Возьмите отрезок переплетной клейкой ленты на 5 см длиннее высоты вашей книги. Клейкая лента может быть цветной или обычной. Она должна быть достаточно прочной, чтобы надежно скреплять страницы. Откажитесь от малярного или прозрачного скотча. Купите льняную или хлопчатобумажную клейкую переплетную ленту, чтобы добиться необходимой прочности.

Положите отрезок ленты на плоскую поверхность, затем приложите к ней переплет своей книги. Так вам будет проще добиться ровного результата, чем в том случае, когда вы будете пытаться наклеить ленту на книгу. Проследите за тем, чтобы корешок книги лег строго посередине переплетной ленты, так как второй ее край будет необходимо завернуть на противоположную сторону книги.

• Если у вас достаточно толстая книга, оставьте больший запас на то, чтобы вам хватило ширины ленты проклеить корешок и немного завернуть ленту на противоположную сторону книги.

Оберните переплетную ленту вокруг корешка книги. Пальцами заверните переплетную ленту таким образом, чтобы она прилипла к корешку книги. Далее заверните ленту до самого конца, чтобы она фиксировала корешок книги, а ее края немного торчали на первой и последней страницах книги.

Укрепите переплет толстой книги несколькими слоями клейкой переплетной ленты. Если в вашей книге много страниц либо она состоит из нескольких блоков, ее можно попробовать оклеить несколькими слоями переплетной ленты. Повторите процесс склеивания несколько раз, пока переплет не станет достаточно прочным.

Обрежьте лишние концы ленты. Так как изначально вы использовали более длинные отрезки переплетной ленты, их концы будут торчать сверху и снизу вашего переплета. Возьмите ножницы или нож для поделок и обрежьте излишки ленты как можно ближе к страницам книги.

• Все лишнее следует срезать. Не пытайтесь завернуть излишки ленты, так вашу книгу будет труднее открыть.

Создание переплета с помощью дырокола и ленты

Создание прошивного переплета

1. Согните листы пополам. Промните место сгиба ребром линейки или ногтем. Сгибать листы можно по отдельности либо группами (в зависимости от их количества).

   С помощью линейки измерьту высоту будущей книги. Если вы изначально знаете размеры листов, то измерять их нет необходимости. В ином случае или при использовании нестандартной бумаги, проведите точные замеры.

   Разделите мерку на шесть. Данный метод переплета потребует от вас сделать пять отверстий по линии сгиба сшиваемых листов. Они должны находиться на одинаковом расстоянии друг от друга, но это расстояние будет зависеть от размеров самой бумаги.

   • Например, если вы использовали стандартную бумагу А4 для принтеров, высота книги будет равна 21 см, и если ее поделить на шесть, получится 3,5 см.

2. Наметьте карандашом пять точек по линии сгиба листов. Сделайте это с внутренней стороны сгиба. Пользуйтесь линейкой, чтобы все было точно. Первая точка должна располагаться в нижней части сгиба, а пятая - в верхней.

   • Например, если вы работаете с бумагой А4, первая точка будет располагаться в 3,5 см от нижнего края сгиба. Каждая последующая точка должна также располагаться в 3,5 см от предыдущей. Пятая точка при этом окажется в 3,5 см от верхнего края сгиба.

3. Проделайте шилом отверстия в намеченных точках. Шило - специальный инструмент, которым создают небольшие отверстия в различных материалах, начиная от бумаги и заканчивая кожей и древесиной. Убедитесь в том, что используемое вами шило предназначено для бумаги. Если у вас нет шила, можно воспользоваться большой иглой.

   Проведите иголку с ниткой через третье отверстие в направлении изнутри сгиба наружу. Сначала вытяните за иглой лишь около 5 см нити. Остальной конец нити придержите другой рукой, чтобы случайно не упустить его.

   • Нитки могут быть любого цвета, только помните о том, что они останутся на виду!

4. Проведите иголку с ниткой через четвертое отверстие. Теперь игла с нитью снова окажутся с внутренней стороны сгиба. Отпустите нерабочий конец нити и вытяните ее за иголку так, как требуется.

   Проведите иголку с ниткой через пятое отверстие и обратно через четвертое. Нить должна выйти из пятого отверстия и петлей вернуться к четвертому отверстию, снова оказавшись внутри сгиба.

Самостоятельное изготовление книг, альбомов и блокнотов в твердой обложке – не самое распространенное занятие. Однако умение делать книжный переплет может пригодиться, например, если вы захотите сохранить и оформить распечатанную книгу. Предлагаем попробовать изготовить классический переплет книг быстро и просто своими руками по приведенной ниже пошаговой инструкции.

Учимся делать качественный переплет книг своими руками в мастер-классе

Необходимые материалы и инструменты:

• две небольшие ровные доски;
• две струбцины;
• тонкая пилка для работы по металлу;
• прочные нитки белого цвета;
• марля;
• картон высокой плотности (можно использовать тонкий картон, склеенный в 2-3 слоя);
• валик для книжного корешка (вместо него можно использовать тесьму);
• цветная плотная бумага для оформления обложки;
• клей ПВА;
• ножницы;
• кисть для клея;
• канцелярский нож.

Книги бывают сшитые и склеенные. Самостоятельная прошивка книги – очень трудоемкое занятие для выполнения в домашних условиях. Поэтому предлагаем мастер класс по изготовлению переплета для склеенной книги.

Распечатываем на принтере книгу, которую планируем переплетать. Выравниваем полученную стопу бумаги по краю, осторожно постукивая ее торцами о ровную поверхность стола. Необходимо подойти к процессу с максимальной ответственностью, так как от него будет зависеть внешний вид будущей книги.

Оформление корешка.

Осторожно кладем стопку бумаги на стол корешком к себе таким образом, чтобы край стопки слегка выступал за границы столешницы, и кладем сверху достаточно тяжелый груз. С помощью кисточки на поверхность густо наносим клей ПВА и оставляем подсохнуть на пару минут. Затем убираем груз и сдвигаем стопку листов чуть дальше от края стола. Сверху очень осторожно кладем доску и зажимаем полученную конструкцию струбцинами.

Через 3-4 часа снимаем струбцины и снова сдвигаем стопку листов вместе с доской таким образом, чтобы они выходили за поверхность стола примерно на 2-3 мм. С помощью карандаша делаем поперечные отметки на торце стопки листов с одинаковыми интервалами (в нашем случае 2 см). Затем по полученным отметкам с помощью пилки для металла делаем пропилы глубиной около 1 мм. Необходимо следить, чтобы они были строго перпендикулярны листам бумаги.

Готовим марлю и специальные валики для корешка. Раскраиваем марлю так, чтобы ее длина была примерно на 1 см меньше длины корешка, а ширина – примерно на 4 см больше (по 2 см с каждой стороны). Таким же образом выкраиваем два валика, но их ширина должна точно соответствовать ширине корешка. Края валиков аккуратно смазываем клеем.

Аналогичным образом делаем заготовку полоски из бумаги, которая будет наклеиваться на корешок. Ее ширина должна быть равна ширине корешка, а длина на 7-8 мм меньше.

Процесс переплета.

Корешок книги обильно смазываем ПВА, чтобы клей попал в каждый сделанный пропил. В пропилы вставляем смоченные клеем нитки, чтобы их концы торчали на 2-3 см с каждой стороны. Снова смазываем корешок с нитками клеем и сверху фиксируем марлевую заготовку, затем валики и в последнюю очередь полоску бумаги, максимально плотно прижимая каждый слой пальцами. Полученную конструкцию оставляем сохнуть на 8-12 часов.

После высыхания клея снимаем струбцины, обрезаем лишние части веревочек.

Далее приступаем к изготовлению форзацев. Их будем делать из плотной бумаги типа ватмана (белой или цветной). Делаем заготовки в размер будущей книги. Наружный край форзаца необходимо немного подрезать, чтобы его было удобно приклеивать.

Смазываем клеем полоску у сгиба (примерно 3-4 мм) и наклеиваем форзац на блок листов. Затем переворачиваем заготовку книги и аналогичным образом клеим другой форзац. Ставим конструкцию под пресс на некоторое время.

Оформление обложки.

Выкраиваем три детали из картона: корешок и две корочки. Корочки должны быть на 8 мм длиннее склеенной книжной заготовки, а по ширине равны ей. Корешок должен быть по высоте равен корочкам, а по ширине – толщине блока.

Затем выбираем подходящую по цвету бумагу и чертим заготовки следующим образом:

• ширина одной детали равна ширине корешка + по 8 мм с обеих сторон;
• ширина других двух деталей равна ширине корочек + 2-3 см с обеих сторон.

Склеиваем полученную конструкцию и обрезаем углы по диагонали. Промазываем ПВА края бумаги, загибаем и приклеиваем их к картону, особенно тщательно прижимая уголки обложки.

Для оформления обложки можно использовать готовую суперобложку, нанести надпись с помощью трафарета или распечатать и наклеить бумагу с необходимой информацией по вашему усмотрению. Широко используется при оформлении обложек книг такая технология, как скрапбукинг: украшение изделий вырезанными или вырубленными элементами декора, бумагой с необычным орнаментом и ажурными краями.

Склеиваем внутренний блок и обложку. Предварительно примеряем обе детали и только после этого начинаем клеить. Ошибку, допущенную на этом этапе, исправить будет практически невозможно.

Смазываем клеем один край марли и прижимаем к поверхности форзаца. Затем мажем ПВА весь форзац с марлей. Переворачиваем книгу намазанным форзацем вниз и монтируем форзац к обложке, начиная с его краев. Смазываем клеем марлю на верхней стороне и приклеиваем к форзацу, затем мажем второй форзац целиком и приклеиваем его аналогичным образом. Для того, чтобы излишки клея не испачкали книгу, ее следует проложить ненужной бумагой большего размера. При приклеивании каждой заготовки необходимо следить, чтобы не образовывались воздушные пузыри и складки.

Переплет книги готов! После изготовления желательно положить книгу на ночь под пресс.

Намного упрощается процесс изготовления переплета, если склеивание деталей происходит с помощью термоклея. В этом случае необходимо приобрести специальную машинку для термопереплета и собственно термоклей. Все выкроенные заготовки (обложка, корешок книги и форзацы) вместе с распечатанным блоком бумаги вставляются в машинку и обжимаются с ее помощью. Обложка затем приклеивается вручную. Однако если вы не планируете постоянно работать с книжной продукцией, покупка машинки не будет целесообразной.

Видео по теме статьи

Для тех, кто освоил классический переплет книг в пошаговом уроке своими руками и хочет продолжить работу с книгами, предлагаются следующие видео с подробными уроками переплетного дела.

Прошивать документы необходимо для их систематизации.

В компаниях и учреждениях прошивают документы, которые требуется передать в архив.

Прошитые документы удобно хранить и при необходимости представлять в проверяющие органы, не переживая за сохранность и возможность подмены.

Какие нормы регулируют прошивание

Теоретически такое простое дело как прошивание документов не регламентируется нормативными актами. Есть только указания о том, как это сделать:

1. Методические рекомендации, утвержденные Приказом Росархива 23. 12. 2009;
2. ГОСТ 51141 по делопроизводству;
3. Также правила делопроизводства, содержащие требования по прошиванию документации, разработанные отраслевыми ведомствами (ЦБ РФ, Министерством по налогам и сборам и т.п.).

Какие документы требуют такого оформления

В учреждениях и компаниях прошиваются документы практически всеми структурными подразделениями.

Сотрудники кадровой службы отдельно систематизируют и прошивают по итогам календарного года следующие документы:

• приказы личного состава,
• приказы общего состава,
• штатное расписание.

Бухгалтеры прошивают:

• авансовые отчеты,
• оборотные ведомости по материальным средствам,
• накладные,
• счета-фактуры,
• акты выполненных работ,
• путевые листы,
• кассовую книгу,
• ведомости на получение заработной платы сотрудниками учреждения в том случае если зарплата выдается работникам на руки.

Делопроизводители : входящую и исходящую документацию.

Прошивать документы можно используя следующие инструменты:

• Степлер;
• Нитки;
• Специальное оборудование.

Но документы, прошитые нитками, гарантированно не будут подменены, что актуально в современной действительности.

Самым надежным считается подшивание дел нитками.

Общие правила оформления

Документы, которые впоследствии необходимо будет прошить, сначала сортируют по дате, тщательно присоединяя друг к другу, нумеруют каждый лист справа арабскими цифрами. Начинают нумерацию с цифры 1. Опись не нумеруется.

Для обложки выбирают специальную картонную обложку «Дело». Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.
В документах нумеруются также и конверты. В этом случае конверт нумеруется в первую очередь, а за ним листы и фотографии, которые находились в нем.

Если при нумерации документов была допущена ошибка, то ее зачеркивают одной чертой и продолжают нумерацию. При этом лист необходимо будет заверить надписью «Исправленному верить», поставить подпись ответственного лица и скрепить печатью.

Пошаговая инструкция данной процедуры

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию.

Приготовить следующие инструменты и материалы :

• Нитки. Лучше использовать капроновые.
• Иголка. Размер подбирать в зависимости от толщины сшиваемых документов.
• Клей бумажный.
• Лист чистой бумаги.
• Скоросшиватель бумажный, картонный.

Порядок действий :

1. Удалить скрепки, скобы из документа.
2. Аккуратно и ровно уложить листы, проверить для надежности нумерацию.
3. В зависимости от толщины получившейся пачки взять шило или иголку и, отступив от края, сделать сквозные отверстия в количестве не меньше 3. Отверстия должны находиться в ряд, вертикально относительно края бумаги, на расстоянии 2,5-3 сантиметра друг от друга. Среднее отверстие должно быть по центру.
4. В зависимости от толщины, получившейся стопки бумаг, взять нитку длиной 70-80 сантиметров.
5. Вдеть иголку снизу с тыльной стороны документа в центральное отверстие.
   
6. Провести сверху в крайнее верхнее отверстие.
   
7. Затем через обратную сторону документа в крайнее нижнее.
   
8. Возвращаемся в центральное через лицевую сторону.
   
9. После такого прошивания нитка окажется с тыльной стороны. Если прошивается документ с большим количеством листов, то подобную манипуляцию следует провести несколько раз для их закрепления.
10. Завязать узел на обороте. Остаток должен получиться длиной не менее 8 сантиметров.
    
11. На получившийся узел наклеить отрезок бумаги в виде прямоугольника. На которой заранее делается надпись: «Прошнуровано и пронумеровано.____ листов Директор____Фамилия И.О.». Если должность руководителя иная, соответственно она указывается согласно документации.
    
12. На прошитом документе, указанном листе бумаги ставится подпись и печать. Часть подписи и печать должны быть на листе бумаги и на тыльной стороне документа.

Следует сказать, что если следует прошить большее количество листов одновременно необходимо сделать не менее 4 отверстий. Это придаст устойчивость и надежность при хранении прошитого документа.

Упрощенный способ прошивки документов приведен в данной видеоинструкции:

Кто и как заверяет

Документы заверяет руководитель предприятия или индивидуальный предприниматель. Важно чтобы часть подписи была как на наклеенной бумаге, так и на документе.

Стоит сказать, что подписывая прошитые документы руководитель берет на себя обязательства за их содержимое или назначает за достоверность уполномоченного приказом.

Особенности оформления бухгалтерской документации

Прошивание бухгалтерской документации схоже с прошиванием обычных документов. Но есть одно отличие. Для прошивания бухгалтерских документов делают 5 отверстий поскольку дела получаются в итоге большей толщины. Сшивать документы может только уполномоченный сотрудник. Часто ответственным является бухгалтер, который и занимается ведением дел.

Нумерация делается простым карандашом. При сшивании документов составляется опись документов, находящихся в деле.

Опись состоит из следующих разделов:

• наименование документа,
• дата, когда составлялась опись,
• перечень документов,
• подпись ответственного лица.

Особенности подготовки документов на сдачу в архив

Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя:

1. Систематизацию документов.
2. Нумерацию.
3. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.
4. Заполнение описи.
5. Оформление обложки документа.

Вышеуказанный порядок проведения подшивания документов предполагает их длительное хранение, т.е. не менее 25лет.

Если же документы будут храниться в архиве организации менее 10 лет , допускаются некоторые послабления, а именно можно не проводить:

• Нумерацию листков в деле.
• Систематизацию листков в деле.
• Прошивание нитками, а оставить на хранение в папке-скоросшивателе.

Порядок прошивания такой, как и при обычном выполнении. Если в деле, подлежащем прошиванию более 250 листов , то необходимо разделить его на несколько томов. Каждый том подшивается.

Если документы планируется хранить более 25 лет , то при подготовке к прошиванию на дело накладывается дополнительная картонная обложка, которая защищает документы и нитки от излишнего трения и придает более красивый вид делу.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Лист формата А3 нумеруется как один лист и подшивается за левый край и сворачивается. Если лист подшивают за середину, то будет считаться уже 2 листа.

Фотографии или картинки , а также схемы и карты нумеруются сзади в верхнем левом углу. Конверты нумеруются в первую очередь отдельно от их бумажных вложений.

Если дело составляется из нескольких томов, то они (тома) нумеруются каждый отдельно.

Обложку оформляют следующим образом:

• Указывают название организации или учреждения.
• Подразделение.
• Срок хранения.
• Наименование дела.

Немаловажно соблюдать некоторые требования. Наименование учреждения может меняться. Поэтому при составлении обложки документа необходимо указывать 2 названия. Названия учреждений указываются в именительном падеже. Старое название берется в скобки, новое должно будет находиться под ним.

Кроме того, указывается тема дела . Это могут быть акты, накладные, приказы и т.д. затем структурное подразделение и срок, за который находятся в нем документы или календарный год. Это первая и последняя даты документов.

Если документы сшиваются за календарный год, то следует указывать, к примеру, «Приказы 20015 года». Также указывается срок хранения : постоянный или определенный.

Опись не учитывается при нумерации листов в деле. Дела могут быть указаны по степени значимости. Например, устав, протоколы, планы.

Видеоурок по оформлению папки для сдачи в архив рассмотрен здесь:

Подготовка для сдачи в налоговую

Для регистрации в качестве предпринимателя или юридического лица, а также внесения изменений в сведения в инспекции налоговой службы представляемые документы прошиваются в присутствии нотариуса. Нововведения в этом случае не действуют, поскольку таким образом нотариус гарантирует, что никаких исправлений после удостоверения подписи заявителя не последует.

С июля 2013 года сдавать отчет в налоговую можно не сшивая документ. В Методических рекомендациях этот пункт исключен. На усмотрение предпринимателей сейчас есть выбор сдавать документы просто в скрепленном или прошитом виде.

Правила делопроизводства, однако, никто не отменял. И потому учредительные документы желательно все же прошивать вручную.

Переплет своей книги

Книгу, скачанную из Интернета, которой предполагается часто пользоваться, например учебник или справочник удобно распечатать.
Интересный роман, который также хочется держать у себя на полке, есть смысл распечатать. Собираясь на отдых, можно не покупать ширпотребовские детективы, а распечатать несколько произведений.
Написанный вами роман желательно распечатать.
Имя принтер и некие навыки работы с программами обработки текстов распечатать скачанный текст или ваш роман в виде стопки бумаги совсем несложно и здесь я не предложу ничего нового.
Но стопка бумаги, покрытая печатными буквами это еще не книга. Чтобы стопка бумаги стала книгой её нужно переплести.
Уверен, что автор, написавший роман, захочет подержать в руках переплетенный томик. Хотя бы для собственного удовольствия, чтобы на вес ощутить масштаб своего творения.
Издательские фирмы сейчас предлагают много вариантов переплета, как традиционного, так и с помощью клея и всяких колец, спиралей, зажимов и т.п.
Я предпочитаю делать переплет по самой простой технологии с помощью скрепок.
Ниже я расскажу, как это сделать, используя минимум инструментов и материалов.
Вам понадобятся: картонная коробка от конфет, 3 скрепки, острый нож, ножницы, плоскогубцы, цыганская игла, кусочек строительного скотча.

1) Первым делом я распечатывают весь текст в А5 формате на белой офсетной бумаге плотностью 70 г/м 2 . Такая бумага стоит дешевле, чем офисная плотность 80 г/м 2 , и книга по плотности бумаги получается такой же, как и обычная книга.
При печати из Word, следует установить параметры страницы А5, поля слева 2.5 см., справа 1.5 см. Поля сверху и снизу по усмотрению автора. Не забудьте установить опцию "зеркальные поля" и нумерацию страниц "снаружи". Форматирование и художественное оформление текста на усмотрение автора.

2) Бумага в формате А5 обычно не продается и придется разрезать стандартные листы. 2-3 листа бумаги формата А4 складываются пополам и режутся острым ножом. Здесь удобно применить острый строительный нож. При печати следует так заправлять бумагу в принтер, чтобы обрезанный край в последствии оказался со стороны переплета.

2) Теперь следует найти однослойный и красивый картон для обложки. Хорошо подойдет картон от разного рода упаковочных коробок. Например, от шоколадных конфет или от обуви. Картон для таких упаковок уже имеет окраску и оригинальные рисунки, а потому вашу книгу будет легко находить на полке.

3) Вырезается две обложки по размеру распечатанных листов. Здесь надо обратить внимание на следующее. Чтобы книга в дальнейшем хорошо раскрывалась необходимо вдоль переплета заранее предусмотреть перегиб. Поэтому обложку постарайтесь вырезать так, чтобы использовать уже имеющиеся перегибы картонной коробки. Перегиб должен находиться на расстоянии примерно 1 см от края со стороны переплета.

4) Теперь нужны скобки. Скобки удобно сделать из металлических канцелярских скрепок, согнув их плоскогубцами. Понадобиться 3 скрепки шириной ~ 1 см и высотой на 3-5 мм длиннее, чем толщина вашей книги.

5) Теперь самая сложная операция. Делаем отверстия в стопке бумаги. Один лист бумаги используйте в качестве шаблона и разметьте положение отверстий для скрепок. Отверстия должны находиться на расстоянии ~ 5 мм от края. Теперь сбив стопку бумаги примерно в 10 листов толщиной, и прижав её плотно к столу, пробивайте отверстия цыганской иглой, постукивая по ней плоскогубцами или молотком. Не забудь, подложить толстый журнал, чтобы не повредить стол. Когда стопка бумаги и обложки будут пробиты, останется собрать все вместе, вставить скрепки и загнуть концы скрепок.
Операция по пробиванию отверстий требует аккуратности и точности, иначе могут возникнуть перекосы и края книги получатся не ровными. В принципе это не страшно и можно обрезать неровности или даже весь край, используя острый нож и металлическую линейку. Но это более сложная операция, и потому её лучше избежать.

6) Остается сделать последний штрих. На торец книги необходимо наклеить полоску строительного или иного красивого скотча. Книга готова.

Я обещал описать самый доступный способ, без применения особых инструментов. Но если у вас есть дрель или строительный степлер, то можно упростить работу. Электродрель позволяет просверлить всю стопку бумаги с одной установки. Для этого необходимо взять сверло диаметром 1.6 - 2 мм. При сверлении не старайтесь сразу просверлить на всю толщину, иначе сверло может намертво застрять и дрель порвет бумагу. Сверлите понемногу, несколько раз вынимая сверло и очищая его от бумаги.
Строительным степлером можно сшить стопку бумаги до 150 страниц толщиной.

Таким способом можно сшить и листы А4 формата. Мне довелось сшивать книгу А4 формата объемом 250 листов. Получилось отлично. Но книги в формате А5 удобнее хранить на полке.

Должен заметь, что такой способ переплета применяют и профессионалы. Только у них есть специальные станки, в том числе и для обрезки краев. Часто в мелких издательских фирмах вам сделают такой же переплет используя цветной картон для обложки плотностью 120 -160 г/м 2 , сшив стопку строительным степлером и наклеив на корешок полоску цветной бумаги. Поэтому можно заказать переплет и не следовать моим советам.

Преимущества данного способа переплета состоят в том, что он доступен всем, кто в состоянии хотя бы ровно забивать гвозди.
Я описал самую простую, на мой взгляд, технологию переплета книги. Конечно, предложенный способ имеет и свои недостатки. В частности совсем не обсуждается то, как удержать стопку распечатанных листков вместе и не давать им расползаться во время сверления или пробивания дырочек.
При сверлении достаточно, сбив стопку прижать её к столу линейкой и удерживая одной рукой, другой рукой с помощью дрели сверлить отверстия. Если вы мужчина, и руки у вас растут откуда надо, то все у вас получиться.
В противном случае пусть у вас есть помощник, который будет придерживать стопку, пока вы будете бороться с дрелью .
При пробивании дырочек иглой таких усилий прилагать не надо, но все равно стопка бумаги норовит расползтись по столу. Всякие попытки прижать её томом энциклопедии приводят к тому, что все равно стопка получается не ровной.
Однако можно предложить простое приспособление для фиксации стопки бумаги.
Берете две деревянные линейки длиной 25 или 30 см и связываете концы линеек резинкой от трусов. Аналогично готовите второе такое же кольцо, но на линейки пока его не одеваете. Вкладываете стопку бумаги между линеек, и сжимает её, надев второе резиновое кольцо. Теперь, когда стопка сжата можно либо сверлить отверстия, либо пробивать дырочки с помощью иголки.
Если будущая книга толстая (больше 100 листов), то линейки будут выгибаться дугой. В этом случае можно предложить вставить между концами линеек какую-нибудь прокладку, например из обрезков картона. Деревянные линейки жестче, чем пластмассовые и поэтому их использовать предпочтительнее.
При пробивании действуете таким образом. Сжав стопку линейками и наметив карандашом места для будущих дырочек. Ставите иглу и ударяете по ней молотком или плоскогубцами 2-3 раза в намеченных местах, прикидывая, что в результате игла проникла хотя бы на 10 листов бумаги. Затем аккуратно разъединяете линейки с одно стороны и извлекаете пробитые листы, откладывает их в сторону. Снова сжимает стопку. Далее уже по следам от иглы пробивает следующую порцию бумаги.
Понятно это способ ориентирован на тех, у кого нет в хозяйстве электродрели.

Второй способ

После опубликования этого материала появился отклик от коллеги по СИ, который предложил несколько иной метод скрепления листов (см. комментарии).
Суть способа в том, что стопка бумаги предварительно стягивается нитками по специальным прорезям, а затем все проклеивается клемм ПВА. Прорези пропиливают ножовкой по металлу с мелким зубом, а лучше так называемой шлицовочной ножовкой.
Для переплета по этому методу вам понадобится: "суровые" нитки или любые другие прочные нитки, ножовка по металлу, струбцина, одна или две деревянные планки (толстые фанерки), клей ПВА.
Заготовка будущей книги сжимает между двумя деревянными планками с помощью струбцины или с помощью одной планки и струбцины прижимается на краю стола (который не жалко поцарапать ). В торце со стороны переплета ножовкой пропиливаются канавки на глубину примерно 2-4 мм. Канавки пропиливают не перпендикулярно, а под углом, наискось. Затем, не вынимая заготовку из зажима, в канавки наматывают нитки, укладывая их в канавки, и густо-густо промазывают клеем ПВА. Когда клей чуть-чуть подсохнет можно поверх наклеить и полоску цветной бумаги, которая прикроет безобразие ниточного переплета. Это все. Остается только дождаться, когда высохнет клей.
Если в результате этих операций переплет сильно распушился, то можно пока окончательно не высох клей стянуть струбциной сам участок переплета. Чтобы это все не приклеилось к дереву можно проложить полиэтиленовую пленку.

Дополнения

Не у всех в хозяйстве найдется струбцина. Часто струбцину можно заменить мясорубкой "допотопного" образца. Там был зажим для прикручивания мясорубки к столу.
Я применил другой способ. Сделал зажим из доски и планки, которые можно стянуть шурупами (рис.). Взял толстую струганную доску по размеру чуть большую, чем размер книги и струганную планку. В планке просверлил два отверстия, а в доске просверлил четыре отверстия. Все отверстия попарно соосные. Теперь планку и доску можно стянуть шурупами или саморезами, сжав между ними стопку бумаги. Отверстия в планке по диаметру чуть больше чем диаметр применяемых шурупов, а доске отверстия чуть меньше, чтобы шуруп вкручивался туго.
Четыре отверстия в доске сделаны для расширения функциональных назначений этого зажима.
При переплете край доски и планки совпадают. Однако можно прикрутить планку отступив от края доски примерно на 2-3 см. Тогда данное приспособлении можно применить для разрезания бумаги формата А4 на формат А5. Для этого стопка бумаги А4 формата в 10-50 листов вкладывается под планку. Сверху накладывается сложенный пополам листок бумаги, который служит шаблоном. Все вместе укладывается точно под обрез планки, которая используется в качестве линейки. Шурупы затягиваются. Далее стопка режется острым строительным ножом (рис.)

Точно также можно обрезать края вашей книги после переплета.

Трудно сказать, какой из двух приведенных способов лучше. Первый способ требует меньше затрат времени и книга готова сразу. Второй способ требует ожидания, пока высохнет клей. С другой стороны книга с проклеенным переплетом лучше раскрывается. Однако неизвестно насколько надежным у вас получиться переплет. В этом плане скобки гарантируют надежное скрепление.

Предлагайте новые идеи.

На мой взгяд удобно распечатать и переплести первый вариант будущего шедевра, чтобы его прочитать, так как будет читать его читатель. Заметив ошибки и ляпы несложно разогнуть скрепки, вынуть неудачный фрагмент и вставить на его место новый. При желании можно дать почитать вашу книгу товарищу. Ведь не все имеют время и желание читать ваши произведения на "Самиздате". Наконец вы может подарить свой томик просто хорошему человеку.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

Какие документы необходимо сшивать?

В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Подлежат прошивке следующие виды документации:

• приказы (как общие, так и личные);
• штатное расписание;
• отчеты (например, авансовый отчет);
• счет-фактуры;
• акты выполненных работ;
• кассовая книга;
• ведомости.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

Видео — как сшивать дела перед сдачей в архив:

Нормативные акты

Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

• ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
• Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

Видео — как правильно подшивать дела:

Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

Требования для государственных учреждений

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

• документы необходимо скрепить в 3 дырки;
• расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
• сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
• на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Как правильно прошивать документы

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

В 2 прокола

Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

На 3 дырки

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

1. В крайний прокол с тыльной стороны

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

1. И соединяем концы нитки

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

1. Остается завязать нитку узлом

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

Если прошивка документов произведена правильно, остается пронумеровать листы и наклеить сверху узелка бумагу с надписью «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью ______ (_____________) листов» и проставить необходимые реквизиты заверяющего (должность, подпись и ФИО).

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

На уголок

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. е. в верхнем левом углу. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить.

Видео — образец сшивки документов через уголок:

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:

• чаще всего номера страниц ставятся арабскими цифрами по возрастанию;
• номер листа проставляется справа вверху. Цифра не должна заходить на содержимое листа;
• если есть приложения, то они также должны быть пронумерованы (используется сквозная нумерация);
• если к документации прилагаются письма с конвертами, то в первую очередь ставится номер на конверте, а затем только на листах письма;
• если вы нумеруете дело, в котором несколько томов, то каждый из них нумеруется отдельно;
• при необходимости нумерации листа нестандартного формата номер ставится также в верхнем правом углу. Если лист выходит за рамки документа, то он сгибается и подшивается в общем порядке;
• если на листе находится несколько сканов небольших фрагментов (например, чеков), то рекомендуется составить к листу опись и приложить ее к пакету документации, пронумеровав в общем порядке.

Как заверить прошитый документ

После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными.

На бумаге необходимо указать количество листов (как цифрами, так и прописью). Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге.

Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их (например, руководителя). Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе.

Исправления

При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:

• не вложена часть бумаг . Случается, что в уже прошитый документ делопроизводитель не прикрепил какую-то его часть. В этом случае есть два решения: можно подшить недостающую часть в виде отдельного тома, либо же перепрошить документ заново. Ни в коем случае нельзя просто вложить недостающую часть в уже прошитый пакет бумаг;
• допущена ошибка в нумерации . Если в нумерации пропущен лист, то можно прибегнуть к литературной нумерации, т. е. после цифры написать букву, например, 14, 15, 15а, 16… Если же допущены серьезные ошибки в нумерации, то можно зачеркнуть неверные цифры и написать их заново. Если сбилось количество листов, указанных на заверительной бумаге, то в ней тоже нужно исправить число листов на верное.

Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета: