и их кодов для ИП достаточно проста, количество правок законом не ограничивается, так что начинающему предпринимателю вполне по силам оформить её самостоятельно. Единственное, нужно учесть, что придётся заплатить нотариусу и госпошлину.

Эта пошаговая инструкция «как добавить ОКВЭД в ИП в 2018 году» задумана скорее как ликбез для начинающих, поскольку само описываемое регистрационное действие достаточно простое.

Какие именно изменения в ОКВЭД для ИП можно внести

Для ИП, как и для ООО, с кодами по ОКВЭД, содержащимися в ЕГРИП, можно сделать четыре действия:

• добавить новые коды без изменения старых;
• полностью заменить все коды;
• заменить только часть кодов;
• удалить часть имеющихся без добавления новых.

Код основного вида деятельности также можно просто добавить (тогда предыдущий код станет дополнительным видом), либо удалить предыдущий и указать новый.

Как внести изменения в ОКВЭД для ИП в 2018 году

Для внесения указанных изменений вам понадобится заполнить , и подать ее в регистрирующий орган. Если подаете лично, нотариального удостовернеия подлинности подписи на заявлении вам не понадобится.

Порядок заполнения заявления следующий:

Стр.1: пункт 1 заполняем полностью. подпункт 2.1 выбираем значение «1».

Лист Е. Пункт 1 листа Е для внесения новых кодов по ОКВЭД, пункт 2 — для удаления уже имеющихся в ЕГРИП. Здесь и далее используются коды, длиной не менее четырех цифр.

Если хотим внести новый основной вид деятельности, заполняем подпункт 1.1. Если нет — оставляем его пустым. Соответственно, если старый основной хотим удалить, заполняем подпункт 2.1, если хотим перенести его в дополнительные — не заполняем.

В подпункте 1.2 вписываем все коды, которые хотим внести.

В подпункте 2.2 указываем все коды, которые хотим убрать из ЕГРИП.

В Листе Ж указываем желаемый способ получения документов (лично, через посредника, почтой), а также обязательно указываем контактный телефон и адрес электронной почты заявителя.

Кроме заявления по форме Р24001 вам понадобится нотариальная доверенность, если подавать ИП будет не сам, а отправит курьера. Но тогда и само заявление нужно будет удостоверить у нотариуса.

Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности

Достаточно частые вопросы, которые задают предприниматели — есть ли верхний предел количества указываемых в ЕГРИП кодов по ОКВЭД, и обязательно ли эти коды менять, если сменили деятельность.

С одной стороны, в пп. «о» п. 2 ст. 5 указывает коды по ОКВЭД сведениями, которые обязательно должны указываться в ЕГРИП. При этом, пункт 5 той же статьи предписывает индивидуальному предпринимателю в течение трех дней внести необходимые изменения в ЕГРИП, если сведения, в том числе и о кодах по ОКВЭД, были изменены. Правда, как он свое решение об изменении может подтвердить? ИП не составляет письменных решений что-либо поменять. Скорее всего, законодатель надеется на добросовестность ИП.

И если необходимые изменения не внести, есть риск попасть на штраф в 5000 рублей по ч. 3 ст. 14.25 КоАП. Если, конечно, кто-то будет сидеть и сравнивать, чем ИП на самом деле занимается, и что у него об этом указано в ЕГРИП. По факту вряд ли кто-то будет его ловить.

С другой стороны, если ИП на специальном налоговом режиме получает доходы от деятельности, вид которой в ОКВЭД не указан, налоговая вправе считать эти доходы, полученными физическим лицом а не ИП, с соответствующей ставкой налога. Пример — по делу № А32-46885/2014:

В соответствии с пунктом 2 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей содержатся сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности. Налогоплательщик при регистрации в качестве индивидуального предпринимателя самостоятельно указывает виды экономической деятельности, которые он планирует осуществлять.

Если вид деятельности в ЕГРИП не зарегистрирован, то индивидуальный предприниматель может внести соответствующее изменение в сведения и с даты регистрации данного изменения начать осуществлять указанную деятельность, учитывая полученные доходы в рамках упрощённой системы налогообложения.

Исходя из этого, доходы от деятельности, подпадающей под вид деятельности, указанный индивидуальным предпринимателем при регистрации, признаются доходами, полученными от осуществления предпринимательской деятельности, и в отношении таких доходов применяется упрощенная система налогообложения.

В случае если индивидуальный предприниматель, применяющий упрощённую систему налогообложения, осуществляет деятельность, вне рамок видов деятельности, указанных индивидуальным предпринимателем при регистрации, и договоры на продажу недвижимого имущества заключены им как 16 А32-46885/2014 физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем, то доходы, полученные им от такой деятельности, подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц согласно положениям главы 23 НК РФ.

Резонно представить и другие возможные проблемы с налоговой при несоответствии фактической деятельности ИП и внесенной в ЕГРИП.

Поскольку госпошлины при внесении ОКВЭДов для ИП не платится, заявление при личной подаче тоже можно не заверять, то проще все-таки внести необходимые изменения в ЕГРИП, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Стремительно изменяющиеся условия хозяйствования и смена политического ракурса вынуждают предпринимателей постоянно идти на риск и выбирать новые направления деятельности. Рыночные ниши и даже новые отрасли могут стремительно возникать и также стремительно исчезать с отечественного рынка, и предприниматель должен быть в курсе происходящего, чтобы не потерять своего потребителя.

Для крупных компаний, диверсифицирующих производство и сбытовую деятельность, запустить новую линию или заказать партию незнакомого ранее товара – это задача из разряда ежедневных. Но для малого бизнеса и в особенности частного предпринимателя превращается в испытание на стойкость. У большинства индивидуальных предпринимателей нет запаса финансовой прочности, времени и трудового потенциала, которыми можно было рискнуть. И перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, стоит серьёзно подумать над целесообразностью подобного решения.

Поменять коды ОКВЭД предприниматель может захотеть по разным причинам.

У ИП на ПСН может элементарно закончиться срок патента, и он не захочет продолжать заниматься тем же видом деятельности. Или тот же фермер накопит достаточно денежных средств не только для расширения уже работающего молочного производства, но и для открытия рыбоводного хозяйства.

ИП должен чётко определить для себя, какие он хочет убрать за ненадобностью или добавить в свои регистрационные документы и на какой срок. Если это деятельность по дополнительным кодам ОКВЭД, достаточно будет просто скачать бланк заявления по форме P24001 (для индивидуальных предпринимателей), заполнить титульный лист, приложения Е и Ж и отправить в ФНС по месту регистрации любым удобным способом.

При смене основного вида деятельности процедура может усложниться. Кроме заполнения заявления об изменении сведений предпринимателя в ЕГРИП, ИП должен будет до 15 апреля следующего за календарным года (2019) проинформировать органы ФСС о смене своего ключевого кода, чтобы работники страховой службы могли своевременно произвести пересчёт страховых платежей в соответствии с новым тарифом на каждого сотрудника.

В случае если новый основной вид деятельности попадает под категорию лицензируемых или не соответствует текущей системе налогообложения, эти моменты также необходимо учесть во избежание штрафов.

Также предприниматель должен помнить, что законодательство уставило для ИП ограничения не только на объём годового дохода и количество нанимаемых работников, но и на некоторые виды деятельности.

В 2019 году владелец частного бизнеса не имеет права добавлять в свои виды деятельности:

1. Осуществление охранных услуг.
2. Производство и реализация пиротехнических изделий III и IV классов.
3. Производство и реализация подакцизной продукции.
4. Продажа взрывчатых веществ и материалов, военной техники, огнестрельного и холодного оружия.
5. Проведение операций с ценными бумагами.
6. Трудоустройство граждан за границу.
7. Негосударственные формы страхования и пенсионного обеспечения граждан РФ.
8. Изготовление фармацевтической продукции и оказание услуг медицинского характера.
9. Изготовление лекарственных средств, в том числе наркотических, и некоторые другие.

Писать заявление на изменение кодов ОКВЭД в связи с вступлением в силу нового общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 не нужно. Работники ИФНС самостоятельно должны изменить данные в едином регистре. А если этого не было сделано по техническим или другим причинам, необходимо обратиться к своему налоговому инспектору или подать жалобу соответствующего образца.

Алгоритмы добавления кодов ОКВЭД

В соответствии с федеральным законом № 129-ФЗ предприниматель имеет право передавать сведения в органы ФНС по месту регистрации наиболее удобным для себя способом.

На вопрос, как добавить вид деятельности для ИП 2019, есть несколько вариантов:

• личная подача заявления в органы ФНС по месту регистрации и получение ответа на руки;
• высылка заявления и нотариально заверенных копий документов по почте заказным письмом с описью содержимого;
• передача заявления через посредника – физическое лицо, у которого на руках нотариально заверенная доверенность может действовать от лица ИП;
• подача заявления посредством услуг юридической фирмы;
• оформление заявки на официальном сайте ФНС в личном кабинете.

Бланк заявления во всех случаях будет одинаковым. Его действующий электронный вариант можно скачать на онлайн-сервисе налоговой или сайте МФЦ. Получить бумажный бланк можно в любом отделении ФНС, но сдавать заполненный вариант необходимо только в той, где предприниматель проходил первичную регистрацию.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговая инструкция всегда будет первым пунктом изменения видов деятельности.

Если предприниматель имеет возможность и время лично подать сведения в налоговую о смене или добавлении новых видов деятельности, сделать это довольно просто. Даная госуслуга предоставляется бизнесмену совершенно бесплатно. В отличие от процедуры первичной государственной регистрации, оплачивать госпошлину нет необходимости.

Для начала налогоплательщик должен скачать и распечатать или получить в налоговой бланк заявления, состоящий из девяти листов: титульный лист и приложения от А до Ж включительно.

Вносить данные желательно чёрной пастой, хотя допускается синяя и фиолетовая, по принципу машинописного ввода. Все строки заполняются заглавными читабельными буквами. Не допускаются грамматические и орфографические ошибки, описки, опечатки, так же как использование корректора и зачёркивание, даже сделанное аккуратно карандашом.

Обязательной для заполнения является первая – титульная страница, содержащая регистрационные сведения о предпринимателе:

• паспортные данные;
• налоговый номер – изначальный или присвоенный одновременно с прохождением процедуры регистрации;
• уникальный номер в общероссийском государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Все данные на титульной странице вносятся на русском языке как для граждан РФ, так и для иностранных лиц и лиц без гражданства. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. Те, кто намерен изменить коды ОКВЭД, ставят 1. Цифру 2 необходимо выбрать тем, кто нашёл ошибки в регистрационных документах и хочет их исправить.

Листы А-Д включительно заполняются лицами без гражданства и иностранными гражданами, которые официально проживают на территории Российской Федерации. Гражданам РФ, чей статус и место пребывания остались прежними, заполнять эти листы не нужно.

Иностранным лицам и лицам без гражданства для заполнения Листа В могут понадобиться обновлённые коды субъектов РФ и перечень официально принятых сокращений названий территориальных пунктов в 2019 году (дом, улица, район, ПГТ, улус, корпус и т. д.). Если использовать устаревшие формы, заявление в налоговой могут отказаться принимать или предложат переписать на месте.

Листы Е стр. 1 и 2 содержат информацию о кодах экономической деятельности, и именно на них предприниматель должен остановиться более детально. В 2019 году коды ОКВЭД вносятся в реестр только в четырёхзначной форме.

Так если ИП – владелец СТО хочет расширить сферы своей деятельности торговлей автомобильными деталями или узлами, он может добавить коды по ОКВЭД класса 45:

• 45.31. – оптовая торговля автомобильными узлами и деталями;
• 45.32. – розничная торговля автомобильными деталями и узлами;
• 45.40 – торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями.

Если ИП хочет только добавить несколько новых кодов, он заполняет титульный лист, лист Е стр. 1 и лист Ж. Если только убрать из реестра неактуальные виды деятельности, необходимо заполнить лист Е страницу 2, вместо страницы 1. Если и внести новые виды деятельности и убрать старые – оба листа Е. Перечислять коды ОКВЭД по остальным видам деятельности не нужно.

Если ИП решил изменить основной вид деятельности, старый код необходимо внести на стр. 2 листа Е, на странице 1 отобразить новый код.

На последнем листе Ж гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, снова пишет своё полное имя на русском языке. А затем, в случае личной подачи документов, ставит цифру 1 в графе, где описывается способ подачи документов.

Вверху необходимо проставить номера заполняемых страниц в формате 001, 002 и т. д. Пустые страницы бланка не распечатываются и в налоговую не подаются.

Подпись на заявлении заранее ставить нельзя, если оно не подаётся по почте, интернету или через посредника. Это необходимо будет сделать позднее в присутствии налогового инспектора, который принимает заявление и выдаёт предпринимателю на руки расписку о принятых документах.

Подача заявления о смене кодов ОКВЭД онлайн

Подать заявление онлайн можно через официальный сайт ФНС в личном . Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговую инструкцию можно найти на портале налоговой службы.

Идентификационные сведения автоматически вносятся в заявлении, но чтобы придать документу законность, необходимо засвидетельствовать его электронной усиленной квалифицированной подписью. Если такой подписи нет или у ИП по каким-то причинам нет личного кабинета в налоговой, процесс добавления кодов ОКВЭД может растянуться и осуществление новых видов деятельности придётся отложить.

Если подпись есть, так же как и в случае с личной подачей, налоговая должна уведомить налогоплательщика в течение пяти рабочих дней (на практике бывает раньше) о своём решении. Если заявление заполнено неверно, оно отсылается ИП обратно с пометками в строках, которые необходимо исправить или оставить незаполненными.

Если у предпринимателя нет времени или возможности лично заниматься изменениями в кодах классификатора, он может поручить это занятие своему доверенному физическому лицу за согласованную плату или заключить договор с юридической фирмой или другой организацией, которая занимается оказанием услуг подобного рода.

Цена услуги определяется в договорном порядке, в зависимости от места расположения конторы, её репутации и скорости выполнения обязательств по договору. В среднем стоимость изменения кодов ОКВЭД под ключ может варьироваться от 1 до 8 тыс. р.

От предпринимателя требуется всего несколько действий:

1. Выбрать лицо или организацию посредника.
2. Заключить договор.
3. Заверить доверенность в присутствии нотариуса.

Все остальные действия по внесению изменений в ЕГРИП ложатся на плечи доверенного лица.

Оправка заявления по форме Р24001 по почте

Чтобы добавить ОКВЭД в ИП в 2019 году пошаговая инструкция для почтовой пересылки выглядит как комбинация личной подачи и подачи документов через посредника.

На первом этапе ИП делает копии паспорта и ИНН и официально заверяет их у нотариуса.

Затем необходимо распечатать образец и заполнить его от руки печатными буквами или скачать бланк PDF или EXCEL на сайте ФНС и заполнить необходимые строки 18 шрифтом Courier New без ошибок и опечаток.

Подписанное заявление прикладывается к копиям документов и отправляется по почте заказным письмом с описью содержимого. Чтобы получить ответ из налоговой по почте, на листе Ж заявления о внесении изменений, необходимо поставить цифру 3 «направить по почте». Ответ из ФНС должен прийти не позднее 5 рабочих дней.

Начиная с 2014 года налоговая служба не обязана выдавать предпринимателю выписку из единого реестра о внесении изменений в коды ОКВЭД. Вместо этого предприниматель приходит в налоговую с паспортом и индивидуальным налоговым номером и получает на руки лист с набором новых кодов. Запросить выписку из ЕГРИП можно, подав заявление в службу ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Если все данные были введены корректно и своевременно, процедура перерегистрации видов деятельности не займёт дольше одной рабочей недели. При этом, если предприниматель решит ею пренебречь и начать новый вид деятельности, не уведомляя налоговые органы, ему грозит штраф в районе от пяти до десяти тыс. р. в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ, отмена налоговых льгот, послаблений и пр.

Штрафные санкции предусмотрены для тех предпринимателей, которые в течение трёх рабочих дней с начала новой деятельности не подали заявление в налоговую по почте, лично в ФНС или МФЦ или через доверенное частное или юридическое лицо.

Количество добавляемых и убираемых кодов по ОКВЭД законом не ограничено, если только они не запрещены для частного бизнеса. Однако ИП не стоит забывать о том, что, начиная с 2017 года, для некоторых видов деятельности изменился порядок использования контрольно-кассового оборудования. И соответствующих им кодов ОКВЭД, по которым раньше предпринимателю можно было не использовать онлайн-кассу, теперь в списке нет.

Пошаговая инструкция по изменениям видов деятельности ООО (изменение или добавление кодов ОКВЭД) в 2019 году, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция по смене видов деятельности компании будет полезна как для самостоятельного добавления или изменения кодов ОКВЭД, так и для ознакомления с процедурой смены кодов ОКВЭД ООО.

В процессе деятельности компании ранее выбранные коды ОКВЭД могут уже не применяться или основной код меняется местами с дополнительными, или добавляется новый вид деятельности. В таком случае, компании необходимо сменить вид деятельности и внести изменения в ЕГРЮЛ. Рассмотрим процедуру смены кодов ОКВЭД в налоговой.

Как сменить коды ОКВЭД (виды деятельности) ООО по шагам

Шаг первый: Подготовка и основные моменты

• Срок смены видов деятельности

На всех компаниях лежит обязательство своевременно оповещать регистрирующий орган о всех изменениях своей деятельности, срок оповещения ограничен 3 днями с момента принятия таких изменений, в соответствии с п.5 ст.5 129 ФЗ.

• Штраф за нарушение сроков

В соответствии с п.3 ст. 14.25 КоАП штраф за несвоевременную смену видов ОКВЭД составляет 5 000 руб.

• Какой классификатор кодов ОКВЭД применять

На данный момент существует 3 классификатора видов экономической деятельности:

ОКВЭД ОК 029-2001;

ОКВЭД ОК 029-2007;

ОКВЭД ОК 029-2014.

Для определения видов деятельности компании применяется только один из них, а именно ОКВЭД ОК 029-2014 . Второй классификатор от 2007 года используется только лишь Статорганом РФ для составления статистических данных по экономическому развитию РФ. А классификатор ОКВЭД ОК 029-2014 (ОКВЭД-2) пришел на смену ОК 029-2001, в силу вступил с 11 июля 2016 года.

• В каком случае менять Устав компании при смене кодов ОКВЭД

В том случае, если ваши виды деятельности перечислены в Уставе компании, а вы желаете применять новый код ОКВЭД, который вы не прописывали в этом документе и у вас не имеется уточнение: "и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в этом случае вам необходимо внести изменения кодов ОКВЭД в Устав компании.

Если в вашем Уставе имеется формулировка " и иные виды деятельности, не запрещенные законом", то в вашем случае новая редакция Устава не требуется.

• Какую форму заявления необходимо подать в регистрирующий орган при смене кодов ОКВЭД и оплачивается ли госпошлина

В случае смены кодов ОКВЭД с внесением изменений устав, то необходимо подавать форму заявления Р13001 с оплатой госпошлины в размере 800 руб.

Если изменение кодов не потребует внесения корректировок в устав, то необходимо подать форму заявления Р14001, при подаче которой госпошлина не оплачивается.

• Нужно ли заверять заявления у нотариуса

Все формы заявлений, вне зависимости от вида смены кода ОКВЭД заверяются нотариально. Заверить данную форму необходимо генеральному директору общества.

Шаг второй: Собрание учредителей и принятие решения о смене кодов

В случае если изменение кодов ОКВЭД потребует внести поправки в устав, то необходимо провести собрание учредителей и принять решение о смене видов деятельности. Для того чтобы зафиксировать изменения необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене кодов, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя.

Шаг третий: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус потребует предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю. Заказать выписку может любой сотрудник компании или физическое лицо, без доверенности. В случае если генеральный директор компании лично заказывает выписку, то можно не оплачивать госпошлину, но в таком случае выписка будет предоставлена как в не срочном варианте, только лишь спустя неделю с момента подачи заявления. Поэтому заказать срочную выписку будет гораздо быстрее.

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены кодов ОКВЭД

Необходимые документы для регистрации изменений в случае внесения изменений в устав:

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене видов деятельности. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества.

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить).

• Заполнить заявление по форме Р13001. Заявителем выступает генеральный директор общества.

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене кодов по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов.

Необходимые документы для регистрации изменений без изменений в уставе:

• В случае смены кодов ОКВЭД без внесения изменений в уставе потребуется только лишь заполнить заявление по форме Р14001. Протокол/решение и устав в этом случае не подается, госпошлина не оплачивается. Заявителем также выступает генеральный директор общества.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины - 800 рублей.

Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой (в случае если подавали новую редакцию устава);

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Помощь в смене кодов ОКВЭД общества

Во избежание совершения ошибок в заполнении форм заявлений, протокола или решения, новой редакции устава, сотрудники БУХпрофи окажут вам услугу по смене кодов ОКВЭД с внесением данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы, проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде. Выписка из ЕГРЮЛ не требуется!

Стоимость услуги по изменению видов деятельности

Пакет «Под Ключ» с формой № Р13001		Пакет «Под Ключ» с формой № Р14001
Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.	Заверение формы у нотариуса	1 700 руб.

В ходе ведения бизнеса у предприятия может возникнуть необходимость перепрофилироваться или открыть дополнительные — более рентабельные — источники дохода. Поэтому возникает резонный вопрос, как добавить ОКВЭД, если есть в этом необходимость. Поскольку юридическое лицо зарегистрировано в порядке, установленном законодательством, то именно им и нужно руководствоваться при ответе на этот важный вопрос.

Оформляем документы: порядок действий

Пакет документов для того, чтобы внести изменения в коды экономической деятельности фирмы, сформировать не составит труда и лишних затрат. Для некоторых видов бизнеса такой порядок вообще законодателем упрощен. Самое сложное – правильно выбрать коды в соответствии с предполагаемой деятельностью компании.

Чтобы добавить для ООО, нужно обратиться с определенными документами в налоговый орган, который проводил регистрацию юрлица. Ведь, в соответствии с законом, изменения или дополнение новых видов деятельности также подлежит регистрации и внесению в Единый реестр.

Пакет необходимых документов

Для того чтобы получить право заниматься иными видами деятельности в дополнение к основным, которые были изначально внесены в учредительную документацию, следует в налоговую службу предоставить такие документы:

• Копии учредительных документов юридического лица.
• Свидетельство о государственной регистрации предприятия и подтверждение постановки на налоговый учет.
• Копию документа, удостоверяющего личность директора или управляющего фирмой (как правило, это паспорт).
• Иногда требуется копия паспорта главного бухгалтера фирмы (для нотариуса).
• Заявление по установленной законом форме, подлинность подписи на котором должна быть заверена нотариусом. Если код уже внесен в устав, тогда применяется форма Р14001, если же нет – то необходимо заполнять форму Р13001.

Это основной перечень документов на добавление кода ОКВЭД для ООО. Если в учредительных документах не прописаны те виды деятельности, которые предприятие намерено осуществлять, ответ на вопрос, как открыть ОКВЭД, будет иметь несколько другое решение.

Понадобится сначала провести собрание всех учредителей, письменным решением подтвердить намерение добавить новые коды в устав. И в этом случае государственная пошлина (800 рублей) уже взимается. Если учредитель один, то он принимает единоличное решение, после чего ему также нужно оплатить обязательный сбор за добавление видов экономической деятельности.

Процедура регистрации

Для многих фирм не составит труда провести изменение или дополнение видов своей экономической деятельности, поскольку в их уставе уже фигурируют все разрешенные законом перечни кодов из классификатора.

Заявление для регистрации новых кодов заполняется уполномоченным лицом предприятия, например, генеральным директором или единственным учредителем компании по форме Р14001, после чего подлинность подписи заверяется нотариусом.

Форма заявления на добавление ОКВЭД в документы ООО установлена законом и не может быть заполнена произвольно. Очень важно, чтобы в указанный документ были внесены именно правильные коды, которые являются актуальными на момент подачи заявки.

Лицензированные виды деятельности: видео

Что делать, если нужно добавить новый код?

Некоторые службы требуют при подаче документов от предприятия, копии паспортов руководителя и бухгалтера, для некоторых это не обязательно, поэтому нужно уточнять по месту регистрации, есть ли надобность подавать эти материалы вместе с заявлением и учредительными документами фирмы. Как добавить ОКВЭД для ООО, если в уставе фигурируют иные, не запрещенные законодательством Российской Федерации виды деятельности, мы рассмотрели выше. Но как же быть, если нужно вносить изменения и в устав? Для этого также законодатель предусмотрел определенный порядок.

Сначала, нужно провести собрание учредителей на фирме, если их несколько. В том случае, если основатель и управляющий одно лицо, и других участников в управлении компанией нет, то проводить собрание нет надобности. В этом случае, сам собственник выносит единолично решение. Соответственно, он же решает вопрос, как внести новый ОКВЭД для ООО. Когда решение принимается на собрании, оно должно оформляться документально, протоколом. Именно этот документ, вместе с учредительными документами и заявлением, нужно направить на регистрацию изменений.

То есть, если виды деятельности добавляются новые, которые вообще не были предусмотрены учредительными документами предприятия, происходит и внесение изменений в реестр сведений о юридическом лице, и регистрация изменений в его уставе. В такой ситуации, платить госпошлину нужно обязательно.

Открытие нового вида экономической деятельности

Если возникает задача, как добавить новый ОКВЭД, нужно изучить сведения, предоставленные в классификаторе. Перечисление в нем видов и кодов определяется, в зависимости от того, какое бизнес направление изберет компания. С полным их перечнем можно ознакомиться в сети интернет, с помощью ресурсов, которые предоставляет сам законодатель в отношении классификатора. Важно отметить, что хотя и внедряется новый классификатор 2016, еще при регистрации используют предыдущую его редакцию.

Хотя некоторые юристы считают, что нет надобности вносить сведения о новых видах деятельности предприятия в единый реестр, на практике могут возникнуть разногласия с контролирующими органами. Например, некоторые виды бизнеса подлежат обязательному налогообложению только по определенной схеме, указанной в Налоговом кодексе РФ. Исходя из этого, нужно вооружиться информацией, как добавить код ОКВЭД, и уведомить налоговый орган о предстоящих изменениях.

Еще один немаловажный нюанс, который нужно знать, чтобы провести все необходимые изменения или дополнения быстрее. Прежде, чем отправиться к нотариусу для удостоверения заявления по установленной форме, нужно, собрать следующие документы:

• Приказ о назначении генерального директора, принятый на основании решения собрания учредителей;
• Учредительные документы (их копии);
• Документы, которые подтверждают госрегистрацию предприятия;
• Сведения о налоговом статусе предприятия.

После того, как заявление нотариус заверил, нужно обратиться с этим заявлением по форме Р14001, в налоговый орган, который определяет, как открыть ОКВЭД для ООО, и он выдаст подтверждающий документ о принятии материалов.

Подтверждение видов деятельности

Законодатель подразумевает две функции налогового органа по регистрационным сведениям фирм — изменения, связанные со сведениями о компании (те же коды ОКВЭД), но которые не затрагивают изменения в самих учредительных документах, а также изменения сведений, указанных в учредительных документах фирмы.

В первом случае порядок действий таков:

• Подаем заявление по установленной форме, после того, как оно было приведено в надлежащий вид по вышеуказанному алгоритму;
• После 5 рабочих дней, фирма получает лист записи ЕГРЮЛ, где указаны дополнительные виды деятельности.

Когда нужно внести сведения и в устав, то порядок действий, как добавить ОКВЭДы, следующий:

• Предоставляем заявление на проведение регистрации изменений в учредительные документы (форма Р13001);
• Оплачиваем госпошлину (800 рублей);
• Вместе с копиями учредительных документов в новой редакции направляем в налоговую службу по территориальной принадлежности.

Пожалуй, самым простым и быстрым этапом является внести сведения в реестр, не затрагивая при этом изменений в уставе, но это возможно лишь тогда, когда фирма заранее, на этапе составления учредительных документов, позаботилась о том, чтобы внести все возможные и незапрещенные ОКВЭД в текст документа. После того, как налоговая проведет все необходимые действия по регистрации, предприятие получит на руки лист ЕГРЮЛ и новый, заверенный устав.