Elenco delle riviste sulla sicurezza sul lavoro richieste nell'azienda

I registri OHS vengono utilizzati per sistematizzare le informazioni necessarie, esercitare il controllo operativo nel campo della SSL presso l'impresa e registrare informazioni sul rispetto delle scadenze per i briefing obbligatori del personale.

L'elenco delle riviste sulla sicurezza sul lavoro che un'impresa deve avere dipende dalle specificità delle sue attività commerciali, nonché dagli specialisti coinvolti nel processo di produzione. Tuttavia, esistono anche tali registri, la cui presenza è obbligatoria in qualsiasi organizzazione.

Questi sono i log:

In conformità con le specifiche dei processi produttivi, le aziende possono anche utilizzare i registri:

  1. Contabilità:
    • Lavorare secondo gli ordini e i permessi quando si lavora con impianti elettrici. Viene utilizzato per visualizzare informazioni sul lavoro svolto da specialisti che hanno il grado appropriato e sono stati sottoposti a istruzioni speciali e test di conoscenza. Quando si compila il diario, si consiglia di prendere come base il modulo dall'Appendice n. 8 delle Regole.
    • Esami medici dei conducenti prima del volo. Il registro registra le informazioni basate sui risultati degli esami medici dei conducenti, in base al modulo presentato nella clausola 5 dell'appendice n. 9 dell'ordinanza del Ministero della Sanità dell'URSS "Sul miglioramento del sistema di visita medica..." del 29 settembre , 1989 n. 555.
    • Emissione e manutenzione dei DPI (attrezzature protezione personale). La forma raccomandata del giornale è presentata nell'Appendice n. 1 alle istruzioni, approvate. con ordinanza del Ministero dell'Energia del 30 giugno 2003 n. 261.
    • Lavori di manutenzione e riparazione su immobili.
  2. Iscrizioni:
    • permessi per svolgere lavori ad alto rischio;
    • Test DPI;
    • malattie professionali;
    • lavoro caldo.

Regole per compilare la rivista OT, come allacciare la rivista

Fino al 01/03/2017, la tenuta e, di conseguenza, la compilazione dei registri sulla sicurezza sul lavoro presso le imprese veniva effettuata secondo lo standard GOST 12.0.004-90. Ora viene utilizzata la procedura per la tenuta dei registri di sicurezza sul lavoro, adattata per soddisfare i requisiti di GOST 12.0.004-2015 (Ordine di Rosstandart “Sulla messa in vigore...” del 06/09/2016 n. 600-st).

Tutte le pagine della rivista OT devono essere numerate e la numerazione viene utilizzata fino in fondo, iniziando da frontespizio. Il frontespizio, di norma, indica il nome dell'impresa, l'unità strutturale (servizio, sezione), le date di inizio e fine della tenuta del giornale.

Il filo rimanente dopo aver allacciato tutte le pagine della rivista deve essere portato all'ultima pagina, fissato e sigillato sopra con un foglio di carta, sul quale è necessario indicare quante pagine sono numerate e allacciate. L'iscrizione fatta su una striscia di carta che sigilla le estremità del filo deve essere certificata dalla firma del capo dell'impresa e da un sigillo (se presente). Quando si certifica con un sigillo, è necessario tenere conto del fatto che la sua impronta deve essere impressa sia sulla striscia incollata che sull'ultima pagina del diario merlato.

Come tenere un registro degli ordini OT, come lampeggiarlo correttamente

Nelle imprese con officine di produzione operative (siti) è richiesto un registro degli ordini di sicurezza sul lavoro per registrare tutti gli ordini emessi dalla direzione relativi a:

  • alla formazione dei dipendenti;
  • permesso di svolgere il lavoro in modo indipendente;
  • trasferimento dei poteri di esecuzione degli ordini a soggetti preposti;
  • erogazione di incentivi, pronuncia di sanzioni disciplinari, ecc.

Il registro deve necessariamente contenere registrazioni della conoscenza di questi ordini da parte dei dipendenti in essi menzionati. Dopo la fine dell'anno solare, sotto le registrazioni effettuate per l'anno precedente viene tracciata una linea in grassetto e viene inserito l'anno successivo. La numerazione ricomincia.

Come tutti i registri istituiti presso le imprese, il giornale degli ordini di sicurezza sul lavoro deve essere numerato (a partire dal frontespizio) e rilegato prima dell'uso. Il filo con cui è allacciata la rivista deve essere posizionato sulla sua ultima pagina e coperto con una striscia di carta con un'iscrizione indicante il numero di pagine allacciate. L'iscrizione è certificata dalla firma della persona responsabile della tenuta del registro, del capo dell'impresa, nonché da un sigillo: in questo caso, una parte dell'impronta dovrebbe essere posizionata su un pezzo di carta incollato e l'altra nell'ultima pagina del giornale (GOST R 7.0.8-2013).

Come preparare adeguatamente un giornale per il rilascio dei certificati di sicurezza sul lavoro

La forma di tale giornale non è regolata dalla legge, quindi può essere rilasciata sotto forma di un normale libro A4 stampato in una tipografia (tenendo conto dell'articolo 10 della legge "Contabilità" del 6 dicembre 2011 n. 402-FZ, GOST R 7.0.8‑2013).

Tutte le colonne del diario devono essere compilate; le righe mancanti e le macchie non sono accettabili. Le correzioni possono essere apportate nel modo consueto nel lavoro d'ufficio: cancellando e scrivendo accanto l'iscrizione corretta, certificata dalla firma del dipendente responsabile della tenuta del giornale.

Prima di iniziare a compilare, tutte le pagine della rivista devono essere numerate, a partire dal titolo, e cucite. Il frontespizio indica il nome dell'impresa, le date di inizio e fine della sua attività.

All'interno della rivista è strutturata in modo tale che sia possibile indicare:

  • data di rilascio del certificato;
  • numero;
  • Nome completo del dipendente a cui viene rilasciato il certificato;
  • titolo di lavoro;
  • posto di lavoro ( suddivisione strutturale, Dipartimento);
  • Appunti.

Quali sono i periodi di conservazione dei registri? Dove puoi scaricare un registro campione gratuito delle sessioni di formazione OT?

Secondo quanto previsto al punto 7.3 dell'elenco, approvato. con ordinanza del Ministero della Cultura del 25 agosto 2010 n. 558, le riviste sulla sicurezza sul lavoro hanno periodo diverso archiviazione, a seconda delle informazioni inserite in essi. Pertanto, i registri degli incidenti devono essere conservati in modo permanente (clausola 630 dell'Elenco). I registri del briefing sulla sicurezza vengono conservati per 10 anni (clausola 626). Registri di registrazione delle sanzioni amministrative per violazione delle norme sanitarie, nonché registri delle decisioni sulle multe - 3 anni (paragrafi 642 e 643).

Di norma, la procedura per la preparazione dei giornali OT è simile a quella utilizzata per la tenuta di altri tipi di registri. Le differenze possono essere solo nel numero e nel contenuto delle colonne: ciò è dovuto alle specificità del settore e al contenuto delle informazioni necessarie per riflettersi nel registro su una particolare questione. Puoi scaricare campioni di riviste sulla sicurezza sul lavoro sul nostro sito web.

Ti invitiamo a familiarizzare con un registro campione che registra le attività di formazione sulla sicurezza sul lavoro.

La copertina della rivista è questa:

Rivista

contabilità della formazione sulla sicurezza sul lavoro

__________________________________________________________

(officina, dipartimento, laboratorio, unità strutturale, sito)

Insegnante _________________________________________________________

(F.I.O., posizione)

Inizio della formazione: “___” ____________ 20__

Completamento della formazione: “___” ____________ 20__.”

Le pagine della rivista sono presentate sotto forma di tabella:

Conclusione

Ogni azienda deve conservare i registri della sicurezza sul lavoro. Il loro elenco esatto dipende dalle specificità della produzione, ma esistono anche registri obbligatori per tutti. Pertanto, devono certamente esserci registri per registrare i briefing dei dipendenti e registri per registrare gli ordini impartiti ai dirigenti in materia di sicurezza sul lavoro. Sono inoltre richiesti registri per la registrazione degli incidenti, dispositivi di protezione individuale e dispositivi di protezione antincendio emessi e consegnati per lo studio delle istruzioni di sicurezza sul lavoro, ecc.

Inoltre, tenendo conto delle specificità attività produttive E allenamento Vocale i dipendenti dell'azienda possono avere altri giornali. Il periodo di conservazione dei registri OT è di 3 anni, a seconda del loro contenuto. È importante ricordare che tutte le pagine delle riviste, indipendentemente dal contenuto, devono essere numerate e allacciate prima di utilizzarle.

In ogni impresa, indipendentemente dalla complessità e dalla pericolosità del processo produttivo, i lavoratori devono essere istruiti sulle precauzioni di sicurezza. Dopo aver ottenuto le conoscenze necessarie, il lavoratore è tenuto a firmare un registro del briefing appositamente progettato, il cui modulo deve essere conforme a GOST. Una volta terminato, il diario viene consegnato agli archivi dell'organizzazione e ivi conservato.

Registrazione e monitoraggio

La mancata tenuta di un registro delle istruzioni da parte del datore di lavoro comporterà una sanzione amministrativa sotto forma di multa. E in caso di danno alla salute o di morte di un dipendente sul lavoro che non ha seguito la formazione, prevede la responsabilità penale.

Il controllo sulla manutenzione e sullo stato del giornale dovrebbe essere esercitato quotidianamente dal supervisore immediato del dipartimento. Il vicedirettore per la protezione del lavoro o il capo del servizio di sicurezza è responsabile della correttezza del progetto e del suo contenuto. Chi, secondo i suoi compiti ufficiali, deve controllare il giornale almeno una volta al mese e inserirvi opportune registrazioni sulla presenza o assenza di violazioni. Tale controllo deve essere effettuato una volta al trimestre Amministratore delegato azienda o il suo sostituto con qualifiche adeguate.

Se l'azienda non è grande e non ci sono filiali, la supervisione della tenuta di tale giornale ricade interamente sul primo manager.

Responsabili della progettazione della rivista

La preparazione e l'organizzazione dei briefing sono curate dalle seguenti persone:

Che tipi di briefing esistono?

La conoscenza delle norme sulla protezione del lavoro e sulla sicurezza nell'organizzazione, a seconda del periodo e degli argomenti, è suddivisa nelle seguenti tipologie:

  • introduttivo, effettuato una volta al momento della registrazione di un nuovo lavoratore per la produzione. O quando si passa da una specialità all'altra. Questo tipo di formazione prevede solitamente la fornitura di informazioni alla persona che riceve l'istruzione riguardo alla sua professione o posizione. Se un dipendente rifiuta di seguire tale formazione, per qualsiasi motivo, il datore di lavoro ha tutto il diritto di rifiutargli l'assunzione;
  • mirato, viene eseguito se a un lavoratore viene impartito l'ordine di svolgere determinati lavori che non sono legati alla sua professione principale. Ciò può includere il lavoro per prevenire o eliminare una situazione di emergenza, eliminare violazioni significative identificate durante un'ispezione, nonché il lavoro svolto al di fuori del territorio dell'impresa;
  • non programmato, attuato durante le pause di lavoro superiori a due mesi, se il lavoro è correlato al lavoro fattori pericolosi poi più di un mese. E anche quando si familiarizzano con incidenti ed emergenze avvenuti nell'azienda stessa o in altre organizzazioni. Tali istruzioni vengono eseguite per prevenire tali casi;
  • secondaria, viene effettuata con l'intero gruppo di persone che hanno seguito le conoscenze primarie. Questa istruzione viene effettuata allo scopo di aggiornare le conoscenze attraverso una formazione ripetuta, che dovrebbe essere effettuata almeno una volta ogni sei mesi. Per le professioni associate a sostanze pericolose e condizioni pericolose il briefing secondario sul lavoro viene effettuato una volta al trimestre;
  • familiarizzare con le precauzioni di sicurezza sul posto di lavoro.

Quando si conducono tutti i tipi di addestramento, nel diario viene annotata la tipologia di addestramento e vengono apposte le firme dell'istruttore e della persona istruita.

Formazione di un registro del briefing sulla sicurezza

La registrazione di questo tipo di documento di registrazione deve essere effettuata in conformità con gli atti normativi sulla tutela del lavoro. Cosa ti aiuterà a evitarlo in seguito? situazioni di conflitto tra il datore di lavoro e le autorità di controllo, nonché ridurre al minimo i rischi di ricevere una sanzione amministrativa.

Per creare correttamente un registro del briefing, è necessario acquistare il modulo richiesto del campione fornito, quindi visualizzare le seguenti informazioni sulla pagina del titolo:

Il libretto di istruzioni stesso deve contenere le seguenti informazioni:

  • data di conoscenza (giorno, mese, anno);
  • data e anno di nascita del mentee;
  • cognome, nome e patronimico del dipendente;
  • posizione o professione del lavoratore. Se il dipendente è distaccato indicare il nome dell'organizzazione in cui è impiegato e gli estremi del certificato di formazione alla professione;
  • tipo e argomento dell'insegnamento;
  • cognome, nome e patronimico del funzionario che conduce il briefing;
  • firme della persona che ha condotto la formazione e del dipendente che ha completato la formazione;
  • periodo di lavoro in questo dipartimento;
  • fattori grazie ai quali viene eseguita l'istruzione. Tali informazioni vengono indicate in occasione di un sopralluogo non programmato;
  • informazioni sulla persona che ha rilasciato il permesso di lavoro o il permesso di svolgere lavori specializzati;
  • data in cui è stato rilasciato il permesso;
  • dipinti della persona che ha rilasciato il permesso e di chi lo ha ricevuto.

Durante la compilazione del libro è necessario fornire tutte le informazioni richieste dal modulo.

Se una colonna non può essere compilata per mancanza delle informazioni necessarie, è necessario inserirvi un trattino. Se non soddisfatto questo requisito, le autorità di regolamentazione possono emettere un rimprovero e anche imporre al datore di lavoro di sottoporre la persona colpevole ad un provvedimento disciplinare.

Responsabilità del dipendente e del dirigente

Ogni lavoratore di una determinata organizzazione ha le proprie responsabilità nel rispetto delle norme di sicurezza. Una volta effettuato, il dipendente sarà in grado di salvare non solo la propria vita, ma anche quella dell'intero team.

Le responsabilità dirette del dipendente per il rispetto dei requisiti di salute e sicurezza includono:

  • attuazione di atti normativi sulla tutela del lavoro e altri documenti legislativi, in caso di pericolo o produzione pericolosa lavori;
  • formazione tempestiva sulle questioni relative allo svolgimento sicuro del processo lavorativo. Questo processo deve essere registrato nel protocollo fornito;
  • acquisire familiarità con le condizioni di lavoro direttamente sul posto di lavoro;
  • sostenere esami di sicurezza per confermare le tue conoscenze.

A sua volta, il primo capo dell'azienda, al fine di ridurre il livello di incidenti e infortuni, deve osservare le seguenti sfumature:

  • svolgere attività legate all'organizzazione della formazione dei dipendenti;
  • fornire stage per i dipendenti neoarrivati ​​presso l'impresa;
  • informare i subordinati sui cambiamenti nei processi produttivi;
  • limitare l'accesso dei dipendenti che non hanno seguito la formazione richiesta per svolgere le proprie mansioni lavorative;
  • testare le conoscenze del team in merito alle problematiche della sicurezza sul lavoro;
  • fornire ai lavoratori la quantità necessaria di dispositivi di protezione individuale e collettiva (DPI e SCP);
  • informare preventivamente i subordinati sui probabili rischi che possono comportare la loro salute.

In connessione con l'aumento del livello di infortuni nelle imprese di tutti i settori, viene data priorità alla salute e alla sicurezza sul lavoro Attenzione speciale. Pertanto, una formazione tempestiva consente di ridurre significativamente il tasso di infortuni e l’aumento degli infortuni sul lavoro. E proteggere anche il manager dalle multe e dalle punizioni prescritte.

In contatto con

La protezione del lavoro nell'impresa lo è priorità attività di qualsiasi organizzazione. E tali attività vengono svolte in diverse direzioni. Dopotutto, è necessario garantire che i dipendenti siano informati sulle norme di sicurezza, forniscano istruzioni, garantiscano la sicurezza elettrica e adottino misure di sicurezza antincendio complete (compresa l'elaborazione di regolamenti sulla protezione del lavoro nell'organizzazione).

Ognuna di queste aree di protezione del lavoro richiede il mantenimento di registri e protocolli adeguati. Ciò consente di verificare il corretto svolgimento di tali funzioni e di gestire equamente i casi di infortuni dei lavoratori.

Vengono fornite istruzioni più dettagliate sulla tutela del lavoro per le professioni e le tipologie di lavoro nel 2018.

Quali riviste sulla sicurezza sul lavoro dovrebbe avere un'impresa?

Gli atti normativi nel campo della tutela del lavoro prevedono la tenuta di numerose riviste. Ciascuno di essi riflette informazioni sulle misure di sicurezza.

Questi registri dovrebbero essere specificati in modo più dettagliato:

  • Giornale di contabilità e registrazione della formazione introduttiva. Si tratta del briefing iniziale, che viene effettuato in tutti i casi in cui viene assunto un nuovo dipendente (documento che regola briefing introduttivo sulla tutela del lavoro, campione 2018, che puoi scaricare gratuitamente);
  • Giornale contabile e registrazione di altri tipi di briefing che vengono svolti durante l'attività lavorativa. Si tratta di briefing mirati, briefing non programmati, ripetuti;
  • Un registro per la registrazione e la registrazione delle istruzioni sviluppate nel campo della sicurezza sul lavoro (puoi scoprire cos'è il registro per le istruzioni sulla sicurezza sul lavoro);
  • Libro contabile e registrazione di briefing in materia di anti- sicurezza antincendio;
  • È necessario conservare i registri e la registrazione delle sessioni di formazione. Il libro dovrebbe riflettere i risultati e le date di attuazione delle attività pertinenti;
  • Ogni impresa deve disporre della quantità richiesta di agenti estinguenti. Questo importo è determinato dagli standard di sicurezza antincendio. E tutti i mezzi specificati per estinguere l'incendio sono soggetti a contabilità e registrazione in un libro speciale;
  • Le fasi di controllo sulla sicurezza delle condizioni di lavoro sono soggette a registrazione e registrazione obbligatorie. Il libro dovrebbe riflettere la contabilità del primo e del secondo passaggio;
  • Le ispezioni effettuate dalle autorità di regolamentazione dovrebbero essere prese in considerazione e registrate.

In alcuni casi, le organizzazioni possono sviluppare e conservare altri record. Questo è il diritto di ogni suddito. Tali libri dipendono dalle caratteristiche delle attività dell’azienda e dal numero di dipendenti.

Puoi scoprire come viene redatto il piano d'azione per il miglioramento delle condizioni di lavoro e della sicurezza per il 2018.

Giornale del briefing iniziale sulla tutela del lavoro

Questo libro riflette le informazioni sulla conduzione della formazione iniziale prima di iniziare un lavoro specifico. Dovrebbe indicare le date degli eventi, indicare la persona che ha condotto il briefing e la persona nei confronti della quale è stato effettuato.

Inoltre, l'essenza dell'evento, cioè quelle norme che sono state portate all'attenzione del dipendente, sono soggette a riflessione obbligatoria.

Maggiori dettagli sulla questione della redazione di un documento che regola il OSMS in un'impresa (nuovo campione dal 2018) possono essere trovati nell'articolo al link.

Esempio di registro per la formazione sulla sicurezza sul lavoro

Gli eventi formativi dovrebbero essere condotti regolarmente. Quando si lanciano nuove attrezzature o si aggiorna una linea di produzione, in tutti questi casi viene effettuata la formazione.


Di conseguenza, tutte le attività di formazione dovrebbero essere registrate e riportate in un libro separato. In questo caso è necessario indicare la data di completamento della formazione e i suoi risultati. È importante includere informazioni su chi ha realizzato l'evento e per chi è stato realizzato.

Ed è scritto quali responsabilità ha uno specialista in sicurezza sul lavoro in un'organizzazione.

Registro per la registrazione dei briefing sulla sicurezza sul lavoro

La forma di questo documento presuppone anche la presenza di più colonne in cui è indicato l'evento completato. Dal contenuto del libro dovrebbe essere chiaro che tipo di istruzione ha avuto luogo.

Inoltre, è necessario riflettere la posizione ufficiale dell'esecutore e della persona che riceve l'istruzione. Si consiglia di indicare la qualifica e i dati personali per intero, senza abbreviazioni. Ciò fornirà maggiore chiarezza ed eliminerà le rivendicazioni degli ispettori.

Giornale per l'emanazione di istruzioni sulla tutela del lavoro

La registrazione delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro viene effettuata presso le grandi imprese con un ampio personale di dipendenti. Ogni gruppo di lavoratori e singoli dipendenti hanno le proprie istruzioni che determinano le loro attività.

Pertanto, le istruzioni impartite sono soggette a riflessione e registrazione in un libro speciale. Indica la persona che ha impartito l'istruzione e la persona che l'ha ricevuta. Il fatto dell'emissione è certificato dalle firme di entrambe le persone. Deve essere indicata la data di emissione.

Giornale campione per il rilascio dei certificati di sicurezza sul lavoro

Ai dipendenti superati vengono rilasciati gli attestati di sicurezza sul lavoro addestramento speciale. In questo caso, dopo la formazione, è previsto un esame conoscitivo. Se l'esame viene superato con successo, il dipendente riceve il certificato di sicurezza sul lavoro specificato.

La loro emissione viene presa in considerazione e riflessa in un libro speciale. Che dovrebbe contenere colonne che riflettono le informazioni sulla data di emissione e sui partecipanti all'evento

In qualsiasi sito produttivo la formazione sulla sicurezza è obbligatoria. Questo è registrato in uno speciale rivista, il dipendente firma di aver studiato le istruzioni.

La forma della rivista deve corrispondere GOST 12.0.004.90. Questo documento importante. Senza di esso, è vietato iniziare lavori pericolosi.

Tipi di istruzione

Le istruzioni di sicurezza sono suddivise in tipi:

  • Introduttivo.
  • Bersaglio.
  • Straordinario,
  • Ripetuto.

Introduttivo il briefing viene effettuato con una nuova persona assunta, oppure con un dipendente che ha cambiato tipologia di attività.

Bersaglio effettuato lungo il percorso. Il risultato è che il dipendente riceve il permesso di lavorare, che di solito è di natura una tantum. Ad esempio, questo potrebbe eliminare un incidente.

A straordinario Viene inserita una voce nel diario in cui viene spiegata la ragione di ciò.

Ripetuto la formazione viene svolta più frequentemente. Si tratta di un test periodico della conoscenza dei dipendenti in materia di manutenzione.

Controllo del giornale

Il diario interamente completato viene inviato agli archivi. È memorizzato nessun limite di tempo. Ogni datore di lavoro è tenuto a tenere un registro della formazione sulla sicurezza. La mancata osservanza comporterà una pesante multa. Se succede in produzione Emergenza con lesioni o morte possibilmente reclusione.

Capo della divisione deve controllare la rivista quotidiano. Poi lui mensile in fase di controllo Responsabile del Dipartimento Salute e Sicurezza. Viene effettuata una registrazione nel diario di tutti i rilevamenti violazioni o se ne nota l'assenza. Il controllore finale è il direttore generale. A volte questo è affidato all'ingegnere capo.

La seconda e la terza fase del controllo possono essere effettuate da strutture di controllo appositamente create. Questo accade nelle piccole organizzazioni.

Progettazione di riviste

Ci sono solo due norme imperative al riguardo:

  • Le pagine delle riviste sono un must numerato. Sono cuciti e certificati timbro e firma del lavoratore chi è responsabile della conservazione del documento.
  • La copertina e la carta della rivista devono essere buona qualità, resistente all'usura, poiché è prevista la conservazione del documento per un lungo periodo.

Regole aggiuntive sono possibili nelle riviste con un certo grado di segretezza.

Registrazione

I moduli del giornale sono gli stessi in tutti i reparti dell'impresa. Sono conservati dal dipendente a cui è stata affidata questa responsabilità per ordine dell'organizzazione, ad esempio: direttore del negozio o caposquadra, se l'organizzazione non dispone di un ingegnere HSE. Se tale posizione è presente, i moduli vengono conservati con lei esecutore.

Sulla copertina deve essere scritto il nome dell'organizzazione o della divisione. Le date di apertura del diario e l'ultima voce. Tutto questo viene fatto manualmente, a parole. Durante il briefing, il record:

  • Numero in ordine.
  • Data di compilazione nel formato gg.mm.aa.
  • Anno di nascita della persona istruita. Il giorno e il mese non sono specificati.
  • Il suo nome completo Sono scritti per intero.
  • Titolo di lavoro.
  • Professione. Se il briefing viene svolto con una persona distaccata viene indicato da quale produzione è arrivato, cioè dove lavora stabilmente. I dettagli del certificato di viaggio vengono registrati.
  • Numero e nome delle istruzioni.
  • NOME E COGNOME. istruttore.
  • Firme di entrambe le parti. La firma deve essere indelebile e non può essere scritta a matita.
  • Esperienza in un posto nuovo.
  • Tipo di istruzione. Nel corso di un briefing straordinario viene indicato esattamente il motivo per cui viene effettuato. Le ragioni potrebbero essere diverse. Questi includono dubbi sulla competenza del dipendente, cambiamenti nella produzione e così via.
  • Numero di turni e data dello stage.
  • Chi ha rilasciato il permesso per eseguire i lavori – nome completo. La persona che effettua l'ispezione e quella che fa il ricovero non sono sempre la stessa persona.
  • La posizione del dipendente consentiva l'introduzione.
  • Quando è stato rilasciato il permesso.
  • Firme della persona che ha rilasciato il permesso e della persona che lo ha ricevuto.
  • A volte scrivono una valutazione della conoscenza. Ma già l'ammissione al lavoro indica una valutazione positiva ricevuta.

I fogli del giornale sono in formato A4, i dati sono disposti in una riga. Un record può occupare più di una riga secondo necessità. Realizzato in spazi vuoti trattini. La loro assenza è considerata una violazione.

Le voci per il nuovo anno iniziano con la voce "Anno XXXX". A sinistra e a destra di questa voce sono posizionati trattini.

Numerazione le iscrizioni nel nuovo anno sono obbligatorie inizia con uno. Se è necessario un collegamento a un record, sarà simile al seguente: "Record N. N di XXXX anno".

I trattini sono realizzati negli spazi vuoti. La loro assenza è considerata una violazione.

Registri progettati per registrare, a volte, istruzioni in alcune attività specifiche differire da quello generalmente accettato. Viene mostrato un esempio di registro di sicurezza. Le regole organizzative interne possono richiedere modifiche alla rivista.

Ad esempio, in alcuni settori c’è una maggiore attenzione condizioni meteo , su altri ce ne sono alcuni caratteristiche tecniche O grado aumentato pericoli e così via. Ma i modelli per queste riviste vengono creati tenendo conto della forma uniforme. Forma generale La rivista sulla sicurezza può essere scaricata da Internet.

Doveri delle parti

Tutti i dipendenti, indipendentemente dalla loro posizione, hanno responsabilità lavorative sulla sicurezza. Se uno specialista esegue lavori pericolosi, deve conoscere ed essere in grado di soddisfare i requisiti stabiliti regolamenti . La sua responsabilità è tempestivamente Formazione sulla tubercolosi, dopodiché deve confermare la sua conoscenza. Ciò si riflette nella rivista.

Il capo dell'azienda ha il compito di monitorare l'attuazione delle attività per il buon andamento dell'insegnamento. Deve fornire le condizioni per i tirocini, non consentire a persone impreparate di lavorare, testare le conoscenze, avvertire i dipendenti sui possibili rischi durante lo svolgimento di determinati compiti, fornirli fondi necessari protezione.

Azioni in caso di infortunio sul lavoro

Se si verifica un'emergenza, si crea un incidente industriale commissione di lavoro. Ciò avviene dopo che il datore di lavoro ha denunciato alle autorità competenti. La commissione deve includere almeno 3 persone– ingegnere della sicurezza e rappresentanti del datore di lavoro e dell'autorità governativa.

È in corso un'indagine nella quale gioca un ruolo importante voci del diario. Viene controllato quanto rigorosamente sono state seguite le norme di sicurezza e se ci sono state violazioni. Le voci inserite nel diario vengono esaminate attentamente.

Viene fornita la creazione di condizioni per un lavoro sicuro Grande importanza. Le tecnologie complesse portano ad un aumento degli incidenti con una conoscenza insufficiente dei lavoratori. Necessario formazione tempestiva e di qualità. Nel diario vengono scritte opportune annotazioni a riguardo.

Lo Stato è attento alle questioni relative alla sicurezza e alla salute sul lavoro ed è sempre pronto a monitorare il modo in cui il datore di lavoro rispetta i requisiti di legge. Il registro della formazione sul posto di lavoro lo aiuta in questo. Nel documento si documenta che i dipendenti dell’azienda sono stati informati sulle precauzioni di sicurezza che ne tutelano la vita e la salute.

Perché hai bisogno di un diario di bordo?

Il giornale TB conferma che il datore di lavoro, in conformità con Codice del Lavoro, conduce tempestiva e regolare diversi tipi istruire i subordinati. Ce ne sono cinque in totale:

  • inserimento in servizio (effettuato in occasione dell'assunzione di nuovi dipendenti);
  • primario (organizzato direttamente sul posto di lavoro, se correlato aumento del pericolo o rischio per la salute);
  • target (per una situazione specifica che richiede conoscenza certe regole- ad esempio, durante il periodo di sostituzione, è necessario insegnarli a un dipendente che svolge abitualmente mansioni professionali completamente diverse);
  • ripetuto (per consolidare e chiarire le informazioni precedentemente ricevute su OT);
  • non programmato (richiesto a causa delle circostanze attuali: incidente sul lavoro, riattrezzatura delle officine, incidente verificatosi con un dipendente, ecc.).

Le informazioni relative ai briefing svolti devono essere registrate nei giornali di sicurezza sul lavoro. Il documento è la prova non solo del fatto che il dipendente è stato formato sui fondamenti della salute e sicurezza sul lavoro (HS), ma ne mostra anche la frequenza. Deve essere rispettato se la legge stabilisce scadenze chiare per la formazione sulla sicurezza e sulla sicurezza sul lavoro.

Come tenere un diario

L'emissione delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro viene effettuata da un dipendente del personale separato, uno specialista in sicurezza sul lavoro (ingegnere). Può familiarizzare i lavoratori con le regole dell'attività lavorativa sicura sia oralmente che per iscritto. Dovrà inoltre redigere e conservare un registro dei briefing sulla sicurezza sul posto di lavoro.

La forma della rivista è unificata, quindi non è necessario pensare a lungo alla sua compilazione. Un documento di esempio è presentato nell'appendice del nuovo GOST (12.0.004-2015). Si consiglia di dividere la tabella in 12 colonne:

  1. Data dell'istruzione.
  2. Nome completo del dipendente in formazione.
  3. L'anno della sua nascita.
  4. Posizione nell'organizzazione, professione.
  5. Tipologia di formazione erogata.
  6. La base per la sessione di formazione non programmata (se ce n'era una).
  7. Posizione e nome completo della persona che conduce l'istruzione.
  8. Firme dell'istruttore e del dipendente per la sicurezza sul lavoro (per ciascuno - una colonna separata).

Altre 3 colonne sono dedicate ai tirocini organizzati per lavoro. posto. Indicato:

  • numero di turni;
  • firma del dipendente attestante l'avvenuto tirocinio;
  • conferma da parte dell'istruttore che il dipendente è autorizzato a lavorare.

Non dovrebbero esserci spazi vuoti nelle colonne. Se una qualsiasi delle colonne non è compilata, è necessario inserire un trattino. Le voci nella tabella vengono effettuate a mano. La rivista deve essere cucita. Le estremità del cordone utilizzato e il nodo risultante vengono sigillati sul retro del documento.

Prima di cucire la rivista, le sue pagine vengono numerate, a partire dal frontespizio. Deve contenere i seguenti dettagli:

  • nome dell'organizzazione datrice di lavoro;
  • nome dell'unità strutturale;
  • nome del documento;
  • date di inizio e fine della manutenzione dei documenti.

Quando il giornale è completamente riempito, viene consegnato alla persona responsabile per la conservazione. Il documento viene conservato per 10 anni.

Oltre al registro del briefing sul posto di lavoro dei dipendenti, esistono numerosi documenti sulla sicurezza con nomi simili:

  • registro delle istruzioni sulla sicurezza sul lavoro;
  • registro per verificare la conoscenza delle norme e dei regolamenti per il funzionamento degli impianti elettrici (o registrazione della formazione sulla sicurezza elettrica);
  • Registro della formazione di induzione OT;
  • libro di registrazione e contabilità delle istruzioni mirate;
  • registro dei briefing dei dipendenti sulla sicurezza antincendio, ecc.

Tutti questi documenti hanno una struttura tabellare speciale. Tuttavia, hanno anche molti punti simili. In particolare, ciascun giornale deve contenere:

  • data dell'ispezione organizzata;
  • da chi e in relazione a chi è stato svolto (sono indicati incarichi, nomi completi);
  • tipologia di formazione dei dipendenti (straordinaria, primaria, ecc.);
  • firme personali dell'istruttore e del dipendente istruito.

L'insieme di colonne nella tabella journal varia a seconda dello scopo del documento. In particolare, il registro della formazione introduttiva sulla tutela del lavoro contiene una colonna che indica il nome del dipartimento in cui lavorerà il dipendente incaricato dallo specialista in sicurezza sul lavoro. Quando si conduce una formazione introduttiva sulla sicurezza antincendio, sarà richiesta anche una colonna simile.

Il registro del briefing sulla sicurezza antincendio registra l'argomento della sessione di formazione. Se l'istruzione è stata eseguita non programmata, viene indicato il motivo per cui era necessaria.

Il registro della formazione dei dipendenti indica l'atteggiamento responsabile del datore di lavoro nei confronti dei suoi subordinati. Il mancato rispetto dell'obbligo di mantenerlo durante l'ispezione sarà considerato come il permesso ai dipendenti di lavorare senza le necessarie istruzioni. Per tale negligenza, sia l'organizzazione che esecutivo responsabile della disponibilità del documento (articolo 5.27.1 del Codice amministrativo). La pena massima arriva a 130mila rubli. Inoltre, nel caso situazione di emergenza in produzione, la presenza di un registro dimostrerà che il datore di lavoro ha adottato le azioni necessarie per prevenirlo. Pertanto, il suo design dovrebbe essere preso sul serio.