Добавляем коды ОКВЭД для ООО в 2018 году

Как добавить ОКВЭД для ООО в 2018 году: пошаговая инструкция для предпринимателей, планирующих расширить поле своей деятельности.

Многих интересует, как добавить коды ОКВЭД для ООО в 2018 году , ведь то и дело приходится слышать о дополнении или изменении кодов видов деятельности. 11 июля 2016 года в действие был введен классификатор ОКВЭД-2, кроме того, приказами РОССТАТа могут быть введены или исключены некоторые ОКВЭДы.

Следует понимать, что внести дополнительные коды ОКВЭД ООО может в любое время , поэтому нет смысла в том, чтобы в заявлении указывать десятки кодов. Достаточно определиться с теми, что вам нужны, заявив основным кодом тот, от которого ожидаете больше прибыли.

А теперь о том, как ООО изменить основной код ОКВЭД и как добавить другие коды. Добавление кодов ОКВЭД для ООО происходит по одному из двух сценариев в зависимости от того, как вы оформили устав. Итак, как добавить коды ОКВЭД для ООО, пошаговая инструкция:

Внесение изменений ОКВЭД в ООО

За внесение дополнительных кодов ОКВЭД для ООО с редактированием устава приходится платить государственную пошлину в размере 800 рублей. Если вы добавляете коды по форме Р14001, то никаких трат не несёте.

Если вас интересует, как поменять ОКВЭД для ООО в 2018 году , имейте в виду, что при выборе кодов следует пользоваться редакцией Классификатора 2004 года (ОКВЭД-2).

Образец заявления на добавление ОКВЭД для ООО 2018 года:

Смена основного ОКВЭД ООО

С тем, как открыть новый ОКВЭД для организации, разобрались. Если же речь идёт о смене основного кода, то заявление на смену ОКВЭД для ООО выбирается по тому же принципу - в зависимости от устава. Действует аналогичный порядок того, как ООО сменить ОКВЭД. Старый, исключаемый основной код указывают на листе H в п. 2.1, новый - в п. 1.1, если вы хотите добавить код ОКВЭД из тех, что не были выбраны ранее. Если же в основные переходит дополнительный код, его нужно указать в п. 1.1. и в п. 2.2.

Р14001 образец заполнения листа Н, пункты 1.1 — 1.2

Образец заполнения Р14001 — Добавление ОКВЭД, пункты 2.1 — 2.2

Надеемся информация о том, как добавить ОКВЭД для ООО в 2018 году, пошаговая инструкция оказалась вам полезной. Чтобы лучше все усвоить, посмотрите полезное видео:

При регистрации индивидуальным предпринимателем в заявлении на регистрацию необходимо вписывать выбранные виды деятельности с указанием кодов из справочника ОКВЭД.

В процессе своей деятельности часто необходимо добавить, или же наоборот исключить определенный вид деятельности. Давайте выясним, как добавить вид деятельности ИП или юридического лица.

Согласно ст.5 Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 , в течение 3 рабочих дней после изменения кодов ОКВЭД в деятельности ИП или ООО необходимо внести изменения в регистрационные документы.

Существуют определенные риски при не соответствии кодов ОКВЭД с видами деятельности, которые осуществляются фактически:

1. ФНС, может принять такую организацию неблагонадежной.

2. ФНС может оспорить расходы для такой организации или ИП, отказать в вычетах НДС.

3. Лицензирующий орган вправе не выдать или отозвать лицензию.

4. Предприятие контрагент может прекратить сотрудничество.

Ответственность за несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности предусмотрена ст. 14.25 КоАП РФ № 195 — ФЗ в редакции от 06.07.2016 года:

• в случае несвоевременного представления сведений об ИП или юридическом лице — штраф 5 000 рублей для должностных лиц;
• в случае непредставления или представления недостоверных сведений об ИП или юридическом лице — штраф от 5 000 до 10 000 рублей для должностных лиц.

Это не полный перечень санкций, но вполне достаточный для того, чтобы во избежание штрафов своевременно исключить ненужные коды ОКВЭД или добавить необходимые в сведения о видах экономической деятельности.

Не существует ограничений о количествах смены кодов ОКВЭД. Делать это можно и необходимо (в случае изменения фактических видов деятельности) неограниченное количество раз.

Как внести изменения в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Для внесения изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, необходимо заполнить и подать заявление в налоговый орган, в котором вы регистрировались:

• для юридических лиц по форме № Р14001 (заполнять стр. 001 — титульный лист; при добавлении кодов — заполнять лист Л п.1, при удалении кодов заполнять лист Л п.2, лист М);

• для ИП по форме № Р24001 (заполнять стр. 001 — титульный лист; при добавлении кодов лист Е п.1; при удалении кодов лист Е п.2, лист Ж). С июля 2017 года выбирать коды ОКВЭД необходимо из нового справочника ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденного Приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014 .

Пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП

В части изменений кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ или ЕГРИП пошлина не оплачивается. Налоговые органы вносят такие изменения бесплатно.

Пошаговое заполнение формы № Р24001 для добавления или исключения кодов ОКВЭД для ИП:

1. Скачать форму № Р24001. Она доступна по кнопке ниже:

2. Определиться с кодами ОКВЭД: какие необходимо исключить или добавить. Также определить, какой из видов деятельности будет основным. Основным видом деятельности является тот, годовой доход которого составляет не менее 70% от общего дохода.

3. Заполнить страницу 1. В ней указать ФИО, ОРГНИП, ИНН. В пункте 2 поставить цифру «1».

4. Листы, А, Б, В, Г, Д не распечатываем, они в этом случае не подлежат заполнению.

5. Заполняем лист Е. Чтобы внести новые коды ОКВЭД, необходимо заполнить стр. 1 листа Е. Причем изменить можно как основной, как и дополнительный вид деятельности. Чтобы исключить коды ОКВЭД необходимо заполнить стр. 2 листа Е.

6. Заполняем лист Ж. Подписать заявление можно только в присутствии инспектора при подаче заявления, в случае подачи заявления лично ИП. Если ИП поручил подать заявление другому лицу, то необходимо нотариально заверить подпись ИП на заявлении по форме Р24001.

7. Через 5-ть рабочих дней выписку из ЕГРИП и свидетельство о внесении изменений можно забрать из регистрирующего органа.

ВАЖНО при заполнении заявления по форме Р24001:

• вписывать коды, содержащие не менее 4-х цифр;
• распечатывать форму, выбрав только одностороннюю печать;
• заполнять форму на компьютере или черными чернилами, только заглавными буквами;
• сшивать заявление нельзя, можно скрепить скрепкой.

Как подать заявление на добавление или удаление вида деятельности для ИП

Подать заявление на добавление или удаление вида деятельности для ИП, возможно тремя способами:

1. Лично, имея на руках паспорт РФ.

2. Через доверенное лицо, доверенное лицо должно предъявить свой паспорт. При этом заявление и подпись ИП должны быть нотариально заверены.

3. Заказным почтовым отправлением. В этом случае заявление должно быть нотариально заверено.

4. Через интернет, в случае если ИП имеет электронно-цифровую подпись.

Начиная свой бизнес, ИП выбирает из таблицы классификатора кодов ОКВЭД те виды деятельности, которыми он планирует заниматься. И хотя их количество законодательно не ограничивается, всё же довольно часто появляется необходимость добавления новых кодов деятельности с последующей регистрацией изменений в налоговых органах.

Основные этапы процесса добавления кода экономической деятельности

Требования по оформлению изменений и порядок внесения нового кода предпринимательской деятельности регулируется Налоговым кодексом РФ. Процедуру добавления нового вида деятельности можно представить несколькими этапами:

Выбор кода из перечня ОКВЭД.

Заполнение заявления.

Подача заявления.

Получение подтверждающих документов.

Выбор кода

Выбор кода производится по классификатору ОКВЭД (Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности). Причём в настоящее время применяется только классификатор ОКВЭД-2 или ОК 029–2014. Он введён в действие приказом Росстандарта № 14-ст от 31.01.2014.

В настоящее время для обозначения кодов экономической деятельности применяется исключительно ОКВЭД2 (ОК 029–2014)

Следует учитывать, что переходный период, когда можно было использовать коды из старого классификатора ОКВЭД, к настоящему времени закончился. Для того чтобы не ошибиться и не применить старый код вместо нового, можно посмотреть созданную специалистами ФНС переходную таблицу.

Предприниматели, зарегистрировавшие свою деятельность до последних изменений в ОКВЭД, не обязаны менять старые коды своей деятельности на новые коды или же сообщать об этом в налоговую инспекцию. Однако в новом классификаторе может вовсе отсутствовать аналог старого кода. В таком случае предпринимателю придётся писать заявление в налоговый орган и проходить всю положенную при этом процедуру. Правда, никакого наказания за использование кода в старой редакции не предусмотрено.

А вот к добавлению нового кода необходимо подходить со всей серьёзностью. Все коды в классификаторе разбиты на 21 раздел и обозначены латинскими буквами от A до U. Для обозначения самих кодов эти буквы не используются. Код зашифрован в ряде цифр, попарно размещённых и разделённых точкой между парами. Код, обозначающий конкретный вид экономической деятельности, содержит от 2 до 6 цифр. В коде деятельности для ИП не должно быть менее, чем 4 цифры.

При выборе кодов начинающий предприниматель нередко совершает ошибку: излишне суживает сферу своего бизнеса. Это и приводит впоследствии к необходимости добавлять новые коды. Теоретически можно вписывать в заявление о регистрации любое количество ОКВЭДов, которых в классификаторе насчитывается более 2 тысяч. Страница вмещает названия 57 кодов, но таких страниц может быть несколько. Практически предприниматель, руководствуясь здравым смыслом, вписывает не более 20 кодов, характеризующих направления его бизнеса.

И также следует помнить, что для многих видов деятельности нужны специальные разрешения или лицензии. Это, конечно, не помешает вписать их в перечень кодов, но работать по указанным направлениям можно будет только при существовании соответствующих разрешительных документов.

С ещё большей внимательностью надо подходить к выбору основного кода деятельности: он может быть только один. Это, прежде всего, связано с начислением взносов в ФСС РФ, величина которых напрямую зависит от конкретных видов деятельности. Например, чем выше во время проведения работ риски нанесения ущерба здоровью, тем, естественно, больше будут страховые отчисления.

Ну и конечно, не нужно забывать о том, что некоторые виды деятельности запрещены для ИП. Например, это относится к изготовлению лекарственных препаратов или ко многим работам в сфере производства и ремонта вооружений и военной техники. А для выполнения некоторых работ, кроме лицензии, также могут понадобиться и другие документы. Например, для работы в области воспитания и развития детей необходимо иметь справку об отсутствии судимости.

Помните, что необходимо согласовывать планируемые виды деятельности с выбранным способом налогообложения

Оформление заявления

Для внесения изменения в коды экономической деятельности, записанные при регистрации и занесённые в реестр ЕГРИП, и, в частности, для добавления новых кодов, в налоговую инспекцию подаётся заявление по форме Р24001. Оно содержит 9 страниц, но в случае изменения в форме добавления новых видов деятельности оформляются только листы 1 (титульный), «Е» и «Ж».

На титульной странице в соответствующих графах фиксируются:

• Ф. И. О. предпринимателя в полном виде;
• идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
• причина подачи заявления (в качестве причины проставляется цифра «1», обозначающая изменения сведений об ИП и, в том числе, добавление кода).

На титульной странице формы Р24001 при добавлении новых кодов в графе причины проставляется цифра 1

Лист «Е» служит для оформления изменения видов деятельности. Он включает две страницы. В случае добавления кода деятельности записи вносятся только на странице 1. При ликвидации какого-либо вида деятельности применяется запись на странице 2. А если ИП меняет основной вид деятельности, то приходится заполнять обе страницы листа «Е», так как в результате этого изменения добавляется новый вид деятельности и одновременно ликвидируется старый вид.

При добавлении новых видов экономической деятельности оформляется страница 1 листа «Е» заявления, куда вписывается обозначение этого кода

Последним заполняется лист «Ж». Здесь указываются контактные телефоны, а также способ, с помощью которого предприниматель собирается получить от налоговых органов подтверждающие документы.

Подпись на листе «Ж» формы Р24001 ставится только в присутствии налогового инспектора или же она заверяется в нотариальной конторе

Указанная в конце заявления графа с подписью заполняется уже в самой налоговой инспекции в присутствии принимающего документы ответственного работника. Если бумаги подаются через доверенное лицо, то необходима доверенность на его имя и заверка подписи ИП у нотариуса.

При заполнении граф ошибки, исправления не допускаются. Оформление записей производится в соответствии с требованиями ФНС. Согласно этим правилам если заявления заполняется от руки, то только прописными печатными буквами и чёрными чернилами или чёрной пастой. При использовании компьютера применяется шрифт Courier New с высотой букв 18 пикселей.

Печатание заявления, как и других документов, подаваемых в ИФНС, с двух сторон листа категорически запрещается. Все листы заявления закалываются скрепкой или скрепляются скобами с помощью стиплера. Прошивать заявление в настоящее время не требуется.

Подача заявления

Для подачи заявления лично в налоговую инспекцию, кроме него, требуется только паспорт. Если заявление направляется через доверенное лицо или по почте, то подаётся копия паспорта, заверенная у нотариуса. При самостоятельной явке ИП в инспекцию заявление подаётся в окошко регистрации, и под наблюдением инспектора ставится подпись в соответствующей графе на листе «Ж».

Конечно, если налоговая инспекция находится рядом, а физическое состояние ИП хорошее и времени у него достаточно, то личная подача заявления представляется оптимальным решением. Если же таких условий нет, то можно прибегнуть к услугам ФНС, предоставляемым ею на сайте госуслуг .

Здесь предприниматель проходит регистрацию и получает виртуальный личный кабинет, через который и осуществляет все требуемые операции.

Завести «Личный кабинет» на портале Госуслуг необходимо каждому бизнесмену

Получение документов о произведённых изменениях

Факт сдачи заявления в налоговый орган фиксируется справкой с подписью принявшего заявление работника, в которой указывается какой документ и когда был им получен.

По номеру выданной справки или расписки можно отследить состояние обработки заявления на сайте ФНС с помощью специального сервиса, называющегося «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

Для проверки и обработки предъявленных документов налоговой инспекции по закону предоставляется пятидневный срок. По истечении этого периода предприниматель может идти в налоговую инспекцию за документом, подтверждающего произведённые изменения. Для его получения достаточно предъявить паспорт или доверенность на имя заинтересованного ИП.

В настоящее время единственным документом, выдаваемым в налоговой инспекции при добавлении кодов, является лист записи единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Приказом Минфина РФ № 139н от 11.03.2014 автоматическая выдача при этом выписки из ЕГРИП упразднена. Если бизнесмену нужно получить такую выписку, то он должен оформить соответствующую заявку непосредственно в налоговой инспекции или через интернет.

Следует отметить, что если ИП в своём заявлении в качестве способа получение подтверждающего документа выбрал почту, то срок выдачи документа увеличивается на время его нахождения в пути.

Образец листа ЕРГИП, подтверждающего факт внесения сведений о дополнительных видах деятельности индивидуального предпринимателя

Налоговая инспекция вправе отказать ИП в выдаче утверждающего изменения в ЕГРИП документа. Обычными причинами такого решения при добавлении новых кодов являются следующие:

• заявление направлено не по адресу, то есть не в «родную» налоговую инспекцию, отвечающую за регистрацию этого ИП;
• заявление не заверено нотариально или заверено с ошибками;
• заявление подписано не ИП или доверенным лицом, а посторонней персоной;
• в документе найдены ошибки, помарки, опечатки и тому подобное;
• имеется судебный акт, запрещающий внесение изменений.

При отказе в утверждении ИП может исправить свои ошибки и подать заявление повторно. Если же бизнесмен несогласен с этим решением ИФНС, то можно его обжаловать в течение 3 месяцев со времени получения отказа (ФЗ № 129 от 08.08.2001).

Стоимость добавления кодов ОКВЭД для ИП

Добавление новых кодов для индивидуальных предпринимателей является полностью бесплатным мероприятием. Государственная пошлина при этом не уплачивается и никаких других платёжных документов тоже не предусматривается.

Если же предприниматель для добавления или изменения кодов своей экономической деятельности прибегает к помощи сторонних организаций, оказывающих юридические услуги, то он должен будет заплатить от 3 до 5 тысяч рублей.

Алгоритм добавления кодов экономической деятельности для индивидуального предпринимателя является довольно простой задачей и не требует приложения больших усилий. Достаточно внимательно изучить порядок прохождения процедуры и чётко ему следовать.

Руководство компаний нередко задумывается о новых видах деятельности. Можно предположить, что осуществление новых видов деятельности подразумевает обязательное внесение в Единый государственный реестр юридических лиц новых кодов ОКВЭД. Обязательно ли это делать? Какие именно документы нужно представить в налоговую инспекцию, и требуется ли их заверять у нотариуса? Какое максимальное количество видов деятельность можно добавить в реестр? Подобные вопросы довольно часто задаются на нашем форуме в разделе « ». Ответы на эти вопросы, а также алгоритм добавления новых кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ — в нашей сегодняшней статье.

Вводная информация

Когда организация только создается, то в заявлении о регистрации указываются основной и дополнительные виды деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД). Виды деятельности организация определяет самостоятельно. Они отражаются в ЕГРЮЛ как специальные коды (попд. «п» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее — Закон № 129-ФЗ). Если же компания начинает новую деятельность, то в государственный реестр требуется добавить новые коды. Рассмотрим аспекты этой процедуры подробнее. Но прежде ответим на два вопроса: когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ и сколько кодов можно добавить в ЕГРЮЛ?

Когда нужно добавлять новые коды в ЕГРЮЛ?

Законодательство разрешает организациям заниматься любыми видами деятельности, которые не запрещены законом. Причем, отсутствие сведений о соответствующем коде вида деятельности в ЕГРЮЛ не является препятствием для этого (п. 1 ст. 49 ГК РФ).

Вместе с этим Закон № 129-ФЗ требует от организаций своевременно (в течение трех рабочих дней с момента начала ведения новой деятельности) сообщить об этом в ИФНС по месту своего нахождения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ).

Сколько кодов ОКВЭД можно добавить в ЕГРЮЛ?

Законодательство не ограничивает организации по количеству видов деятельности, которыми она может заниматься. Поэтому с юридической точки зрения в ЕГРЮЛ можно добавлять любое количество кодов ОКВЭД. Однако основной вид деятельности может быть только один.

Также следует учесть, что при некоторых видах деятельности применение специальных режимов налогообложения не допускается. Так, например, организации, которые добывают и реализуют иные полезные ископаемые, не вправе применять УСН (подп. 8 п. 3 ст. 346.12 НК РФ). А «вмененку» вообще можно использовать только в отношении определенных видов деятельности (абз. 1 п. 1 ст. 346.28 НК РФ). В то же время судьи отмечают, что указание в учредительных документах какого-либо вида деятельности не означает, что юридическое лицо обязательно будет осуществлять эту деятельность (постановление ФАС Северо-Западного округа от 09.11.04 № А42-5179/04-28). Это значит, что наличие в уставе или ЕГРЮЛ тех или иных кодов ОКВЭД не должно ограничивать организации на применение специальных налоговых режимов.

На сегодняшний день (в 2015 году) коды ОКВЭД следует выбирать из Классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 06.11.01 № 454-ст (ОК 029-2001). Это подтверждается письмом ФНС России от 07.08.14 № НД-3-14/2624 . Однако с 2016 года этот Классификатор утратит силу, и будет применяться Классификатор, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.14 № 14-ст (ОК 029-2014). Изначально планировалось, что новый Классификатор будет применяться с 1 января 2015 года. Но приказом Росстандарта от 30.09.14 № 1261-ст этот срок продлен до 1 января 2016 года.

Когда нужно менять устав?

Порядок действий при добавлении кодов в ЕГРЮЛ и число документов, которые надо при этом заполнить, зависит от того, нужно ли менять устав компании. Законодательство не требует, чтобы в уставе обязательно были перечислены все виды деятельности, которыми занимается (или может заниматься) организация (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Так, в уставе может быть сказано, что компания вправе осуществлять любые виды деятельности, не запрещенные законодательством РФ. Заметим, что на практике в уставах чаще всего встречается именно такая формулировка. Ее наличие означает, что если компания начнет заниматься новой для себя деятельностью, то в уставе ничего менять не потребуется.

Законодательство также позволяет не указывать в уставе на возможность осуществления любой деятельности, а прописывать в нем конкретные виды деятельности. Если в уставе указан исчерпывающий перечень видов деятельности организации, чтобы начать заниматься новой деятельность, в устав потребуется внести изменения. Выводы следующие:

— если устав позволяет организации заниматься любыми видами деятельности, то для добавления новых кодов ОКВЭД достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ;

— если устав содержит закрытый перечень видов деятельности, которыми занимается организация, и дополнительные виды деятельности не предусмотрены, то потребуется внести изменения в устав, и зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ.

Процедура добавления кодов в ЕГРЮЛ Подготовка заявления

Как мы уже сказали, в течение трех рабочих дней организация обязана сообщить в ИФНС о том, что начала новую деятельность. Таким сообщением считается заявление по форме Р14001 «Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@ , далее — приказ № ММВ-7-6/25@).

Сразу скажем, что у этой формы много прилагаемых листов. Однако заполнять их все не нужно. Если речь идет только о добавлении кодов ОКВЭД, то требуется заполнить:

— страницу 1 заявления;

— страницу 1 листа Н «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» (в ней отражаются виды деятельности, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ);

— лист Р «Сведения о заявителе» (страницы 1-4).

Обратите внимание: при заполнении листа Н следует указывать не менее четырех цифровых знаков кода (п.1.6 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@). То есть при выборе дополнительных кодов ОКВЭД трехзначные коды для регистрации не подойдут.

Заметим, что в листе Н есть еще и страница 2. Она предназначена для отражения видов деятельности, которые необходимо исключить из ЕГРЮЛ. Поэтому при необходимости следует заполнить и ее. При этом путем взаимоисключений и дополнений можно заменить, в том числе, основной вид деятельности (например, сделать его дополнительным).

Незаполненные листы и страницы в состав заявления не включаются (п. 1.11 Требований, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@).

Заверение у нотариуса

По общему правилу, подлинность подписи на заявлении нужно заверить у нотариуса. Так, на странице 4 листа Р заявитель собственноручно (то есть от руки) заполняет строку, в которой указывает свои ФИО, и в присутствии нотариуса ставит подпись (п. п. 2.20.5, 7.21.6 приложения 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Заранее подписывать заявление не стоит.

Однако есть исключение. Если заявление будет направляться в налоговую инспекцию в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, то обращаться к нотариусу не требуется (абз. 5 п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Напомним, что заявителем при государственной регистрации изменений в ЕГРЮЛ является руководитель или иное лицо, имеющие право действовать от имени организации без доверенности (п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).

Представление заявления

Представить заявление в налоговую инспекцию можно любым способом, который предусмотрен пунктом 1 статьи 9 Закона № 129-ФЗ (например, непосредственно в инспекцию, по почте или форме электронного документа). Причем сделать это может и представитель, если у него есть нотариальная доверенность.

Налоговики должны зарегистрировать изменения в течение пяти рабочих дней со дня представления документов (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ).

Обратите внимание: для регистрации изменений в ЕГРЮЛ не требуется уплачивать госпошлину (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). То есть при добавлении кодов ОКВЭД нужно заплатить только за нотариальное заверение заявления. А если заявитель использует усиленную квалифицированную электронную подпись, то и эти расходы нести не потребуется.

Для индивидуальных предпринимателей процедура внесения кодов ОКВЭД в ЕГРИП имеет свои особенности. К примеру, заявление подается по форме Р24001. Если ИП подает заявление лично, то нотариальное удостоверение подписи не требуется.

Если нужно менять устав

Если окажется, что начало новой деятельности влечет за собой необходимость внесения изменений в устав, то порядок действий будет более сложным. В таком случае потребуется представить налоговикам больше документов, а именно (ст. 17 Закона № 129-ФЗ):

— заявление по форме Р13001 «Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица»;

— решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

— изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица, или учредительные документы юридического лица в новой редакции в двух экземплярах;

— документ об уплате государственной пошлины.

Стремительно изменяющиеся условия хозяйствования и смена политического ракурса вынуждают предпринимателей постоянно идти на риск и выбирать новые направления деятельности. Рыночные ниши и даже новые отрасли могут стремительно возникать и также стремительно исчезать с отечественного рынка, и предприниматель должен быть в курсе происходящего, чтобы не потерять своего потребителя.

Для крупных компаний, диверсифицирующих производство и сбытовую деятельность, запустить новую линию или заказать партию незнакомого ранее товара – это задача из разряда ежедневных. Но для малого бизнеса и в особенности частного предпринимателя превращается в испытание на стойкость. У большинства индивидуальных предпринимателей нет запаса финансовой прочности, времени и трудового потенциала, которыми можно было рискнуть. И перед тем, как добавить коды ОКВЭД для ИП в 2019 году, стоит серьёзно подумать над целесообразностью подобного решения.

Поменять коды ОКВЭД предприниматель может захотеть по разным причинам.

У ИП на ПСН может элементарно закончиться срок патента, и он не захочет продолжать заниматься тем же видом деятельности. Или тот же фермер накопит достаточно денежных средств не только для расширения уже работающего молочного производства, но и для открытия рыбоводного хозяйства.

ИП должен чётко определить для себя, какие он хочет убрать за ненадобностью или добавить в свои регистрационные документы и на какой срок. Если это деятельность по дополнительным кодам ОКВЭД, достаточно будет просто скачать бланк заявления по форме P24001 (для индивидуальных предпринимателей), заполнить титульный лист, приложения Е и Ж и отправить в ФНС по месту регистрации любым удобным способом.

При смене основного вида деятельности процедура может усложниться. Кроме заполнения заявления об изменении сведений предпринимателя в ЕГРИП, ИП должен будет до 15 апреля следующего за календарным года (2019) проинформировать органы ФСС о смене своего ключевого кода, чтобы работники страховой службы могли своевременно произвести пересчёт страховых платежей в соответствии с новым тарифом на каждого сотрудника.

В случае если новый основной вид деятельности попадает под категорию лицензируемых или не соответствует текущей системе налогообложения, эти моменты также необходимо учесть во избежание штрафов.

Также предприниматель должен помнить, что законодательство уставило для ИП ограничения не только на объём годового дохода и количество нанимаемых работников, но и на некоторые виды деятельности.

В 2019 году владелец частного бизнеса не имеет права добавлять в свои виды деятельности:

Осуществление охранных услуг.

Производство и реализация пиротехнических изделий III и IV классов.

Производство и реализация подакцизной продукции.

Продажа взрывчатых веществ и материалов, военной техники, огнестрельного и холодного оружия.

Проведение операций с ценными бумагами.

Трудоустройство граждан за границу.

Негосударственные формы страхования и пенсионного обеспечения граждан РФ.

Изготовление фармацевтической продукции и оказание услуг медицинского характера.

Изготовление лекарственных средств, в том числе наркотических, и некоторые другие.

Писать заявление на изменение кодов ОКВЭД в связи с вступлением в силу нового общероссийского классификатора видов экономической деятельности ОК 029-2014 не нужно. Работники ИФНС самостоятельно должны изменить данные в едином регистре. А если этого не было сделано по техническим или другим причинам, необходимо обратиться к своему налоговому инспектору или подать жалобу соответствующего образца.

Алгоритмы добавления кодов ОКВЭД

В соответствии с федеральным законом № 129-ФЗ предприниматель имеет право передавать сведения в органы ФНС по месту регистрации наиболее удобным для себя способом.

На вопрос, как добавить вид деятельности для ИП 2019, есть несколько вариантов:

• личная подача заявления в органы ФНС по месту регистрации и получение ответа на руки;
• высылка заявления и нотариально заверенных копий документов по почте заказным письмом с описью содержимого;
• передача заявления через посредника – физическое лицо, у которого на руках нотариально заверенная доверенность может действовать от лица ИП;
• подача заявления посредством услуг юридической фирмы;
• оформление заявки на официальном сайте ФНС в личном кабинете.

Бланк заявления во всех случаях будет одинаковым. Его действующий электронный вариант можно скачать на онлайн-сервисе налоговой или сайте МФЦ. Получить бумажный бланк можно в любом отделении ФНС, но сдавать заполненный вариант необходимо только в той, где предприниматель проходил первичную регистрацию.

Как добавить ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговая инструкция всегда будет первым пунктом изменения видов деятельности.

Если предприниматель имеет возможность и время лично подать сведения в налоговую о смене или добавлении новых видов деятельности, сделать это довольно просто. Даная госуслуга предоставляется бизнесмену совершенно бесплатно. В отличие от процедуры первичной государственной регистрации, оплачивать госпошлину нет необходимости.

Для начала налогоплательщик должен скачать и распечатать или получить в налоговой бланк заявления, состоящий из девяти листов: титульный лист и приложения от А до Ж включительно.

Вносить данные желательно чёрной пастой, хотя допускается синяя и фиолетовая, по принципу машинописного ввода. Все строки заполняются заглавными читабельными буквами. Не допускаются грамматические и орфографические ошибки, описки, опечатки, так же как использование корректора и зачёркивание, даже сделанное аккуратно карандашом.

Обязательной для заполнения является первая – титульная страница, содержащая регистрационные сведения о предпринимателе:

• паспортные данные;
• налоговый номер – изначальный или присвоенный одновременно с прохождением процедуры регистрации;
• уникальный номер в общероссийском государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ОГРНИП).

Все данные на титульной странице вносятся на русском языке как для граждан РФ, так и для иностранных лиц и лиц без гражданства. В пункте 2 указывается причина подачи заявления. Те, кто намерен изменить коды ОКВЭД, ставят 1. Цифру 2 необходимо выбрать тем, кто нашёл ошибки в регистрационных документах и хочет их исправить.

Листы А-Д включительно заполняются лицами без гражданства и иностранными гражданами, которые официально проживают на территории Российской Федерации. Гражданам РФ, чей статус и место пребывания остались прежними, заполнять эти листы не нужно.

Иностранным лицам и лицам без гражданства для заполнения Листа В могут понадобиться обновлённые коды субъектов РФ и перечень официально принятых сокращений названий территориальных пунктов в 2019 году (дом, улица, район, ПГТ, улус, корпус и т. д.). Если использовать устаревшие формы, заявление в налоговой могут отказаться принимать или предложат переписать на месте.

Листы Е стр. 1 и 2 содержат информацию о кодах экономической деятельности, и именно на них предприниматель должен остановиться более детально. В 2019 году коды ОКВЭД вносятся в реестр только в четырёхзначной форме.

Так если ИП – владелец СТО хочет расширить сферы своей деятельности торговлей автомобильными деталями или узлами, он может добавить коды по ОКВЭД класса 45:

• 45.31. – оптовая торговля автомобильными узлами и деталями;
• 45.32. – розничная торговля автомобильными деталями и узлами;
• 45.40 – торговля мотоциклами, их деталями, узлами и принадлежностями.

Если ИП хочет только добавить несколько новых кодов, он заполняет титульный лист, лист Е стр. 1 и лист Ж. Если только убрать из реестра неактуальные виды деятельности, необходимо заполнить лист Е страницу 2, вместо страницы 1. Если и внести новые виды деятельности и убрать старые – оба листа Е. Перечислять коды ОКВЭД по остальным видам деятельности не нужно.

Если ИП решил изменить основной вид деятельности, старый код необходимо внести на стр. 2 листа Е, на странице 1 отобразить новый код.

На последнем листе Ж гражданин РФ, иностранец или лицо без гражданства, снова пишет своё полное имя на русском языке. А затем, в случае личной подачи документов, ставит цифру 1 в графе, где описывается способ подачи документов.

Вверху необходимо проставить номера заполняемых страниц в формате 001, 002 и т. д. Пустые страницы бланка не распечатываются и в налоговую не подаются.

Подпись на заявлении заранее ставить нельзя, если оно не подаётся по почте, интернету или через посредника. Это необходимо будет сделать позднее в присутствии налогового инспектора, который принимает заявление и выдаёт предпринимателю на руки расписку о принятых документах.

Подача заявления о смене кодов ОКВЭД онлайн

Подать заявление онлайн можно через официальный сайт ФНС в личном . Добавление ОКВЭД для ИП в 2019 году пошаговую инструкцию можно найти на портале налоговой службы.

Идентификационные сведения автоматически вносятся в заявлении, но чтобы придать документу законность, необходимо засвидетельствовать его электронной усиленной квалифицированной подписью. Если такой подписи нет или у ИП по каким-то причинам нет личного кабинета в налоговой, процесс добавления кодов ОКВЭД может растянуться и осуществление новых видов деятельности придётся отложить.

Если подпись есть, так же как и в случае с личной подачей, налоговая должна уведомить налогоплательщика в течение пяти рабочих дней (на практике бывает раньше) о своём решении. Если заявление заполнено неверно, оно отсылается ИП обратно с пометками в строках, которые необходимо исправить или оставить незаполненными.

Если у предпринимателя нет времени или возможности лично заниматься изменениями в кодах классификатора, он может поручить это занятие своему доверенному физическому лицу за согласованную плату или заключить договор с юридической фирмой или другой организацией, которая занимается оказанием услуг подобного рода.

Цена услуги определяется в договорном порядке, в зависимости от места расположения конторы, её репутации и скорости выполнения обязательств по договору. В среднем стоимость изменения кодов ОКВЭД под ключ может варьироваться от 1 до 8 тыс. р.

От предпринимателя требуется всего несколько действий:

Выбрать лицо или организацию посредника.

Заключить договор.

Заверить доверенность в присутствии нотариуса.

Все остальные действия по внесению изменений в ЕГРИП ложатся на плечи доверенного лица.

Оправка заявления по форме Р24001 по почте

Чтобы добавить ОКВЭД в ИП в 2019 году пошаговая инструкция для почтовой пересылки выглядит как комбинация личной подачи и подачи документов через посредника.

На первом этапе ИП делает копии паспорта и ИНН и официально заверяет их у нотариуса.

Затем необходимо распечатать образец и заполнить его от руки печатными буквами или скачать бланк PDF или EXCEL на сайте ФНС и заполнить необходимые строки 18 шрифтом Courier New без ошибок и опечаток.

Подписанное заявление прикладывается к копиям документов и отправляется по почте заказным письмом с описью содержимого. Чтобы получить ответ из налоговой по почте, на листе Ж заявления о внесении изменений, необходимо поставить цифру 3 «направить по почте». Ответ из ФНС должен прийти не позднее 5 рабочих дней.

Начиная с 2014 года налоговая служба не обязана выдавать предпринимателю выписку из единого реестра о внесении изменений в коды ОКВЭД. Вместо этого предприниматель приходит в налоговую с паспортом и индивидуальным налоговым номером и получает на руки лист с набором новых кодов. Запросить выписку из ЕГРИП можно, подав заявление в службу ФНС по месту регистрации индивидуального предпринимателя.

Если все данные были введены корректно и своевременно, процедура перерегистрации видов деятельности не займёт дольше одной рабочей недели. При этом, если предприниматель решит ею пренебречь и начать новый вид деятельности, не уведомляя налоговые органы, ему грозит штраф в районе от пяти до десяти тыс. р. в соответствии со статьёй 14.25 КоАП РФ, отмена налоговых льгот, послаблений и пр.

Штрафные санкции предусмотрены для тех предпринимателей, которые в течение трёх рабочих дней с начала новой деятельности не подали заявление в налоговую по почте, лично в ФНС или МФЦ или через доверенное частное или юридическое лицо.

Количество добавляемых и убираемых кодов по ОКВЭД законом не ограничено, если только они не запрещены для частного бизнеса. Однако ИП не стоит забывать о том, что, начиная с 2017 года, для некоторых видов деятельности изменился порядок использования контрольно-кассового оборудования. И соответствующих им кодов ОКВЭД, по которым раньше предпринимателю можно было не использовать онлайн-кассу, теперь в списке нет.