casa Trucco e trucco Calcola il tempo di vacanza. Come vengono concesse le ferie e quando?

Calcola il tempo di vacanza. Come vengono concesse le ferie e quando?

Il dipendente uscente ha diritto a un risarcimento monetario per le ferie non godute. Inoltre, viene corrisposta un'indennità per le ferie accumulate per l'intero periodo di lavoro presso un determinato datore di lavoro. Per determinarlo è importante conoscere il numero di giorni di ferie a cui il dipendente aveva diritto al momento del licenziamento e il suo guadagno medio.

Pavel Sutulin,
Esperto di servizi di consulenza legale GARANT

Al momento del licenziamento, al dipendente viene corrisposto un compenso monetario per tutte le ferie non utilizzate. L'importo di tale compenso è determinato moltiplicando il numero di giorni di ferie non fruiti dal dipendente al momento del licenziamento per la retribuzione media giornaliera del dipendente. A sua volta, il numero di giorni di ferie non fruiti è la differenza tra il numero di giorni di ferie spettanti al dipendente al momento del licenziamento e il numero di giorni di ferie fruiti dal dipendente.

Determinazione del numero di giorni di ferie maturati al momento del licenziamento

La proporzione in questo caso dovrebbe assomigliare a questa:

M 0: 12 = K y: K 0,

dove
Mo - il numero di mesi lavorati dal dipendente;
12 - il numero di mesi in un anno;
Ku - il numero di giorni di ferie per i quali il dipendente ha ricevuto il diritto al momento del licenziamento;
Ko - il numero di giorni di ferie annuali retribuite del dipendente.

Pertanto, il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente è determinato dalla seguente formula:

Ky =(M 0 * K0) : 12

Questa formula, nel calcolare il numero dei giorni di ferie non fruiti, viene utilizzata anche dai tribunali.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente si licenzia propria volontà aver lavorato 8 mesi nell'anno lavorativo in corso. Il numero di giorni di ferie a lui spettanti sarà di 28 giorni. x 8 mesi : 12 mesi = 18,67 giorni.

Allo stesso tempo, esiste un approccio leggermente diverso alla procedura per determinare il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha ricevuto il diritto al momento del licenziamento. Questa posizione si basa sulle precisazioni di Rostrud, secondo cui ogni mese lavorato da un dipendente gli dà diritto a 2,33 (28 giorni: 12 mesi) giorni di ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni). A sua volta, il valore finale del numero di giorni di ferie guadagnati dal dipendente è determinato moltiplicando tale valore per il numero di mesi di ferie.

Pertanto, infatti, Rostrud propone di spezzare la formula di cui sopra in due operazioni aritmetiche separate:

dividere il numero di giorni di ferie per 12;
moltiplicare il valore risultante per il numero di mesi lavorati dal dipendente.

Tuttavia, questo approccio sembra essere contraddittorio per l'autore. buon senso e portando a risultati di calcolo deliberatamente distorti. Il fatto è che il valore risultante dalla divisione 28 per 12 è un infinito decimale 2,(3), e il numero 2.33 è il risultato dell'arrotondamento. Di conseguenza, l'utilizzo di tale valore approssimativo intermedio incide negativamente anche sull'accuratezza di tutti i calcoli successivi, peraltro nella direzione di ridurre il numero di giornate guadagnate dal dipendente, ovvero peggiorare la sua situazione.

Applicazione dato ordine il calcolo porta a situazioni ovviamente assurde.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente esce di sua spontanea volontà, avendo lavorato 6 mesi nell'anno lavorativo in corso. Sembra ovvio che, avendo lavorato esattamente metà dell'anno lavorativo, il dipendente abbia diritto a esattamente metà delle sue ferie, cioè 14 giorni. Tuttavia, se applichiamo il metodo di calcolo di Rostrud, si ottiene un valore leggermente diverso:

2,33 giorni x 6 mesi = 13,98 giorni.

Allo stesso tempo, l'applicazione della metodologia di Rostrud si riflette nella pratica giudiziaria.
Tuttavia, anche se il datore di lavoro ritiene accettabile utilizzare questo approccio per calcolare il numero di giorni di ferie guadagnati da un dipendente, si prega di notare che è impossibile per tutti i dipendenti senza eccezioni determinare il numero di giorni di ferie dovuti al tasso di 2,33 calendar giorni di ferie per ogni mese di servizio. 2,33 giorni di ferie per mese di servizio sono concessi solo a quei dipendenti il cui congedo annuale retribuito è 28 giorni del calendario. Se la vacanza completa è superiore a 28 giorni, il numero di giorni di vacanza per mese di esperienza sarà superiore a 2,33. Ad esempio, un insegnante la cui vacanza è di 56 giorni di calendario ha diritto a 4,67 giorni di calendario di vacanza (56 giorni: 12 mesi) per ogni mese di esperienza di vacanza.

Si segnala inoltre che la normativa vigente non prevede la possibilità di arrotondare il numero dei giorni di ferie risultante. In una lettera del Ministero della salute e dello sviluppo sociale della Russia, si osserva che è possibile arrotondare il numero di giorni di ferie guadagnati, anche a numeri interi, ma non secondo le regole dell'aritmetica, ma a favore del dipendente. Tuttavia, questo approccio è valido solo nei casi in cui l'arrotondamento è il desiderio del datore di lavoro e viene eseguito, ad esempio, per facilitare ulteriori calcoli. Se l'arrotondamento è una necessità oggettiva, allora il datore di lavoro è ovviamente obbligato a farlo, a prescindere dal fatto che la normativa non regoli la procedura per tale azione. Secondo l'autore, in questo caso possono essere utilizzati principi aritmetici di arrotondamento generalmente accettati.

Esempio

La durata delle ferie di un dipendente è di 28 giorni. Il dipendente lascia con 1 mese di esperienza di vacanza. Il numero di giorni di vacanza da lui guadagnati in questo caso sarà il risultato della divisione 28 per 12, cioè 2, (3). Tuttavia frazione periodica non può essere utilizzato dal datore di lavoro in ulteriori calcoli, in relazione ai quali è costretto a ricorrere all'arrotondamento del valore ottenuto. In questo caso, secondo la prassi consolidata, si procede all'arrotondamento ai centesimi. Cioè, il risultato sarà di 2,33 giorni. Se il datore di lavoro desidera arrotondare il valore ricevuto ai decimi oa un numero intero, in questo caso sarà costretto ad arrotondare per eccesso, ovvero rispettivamente fino a 2,4 e fino a 3.

Allo stesso tempo, la posizione del Ministero della Salute e dello Sviluppo Sociale della Russia dimostra ancora una volta l'illegalità della procedura di calcolo del numero di giorni di ferie proposta da Rostrud. Poiché non è necessario utilizzare il valore 2,33 come intermedio per ulteriori calcoli, in questo caso il numero 2, (3) dovrebbe essere arrotondato per eccesso, cioè fino a 2,34.

Determinazione del numero di mesi di esperienza di ferie per un dipendente

Separatamente, è necessario menzionare le caratteristiche della determinazione del numero di mesi dell'esperienza di vacanza del dipendente. Nel calcolo dei periodi di lavoro che danno diritto alle ferie, sono escluse dal calcolo le eccedenze inferiori a metà mese e le eccedenze superiori a metà mese sono arrotondate a un mese intero. Allo stesso tempo, non viene specificato cosa debba intendersi per mezzo mese. Tuttavia, dagli esempi riportati nel Regolamento, si può concludere che per mezzo mese, nel calcolo dell'anzianità di servizio, vengono presi sempre 15 giorni, indipendentemente dal numero di giorni di calendario nel mese in cui cadono.

Si noti inoltre che in questo paragrafo si parla di lavoro, non di mesi di calendario, e, di conseguenza, sono proprio le eccedenze che rimangono dopo aver determinato il numero di mesi di lavoro interi ad essere oggetto di arrotondamento.

Esempio

Il dipendente è stato assunto il 14 aprile e licenziato il 16 maggio 2014. In questo caso la sua anzianità di servizio, che dà diritto al congedo, è di 1 mese e 3 giorni. Un'eccedenza inferiore a mezzo mese non viene presa in considerazione in ulteriori calcoli. Pertanto, il periodo di ferie del dipendente è di 1 mese.

Come accennato in precedenza, il comma 28 del Regolamento prevede una serie di casi in cui un dipendente ha diritto al congedo completo per un anno lavorativo incompleto.

Pertanto, i dipendenti licenziati per qualsiasi motivo e che hanno lavorato presso il datore di lavoro per almeno 11 mesi, previa compensazione con il periodo di lavoro, dando diritto al congedo, ricevono un'indennità per il congedo completo.

Questo norma giuridica applicabile fintanto che non è in contraddizione. Dopotutto, le ferie annuali retribuite sono incluse nel periodo di ferie e sono fornite secondo regola generale durante l'anno lavorativo per il quale è dovuto. In altre parole, 11 mesi di anzianità, che danno diritto al congedo, sono sempre sufficienti per ottenere un anno intero di lavoro insieme a una vacanza piena.

Rostrud conferma questa conclusione.

Il diritto dei dipendenti all'indennità per congedo completo con almeno 11 mesi di servizio è riconosciuto anche dai tribunali.

Poiché il comma 28 del Regolamento non prevede che 11 mesi di ferie nel solo primo anno lavorativo abbiano diritto alla piena retribuzione, tale disposizione si applica a qualsiasi anno lavorativo in cui il lavoratore esca. Non c'è giurisprudenza che confuti una tale conclusione.

Si pone la questione se i dipendenti abbiano diritto al congedo completo se il loro servizio è di 11 mesi solo per arrotondamento. Ad esempio, un dipendente nell'anno lavorativo in corso ha lavorato 10 mesi e 18 giorni. In base al comma 35 del Regolamento, l'eccedenza di 18 giorni è arrotondata per eccesso al mese intero più vicino, il periodo di ferie è pari a 11 mesi. Tuttavia, l'autore ritiene che il dipendente abbia effettivamente lavorato per meno di 11 mesi e non abbia diritto al congedo completo ai sensi del paragrafo 28 del Regolamento. Ha diritto a un risarcimento per 11/12 dell'intera vacanza.
Ovviamente l'integrale compenso spetta al dipendente che non ha ancora usufruito delle ferie per l'anno lavorativo corrispondente. Pertanto, gli 11 mesi di servizio che danno diritto al congedo completo non dovrebbero includere il tempo dedicato al congedo stesso, il cui diritto è in discussione.

Esempio

Un dipendente ha diritto a un congedo annuale retribuito di 28 giorni di calendario. Il prossimo anno lavorativo del dipendente è iniziato il 04/01/2013. Dal 08/11/2013 al 21/11/2013 (14 giorni di calendario) ha utilizzato parte delle ferie pagate per questo anno lavorativo. Data di licenziamento - 14/03/2014. Non sono presenti periodi non compresi nel periodo di ferie.
L'esperienza di vacanza senza tempo trascorso in vacanza è esattamente di 11 mesi. Pertanto, il dipendente ha acquisito il diritto al congedo completo. Poiché sono già stati utilizzati 14 giorni, il risarcimento dovrebbe essere pagato per i restanti 14 giorni di calendario.

L'integrale compenso per ferie non godute è percepito anche dai dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi, se lasciano per liquidazione di un'impresa o ente o di sue singole parti, riduzione di personale o lavoro, reddito per servizio militare e così via.
La prassi giudiziaria è ambigua sull'applicazione di questa norma.
Spesso i tribunali, valutando i casi in cui i motivi di licenziamento erano i motivi elencati nel terzo comma dell'articolo 28 del Regolamento, hanno riconosciuto il diritto all'integrale compenso per i dipendenti che hanno lavorato da 5,5 a 11 mesi.
Esistono tuttavia atti giurisdizionali di orientamento opposto: non va applicata, in quanto contraddittoria, la norma del terzo comma del comma 28 del Regolamento sull'indennizzo per ferie non godute.

Tra coloro che ritengono valido il terzo comma dell'articolo 28 del Regolamento, manca anche l'unità su tutte le questioni relative alla sua applicazione. Pertanto, gli specialisti di Rostrud sottolineano che la procedura per il pagamento di un compenso completo e proporzionale con un'esperienza fino a 11 mesi si applica solo ai dipendenti che hanno lavorato nell'organizzazione per meno di un anno, il compenso per il secondo anno lavorativo viene pagato in proporzione a le ore lavorate. Alcuni tribunali aderiscono a una posizione simile.

Tuttavia, l'autore non è d'accordo con il parere di funzionari e giudici e ritiene che le regole sulla piena compensazione dovrebbero applicarsi a tutti i dipendenti licenziati per i motivi specificati nel paragrafo 3 della clausola 28 del Regolamento, indipendentemente da quanto tempo hanno lavorato per questo datore di lavoro, se nell'attuale anno di lavoro è superiore a 5,5 mesi. Gli argomenti a favore di questo punto di vista sono i seguenti. Il comma 28 del Regolamento elenca in modo esaustivo i casi di corrispettivo non solo integrale, ma anche proporzionale. Il Regolamento non contiene disposizioni secondo cui ai dipendenti che hanno lavorato per più di un anno è sempre corrisposto un compenso proporzionale per le ferie non godute. Non hanno alcun separato regolamentazione legale questioni di pagamento dell'indennità per ferie non godute ai dipendenti che lavorano da più di un anno con il datore di lavoro. Pertanto, la scelta tra la retribuzione piena e quella proporzionale non dovrebbe dipendere dall'anno lavorativo in cui il dipendente cessa. Una diversa interpretazione viola il principio di parità di diritti e opportunità per i dipendenti, poiché a parità di anzianità di servizio nell'anno lavorativo in corso consente di compensare un numero diverso di giorni di ferie per quest'anno. Conclusioni simili possono essere trovate nella pratica giudiziaria.

In considerazione di quanto sopra, il numero di giorni di ferie spettanti al lavoratore in caso di licenziamento con durata di ferie pari a 28 giorni di calendario, a seconda dell'esperienza di vacanza e del motivo del licenziamento, è pari ai seguenti valori (vedi tabella sotto). Anche acceso questa edizione vedere i materiali del blocco informativo “Enciclopedia delle soluzioni. Relazioni sindacali, Personale”, presentato nel sistema GARANT.

Il numero di giorni di ferie a cui il dipendente ha diritto al momento del licenziamento, a seconda della durata delle ferie (con una durata delle ferie di 28 giorni di calendario).

Numero di mesi di ferie		Motivi di licenziamento	Il numero di giorni di ferie spettanti al lavoratore in caso di licenziamento
1		qualunque	2.33
2		qualunque	4.67
3		qualunque	7
4		qualunque	9.33
5		qualunque	11.67
6			28
6		altri	14
7		per le ragioni elencate al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
7		altri	16.33
8		per le ragioni elencate al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
8		altri	18.67
9		per le ragioni elencate al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
9		altri	21
10		per le ragioni elencate al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
10		altri	23.33
11	Il valore è arrotondato per eccesso	per le ragioni elencate al par. 3 comma 28 del Regolamento	28
	Il valore è arrotondato per eccesso	altri	25,67
	Il valore è arrotondato per difetto	qualunque	28
12		qualunque	28

Ai dipendenti vengono concesse ferie annuali mantenendo il posto di lavoro (posizione) e la retribuzione media. (Articolo 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, alcune categorie di dipendenti hanno diritto anche a ferie aggiuntive oltre a quella principale.

Il guadagno medio risparmiato al dipendente durante le ferie (l'importo delle ferie) è determinato dalla formula:

Importo della retribuzione per ferie = Guadagno medio giornaliero × Numero di giorni di ferie

L'importo delle ferie dipenderà anche dal fatto che ci sia stato un aumento delle tariffe (stipendi) nel periodo di fatturazione o dopo.

Numero di giorni di ferie da calcolare

Molto spesso, le ferie vengono concesse in giorni di calendario. Congedo di base retribuito standard di 28 giorni di calendario. Inoltre, il dipendente può toglierlo non immediatamente, ma in parti.

Alcune categorie di lavoratori hanno diritto a un congedo di base esteso (articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Ad esempio, i dipendenti di età inferiore ai 18 anni devono riposare 31 giorni di calendario e le persone disabili - 30 (articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 23 della legge federale del 24 novembre 1995 n. 181-FZ)

La legislazione sul lavoro prevede anche ferie aggiuntive per i dipendenti (articolo 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Per il calcolo è importante escludere tutti i giorni non lavorativi dai giorni di ferie. vacanze. Cioè, come tutte le festività tutte russe stabilite dall'art. 112 del Codice del lavoro della Federazione Russa, nonché le ferie stabilite in una particolare regione dalla legge dell'entità costituente della Federazione Russa (parte 1 dell'articolo 72 della Costituzione della Federazione Russa, articoli 22, 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, articolo 4 della legge federale del 26 settembre 1997 n. 125-FZ, p 2 lettere di Rostrud del 12 settembre 2013 n. 697-6-1).

Definizione del periodo di calcolo

Come regola generale, il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media giornaliera è determinato in 12 mesi di calendario precedenti il mese in cui cade il primo giorno di ferie (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, clausola 4 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, di seguito denominato Regolamento).

È necessario escludere dal periodo di fatturazione tutti i tempi in cui il dipendente (clausola 5 del Regolamento):

Pagamento ricevuto sotto forma di guadagno medio (ad eccezione delle pause per l'alimentazione del bambino secondo la legge). Ad esempio, il tempo di un viaggio di lavoro o di altre vacanze pagate;
Era in congedo per malattia o maternità;
Non ha funzionato a causa di tempi di fermo non per colpa sua;
Non ha partecipato allo sciopero, ma non ha potuto lavorare in relazione ad esso;
Utilizzato giorni di ferie aggiuntivi retribuiti per prendersi cura di bambini con disabilità e disabili fin dall'infanzia;
In altri casi veniva esonerato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione oa titolo gratuito. Ad esempio, le ferie a proprie spese o il congedo parentale.

Può risultare che nei 12 mesi precedenti la vacanza non vi fosse alcun momento in cui il dipendente fosse retribuito per le giornate effettivamente lavorate, oppure che tutto questo periodo fosse costituito da tempo escluso dal periodo di fatturazione. In tal caso, i 12 mesi precedenti i primi 12 mesi citati dovrebbero essere presi come periodo di regolamento (clausola 6 del Regolamento).

Se il dipendente non ha effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate nei 24 mesi precedenti l'inizio delle ferie, vengono presi come periodo di fatturazione i giorni del mese in cui il dipendente va in ferie (clausola 7 del Regolamento) .

A accordo collettivo, un atto normativo locale può prevedere altri periodi di liquidazione per il calcolo del salario medio, se ciò non peggiora la posizione dei dipendenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Determinazione dei guadagni per il periodo di fatturazione

Tutti i pagamenti maturati al dipendente, previsti dal sistema di pagamento del datore di lavoro, vengono presi in considerazione, indipendentemente dalle fonti di questi pagamenti (articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Al comma 2 del Regolamento, approvato. Decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922, esiste un elenco aperto di tali pagamenti.

Non inclusi nel calcolo della retribuzione media:

Tutti i pagamenti che sono maturati al dipendente per il tempo escluso dal periodo di fatturazione. Sono elencati al paragrafo 5 del Regolamento. Ad esempio, retribuzione media per giorni di trasferta e in altri casi simili, prestazioni sociali, pagamenti per fermo macchina;
Tutti i pagamenti di natura sociale e altri pagamenti non correlati alla retribuzione. Ad esempio, assistenza finanziaria, pagamento delle spese di vitto, viaggio, istruzione, utenze, attività ricreative, regali per i bambini (clausola 3 del Regolamento);
Bonus e compensi non previsti dal sistema di remunerazione (clausola “n” comma 2 del Regolamento).

I bonus (altri compensi) previsti dal sistema di remunerazione sono presi in considerazione tenendo conto di alcune delle caratteristiche previste dall'articolo 15 del Regolamento:

Calcolo della retribuzione media giornaliera

Conoscendo il periodo di fatturazione e l'importo totale delle entrate per questo periodo, è necessario determinare la retribuzione media giornaliera di un dipendente:

Guadagno giornaliero medio = Guadagno per il periodo di fatturazione / (12 × 29,3)

29.3 nella formula corrisponde al numero medio mensile di giorni di calendario in un periodo di fatturazione completamente completato. Inoltre, il periodo di fatturazione si considera interamente calcolato se in ogni mese di tale periodo non sono presenti giorni esclusi dal periodo di fatturazione (giorni di invalidità temporanea, trasferte, ferie, fermo macchina, ecc.).

Se il periodo di fatturazione non è stato completamente elaborato, viene applicata la formula:

Guadagno giornaliero medio \u003d Guadagno per il periodo di fatturazione / (29,3 × Numero di mesi completamente lavorati nel periodo di fatturazione + Numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati del periodo di fatturazione)

Inoltre, per ogni mese non completamente lavorato, è necessario applicare la formula:

Il numero di giorni di calendario in un mese che non è stato completamente lavorato = 29,3 * Il numero di giorni di calendario che cadono sull'orario lavorato in questo mese / Il numero di giorni di calendario del mese.

Esempio

Il dipendente è stato con l'organizzazione dal 1 gennaio 2015. Il 14 dicembre 2015 va in vacanza per 14 giorni di calendario. In questo caso, il periodo di fatturazione è di 11 mesi, dal 1 gennaio al 30 novembre. Per il periodo di fatturazione, l'importo dei guadagni per il calcolo delle ferie ammontava a 600.000 rubli. In questo periodo non ci sono stati aumenti salariali.

A marzo, il dipendente è stato in viaggio d'affari per 21 giorni di calendario. I restanti giorni di marzo sono 10 (31 - 21). Di conseguenza, marzo è un mese incompleto del periodo di fatturazione, da cui solo 9,5 vengono presi per calcolare le ferie giorni (29,3 * 31/10).

Nel mese di ottobre, il dipendente è stato malato per 11 giorni di calendario. I restanti giorni di ottobre sono 20 (31 - 11). Di conseguenza, anche ottobre è un mese incompleto, da cui solo 18,9 vengono presi per calcolare le ferie. giorni (29,3 * 20/31).

I mesi interamente lavorati nel periodo di fatturazione rimangono 9 (11 - 2). Di conseguenza, la retribuzione media giornaliera di un dipendente sarà:

600.000 rubli. / (29,3 giorni * 9 mesi + 9,5 giorni + 18,9 giorni) = 2054,09 rubli

Il dipendente deve pagare l'importo delle ferie 28757,2 rubli. (2054,09 rubli * 14 giorni).

Se il periodo di fatturazione non è stato elaborato e non c'era stipendio immediatamente prima delle ferie (ad esempio, il dipendente ha lasciato il congedo parentale o il dipendente era in un lungo viaggio di lavoro e va immediatamente in vacanza), viene applicata la formula (articolo 8 del Regolamento):

Guadagno giornaliero medio \u003d Stipendio (aliquota tariffaria) / 29,3

Contabilità degli aumenti salariali (aliquote tariffarie)

Quando si calcolano le ferie, è necessario applicare il fattore di aumento se sono stati aumentati gli stipendi (tariffe):

Nel periodo di fatturazione, immediatamente prima della vacanza o durante la vacanza;
Inoltre, un aumento in relazione non a uno o più dipendenti, ma in relazione all'intera organizzazione, al suo ramo o almeno a un'unità strutturale (clausola 16 del regolamento, approvato con decreto del governo della Federazione Russa del 24 dicembre , 2007 n. 922). Ad esempio, se gli stipendi sono stati aumentati per tutti i dipendenti del dipartimento Contabilità di un'impresa, è necessario applicare i coefficienti nel calcolo delle ferie per tutti i contabili dell'impresa. Se gli stipendi sono stati aumentati solo per i contabili delle buste paga, il coefficiente non si applica.

Fattore di aumento = Nuovo stipendio / Vecchio stipendio

Se, insieme all'aumento di stipendio, cambia la struttura delle rate mensili e degli incrementi salariali, la formula sarà la seguente:

Fattore di incremento = (Nuovo stipendio + Nuovi pagamenti mensili, indennità e supplementi dipendenti dall'importo dello stipendio) / (Vecchio stipendio + Vecchi pagamenti mensili, indennità e pagamenti aggiuntivi)

Quando si applicano i fattori di aumento, si deve tenere conto del fatto che non tutti i pagamenti devono essere adeguati. È necessario applicare il coefficiente solo a quei pagamenti che sono fissati come percentuale fissa o una certa molteplicità della retribuzione (aliquota tariffaria). Quei pagamenti che sono fissati in un importo assoluto (non dipendente da stipendio, aliquota tariffaria) o sotto forma di una certa forcella (range) di valori di interesse o una molteplicità in relazione allo stipendio (aliquota tariffaria) non hanno bisogno di essere aumentato per calcolare la retribuzione media.

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Fonte sconosciuta

Disposizioni generali

Secondo la parte 5 dell'art. 37 della Costituzione Federazione Russa tutti hanno diritto al riposo. Sulla base dell'art. 106 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il tempo di riposo è il tempo durante il quale il dipendente è libero dall'esercizio delle proprie mansioni lavorative e che può utilizzare a propria discrezione. La vacanza è uno dei tipi di tempo libero.

Per acquisire il diritto all'esodo devono sussistere le seguenti basi giuridiche:

1. Il lavoratore deve avere un rapporto di lavoro con il datore di lavoro. In pratica, sorge spesso la domanda: dovrebbe un'organizzazione o imprenditore individuale concedere un congedo a un dipendente che lavora a livello civile contratto legale contrarre. La risposta alla domanda posta deve essere negativa. I rapporti di lavoro sono regolati dalla legislazione del lavoro, civile - legale - civile. Pertanto, solo a condizione che sia stato concluso un contratto di lavoro tra il datore di lavoro e il lavoratore, si può parlare di concessione del congedo.

2. Il lavoratore deve avere una certa anzianità di servizio.

L'importo e la forma della retribuzione, del lavoro a tempo pieno o part-time non pregiudicano l'esercizio del diritto alle ferie. Inoltre, il diritto al congedo non dipende dal luogo di lavoro, dalla posizione ricoperta o dalla durata contratto di lavoro.

I lavoratori part-time hanno altresì il diritto di assentarsi per il lavoro combinato contestualmente al congedo previsto per il lavoro principale. Quest'ultimo, tra l'altro, è spesso ignorato dai datori di lavoro.

Ai sensi dell'art. 114 del Codice del lavoro della Federazione Russa, ai dipendenti di tutte le imprese, istituzioni, organizzazioni, indipendentemente dalle loro forme organizzative e legali e dalle forme di proprietà, vengono concesse ferie annuali con la conservazione del luogo di lavoro (posizione) e della retribuzione media. Inoltre, in base all'art. 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa, a un dipendente può essere concesso un congedo senza retribuzione.

Durata pagato le ferie annuali sono costituite dalla durata delle ferie annuali di base e aggiuntive.

Pertanto, ci sono due tipi di ferie pagate:

ferie annuali di base,
Ferie annuali aggiuntive.

Il congedo aggiuntivo annuale, a sua volta, ha le seguenti varietà:

congedo aggiuntivo per i dipendenti impiegati in lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose;
congedi aggiuntivi per i dipendenti con una natura speciale di lavoro;
congedi aggiuntivi per i dipendenti con orario di lavoro irregolare;
congedi aggiuntivi per i dipendenti che operano nelle regioni dell'estremo nord e aree equiparate;
congedi aggiuntivi per i dipendenti negli altri casi previsti dalle leggi federali.

Questa classificazione delle ferie aggiuntive è sancita direttamente dall'art. 116 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Tuttavia, questo elenco di festività aggiuntive non è esaustivo. Oltre a quelli citati, ci sono anche:

MA. congedo di studio,

A. congedo temporaneo per invalidità,

DA. Congedo relativo alla nascita di un figlio:

Congedo di maternità,
Vacanze per prendersi cura del bambino,
Ferie per i dipendenti che hanno adottato un bambino,
Congedo extra per i genitori
Congedo per i genitori di un bambino con disabilità.

D. Parti senza paga.

Ogni tipo di vacanza ha le sue caratteristiche legali. Come parte di questo lavoro, prenderemo in considerazione problemi generali derivanti dalla concessione delle ferie annuali. Le specificità giuridiche di ciascuna tipologia di congedo non sono oggetto di ricerca.

La procedura per il calcolo della durata complessiva delle ferie annuali

Sulla base dell'art. 120 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la durata totale delle ferie annuali dei dipendenti è calcolata in giorni di calendario e non è limitata a un limite massimo. Allo stesso tempo, le ferie non lavorative che cadono nel periodo di ferie non sono incluse nel numero dei giorni di calendario di ferie e non sono pagate.

Esempio

Al dipendente è stato concesso un congedo per il periodo dal 28 febbraio 2005 al 9 marzo 2005. Il periodo di ferie cade in una vacanza non lavorativa - 8 marzo. Pertanto, il dipendente deve andare a lavorare non il 9 marzo, ma il 10 marzo 2005.

Nel calcolo della durata totale delle ferie annuali retribuite, alle ferie annuali retribuite principali, indipendentemente dal tipo e dal numero, vengono aggiunte le ferie annuali retribuite principali.

In pratica, spesso sorgono problemi quando è necessario determinare la durata della vacanza se calcolata in giorni lavorativi.

Come risulta dalla Lettera del Ministero del Lavoro della Federazione Russa del 1 febbraio 2002 n. 625 - BB, nel caso in cui il congedo concesso al dipendente sia calcolato (in tutto o in parte) in giorni lavorativi (ad esempio , congedo previsto per il tempo passato, congedo aggiuntivo per condizioni di lavoro dannose, ecc.), quindi la durata del congedo annuale retribuito deve essere calcolata nel seguente ordine: dalla data di inizio del congedo, un certo numero di giorni del viene conteggiato il congedo in giorni di calendario (28 giorni di calendario), quindi un certo numero di giorni di congedo aggiuntivo in giorni lavorativi nel calcolo di una settimana lavorativa di sei giorni e viene determinata la data ultimo giorno vacanze. Successivamente, il periodo di ferie totale viene convertito in giorni di calendario. Il numero di giorni di calendario risultante sarà la durata totale delle ferie annuali retribuite.

Esempio 1

Il congedo annuale successivo di un dipendente consiste in un congedo base di 28 giorni di calendario e uno aggiuntivo per lavoro in condizioni di lavoro pericolose di 6 giorni lavorativi.

La durata del congedo è determinata nel seguente ordine:

1) la vacanza principale in 28 giorni di calendario - dal 1 febbraio al 1 marzo 2005 compreso (è esclusa la vacanza non lavorativa del 23 febbraio);

2) una vacanza aggiuntiva di 6 giorni lavorativi secondo il programma di un sei giorni settimana lavorativa, cioè escluse le domeniche ei giorni festivi - dal 2 marzo al 9 marzo 2005 (sono escluse la domenica - 6 marzo e un giorno festivo non lavorativo l'8 marzo 2005).

Limiti di ferie - dal 1 febbraio al 9 marzo 2005 inclusi, e questa volta è di 35 giorni di calendario (esclusi i giorni festivi non lavorativi il 23 febbraio e l'8 marzo).

La procedura per la concessione, il trasferimento, l'estensione e la divisione delle ferie annuali retribuite

Le ferie annuali retribuite vengono concesse una volta durante l'anno di lavoro continuativo nell'organizzazione, cioè non per l'anno solare, ma per il cosiddetto "anno lavorativo".

Secondo la parte 1 dell'art. 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il diritto di utilizzare il congedo per il primo anno di lavoro sorge per il dipendente dopo sei mesi del suo lavoro continuo in questa organizzazione. Inoltre, va tenuto presente che, previo accordo delle parti, un lavoratore dipendente può fruire di un congedo retribuito prima della scadenza dei primi sei mesi di lavoro.

Prima della scadenza di sei mesi di lavoro continuativo, le ferie retribuite su richiesta del dipendente, ai sensi dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa, devono essere fornite a colpo sicuro, indipendentemente dal desiderio del datore di lavoro:

Donne - prima del congedo di maternità o subito dopo;

Dipendenti di età inferiore ai diciotto anni;

Dipendenti che hanno adottato un bambino (bambini) di età inferiore ai tre mesi;

Negli altri casi previsti dalle leggi federali.

Sulla base dell'art. 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa, alle persone che lavorano a tempo parziale vengono concesse ferie annuali retribuite contemporaneamente alle ferie per il loro lavoro principale.

Le ferie per il secondo anno di lavoro e per quelli successivi sono concesse in qualsiasi momento dell'anno lavorativo secondo l'ordine di concessione delle ferie annuali retribuite stabilito dall'organizzazione.

È vietato non concedere ferie annuali retribuite per due anni consecutivi, nonché la mancata concessione delle ferie annuali retribuite ai dipendenti di età inferiore ai 18 anni e ai dipendenti impegnati in attività pericolose e (o) condizioni pericolose lavoro duro e faticoso.

Il primo anno lavorativo è calcolato dalla data di ingresso al lavoro presso una determinata impresa, istituzione e organizzazione, quelle successive - dal giorno successivo alla fine dell'anno lavorativo precedente.

Esempio

Il dipendente è stato assunto il 21 settembre 2004. Dopo 6 mesi, cioè dopo il 20 marzo 2005, il dipendente ha diritto alle prime ferie annuali retribuite. Il primo anno lavorativo è un periodo di calendario dal 21 settembre 2004 al 20 settembre 2005. Il secondo anno lavorativo, che dà diritto alle ferie successive, è calcolato dal 21 settembre 2005 al 20 settembre 2006.

È importante notare che il Codice del lavoro della Federazione Russa non prevede la possibilità di concedere ferie annuali di base retribuite in proporzione alle ore lavorate, pertanto, in tutti i casi in cui il congedo per il primo anno di lavoro è previsto in anticipo, il dipendente deve riceverlo dimensione piena e con pagamento completo.

Sulla base dell'art. 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali di base retribuite comprende i seguenti periodi:

1. Volta lavoro vero e proprio, ovvero il momento in cui il dipendente ha svolto le proprie mansioni lavorative in conformità al contratto di lavoro. Questa volta dovrebbe includere anche il tempo in cui il dipendente è in viaggio d'affari.

2. Il tempo in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma in conformità con le leggi federali, il luogo di lavoro (posizione) è stato mantenuto per lui. Tali casi includono quanto segue:

il tempo in cui il dipendente ha svolto le sue funzioni militari, compreso l'addestramento militare, le tasse di verifica, ecc.;
il tempo in cui il dipendente svolge i compiti derivanti dalla normativa sull'amministrazione della giustizia (ad esempio, partecipazione alle riunioni del tribunale distrettuale, della giuria, di altri tribunali in qualità di testimone, vittima, giurato, ecc.);
tempo di svolgimento di altre funzioni statali (ad esempio, partecipazione ai lavori delle commissioni elettorali, alle sessioni degli organi rappresentativi del potere, ecc.);
tempo trascorso in ferie (annuali, aggiuntive, educative, ecc.);
tempo trascorso nelle istituzioni educative legate alla formazione avanzata, riqualificazione, istruzione aggiuntiva(in direzione del datore di lavoro;
momento di fruizione delle prestazioni per gravidanza e parto (durante il congedo prenatale e postnatale);
il tempo trascorso in quarantena, in sanatorio e cure termali;
nell'anzianità di servizio è conteggiato anche il tempo trascorso dal dipendente in ferie annuali retribuite, comprensivo dell'anzianità di servizio per l'erogazione delle successive ferie annuali retribuite.

3. Tempo di assenteismo forzato in caso di licenziamento illegale o sospensione dal lavoro e successiva reintegrazione al lavoro precedente;

4. Altri periodi di tempo previsti dal contratto collettivo, dal contratto di lavoro o dall'atto normativo locale dell'organizzazione.

Questi periodi di tempo includono:

ferie per esami di ammissione agli istituti di istruzione specialistica superiore e secondaria;
giornate libere dal lavoro previste per i dipendenti che studiano nelle scuole secondarie;
periodo di ferie brevi (fino a 7 giorni) senza retribuzione;
tempo di tirocinio pratico in posizioni retribuite da parte di studenti delle università e studenti delle scuole secondarie di specializzazione istituzioni educative e istituzioni educative equivalenti, ecc.

Nell'anzianità di servizio, dando diritto a ferie annuali di base retribuite, non sono compresi i seguenti periodi:

Il tempo in cui un dipendente è assente dal lavoro buone ragioni, anche a seguito della sua sospensione dal lavoro nei casi previsti dall'art. 76 del Codice del lavoro della Federazione Russa;

Il tempo del congedo parentale fino al raggiungimento della maggiore età del figlio;

Il tempo di congedo non retribuito concesso su richiesta del dipendente per più di sette giorni di calendario (se il congedo non retribuito è concesso su iniziativa del datore di lavoro, devono essere inclusi nell'anzianità di servizio per la concessione delle ferie).

Va tenuto presente che l'anzianità di servizio, che dà diritto a ferie annuali retribuite aggiuntive per lavoro in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose, include solo il tempo effettivamente lavorato nelle condizioni pertinenti.

I periodi di tempo non inclusi nell'anzianità di servizio posticipano il calcolo dell'anno lavorativo e, di conseguenza, "respingono" i limiti per la concessione delle ferie.

Esempio

Dal 2 aprile al 5 aprile è stato all'addestramento militare. Dal 6 maggio all'11 maggio il dipendente è stato congedato senza retribuzione. Dal 6 al 9 giugno I. è stato sospeso dal lavoro per il fatto che si è presentato sul posto di lavoro in stato di ebbrezza.

Come regola generale, I. avrebbe dovuto percepire il diritto alle ferie annuali dal 1 settembre 2004. Tuttavia, il periodo dal 6 al 9 giugno 2004 non sarà incluso nell'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie (sulla base del paragrafo 2 h 2 articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, i 4 giorni in cui I. è stata sospesa dal lavoro non sono inclusi nell'anzianità di servizio, che dà diritto alle ferie. Pertanto, I. ha il diritto di prendersi una vacanza non dal 1 settembre 2004, ma dal 5 settembre 2004.

Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'ordine di concessione delle ferie retribuite è determinato ogni anno in conformità con il programma delle ferie approvato dal datore di lavoro, tenendo conto del parere dell'organo sindacale eletto di questa organizzazione entro e non oltre due settimane prima l'inizio dell'anno solare.

Orario ferie - programma riepilogativo. Nella sua compilazione si tiene conto della legislazione vigente, delle specificità delle attività dell'organizzazione e dei desideri dei dipendenti.

Attualmente è in vigore il modulo unificato T - 7, approvato dal decreto del Comitato statale di statistica della Federazione Russa del 5 gennaio 2004 n. 1. Il documento riflette le informazioni sui tempi di distribuzione delle ferie annuali retribuite per i dipendenti di tutte le divisioni strutturali dell'organizzazione per l'anno solare per mesi.

Il programma delle ferie è firmato dal capo del servizio del personale e approvato dal capo dell'organizzazione o da una persona da lui autorizzata, tenendo conto del parere motivato dell'organo sindacale eletto (se presente) di questa organizzazione sul ordine in cui vengono concesse le ferie retribuite.

Il programma delle ferie è obbligatorio sia per il datore di lavoro che per il lavoratore. L'orario di inizio delle ferie deve essere comunicato al dipendente entro e non oltre due settimane prima dell'inizio.

Occorre prestare attenzione al fatto che ad alcune categorie di dipendenti, nei casi previsti dalle leggi federali, vengono concesse ferie annuali retribuite su loro richiesta in un momento a loro conveniente, in particolare:

Su richiesta del marito, gli vengono concesse ferie annuali mentre sua moglie è in congedo di maternità, indipendentemente dal tempo del suo lavoro continuativo in questa organizzazione (articolo 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Donne - prima del congedo di maternità o subito dopo (sulla base della parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa e dell'articolo 260 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Adolescenti di età inferiore ai 18 anni (secondo la parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa e l'articolo 267 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Dipendenti che hanno adottato un bambino (bambini) di età inferiore ai tre mesi (ai sensi della parte 2 dell'articolo 122 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Ai lavoratori part-time nel lavoro combinato vengono concesse ferie contemporaneamente alle ferie annuali retribuite per il loro lavoro principale (sulla base della parte 1 dell'articolo 286 del Codice del lavoro della Federazione Russa);

Ai coniugi del personale militare viene concesso un congedo contemporaneamente alle ferie del personale militare (vedere la clausola 11 dell'articolo 11 della legge federale del 27 maggio 1998 N 76-ФЗ "Sullo status del personale militare");

Alcune categorie di cittadini esposti alle radiazioni a seguito di una catastrofe a Centrale nucleare di Chernobyl(vedi clausola 9, articolo 14 della legge della Federazione Russa del 15 maggio 1991 N 1244-1 “On protezione sociale cittadini esposti alle radiazioni a seguito del disastro della centrale nucleare di Chernobyl”);

Veterani del Grande Guerra Patriottica, i reduci di operazioni militari nel territorio di altri Stati, gli invalidi di guerra, i reduci da lavoro e le altre categorie di lavoratori di cui al comma 17 dell'art. 14 della legge federale del 12.01.95 N 5-FZ "Sui veterani";

Persone a cui è stato assegnato il badge "Donatore onorario della Russia" (vedi articolo 11 della legge della Federazione Russa del 06.09.93 N 5142-I "Sulla donazione del sangue e dei suoi componenti");

Eroi Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa, cavalieri a pieno titolo dell'Ordine della Gloria (vedi clausola 3, articolo 8 della Legge della Federazione Russa del 15.01.93 N 4301-1 "Sullo status degli Eroi dell'Unione Sovietica, Eroi della Federazione Russa e pieni cavalieri dell'Ordine della Gloria”);

Eroi del lavoro socialista e cavalieri a pieno titolo dell'Ordine della gloria del lavoro (vedi clausola 2, articolo 6 della legge federale del 01.09.97 N 5-FZ "Sulla fornitura di garanzie sociali agli eroi del lavoro socialista e ai cavalieri a pieno titolo dell'Ordine di gloria del lavoro”).

In caso di imprevisti (ad esempio la gravidanza di una dipendente, non nota in fase di programmazione), è necessario apportare modifiche al programma delle ferie. La forma stabilita del programma ferie implica la possibilità di apportare tali modifiche, indicando il motivo del rinvio delle ferie. Puoi anche raccomandare nella colonna N 10 del programma ("Nota") di indicare che questo dipendente appartiene a una categoria privilegiata e che il congedo può essergli concesso in altri momenti in base alla domanda presentata. Questo testo può essere inserito sia nella colonna specificata che sotto il grafico come nota separata, contrassegnando 10 dipendenti rilevanti nella colonna N.

La base per apportare modifiche al programma delle ferie è un'applicazione scritta in qualsiasi forma.

Il congedo può essere concesso sia in sequenza a un dipendente dopo l'altro, sia contemporaneamente a tutti o alcuni gruppi di dipendenti contemporaneamente. In caso di sospensione imprevista delle attività lavorative nell'organizzazione o nelle sue singole parti (a causa di infortunio, disastro naturale ecc.) previo accordo tra l'amministrazione e l'eventuale commissione sindacale, le ferie possono essere concesse a tutti i gruppi o ad alcuni gruppi contestualmente a deviazioni dall'ordinanza precedentemente stabilita.

Rinvio delle ferie

È consentito posticipare le vacanze rispetto alle date specificate nell'orario nei seguenti casi, determinati dall'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa:

1) previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro - se il dipendente non è stato pagato in tempo durante questa vacanza o il dipendente è stato avvisato dell'orario di inizio della vacanza più di due settimane prima dell'inizio;

2) in casi eccezionali, quando la concessione del congedo a un dipendente nell'anno lavorativo in corso può pregiudicare il normale svolgimento del lavoro dell'organizzazione, in tal caso il congedo può essere trasferito all'anno lavorativo successivo.

In ogni caso, il congedo riportato all'anno successivo deve essere fruito entro e non oltre 12 mesi dalla fine dell'anno lavorativo per il quale è concesso. La sostituzione della parte non goduta della vacanza o dell'intera vacanza nel suo complesso con un compenso monetario non è prevista dal Codice del lavoro.

È vietata la mancata concessione di ferie annuali retribuite per due anni consecutivi.

In conformità con l'articolo 124 del Codice del lavoro della Federazione Russa, è vietato concedere ferie annuali retribuite ai dipendenti di età inferiore ai diciotto anni e ai dipendenti impiegati in condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

In pratica vi sono casi in cui un datore di lavoro, al fine di punire un dipendente che ha commesso un illecito disciplinare, trasferisce unilateralmente le ferie dal periodo estivo ad un altro. Tale pratica non è conforme alla normativa vigente e, in particolare, all'art. 192 del Codice del lavoro, che non prevede la non previsione delle ferie annuali periodo estivo a causa di provvedimenti disciplinari.

Estensione delle ferie

Le ferie annuali retribuite devono essere prorogate nei seguenti casi:

Invalidità temporanea del lavoratore;

Prestazione da parte del dipendente durante il congedo annuale retribuito delle funzioni statali, se la legge prevede tale esenzione dal lavoro;

Negli altri casi previsti da leggi, regolamenti locali dell'organizzazione.

Se l'invalidità o altri motivi che comportano la necessità di posticipare il congedo si sono verificati prima del suo inizio, allora nuovo termine le ferie sono determinate di comune accordo tra il lavoratore e il datore di lavoro. Se i motivi si sono verificati durante le ferie del dipendente, il periodo per il rientro dalle ferie viene automaticamente prorogato del numero di giorni corrispondente e il dipendente è obbligato a informarne immediatamente il datore di lavoro.

Esempio

S. Ha ottenuto ferie annuali regolari per 28 giorni di calendario dal 1 luglio al 28 luglio 2004 compreso. Durante il periodo di ferie, S. si ammalò, a conferma della quale forniva al datore di lavoro un certificato di inabilità al lavoro per 5 giorni. Pertanto, la vacanza di S. dovrebbe essere automaticamente prorogata di 5 giorni.

Divisione per le vacanze

Sulla base dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, previo accordo tra il dipendente e il datore di lavoro, le ferie annuali retribuite possono essere suddivise in parti. Allo stesso tempo, almeno una delle parti di questa vacanza deve essere di almeno 14 giorni di calendario.

Esempio

Il dipendente chiede 4 giorni per ferie. Il datore di lavoro è d'accordo. Pertanto, il lavoratore ha diritto a 24 giorni di ferie rimanenti (28 - 4). La procedura di registrazione è la stessa di una normale vacanza. È necessario emettere un ordine e il dipendente deve familiarizzare con esso entro e non oltre 2 settimane prima dell'inizio delle ferie. Inoltre, entro e non oltre 3 giorni prima dell'inizio del soggiorno, l'ultimo dovrà essere pagato.

Esempio

P. ha diritto a una vacanza di 28 giorni di calendario. ha chiesto P distruggere vacanza in due parti: 14 giorni di calendario a giugno e 14 giorni a ottobre. Poiché il datore di lavoro non si è opposto, è stato concluso un accordo scritto con P., in cui è stato specificato quando e quanto P. avrebbe riposato.

Va ricordato che le ferie aggiuntive possono essere trasferite all'anno successivo o sostituite con un compenso monetario. Per fare ciò, il dipendente deve scrivere un'applicazione appropriata.

Recensione dalla vacanza

Il ritiro anticipato dalle ferie è consentito solo con il consenso del dipendente. Poiché la normativa vigente non prevede il diritto dell'amministrazione, senza il consenso del dipendente, di richiamarlo anticipatamente dalle ferie al lavoro, pertanto, il rifiuto del dipendente di ottemperare all'ordinanza dell'amministrazione di rientrare al lavoro prima della fine del le ferie non possono essere considerate una violazione della disciplina del lavoro.

Se il dipendente non si oppone all'andare al lavoro prima del previsto, è necessario apportare modifiche al programma delle ferie, prevedendo che il dipendente utilizzi il resto delle ferie in natura. La parte non goduta delle ferie deve essere fornita a scelta del dipendente in un momento a lui conveniente durante l'anno lavorativo in corso o sommata alle ferie per l'anno lavorativo successivo.

In ogni caso, anche con il consenso del dipendente, non è consentito richiamare dalle ferie dipendenti di età inferiore ai diciotto anni, donne in gravidanza e dipendenti impiegati in attività lavorative con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose.

Il ritiro di un dipendente dalle ferie è formalizzato da un apposito provvedimento, che indica l'ora in cui al dipendente sarà concesso il resto delle ferie.

Esempio

Una settimana prima della fine delle vacanze, T. ha deciso di dimettersi e ha scritto una lettera di dimissioni di sua spontanea volontà. L'amministrazione ha ordinato a T. di andare al lavoro, a cui T. si è opposta e ha detto che intendeva prendersi il resto delle vacanze e poi dimettersi.

Commenti.

T. ha comunque il diritto di usufruire delle ferie prescritte. Non è tenuta a tornare al lavoro immediatamente dopo aver presentato una lettera di dimissioni. Tuttavia, ai sensi della parte 2 dell'art. 125 del Codice del lavoro della Federazione Russa, l'amministrazione può, se necessario, ritirare T. dalle ferie, ma solo dopo aver ottenuto il suo previo consenso. Quindi il resto della vacanza dovrà essere compensato con denaro al momento del licenziamento ( secondo l'art. 127 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Pertanto, il dipendente può gestire autonomamente il proprio diritto di licenziamento su propria richiesta e presentare domanda in qualsiasi momento (anche durante le vacanze o viaggi di lavoro, nonché durante l'assenza per malattia).

Va inoltre tenuto presente che l'amministrazione può esercitare il proprio diritto e licenziare T. non immediatamente dopo la fine della vacanza, ma, ai sensi dell'art. 80 del Codice del lavoro della Federazione Russa, due settimane dopo la domanda di licenziamento. In questo caso, dovrà andare a lavorare e lavorare un'altra settimana dopo le vacanze.

La legislazione sul lavoro stabilisce che il calcolo delle ferie si basa sulla retribuzione media di un dipendente.

Sulla base della parte 4 dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, per calcolare la retribuzione media per il periodo delle ferie concesse ai dipendenti e il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate, viene utilizzata la retribuzione media giornaliera, determinata per gli ultimi tre mesi di calendario dividendo il importo del salario maturato di 3 e 29,6 (numero medio mensile di giorni di calendario).

Esempio

K. va in un'altra vacanza della durata di 28 giorni di calendario dal 4 novembre 2005. Il periodo di fatturazione (agosto-ottobre) è stato completamente calcolato dal dipendente. I salari maturati nel periodo di fatturazione ammontavano a 6000 rubli. mensile.

I guadagni giornalieri medi sono calcolati come segue: (6.000 rubli + 6.000 rubli + 6.000 rubli): 3: 29,6 = 202,70 rubli.

L'importo delle ferie pagate ammontava a 5675,6 rubli. (202,7 rubli x 28 giorni).

Ai sensi della Parte 5 dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, la retribuzione media giornaliera per il pagamento delle ferie previste nei giorni lavorativi, nonché per il pagamento dell'indennità per le ferie non utilizzate, è determinata dividendo l'importo del salario maturato per il numero di giorni lavorativi in base al calendario della settimana lavorativa di sei giorni.

Il contratto collettivo può prevedere anche altri periodi per il calcolo della retribuzione media, se ciò non peggiora la posizione dei dipendenti.

Attualmente, per il calcolo della retribuzione media si utilizza, approvato il Regolamento sulle caratteristiche della procedura per il calcolo della retribuzione media. Decreto del governo della Federazione Russa dell'11 aprile 2003 n. 213 (di seguito denominato Regolamento).

Per calcolare il guadagno medio per una vacanza, devi:

1) determinare il periodo di fatturazione;

2) determinare se nel periodo di fatturazione vi sono tempi e importi che devono essere esclusi da tale periodo ai sensi del comma 4 del Regolamento;

3) determinare l'importo effettivo della retribuzione percepita dal dipendente durante il periodo di fatturazione e prima, di cui si tiene conto nel calcolo della retribuzione media, meno gli importi maturati durante il periodo escluso dal periodo di fatturazione;

4) scegliere correttamente l'opzione per il calcolo della retribuzione media giornaliera (oraria media), differenziata per il pagamento delle ferie per i dipendenti con contabilizzazione sintetica e giornaliera dell'orario di lavoro;

4) calcolare la retribuzione media giornaliera (media oraria);

5) determinare il numero di giorni (ore) pagabili;

6) calcolare l'importo della retribuzione media moltiplicando la retribuzione media giornaliera (oraria media) per il numero di giorni di ferie pagati (ore cadenti in ferie).

Definizione del periodo di calcolo

Ai sensi dell'art. 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il periodo di calcolo per il calcolo della retribuzione media per le ferie e il pagamento dell'indennità monetaria è di tre mesi di calendario prima del mese in cui inizia la vacanza o in cui si è verificato un evento relativo al calcolo delle ferie e compenso per ferie non godute (da 1 a 1-esimo numero).

Le organizzazioni hanno il diritto, ai sensi dell'articolo 139 del Codice del lavoro della Federazione Russa, di rifiutare il periodo di fatturazione stabilito di tre mesi e di stabilire un periodo di fatturazione diverso, ma a condizione che ciò non peggiori la posizione dei dipendenti. Ad esempio, possono essere sei mesi, dodici mesi e così via.

La scelta corrispondente deve essere fissata nel contratto collettivo (solo in esso e in nessun altro atto locale) subordinatamente a calcoli dettagliati a tutela della posizione dei lavoratori e, a quanto pare, solo d'intesa con gli organi rappresentativi dei lavoratori.

Determinazione del periodo di fatturazione e degli importi da escludere da tale periodo

Ai sensi del comma 4 del Regolamento, nel calcolo della retribuzione media sono esclusi dal periodo di fatturazione il tempo, nonché gli importi maturati in tale periodo, se:

a) il reddito medio trattenuto dal dipendente in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

b) il lavoratore ha percepito prestazioni di invalidità temporanea o maternità;

c) il lavoratore non ha lavorato per fermo macchina per colpa del datore di lavoro o per cause indipendenti dalla volontà del datore di lavoro e del lavoratore;

d) il lavoratore non ha partecipato allo sciopero, ma a causa di tale sciopero non ha potuto svolgere il proprio lavoro;

e) sono stati previsti al dipendente ulteriori giorni di permesso retribuito per la cura dei figli disabili e dei portatori di handicap fin dall'infanzia;

f) il dipendente negli altri casi è stato esonerato dal lavoro con trattenuta totale o parziale della retribuzione o senza pagamento in conformità con la legislazione della Federazione Russa;

g) al dipendente sono stati previsti giorni di riposo (permessi) in relazione al lavoro in eccesso rispetto al normale orario di lavoro con un'organizzazione del lavoro a rotazione e negli altri casi in conformità con la legislazione della Federazione Russa.

Se nel periodo di fatturazione il dipendente era assente dal lavoro per assenteismo, sospensione dal lavoro, partecipazione a sciopero, nonché per altri motivi diversi da quelli indicati nell'articolo 4 del Regolamento, e anche se il dipendente non ha lavorato a causa di fermo macchina per sua colpa, i giorni lavorativi o di calendario che cadono in tale orario non sono esclusi dal periodo di fatturazione.

Qualora il dipendente per il periodo di fatturazione non avesse effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate, ovvero tale periodo fosse costituito da tempo escluso dal periodo di fatturazione ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, quest'ultimo è determinato in base all'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di tempo precedente, pari a quello calcolato (art. 5 del Regolamento).

Esempio

F. è stato malato dal 23 dicembre 2004 al 1 aprile 2005. Dall'8 aprile 2005 F. prende le ferie annuali.

In questo caso, il periodo di calcolo delle ferie sarà di tre mesi di calendario prima della malattia: settembre, ottobre e novembre 2004.

Se il dipendente per il periodo di fatturazione e prima del periodo di fatturazione non ha effettivamente maturato retribuzione o giornate effettivamente lavorate, la retribuzione media è determinata in base all'importo della retribuzione effettivamente maturata per le giornate effettivamente lavorate dal dipendente nel mese dell'evento dell'evento, che è legato al mantenimento del reddito medio (art. 6 del Regolamento).

Questo tipo di situazione è possibile, ad esempio, se un dipendente va a lavorare e va in vacanza nello stesso mese.

Esempio

R. ha iniziato a lavorare il 15 aprile 2004. Dal 26 aprile 2004 le è stato concesso un congedo anticipato di 5 giorni di calendario. Pertanto, per il calcolo delle ferie, sarà accettato il periodo dal 15 aprile al 26 aprile 2004.

Se il dipendente per il periodo di fatturazione, prima del periodo di fatturazione e prima del verificarsi dell'evento a cui è associata la conservazione della retribuzione media, non ha effettivamente maturato retribuzioni o giornate effettivamente lavorate nell'organizzazione, la retribuzione media è determinata in base a l'aliquota tariffaria della categoria stabilita per lui, stipendio ufficiale, compenso monetario (clausola 7 del Regolamento).

Esempio

U. è stato assunto per trasferimento dal 17 giugno 2004 e dalla stessa data gli è stato concesso il congedo. Secondo il contratto di lavoro, a U. è stato assegnato uno stipendio ufficiale di 2.300 rubli.

Il calcolo dei guadagni medi durante le vacanze a causa dell'assenza del periodo di fatturazione dovrebbe essere effettuato sulla base di uno stipendio di 2300 rubli.

Determinazione dell'importo effettivo della retribuzione che il dipendente ha ricevuto durante il periodo di fatturazione e prima, di cui si tiene conto nel calcolo della retribuzione media, meno gli importi maturati durante il periodo escluso dal periodo di fatturazione.

In questa fase del calcolo delle ferie, è necessario sommare tutti i pagamenti maturati al dipendente per il periodo di fatturazione.

Secondo l'articolo 2 del Regolamento, per il calcolo della retribuzione media, vengono presi in considerazione tutti i tipi di pagamenti previsti dal sistema di remunerazione utilizzato nell'organizzazione di riferimento, indipendentemente dalle fonti di tali pagamenti, tra cui:

a) le retribuzioni maturate ai dipendenti a tariffa (stipendi ufficiali) per ore lavorate;

b) le retribuzioni maturate ai dipendenti per lavori eseguiti a cottimo;

c) compenso spettante ai dipendenti per il lavoro svolto in percentuale del ricavato della vendita di prodotti (prestazione di lavoro, prestazione di servizi) o provvigione;

d) compensi corrisposti in forma non monetaria;

e) compenso monetario maturato per le ore lavorate ai soggetti che ricoprono cariche pubbliche;

f) fondi maturati in edizioni mass media e delle organizzazioni artistiche, il compenso dei dipendenti che sono a libro paga di queste redazioni e organizzazioni, e (o) il pagamento per il loro lavoro, effettuato alle tariffe (prezzi) della remunerazione dell'autore (messa in scena);

g) compensi spettanti agli insegnanti delle istituzioni primarie e secondarie formazione professionale per le ore di lezione eccedenti il carico didattico annuo ridotto (contabilizzato nella misura di un decimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione);

h) la differenza degli stipendi ufficiali dei dipendenti che sono passati a un lavoro (posizione) meno retribuito mantenendo l'importo dello stipendio ufficiale nel precedente luogo di lavoro (posizione);

i) retribuzione, calcolata definitivamente alla fine dell'anno solare, dovuta al sistema retributivo (si tiene conto nella misura di un dodicesimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione);

j) indennità e pagamenti aggiuntivi alle aliquote tariffarie (stipendi ufficiali) per eccellenza professionale, classe, categoria di qualifica (grado di classe, grado diplomatico), anzianità di servizio (esperienza lavorativa), condizioni speciali Servizio pubblico, titolo accademico, titolo accademico, conoscenza lingua straniera, lavorando con le informazioni che compongono segreto di stato, combinare professioni (posizioni), ampliare le aree di servizio, aumentare il volume del lavoro svolto, svolgere le funzioni di un dipendente temporaneamente assente senza liberarsi dal suo lavoro principale, gestire una squadra;

k) pagamenti relativi alle condizioni di lavoro, compresi i pagamenti dovuti alla regolamentazione regionale dei salari (sotto forma di coefficienti e premi percentuali sui salari), aumento dei salari per lavori pesanti, lavori con condizioni di lavoro dannose e (o) pericolose e altre condizioni speciali, per lavoro notturno, retribuzione per lavoro nei fine settimana e festivi non lavorativi, retribuzione per lavoro straordinario;

l) premi e compensi, ivi compresi i compensi basati sui risultati del lavoro svolto nell'anno e un compenso una tantum per l'anzianità di servizio;

m) altre tipologie di compenso previste dal sistema di remunerazione.

Va notato, tuttavia, che l'assistenza finanziaria non lo è stipendio, e quindi non inclusi nel calcolo delle ferie.

L'elenco dei pagamenti è esaustivo. Altri pagamenti non specificati in esso, ad esempio dividendi su azioni, interessi su depositi, pagamenti assicurativi, ecc. non vengono presi in considerazione nel calcolo della retribuzione media.

In base all'articolo 14 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media si tiene conto dei premi e dei compensi effettivamente maturati per il periodo di fatturazione nel seguente ordine:

bonus e premi mensili: non più di un pagamento per gli stessi indicatori per ogni mese del periodo di fatturazione.

Esempio

Dal 2 febbraio 2004, un dipendente con uno stipendio di 8.000 rubli. al mese, ha ricevuto un congedo per 28 giorni di calendario. Nel dicembre 2003 gli è stato assegnato un bonus per aver completato con successo l'attività di novembre. La sua dimensione è di 1000 rubli.

Il periodo di calcolo comprendeva novembre, dicembre 2003 e gennaio 2004.

Pertanto, l'importo effettivo delle entrate per il periodo di fatturazione sarà di 25.000 rubli (8.000 rubli x 3 mesi + 1.000 rubli)

bonus e retribuzione per un periodo di lavoro superiore a un mese - non più di un pagamento per gli stessi indicatori nell'importo di una parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.

Questi tipi di bonus includono, ad esempio, bonus trimestrali e semestrali.

Allo stesso tempo, la legislazione non determina quale premio dovrebbe essere preso in considerazione. Pertanto, nel principio contabile, è necessario determinare come includere l'importo dei bonus maturati nel calcolo della retribuzione media.

Di norma, l'importo di tale pagamento è determinato nell'importo della parte mensile per ogni mese del periodo di fatturazione.

Esempio

S. va in vacanza dal 17 maggio al 13 giugno 2005. Il suo stipendio è di 3.000 rubli. Allo stesso tempo, nel febbraio 2005, S. è stato maturato e ha emesso un bonus per il 4 ° trimestre 2005 per un importo di 3.000 rubli.

Il periodo di fatturazione è febbraio, marzo e aprile 2005. I guadagni per questi mesi ammonteranno a 12.000 rubli (3.000 rubli x 3 mesi + 3.000 rubli: 3 mesi x 3 mesi).

retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno, una retribuzione una tantum per l'anzianità di servizio (anzianità di servizio), altra retribuzione basata sui risultati del lavoro per l'anno maturato per l'anno solare precedente - per un importo di uno dodicesimo per ogni mese del periodo di fatturazione, indipendentemente dal momento di maturazione del compenso.

Pertanto, se un dipendente va in ferie a maggio e la retribuzione annuale gli è stata maturata, ad esempio, a gennaio (cioè non nel periodo di fatturazione, che è febbraio - aprile), è comunque inclusa nel calcolo di paga ferie - a 1/12 per febbraio, marzo, aprile.

Esempio

D. va in vacanza dal 13 luglio al 9 agosto 2005. Lo stipendio ufficiale di D. è di 5.000 rubli. Nel gennaio 2005, secondo i risultati dell'anno, D. ha ricevuto un bonus per un importo di 2.000 rubli.

Il periodo di fatturazione sarà aprile, maggio, giugno 2005. I guadagni di D. per questo periodo ammonteranno a 15.500,01 rubli (5.000 rubli x 3 mesi + 2.000 rubli: 12 mesi x 3 mesi).

Sulla base del par. 5 comma 14 del Regolamento nel caso in cui il tempo spettante al periodo di fatturazione non sia stato completamente elaborato o ne sia stato escluso il tempo ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media si tiene conto dei premi e dei compensi in proporzione al tempo lavorato nel periodo di fatturazione (ad eccezione dei bonus mensili pagati insieme alla retribuzione per un determinato mese).

Se il dipendente ha lavorato nell'organizzazione per un periodo part-time per il quale sono maturati premi e retribuzioni, e sono stati maturati in proporzione al tempo lavorato, se ne tiene conto nella determinazione della retribuzione media in base agli importi effettivamente maturati nel modo prescritto dal comma specificato.

La corretta scelta dell'opzione per il calcolo della retribuzione media giornaliera (media oraria).

Ai sensi dell'articolo 8 del Regolamento, in ogni caso, fatta eccezione per l'applicazione della contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro, la retribuzione media giornaliera viene utilizzata per determinare la retribuzione media.

La retribuzione media di un dipendente è determinata moltiplicando la retribuzione media giornaliera per il numero di giorni (lavorativi, di calendario) del periodo spettante.

Secondo il comma 9 del Regolamento, la retribuzione media giornaliera per pagare le ferie previste calendario giorni, e il pagamento dell'indennità per ferie non godute è calcolato dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per 3 e per il numero medio mensile di giorni di calendario (29,6).

Nel caso in cui uno o più mesi del periodo di fatturazione non siano stati completati o ne sia stato escluso del tempo ai sensi dell'articolo 4 del Regolamento, la retribuzione media giornaliera è calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per un importo costituito dal numero medio mensile di giorni di calendario (29,6) moltiplicato per il numero di mesi interamente lavorati e il numero di giorni di calendario nei mesi non completamente lavorati.

Contestualmente, il numero di giorni di calendario nei mesi non interamente lavorati è calcolato moltiplicando i giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 5 giorni cadenti sulle ore lavorate per un fattore 1,4.

Esempio

A R. è stato concesso un congedo dal 12 gennaio 2004 per 28 giorni di calendario. Il periodo di regolamento è ottobre, novembre e dicembre 2003.

In ottobre, R. era malato e lavorava solo 11 giorni secondo il calendario settimanale lavorativo di cinque giorni. Il numero di giorni di calendario che cadono sul tempo lavorato in ottobre è stato:

11 giorni x 1,4 \u003d 15,4 giorni.

A novembre il dipendente era in congedo per studio e ha lavorato solo 5 giorni. Nel calcolo, i giorni lavorati verranno convertiti in giorni di calendario - 7 giorni (5 giorni X 1,4).

Dicembre è stato completamente completato.

Lo stipendio del dipendente era: in ottobre - 6500 rubli; a novembre - 1500 rubli; a dicembre - 10.000 rubli.

I guadagni giornalieri medi sono calcolati come segue:

(6500 rubli + 1500 rubli + 10.000 rubli): (15,4 giorni + 7 giorni + 29,6 giorni) = 346,15 rubli

L'importo delle ferie sarà di 9692,20 rubli. (346,15 rubli x 28 giorni).

Se nel periodo di fatturazione, ovvero entro tre mesi stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, ci sono mesi in cui il dipendente non ha lavorato un solo giorno e ci sono mesi parzialmente lavorati, per calcolare la retribuzione media , è necessario sommare i pagamenti maturati per quei mesi del periodo di fatturazione in cui il dipendente ha lavorato. E poi dividi l'importo ricevuto per il numero di giorni di calendario che cadono su ciascun mese lavorato del periodo di fatturazione (in questo caso, se il mese è completamente elaborato, il numero di giorni di calendario è considerato 29,6).

Esempio

V. va in ferie per 28 giorni di calendario dal 10 maggio 2004. Il periodo di regolamento è febbraio, marzo e aprile 2004. A febbraio V. era in congedo parentale e non percepiva uno stipendio. A marzo è stata malata per 5 giorni e April ha lavorato completamente. A marzo, a V. sono stati accreditati 7.000 rubli e ad aprile - 10.000 rubli. L'organizzazione ha una settimana lavorativa di cinque giorni.

Secondo il calendario della settimana lavorativa di cinque giorni a marzo, 22 giorni lavorativi. Di questi, V. ha lavorato 17 giorni (22 - 5). In giorni di calendario, questo sarebbe 23,8 giorni (17 giorni x 1,4).

I guadagni giornalieri medi di V. sono:

(7.000 rubli + 10.000 rubli): (23,8 + 29,6) = 318,35 rubli.

Vacanza V. sono pari a:

RUB 318.35 x 28 giorni = 8913,8 rubli.

Se nel periodo di fatturazione, ovvero entro tre mesi stabilito dal Codice del lavoro della Federazione Russa, non sono stati effettuati ratei al dipendente, i guadagni medi per il calcolo delle ferie sono determinati in base all'importo dei salari maturati per il precedente tre mesi.

Se il dipendente non ha lavorato o non ha avuto guadagni né nel periodo di fatturazione né nei tre mesi precedenti, la sua retribuzione media dovrebbe essere determinata sulla base della retribuzione per i giorni effettivamente lavorati prima di andare in ferie.

Esempio

Il 14 luglio 2003 D. è stato assunto. Dal 1 settembre 2003 al 14 settembre 2003 D. ha chiesto il congedo, che gli è stato concesso. Pertanto, il periodo di regolamento va dal 14 luglio al 31 agosto 2003. A luglio, D. ha lavorato 14 giorni, ovvero 19,6 giorni di calendario (14 giorni x 1,4). Agosto è stato completamente completato.

Durante questo periodo, D. byda ha maturato salari per un importo di 10.000 rubli.

I guadagni giornalieri medi di D. erano:

10000 rubli. : (19,6 giorni + 29,6 giorni) = 203,25 rubli

Pertanto, le vacanze D. sono le seguenti:

RUB 203.25 x 14 giorni = 2845,5 rubli.

Nel caso in cui il dipendente non abbia lavorato nell'organizzazione per un solo giorno e vada immediatamente in ferie, il pagamento delle ferie viene effettuato in conformità con il paragrafo 7 del Regolamento, in base allo stipendio ufficiale o all'aliquota tariffaria. In questo caso, il calcolo include coefficiente distrettuale, nonché un'indennità per anzianità di servizio in zone remote, se il lavoratore ne ha diritto.

Guadagno medio giornaliero per pagare le ferie concesse lavoratori giorni, oltre all'indennità per ferie non godute, si calcola dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il numero dei giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 6 giorni (art. 10 del Regolamento).

È impossibile non prestare attenzione al fatto che l'articolo 10 del Regolamento non menziona l'espressione "periodo di fatturazione", come, ad esempio, nell'articolo 9. Sulla base dell'interpretazione letterale dell'articolo 10, ne consegue che l'intero periodo del lavoro del dipendente, dalla data di ammissione al lavoro fino alla data del suo congedo. Contestualmente, come segue dal comma 2, comma 3 del Regolamento, si calcola la retribuzione media per il pagamento delle ferie e l'indennità per ferie non godute degli ultimi 3 mesi solari (dal 1° al 1° giorno). Pertanto, per quanto riguarda la modalità di calcolo della retribuzione media giornaliera per pagare le ferie previste lavoratori giorni, le forze dell'ordine non hanno un'opinione unanime. A titolo illustrativo, diamo esempi specifici.

Esempio 1

Il dipendente ha stipulato un contratto di lavoro con l'organizzazione per l'esecuzione di lavoro temporaneo per due mesi dal 26 luglio 2004 al 25 settembre 2004 compreso.

Al termine del contratto, il dipendente ha preteso la prestazione e il pagamento delle ferie, la cui durata sarà di 4 giorni lavorativi (2 mesi x 2 giorni lavorativi di ferie) dal 27 settembre al 30 settembre 2004 compresi.

Per pagare le ferie viene utilizzato il periodo di fatturazione dal 26 luglio al 31 agosto 2004, durante il quale sono stati lavorati tutti i giorni lavorativi e sono stati maturati salari per un importo di 5200 rubli.

Esempio 2

Il dipendente è stato assunto da CJSC "Mashservice" sulla base di un contratto di lavoro dal 2 settembre al 12 ottobre 2004. In conformità con l'accordo, l'importo della compensazione monetaria è di 10.800 rubli. Il numero di giorni lavorativi per la durata del contratto in termini di una settimana lavorativa di 6 giorni è di 36 giorni. Poiché il dipendente ha lavorato un intero mese di calendario, gli viene concesso un congedo di 2 giorni lavorativi. Le entrate medie per il periodo di fatturazione saranno di 300 rubli. (10.800 rubli: 36 giorni). L'importo delle ferie sarà pari a 600 rubli. (300 rubli x 2 giorni).

Sembra che il primo punto di vista debba essere preso come base, poiché nel sec. L'articolo 2, comma 3 del Regolamento definisce chiaramente che il periodo di fatturazione è di 3 mesi solari e ne vengono indicate anche le tempistiche (dal 1° al 1° giorno).

Il numero di giorni lavorativi nei mesi non interamente lavorati in caso di concessione di ferie in giorni lavorativi è calcolato moltiplicando i giorni lavorativi secondo il calendario della settimana lavorativa di 5 giorni cadenti sulle ore lavorate per un fattore 1,2.

Esempio

A P. viene concesso il congedo in giorni lavorativi (4 giorni). Il periodo di regolamento va dal 26 luglio al 31 agosto 2004. Contemporaneamente, nel mese di luglio (dal 28 al 30 luglio) P. era malato. Ad agosto era anche lui in congedo per malattia e ha lavorato per un totale di 10 giorni.

Per il tempo effettivo lavorato, P. ha accumulato salari per un importo di 3.000 rubli.

Il mese di luglio non completamente lavorato rappresenta 2,4 giorni lavorativi (2 giorni effettivamente lavorati x 1,2).

Per agosto lavorato incompleto - 12 giorni lavorativi (10 giorni effettivamente lavorati x 1,2).

Totale - 14,4 giorni lavorativi.

I guadagni giornalieri medi sono - 208,33 rubli. (3000 rubli / 14,4 giorni lavorativi).

L'importo dei guadagni medi per una vacanza è di 833,32 rubli. (208,33 rubli x 4 giorni lavorativi di ferie).

Quando si lavora a tempo parziale (settimana di lavoro part-time, giornata di lavoro part-time), la retribuzione media giornaliera di un dipendente per pagare le ferie e pagare un'indennità per le ferie non utilizzate viene calcolata in modo simile.

Esempio

B. ha stabilito una settimana lavorativa di 4 giorni. Dal 23 al 30 aprile 2004 gli sono state concesse le ferie annuali. Il periodo di calcolo comprende gennaio, febbraio, marzo. Il periodo di fatturazione è stato completamente completato. I salari per i mesi del periodo di fatturazione ammontavano a: gennaio - 4000 rubli. stipendio ufficiale, febbraio - 4000 rubli. stipendio ufficiale, marzo - 4000 rubli. - stipendio ufficiale, 2000 rubli. - premio mensile. Totale 14.000 rubli.

Il guadagno medio giornaliero per le ferie è di 157,66 rubli. (14.000: 3:29.6).

L'importo del guadagno medio per una vacanza è di 1261,28 rubli. (157,66 rubli x 8 giorni di ferie).

Se nel periodo di fatturazione B. è stato malato per un mese, allora il calcolo della retribuzione media viene effettuato per il tempo effettivamente lavorato, cioè per due mesi (perché dal periodo di fatturazione è escluso il periodo di malattia).

Nella determinazione della retribuzione media giornaliera va ricordato che i giorni festivi stabiliti dalla legge federale sono esclusi dal periodo di fatturazione.

Sulla base dell'articolo 13 del Regolamento, nella determinazione della retribuzione media di un dipendente assegnato contabilità sintetica dell'orario di lavoro, viene utilizzata la retribuzione oraria media. La contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro viene utilizzata, in particolare, per il lavoro a turni.

La retribuzione oraria media è calcolata dividendo l'importo della retribuzione effettivamente maturata per il periodo di fatturazione per il numero di ore effettivamente lavorate durante tale periodo.

La retribuzione media di un dipendente per ferie è determinata moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero di ore lavorative (in ore) settimanali, a seconda della durata stabilita della settimana lavorativa e per il numero di settimane solari di ferie (quando applicando tale regola, si deve tener conto che, secondo la Decisione Corte Suprema RF del 18 novembre 2003 n. GKPI 03-1049, questa norma non è soggetta ad applicazione dalla data della Decisione in termini di estensione agli operatori sanitari).

Esempio

A. viene stabilita una contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. Il normale orario di lavoro stabilito dall'azienda è di 40 ore settimanali. A. è andato in vacanza dal 5 luglio al 1 agosto 2004. Il periodo di fatturazione è aprile, maggio, giugno.

Ad aprile, A. ha lavorato 176 ore, a maggio - 168 ore, a giugno - 184 ore. (totale - 528 ore)

Per ogni mese A. è stato addebitato 12.320 rubli (totale - 36.960 rubli).

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 70 rubli. (36.960 rubli: 528 ore).

Guadagno medio per pagare le vacanze: 70 rubli. x 40 ore. x 4 settimane = 11.200 rubli.

Esempio

H. impostare la contabilità riepilogativa dell'orario di lavoro. La durata della settimana lavorativa H. - 36 ore. Nell'aprile 2004 gli è stato concesso un congedo di 14 giorni di calendario. Ch. ha lavorato 432,8 ore nel periodo di fatturazione. L'importo dei salari maturati per il periodo di fatturazione ammontava a 8.000 rubli.

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 18,48 rubli. (8000 rubli: 432,8 ore).

Guadagno medio per pagare le ferie: 18,48 rubli. x 36 ore. x 2 settimane = 1330,56 rubli.

Nel caso in cui le ferie siano inferiori a una settimana di calendario, la retribuzione media di tale dipendente dovrebbe essere determinata moltiplicando la retribuzione oraria media per il numero di giorni di ferie moltiplicato per il numero di giorni di ferie diviso per 7 (il numero di giorni in una settimana).

Esempio

N. ha un registro riepilogativo dell'orario di lavoro. Il normale orario di lavoro stabilito dall'azienda è di 40 ore settimanali. N. è andato in vacanza dal 22 novembre al 25 novembre 2004. Il periodo di regolamento è agosto, settembre, ottobre.

In agosto e settembre N. ha lavorato 176 ore. In ottobre - 168 ore. (totale - 520 ore). In ogni mese, gli venivano accreditati 2000 rubli. (totale - 6000 rubli).

La retribuzione oraria media per il periodo di fatturazione sarà di 11,54 rubli. (6000 rubli: 520 ore).

Guadagno medio per pagare le ferie: 11,54 rubli. x 4 giorni di vacanza x (4 giorni di vacanza: 7 (numero di giorni in una settimana)) \u003d 26,31 rubli.

Berezkin I. V. Un'altra vacanza. Diritto, registrazione, calcolo, contabilità e fiscalità // Consulente contabile. 2004. №6

Kurbangaleeva OA Congedi e permessi per malattia nel 2004: registrazione, calcolo, contabilità e tassazione. Mosca: OOO Vershina, 2004.

Molto spesso, i dipendenti del reparto contabilità e personale si trovano ad affrontare la questione di come calcolare i giorni di ferie non utilizzati dovuti ai dipendenti. Inoltre, i dipendenti stessi a volte vogliono sapere a quanti giorni di ferie hanno diritto in una data qualsiasi. Come calcolare correttamente questi giorni senza ingannare né il lavoratore né il datore di lavoro? Di seguito troverai la risposta a questa domanda, esamineremo esempi di varie situazioni che si presentano nel corso del lavoro.

L'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali retribuite

Per mandare in ferie un dipendente è necessario conoscere il numero di giorni di ferie a cui ha diritto. E per questo, devi prima calcolare l'esperienza di ferie del dipendente, ovvero il periodo di lavoro che dà diritto alle ferie annuali retribuite. L'articolo 121 del Codice del lavoro della Federazione Russa specifica quali periodi dovrebbero essere presi in considerazione nel calcolo dell'anzianità di servizio e quali dovrebbero essere esclusi.

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie comprende:

tempo di lavoro effettivo;
il momento in cui il dipendente non ha effettivamente lavorato, ma il suo posto di lavoro è stato mantenuto;
tempo di assenteismo forzato non imputabile al lavoratore;
il tempo di sospensione dal lavoro per mancato superamento della visita medica non imputabile al lavoratore;
congedo gratuito, erogato al dipendente su sua richiesta, entro 14 giorni.

L'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie non comprende:

tempo di assenza dal luogo di lavoro senza giustificato motivo;
Vacanza per prendersi cura del bambino;
congedo non retribuito concesso al dipendente su sua richiesta per più di 14 giorni.

Di norma, le ferie annuali retribuite sono concesse per un importo di 28 giorni per anno lavorativo: questo è il principale congedo retribuito. In alcuni casi, alla vacanza principale viene aggiunta una vacanza retribuita aggiuntiva. È previsto per alcune categorie di lavoratori specificate nel Codice del lavoro della Federazione Russa, i dettagli del congedo retribuito aggiuntivo possono essere trovati nell'articolo: ““.

Un dipendente ha il diritto di prendersi una vacanza dopo 6 mesi di lavoro. Se un dipendente ha lavorato per 11 mesi interi, ha diritto a 28 giorni di congedo di base.

Nel calcolo del periodo di ferie, i periodi non presi in considerazione vengono sottratti dal periodo di lavoro, il periodo risultante è espresso in mesi interi. Un mese incompleto viene arrotondato a un mese se viene lavorata più della metà dei giorni di quel mese. Se viene calcolata meno della metà, questo mese incompleto non viene preso in considerazione. Ad esempio, se la durata del servizio, 10 mesi, 10 giorni, non verranno presi in considerazione 10 giorni. E se vengono elaborati 10 mesi e 20 giorni, l'esperienza lavorativa totale sarà di 11 mesi.

Formula per il calcolo dei giorni di ferie non utilizzati

Dopo aver determinato l'anzianità di servizio che dà diritto alle ferie, è possibile calcolare il numero di giorni di ferie stabilito in base a tale anzianità. Per fare ciò, utilizzare la seguente formula:

Esempi di calcolo delle ferie non utilizzate

#uno. Se il lavoratore era in congedo senza stipendio

Secondo il Codice del lavoro della Federazione Russa, nell'esperienza lavorativa sono inclusi solo 14 giorni di ferie senza retribuzione. Ivanov ha riposato per 20 giorni senza manutenzione, il che significa che 6 giorni dovranno essere esclusi dalla sua esperienza. Non è necessario escludere il tempo della vacanza principale dall'anzianità di servizio.

1. Calcolo del periodo di ferie

Dal 08/10/2011 al 08/09/2012 sono stati lavorati 12 mesi interi.

Dal 10/08/2012 al 22/04/2013 sono stati lavorati 8 mesi e 12 giorni.

Si escludono 6 giorni di ferie senza retribuzione.

Esperienza totale = 12 mesi. + 8 mesi 12 giorni - 6 giorni = 20 mesi 6 giorni.

Non prendiamo in considerazione 6 giorni, poiché è stato lavorato meno di mezzo mese. Quindi, l'esperienza di vacanza finale è di 20 mesi.

2. Formula per il calcolo dei giorni di ferie non fruiti

Giorni di ferie non utilizzate = 28 / 12 * 20 - 28 = 18,67 giorni.

#2. Se il lavoratore era in congedo parentale

1. Calcolo del periodo di ferie

La durata del servizio sarà calcolata dal 01/03/2010 al 21/04/2013.

Il congedo per prendersi cura di un bambino dovrebbe essere escluso dall'anzianità di servizio che dà diritto al congedo.

In totale, nel periodo dal 01/03/2010 al 21/04/2013 - 37 mesi e 21 giorni.

Escludiamo il periodo dal 10/10/2010 al 20/06/2012, ovvero 19 mesi e 10 giorni.

Esperienza di vacanza totale = 18 mesi e 11 giorni. 11 giorni non vengono presi in considerazione, otteniamo l'esperienza di 18 mesi interi.

2. Giorni di ferie inutilizzati. Formula di calcolo

28 / 12 * 18 \u003d 42 giorni di vacanza sono dovuti a Petrova.

#3. Se un dipendente lascia prima degli 11 mesi di servizio

Esperienza di vacanza: dal 01/08/2012 al 31/03/2013 è di 8 mesi interi, più 7 giorni a luglio e 22 giorni ad aprile, totale 8 mesi 29 giorni, arrotondati a 9 mesi interi. Non è necessario escludere i giorni di malattia.

Giorni di ferie = 28 / 12 * 9 = 21 giorni.

#quattro. Calcolo dei giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento

In questo caso, al termine delle ferie, è necessario effettuare una transazione con il dipendente, comprensiva del pagamento di un'indennità per ferie non godute. Qui non bisogna dimenticare che nel periodo di ferie deve essere compreso anche il periodo in cui il dipendente si trovava nell'ultima vacanza prima del licenziamento, poiché il tempo della vacanza principale è compreso nell'anzianità di servizio dando diritto alle ferie retribuite.

L'articolo discute i punti principali riguardanti l'esperienza di vacanza e il calcolo dei giorni di vacanza non utilizzati. Se hai altre domande su questo argomento, puoi farle di seguito.

Vacanza Questo è un periodo di riposo per la popolazione attiva. Ed è proprio questo periodo che spesso provoca controversie tra il lavoratore e il datore di lavoro. Ecco perché entrambe le parti rapporti di lavoroè importante comprendere i tuoi diritti e doveri in materia di concessione del congedo.

Le domande principali in questa situazione sono:

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Qual è la durata della vacanza?
Quando dovrebbe essere concesso il congedo?
Come calcolarlo correttamente?

Come vengono concesse le ferie e quando?

Come regola generale, la durata della vacanza principale è di 28 giorni di calendario per un intero anno di lavoro. Un dipendente può anche essere previsto, ad esempio, per condizioni di lavoro speciali, per una lunga esperienza lavorativa. Ecco perché la durata delle ferie per alcuni dipendenti può arrivare fino a 45 giorni.

Il fatto che la vacanza principale sia concessa per un intero anno solare non significa che il dipendente debba lavorare ininterrottamente per un anno senza diritto al riposo. È legalmente stabilito che le ferie annuali retribuite per la prima volta possono essere concesse a un dipendente dopo 6 mesi di lavoro.

Pertanto, se, in linea di massima, un lavoratore ha diritto a 28 giorni di riposo per un intero anno solare, dopo sei mesi può utilizzare almeno 14 giorni. Tuttavia, previo accordo con il datore di lavoro, il congedo completo può essere previsto in anticipo, ovvero prima della fine dell'anno solare, ciò non è vietato dal legislatore.

In questo caso, c'è un avvertimento e il dipendente e il datore di lavoro devono capire che la fornitura di ferie annuali retribuite è accompagnata dal pagamento delle ferie. E se il dipendente si licenzia senza aver lavorato un anno intero, utilizzando l'intero periodo di ferie e ricevendo le ferie pagate in toto, può sorgere una situazione difficile tra il lavoratore e il datore di lavoro per quanto riguarda la restituzione dell'importo versato in eccesso.

Periodo di liquidazione per le vacanze

Il periodo di liquidazione delle ferie decorre dal momento dell'assunzione del lavoratore, ossia dal giorno successivo. E finisce esattamente in un anno solare. Cioè, ad esempio, se un dipendente è stato assunto il 02/01/2014, il periodo di ferie sarà dal 02/02/2014 al 02/01/2015, è per questo periodo che verrà concessa la vacanza intera.

Come notato in precedenza, può essere utilizzato prima della fine di questo periodo.

Come si calcola il tempo di ferie?

E se la situazione è chiara con il periodo di fatturazione per l'intero anno solare, allora cosa succede se l'anno non è completamente calcolato, secondo quale principio viene calcolato il numero di giorni di ferie?

Come stabilito dal legislatore, le ferie sono calcolate in base a seguente principio: per ogni mese intero di lavoro, il lavoratore ha diritto a 2,3 giorni di riposo (vacanze base).

Tuttavia, può verificarsi una situazione in cui il dipendente lavorerà per un mese incompleto, come calcolare in questo caso? Se un dipendente ha lavorato 14 o più giorni in un mese, per tale mese viene maturato un periodo di riposo di 2,3 giorni, se il periodo lavorato in un mese è inferiore a 14 giorni, non viene assegnato alcun congedo per tale mese.

Come stabilito in precedenza, le ferie annuali retribuite sono un periodo di riposo legale per un dipendente, per questo periodo i salari devono essere risparmiati e pagati al dipendente sotto forma di ferie. Come calcolare correttamente i salari per un determinato periodo?

Quando si calcola la retribuzione media, quali periodi vengono presi in considerazione e quali esclusi

Durante l'anno, la retribuzione di un dipendente può essere incoerente, gli importi possono variare notevolmente. Su quali basi, quindi, calcolare il compenso per il periodo di ferie? Tale importo è calcolato in base alla retribuzione media del dipendente.

Questa retribuzione media è calcolata secondo il seguente principio: la retribuzione per dodici mesi viene sommata, l'importo ricevuto viene diviso per 12 e quindi diviso per 28,4 (stabilito durata media mese lavorativo).

Se il dipendente ha lavorato meno di 12 mesi, la retribuzione per il periodo lavorato viene sommata, divisa per il numero di mesi del periodo, poi divisa anche per 28,4. Utilizzando questa formula viene determinato il salario medio per un giorno, per calcolare l'importo totale è necessario moltiplicare la cifra risultante per il numero di giorni di ferie.

Ad esempio, se è noto che un dipendente ha lavorato per sei mesi. Lo stipendio era: gennaio - 10.000 rubli, febbraio - 10.000 rubli, marzo - 10.000 rubli, aprile - 15.000 rubli, maggio - 15.000 rubli, giugno - 15.000 rubli. L'importo totale per il periodo lavorato è stato di 75.000 rubli. Per calcolare il guadagno medio - 75.000/6/28,4 = 440,14. L'importo ricevuto è il guadagno medio per un giorno.

Se al dipendente viene concesso un congedo per un importo di 14 giorni, rispettivamente 440,14 * 14 = 6 161,96. Tale importo deve essere versato al dipendente per il periodo delle sue ferie.

Quando si eseguono questi calcoli, è necessario comprendere che il calcolo della retribuzione media include tutti gli importi ricevuti dal dipendente, ad eccezione degli importi dell'assistenza materiale che è stata assegnata non per meriti del lavoro, ad esempio per la nascita di un bambino o per anniversari.

Vacanza part-time

Oltre al lavoro principale, il dipendente può avere un lavoro part-time. Come combinare le vacanze in questo caso? Per tali categorie di lavoratori il legislatore ha stabilito una certa garanzia. Sta nel fatto che il congedo dal lavoro a tempo parziale è necessariamente erogato al dipendente contestualmente al congedo presso il luogo di lavoro principale, indipendentemente dal periodo di lavoro del lavoratore a tempo parziale.

Cioè, nel caso di un lavoro part-time esterno, il dipendente che richiede le ferie, insieme alla domanda, deve fornire un certificato dal luogo di lavoro principale che attesti che gli vengono concesse ferie annuali retribuite in un determinato periodo. Se la domanda riguarda combinazione interna, in questo caso è tutto un po' più semplice, il lavoratore ne scrive due (per ogni posizione) a nome del datore di lavoro. Il rifiuto di concedere un congedo a un lavoratore a tempo parziale in questa situazione è inaccettabile.

Questo tipo di misura è prevista in modo che il dipendente possa riposarsi bene, perché è impossibile essere in ferie part-time.

Altri casi speciali

Oltre alle ferie annuali retribuite, ad alcune categorie di dipendenti possono essere concessi permessi aggiuntivi, nonché permessi di studio:

Vacanza aggiuntiva. Questo tipo il congedo è concesso in conformità con la legge applicabile. Per alcune categorie di dipendenti, tale previsione di tale congedo è obbligatoria, come evidenziato da atti normativi. Tuttavia, al datore di lavoro non è vietato stabilire autonomamente questo tipo di congedo per quelle posizioni non previste dalla legge. Per il periodo di congedo supplementare, come nel caso del congedo principale, la retribuzione è trattenuta.
Congedo per studio. Questo tipo di congedo è concesso a quelle persone che, insieme allo svolgimento della loro funzione lavorativa, ricevono un'istruzione in qualsiasi Istituto d'Istruzione. Il datore di lavoro è obbligato a concedere ferie per questa categoria di dipendenti, queste ferie non sono legate alle ferie annuali principali e aggiuntive. Cioè, se un dipendente ha diritto a questi tipi di ferie, può riceverle per intero per un certo periodo. Tuttavia, c'è una limitazione con istruzione superiore. Il lavoratore ha diritto al congedo di studio retribuito solo dopo aver ricevuto la prima istruzione superiore.
. Spesso si verifica una situazione in cui un dipendente, dopo aver lavorato per un certo periodo di tempo, si licenzia senza avvalersi del diritto alle ferie. In questa situazione, al momento del licenziamento, insieme al calcolo, al dipendente deve essere corrisposta un'indennità per ferie non godute. Il periodo è calcolato secondo la regola generale.

In precedenza, non era raro che i dipendenti non usufruissero del diritto di lasciare e continuare a lavorare, dopo aver ricevuto un compenso termini monetari. Ad oggi questa pratica è legalmente vietata in relazione alla vacanza principale. Solo i giorni di congedo aggiuntivo possono essere soggetti a compensazione monetaria.

Questa norma è stata introdotta principalmente per tutelare i dipendenti da datori di lavoro senza scrupoli che non vogliono concedere ferie annuali retribuite.

Quindi, sono stati considerati i punti principali sul calcolo delle vacanze. Avendo un'idea delle complessità del fornire ferie, sia il dipendente che il datore di lavoro saranno in grado di proteggersi nei rapporti di lavoro.

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Calcola il tempo di vacanza. Come vengono concesse le ferie e quando?

Numero di giorni di ferie da calcolare

Definizione del periodo di calcolo

Determinazione dei guadagni per il periodo di fatturazione

Calcolo della retribuzione media giornaliera

Contabilità degli aumenti salariali (aliquote tariffarie)

Disposizioni generali

La procedura per il calcolo della durata complessiva delle ferie annuali

La procedura per la concessione, il trasferimento, l'estensione e la divisione delle ferie annuali retribuite

Rinvio delle ferie

Estensione delle ferie

Divisione per le vacanze

Recensione dalla vacanza

Definizione del periodo di calcolo

Determinazione del periodo di fatturazione e degli importi da escludere da tale periodo

La corretta scelta dell'opzione per il calcolo della retribuzione media giornaliera (media oraria).

L'anzianità di servizio che dà diritto a ferie annuali retribuite

Esempi di calcolo delle ferie non utilizzate

#uno. Se il lavoratore era in congedo senza stipendio

#2. Se il lavoratore era in congedo parentale

#3. Se un dipendente lascia prima degli 11 mesi di servizio

#quattro. Calcolo dei giorni di ferie non goduti al momento del licenziamento

Come vengono concesse le ferie e quando?

Periodo di liquidazione per le vacanze

Come si calcola il tempo di ferie?

Quando si calcola la retribuzione media, quali periodi vengono presi in considerazione e quali esclusi

Vacanza part-time

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