, gli studenti lavoratori iniziano a pensare più vicino all'inizio della sessione successiva. Come viene pagato? congedo di studio , se un dipendente entra in un istituto scolastico e non ha diritto al pagamento delle ferie, imparerai dal nostro articolo.

A chi viene concesso il congedo di studio?

La legge “Sull'istruzione” del 23 dicembre 2012 n. 273-FZ non vieta ai cittadini che lavorano di ricevere un'istruzione. Ecco perché molti lavoratori migliorano le proprie competenze e acquisiscono nuove conoscenze. Tuttavia, con l’avvicinarsi della sessione, sorge la domanda: chi dovrebbe farlo? congedo studentesco?

Tale congedo deve essere concesso solo dall’impresa elencata come luogo di lavoro principale del cittadino. Se parliamo di lavoro a tempo parziale (non importa se interno o esterno), il dipendente può ricevere solo ferie a proprie spese.

In nessun caso il congedo di studio può coincidere con altre tipologie di congedo. Ad esempio, una ragazza è in congedo di maternità e vuole prendere un congedo studentesco per il periodo della sessione. In questo caso dovrà interrompere il congedo di maternità.

La questione delle ferie annuali viene risolta allo stesso modo. Il congedo di studio può essere aggiunto alle ferie annuali, ma solo con il consenso del datore di lavoro.

Se un cittadino è andato in congedo di studio, privalo ferie annuali nessuno ne ha il diritto. Quando due giorni festivi coincidono, le ferie annuali vengono trasferite.

Nei casi in cui un dipendente è formato in più istituzioni educative, ha diritto a fruire del congedo di studio solo in uno di essi a sua scelta.

Un'altra cosa a cui vale la pena prestare attenzione regola importante. Un dipendente può essere mandato in congedo se l'istituto scolastico in cui intende ricevere un'istruzione lo ha accreditamento statale (questo fatto annotato nel certificato di chiamata; il dipendente non è tenuto a richiedere ulteriori documenti all'istituto scolastico). Negli altri casi, il datore di lavoro ha il diritto di concedere il congedo se specificato accordo collettivo.

In questo caso, l'istruzione può essere ottenuta in:

• Università;
• scuola tecnica o università;
• istituto di istruzione professionale primaria;

Ma il dipendente acquisisce tutte le garanzie e i compensi solo se studia per la prima volta a questo livello di istruzione. La forma di formazione in questo caso non ha importanza: il dipendente ha diritto a ricevere un permesso per sostenere la sessione d'esame indipendentemente dal fatto che stia studiando a tempo pieno, part-time o part-time (serale).

Come viene gestito il congedo di studio?

Per fruire del congedo di studio, il dipendente fornisce all'ufficio Risorse Umane un certificato di convocazione. La domanda è redatta in qualsiasi forma, condizione obbligatoria è la finalità di ottenere il congedo (ad esempio per scrivere una tesi).

Il certificato di sfida è composto da 2 parti: la prima organizzazione educativa viene compilata prima dell'inizio degli esami, la seconda - dopo averli superati. Entrambe le parti sono presentate al dipartimento del personale (contabilità) dell'impresa.

La prima parte del certificato è allegata alla domanda. La seconda parte viene trasferita al dipartimento contabilità o al dipartimento delle risorse umane dopo aver superato la sessione.

L'assenza della seconda parte dell'atto di citazione non costituisce motivo di rifiuto della concessione del congedo.

Il congedo di studio è retribuito?

Se il dipendente riceve istruzione aggiuntiva e lo abbina alla sua attività principale, quindi per legge ha diritto a ricevere il permesso per sostenere gli esami.

In alcuni casi, durante il congedo di studio il dipendente viene retribuito guadagni medi, che viene calcolato allo stesso modo di quando si pagano altre vacanze. Tuttavia, in alcune situazioni, al dipendente viene concesso un congedo senza retribuzione. salari.

Tali casi includono:

1. Al ricevimento istruzione superiore superando le seguenti prove:

• esame di ammissione;
• certificazione finale del dipartimento preparatorio di un organismo di istruzione superiore;
• certificazione intermedia per lo studio a tempo pieno;
• superamento esami di stato per tempo pieno;
• preparazione e difesa del diploma e superamento degli esami di stato (a tempo pieno).

Dopo aver ricevuto l'istruzione professionale secondaria:

• esame di ammissione;
• certificazione intermedia (studio a tempo pieno);
• certificazione statale (studio a tempo pieno).

In tutti gli altri casi, il dipendente può andare in ferie mantenendo il salario medio.

Le ferie senza retribuzione sono un periodo di riposo separato per un dipendente, previsto dalla legislazione sul lavoro. La sua ricezione non dipende dall'anzianità di servizio. Tuttavia, per tutta la durata delle ferie, il dipendente perde lo stipendio. La garanzia in questo caso è che, indipendentemente dalla durata delle ferie, il cittadino conserva il proprio posto di lavoro.

Di regola generale L'indennità di ferie deve essere rilasciata al dipendente 3 giorni prima dell'inizio delle ferie. Tuttavia, se un cittadino fornisce un certificato di convocazione, ad esempio 1 giorno prima delle ferie, si consiglia al reparto contabilità di maturare i pagamenti il ​​prima possibile, entro e non oltre il giorno lavorativo successivo.

Dopo che tutti gli esami sono stati superati, il dipendente presenta la seconda parte del certificato di sfida al reparto contabilità.

Alcuni datori di lavoro ritardano i pagamenti finché non ricevono la conferma che la sessione è stata superata. Tuttavia, questo è illegale! In questo caso, le organizzazioni trasgressori sono obbligate a pagare non solo l'indennità di ferie, ma anche un risarcimento monetario per un importo non inferiore a 1/300 del tasso di rifinanziamento per ogni giorno di ritardo nel pagamento dell'indennità di ferie.

Come viene effettuato il pagamento del congedo di studio?

Il congedo studentesco è concesso giorni del calendario. Inoltre, nel calcolo del tempo sono compresi anche quelli non lavorativi e vacanze avvenuto in questo periodo. Sono pagati come giorni normali.

Il congedo per studenti può essere suddiviso in più parti. Il Codice del lavoro non prevede la possibilità di richiamare un dipendente da tale congedo.

Attiriamo la vostra attenzione sul fatto che il datore di lavoro non ha il diritto di sostituire il congedo formativo con un compenso monetario, poiché questo tempo non è compreso nel periodo di riposo concesso al dipendente, ma è una garanzia che gli consente di ricevere un'istruzione .

Tra le responsabilità del datore di lavoro rientra anche il pagamento del viaggio una volta all'anno verso il luogo di studio del dipendente (andata e ritorno). Inoltre, se il dipendente riceve un'istruzione superiore, il viaggio viene pagato per intero e se il dipendente ha un'istruzione secondaria, viene pagato per un importo pari al 50% del costo dei biglietti.

Permesso di studio retribuito: cos'altro dovresti sapere

Se il lavoratore non ha fornito la seconda parte del certificato di convocazione attestante il superamento degli esami, il datore di lavoro non ha diritto di riscuotere da lui il pagamento del congedo di studio. Tutti i casi in cui i fondi possono essere trattenuti dallo stipendio di un dipendente sono elencati nella parte 2 dell'articolo 137 del Codice del lavoro; Non ci sono domande relative ai congedi studenteschi e ai certificati di chiamata.

Cosa succede se un dipendente supera la sessione in anticipo e, di conseguenza, le date di fine delle ferie nella prima e nella seconda parte del certificato di chiamata sono diverse? La giurisprudenza è giunta alla conclusione che il datore di lavoro non potrà nemmeno recuperare dal dipendente l'importo per i giorni non goduti.

Se un dipendente si ammala durante il congedo studentesco, può rivolgersi all'ufficio del preside dell'istituto scolastico con la domanda corrispondente. Gli viene rilasciato un nuovo certificato di convocazione con date modificate. Cioè la vacanza non aumenta, viene prolungata solo per la durata del congedo per malattia. Tuttavia, il datore di lavoro non paga il congedo per malattia. Ma se il dipendente è ancora malato dopo la fine delle ferie, per questo periodo verrà pagato il congedo per malattia.

Un datore di lavoro non può trattenere denaro a un dipendente anche se quest'ultimo non ha superato gli esami o è stato espulso da un istituto di istruzione, poiché concedere un congedo di studio è un obbligo e non un diritto del datore di lavoro.

Scarica il modulo d'ordine

In pratica, può verificarsi una situazione in cui il datore di lavoro non fornisce il congedo, nonostante il dipendente abbia scritto una domanda e portato un certificato di convocazione. Molti cittadini, senza attendere l'emissione dell'ordine, non vanno a lavorare e il datore di lavoro, a sua volta, li licenzia. Cosa dovrei fare?

L'erogazione del congedo di studio è garantita dalla legge a qualsiasi dipendente. Pertanto, se tutte le condizioni per il congedo sono soddisfatte, il datore di lavoro è tenuto a firmare la domanda del dipendente. Ciò è dimostrato anche dalla prassi giudiziaria, secondo la quale i lavoratori licenziati in questo modo vengono reintegrati e ricevono una retribuzione media per il periodo di assenza forzata.

I datori di lavoro considerano il ricevimento di un’istruzione non fondamentale come un altro motivo per rifiutare di concedere un congedo di studio. Tuttavia, se studi attentamente le disposizioni del Codice del lavoro, puoi notare che esso non collega il fatto della formazione in una determinata specialità (di solito quella correlata alla posizione ricoperta) con la fornitura di congedo di studio.

E infine, coloro che ricevono un'istruzione superiore (laurea o master) hanno il diritto di ridurre la settimana lavorativa di 1 giorno. In questo caso verrà corrisposto il 50%. Ma il datore di lavoro può anche concedere ai dipendenti che studiano all'ultimo anno 2 giorni liberi dal lavoro a settimana, ma senza trattenere il guadagno.

Pertanto, la concessione di congedi studenteschi, soggette a tutte le condizioni previste dal Codice del lavoro della Federazione Russa, è un obbligo, non un diritto del datore di lavoro. Pertanto, quando si presenta un certificato di citazione e una domanda in caso di rifiuto da parte del dirigente, richiedere la tutela dei propri diritti all'ispettorato del lavoro o al tribunale.

Se un dipendente sta studiando, su sua richiesta il datore di lavoro è tenuto a concedergli un congedo di studio. Tuttavia, non affrettarti a pagare. Forse il dipendente ha diritto solo alle ferie non retribuite.

Molte aziende hanno dipendenti che conciliano lavoro e formazione. Secondo la legge, questi dipendenti hanno diritto al congedo di studio. Non troverai il termine “congedo di studio” nel Codice del lavoro. Si parla di congedi aggiuntivi con mantenimento del reddito medio e di congedi senza retribuzione per i lavoratori che conciliano lavoro e istruzione e per i lavoratori che accedono alla formazione. Tuttavia, vengono solitamente chiamati congedi formativi tutti quei congedi concessi ai dipendenti per vari scopi legati all'istruzione. Tali congedi sono stabiliti dal capitolo 26 del Codice del lavoro.

Quindi il congedo per studio può essere:

Retribuito (congedo aggiuntivo mantenendo la retribuzione media);

Non retribuito (lasciare senza retribuzione).

Chi ha diritto al congedo di studio?

Secondo le disposizioni del Codice del lavoro (articoli 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa), il congedo di istruzione è concesso a quei dipendenti che ricevono un certo livello di istruzione. Il diritto al congedo retribuito sorge qualora ricorrano le seguenti condizioni:

Il dipendente studia con successo;

L'istituto scolastico ha l'accreditamento statale;

Questa è la prima volta che un dipendente riceve un'istruzione di questo livello.

Consideriamo ciascuna di queste condizioni separatamente, nonché le difficoltà che sorgono nel soddisfarle.

Studia con successo. Il Codice del lavoro non rivela il contenuto del concetto di “completamento con successo di un programma educativo”. Di solito, quando si parla di successo della formazione, si intende l'assenza di debiti nelle materie o “fallimenti” nel registro dei voti. In ogni caso, il monitoraggio continuo dei progressi degli studenti rientra nelle competenze dell’istituto scolastico. Pertanto, il successo della formazione è confermato da un certificato di sfida, ed è illegale l'obbligo di fornire un registro dei voti o altri documenti relativi al rendimento scolastico da parte del datore di lavoro.

Accreditamento statale. Naturalmente, i dipendenti che conciliano il lavoro con la formazione hanno diritto al congedo di studio. programmi educativi con accreditamento statale.

Ma c'è un'eccezione. Il congedo di studio (retribuito o non retribuito) può essere concesso anche a coloro che studiano in istituti di istruzione che non dispongono di accreditamento statale. Per fare ciò, questa condizione deve essere specificata in un contratto di lavoro o collettivo (articoli 173, 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se il datore di lavoro ha inviato il dipendente a tale formazione al di fuori del lavoro, al dipendente vengono fornite le garanzie e le indennità previste dal Codice del lavoro (articolo 187 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Requisito di istruzione per la prima volta. Se un dipendente studia per la prima volta in una scuola tecnica, università o istituto, qui non sorgono domande. Ma ci sono casi, anche se a prima vista non così evidenti, in cui anche l'istruzione ricevuta è considerata la prima.

Ad esempio, se un dipendente ha precedentemente ricevuto un'istruzione di livello appropriato, ma non ha completato la formazione, ovvero non ha ricevuto un diploma, l'istruzione che sta attualmente ricevendo allo stesso livello è considerata la prima ai fini di concessione di congedi per studio.

Un'altra opzione: se un dipendente ha ricevuto un'istruzione superiore immediatamente dopo essersi diplomato, si considera che la formazione nei programmi educativi dell'istruzione professionale secondaria riceva l'istruzione al livello appropriato per la prima volta.

Inoltre, se un dipendente che ha un diploma di istruzione professionale secondaria con la qualifica di lavoratore qualificato (dipendente) studia in programmi di formazione per specialisti di livello medio, ciò non costituisce il ricevimento di una seconda o successiva istruzione professionale secondaria.

Si prega di notare che gli studi di master per un dipendente con una laurea non costituiranno una seconda istruzione superiore. Di conseguenza, tale dipendente può usufruire delle garanzie previste dalla legislazione sul lavoro.

L'unica eccezione è quando il congedo di studio (sia retribuito che non retribuito) può essere concesso a un dipendente che lo ha già educazione professionale livello adeguato è un rinvio per la formazione da parte del datore di lavoro stesso in conformità con contratto di lavoro o un accordo studentesco concluso per iscritto (articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

N formazione non fondamentale

Se la specialità in cui studia il dipendente non è fondamentale per l'azienda, il datore di lavoro non ha il diritto di rifiutare di concedere al dipendente un congedo di studio, poiché il Codice del lavoro non collega la fornitura di congedo di studio con la specialità che il dipendente lo studente riceve. Se un dipendente viene inviato dal datore di lavoro per la formazione in una determinata specialità, il trasferimento in un'altra specialità è impossibile.

E se uno studente part-time studia

Agli studenti a tempo parziale non è concesso il congedo di studio. Il diritto al congedo di studio sorge solo nel luogo di lavoro principale (articolo 287 del Codice del lavoro della Federazione Russa). In relazione al lavoro a tempo parziale, a tale dipendente, sulla base della sua domanda, può essere concesso un congedo regolare senza retribuzione (articolo 128 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Se un dipendente studia contemporaneamente in due organizzazioni che forniscono attività educative, quindi il congedo è dovuto in relazione alla formazione solo in una di queste organizzazioni a scelta del dipendente (articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

A quando viene retribuito il congedo di studio

I dipendenti che studiano part-time o serali in programmi di laurea, specializzazione, master e istruzione professionale secondaria accreditati dallo stato hanno diritto a un congedo di studio retribuito (articoli 173, 174 del Codice del lavoro della Federazione Russa). I permessi formativi retribuiti sono erogati in giorni di calendario.

Il motivo e la durata del congedo di studio dipendono dal tipo di istruzione ricevuta dal dipendente (vedere Tabella 1).

Tabella 1. Durata del congedo di studio retribuito a seconda del tipo di istruzione

Tipo di istruzione		Scopo della vacanza	Durata del congedo di studio retribuito (articoli 173-176 del Codice del lavoro della Federazione Russa)
Istruzione superiore (accademia, università, istituto)	Laurea triennale, specialistica, magistrale. Corrispondenza,		40 giorni di calendario
			50 giorni di calendario
		Padroneggiare il programma in un tempo ridotto nel secondo anno	50 giorni di calendario
			Fino a 4 mesi secondo il curriculum
	Studi post-laurea (studi post-laurea). Studi extramurali	Formazione scolastica
			3 mesi
	Residenza, assistentato - tirocinio. Studi extramurali	Formazione scolastica	Ogni anno 30 giorni di calendario + tempo trascorso viaggiando dal luogo di lavoro al luogo di studio e ritorno
	Candidato dei candidati alla laurea in Scienze	Completamento di una tesi per il grado di Candidato in Scienze	3 mesi
	Forme di istruzione part-time, part-time (serale).	Certificazione provvisoria (sessione) nel primo e nel secondo anno	30 giorni di calendario
		Certificazione provvisoria nel terzo anno e negli anni successivi	40 giorni di calendario
		Certificazione finale (superamento degli esami di stato, preparazione e difesa del diploma)	Fino a 2 mesi secondo il curriculum
Generale di base (scuola serale)	Forma di istruzione part-time (serale).	Certificazione finale (esami finali dopo il grado IX)	9 giorni di calendario
Secondaria generale (scuola serale)	Forma di istruzione part-time (serale).	Certificazione finale (esami finali dopo l'XI (XII) grado)	22 giorni di calendario

P Calendario dei pagamenti dei congedi formativi

Durante il periodo di congedo di studio retribuito, il dipendente conserva la sua retribuzione media. Si calcola secondo le modalità prescritte per il pagamento delle ferie concesse in giorni di calendario. La retribuzione media viene corrisposta per tutti i giorni di calendario, compresi i festivi, che cadono durante il periodo di congedo di studio previsto in conformità al certificato di convocazione. Il congedo di studio deve essere pagato entro e non oltre tre giorni prima del suo inizio (articolo 136 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Si prega di notare che iscrivere un congedo di studio dopo la fine della sessione e fornire al datore di lavoro un certificato di conferma è illegale. In caso di violazione del termine per il pagamento delle ferie, il datore di lavoro si assume la responsabilità finanziaria (articolo 236 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Non importa se il ritardo nel pagamento è colpa del datore di lavoro o meno.

Le conseguenze della mancata fornitura di un certificato di conferma o della presentazione di un documento in cui si notano violazioni (in particolare, la mancata presentazione agli esami) non sono direttamente definite dalla legislazione sul lavoro. Avendo individuato un utilizzo inappropriato del congedo di studio, il datore di lavoro può richiedere al dipendente la restituzione volontaria delle ferie pagate. Inoltre, se il dipendente rifiuta di rispettare questo requisito, è impossibile detrarre le ferie dalla retribuzione, poiché il Codice del lavoro non prevede tale base per la detrazione (articolo 137 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Un datore di lavoro può intentare una causa per recuperare l'importo pagato in eccesso, ma data la mancanza di disposizioni dirette nella legge, è difficile prevedere l'esito del processo.

Non dimenticare che fornire garanzie e compensi ai dipendenti che conciliano lavoro e formazione è una responsabilità del datore di lavoro, non un diritto. Pertanto, in caso di inosservanza, il dipendente può contattare l'ispettorato statale del lavoro, che a sua volta può presentare ai violatori dei diritti del lavoro istruzioni obbligatorie per eliminare le violazioni della legislazione sul lavoro (articolo 357 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Inoltre, l'ispezione ha il diritto di portare gli autori del reato alla responsabilità amministrativa (articolo 5.27 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa).

Quando il congedo di studio non è retribuito

Oltre al congedo retribuito, il dipendente studente ha il diritto di usufruire di un congedo di studio aggiuntivo a proprie spese. Nei giorni di calendario è previsto anche un congedo di studio senza risparmio del reddito medio. La durata di tali congedi dipende dallo scopo e dal livello di istruzione (vedere tabella 2).

Tabella 2. Durata del congedo di studio non retribuito a seconda del tipo di istruzione

Tipo di istruzione	Scopo della vacanza	Durata del congedo di studio non retribuito
Istruzione superiore (laurea, specializzazione, master)	Test di ammissione (esami)	15 giorni di calendario
	Certificazione finale (esami) presso il dipartimento preparatorio	15 giorni di calendario
	Certificazione provvisoria (sessione) per dipartimento a tempo pieno(Istruzione a tempo pieno)	15 giorni di calendario per anno accademico
	Preparazione e difesa del lavoro finale di qualificazione, superamento degli esami di stato (studio a tempo pieno)	4 mesi
	Superamento esami di stato (studio a tempo pieno)	1 mese
Professionale secondaria (scuola tecnica, università)	Test di ammissione (corrispondenza, moduli part-time e part-time)	10 giorni di calendario
	Certificazione provvisoria (studio a tempo pieno)	10 giorni di calendario nell'anno accademico
	Certificazione finale (studio a tempo pieno)	Fino a 2 mesi

La legge stabilisce non solo le condizioni per la concessione dei congedi di studio, ma anche la loro durata garantita. Se il contratto di lavoro con il dipendente specifica un numero inferiore di giorni di congedo di studio o prevede una condizione secondo cui il dipendente rifiuta di utilizzare il congedo di studio o di pagarlo, tale condizione del contratto di lavoro non si applica (parte 2 dell'articolo 9 del il Codice del lavoro della Federazione Russa).

Al contrario, non è vietato migliorare la situazione dei lavoratori rispetto alla legislazione sul lavoro. Pertanto, in un contratto collettivo o in un contratto di lavoro, è possibile prevedere ulteriori casi di concessione di congedi formativi, di aumento della loro durata, o di concessione di congedi retribuiti in luogo di congedi non retribuiti (articoli 9, 41, 57 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Allo stesso tempo, va sottolineato che l’erogazione di congedi di studio rappresenta una delle garanzie per i dipendenti che conciliano lavoro e studio. Cioè, il dipendente può utilizzare questa garanzia per intero oppure rifiutarla o utilizzarla parzialmente. Per fare ciò, oltre all'attestato di convocazione, il lavoratore dovrà presentare domanda indicando a partire da quale data e per quanto tempo chiede il rilascio del congedo di studio. Le date del congedo di studio richiesto non devono superare il periodo indicato nel certificato di chiamata. Successivamente è necessario pagare il salario per il tempo lavorato e la retribuzione media per i giorni di ferie effettivamente utilizzati. Il fatto che la concessione parziale di congedo di studio entro il periodo specificato nel certificato di convocazione non sia in contrasto con la legislazione sul lavoro è confermato dalla pratica giudiziaria (sentenze del Tribunale regionale del Trans-Baikal del 21 marzo 2012 n. 33-835/2012, Vologda Tribunale regionale del 28 settembre 2011 n. 33-4454/2011). Sebbene Rostrud abbia un punto di vista diverso su questo tema (lettera di Rostrud del 12 settembre 2013 n. 697-6-1). Concedere un congedo di studio di durata inferiore a quella indicata nel certificato di convocazione, anche se il dipendente lo richiede, non rispetterà pienamente quanto previsto dalla normativa vigente, poiché il congedo di studio ha una finalità strettamente prevista e deve essere utilizzato solo per scadenze.

D Documenti per la registrazione del congedo di studio

La base per la concessione del congedo di studio è un certificato di convocazione (articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Sono state approvate due forme di richiesta di certificato: per coloro che ricevono l'istruzione superiore (ordinanza del Ministero dell'Istruzione della Russia del 13 maggio 2003 n. 2057) e l'istruzione professionale secondaria (ordinanza del Ministero dell'Istruzione della Russia del 17 dicembre 2002 n. 4426). Anche il certificato di convocazione per un istituto di istruzione superiore differirà a seconda del tipo di congedo fornito, retribuito o meno.

Per gli altri casi di concessione di congedi per studio non sono approvati i moduli dei certificati di chiamata alle armi. Inoltre, non esiste un modulo di certificato approvato per un programma che non dispone dell'accreditamento statale. Ma se a un dipendente viene concesso un congedo di studio in conformità con un contratto collettivo o di lavoro, tale certificato viene rilasciato in qualsiasi forma. L'unico requisito per tale certificato è che rifletta lo scopo e la tempistica del congedo di studio.

Il dipendente non è tenuto a portare con sé una copia del certificato di accreditamento statale. Queste informazioni sono contenute nella guida alla chiamata.

La seconda parte del certificato è completata Istituto d'Istruzione e certificato con un sigillo dopo il congedo di studio. Ciò conferma che il dipendente ha utilizzato il congedo di studio per lo scopo previsto, vale a dire: si trovava effettivamente nell'istituto scolastico che gli ha rilasciato il certificato di convocazione specificato. Il datore di lavoro consegna questa parte al dipendente dopo aver ricevuto da lui un certificato di convocazione prima delle ferie e il dipendente la restituisce al ritorno al lavoro dal congedo di studio.

Se il dipendente fornisce solo un certificato di convocazione, deve richiedere un congedo di studio in conformità con esso. Il datore di lavoro non ha il diritto di modificare autonomamente le date del congedo di studio.

Opinione

Boris Chizhov, vice capo del dipartimento di gestione dell'ufficio del dipartimento amministrativo Servizio federale per il lavoro e l'occupazione, consigliere di stato della Federazione Russa, 2a classe

Se il dipendente non ha fornito un certificato di convocazione

Un certificato di convocazione viene rilasciato dall'istituto di istruzione al dipendente prima dell'inizio del congedo di studio. Si compone di due parti: il certificato di chiamata stesso e il certificato di conferma. Il dipendente consegna all'organizzazione un documento con la prima parte compilata. Serve come base per concedere un congedo di studio a un dipendente e maturare l'indennità per le ferie.

Se il dipendente non ha fornito tale certificato, il datore di lavoro non ha motivo di concedergli un congedo di studio. Allo stesso tempo, la mancata presentazione al lavoro può servire da motivo per considerare la questione dell’assenteismo dei dipendenti con le conseguenze che ne derivano.

Si ricorda che l'assenteismo costituisce un illecito disciplinare per il quale il datore di lavoro, sulla base delle spiegazioni fornite dal lavoratore assente, ha facoltà di ricorrere tipi diversi sanzioni disciplinari (articolo 192 del Codice del lavoro della Federazione Russa) - rimprovero, rimprovero, licenziamento.

Se un dipendente ha commesso assenteismo ed è stato punito, non perde il diritto di usufruire del successivo congedo di studio presentando un certificato di convocazione secondo le modalità prescritte.

Molte aziende impiegano dipendenti che conciliano il lavoro con la formazione. Il datore di lavoro ha l’obbligo di concedere un congedo di studio. I contabili spesso pongono domande: come vengono pagate le ferie di studio? se tutti i dipendenti ne hanno diritto; come fornirlo a chi lavora in più organizzazioni; quali documenti compilare, ecc. In questo articolo troverai le risposte a queste e ad altre domande urgenti.

Si prega di notare che la forma di studio (a tempo pieno, part-time, part-time) non è una condizione per la concessione del congedo di studio, ma ne influenza il pagamento. Se un dipendente studia a tempo pieno, il congedo di studio non viene retribuito; se il dipendente studia a tempo pieno o part-time, viene trattenuta la retribuzione media per il periodo di congedo di studio (articoli 173, 173.1, 174, 176). del Codice del lavoro della Federazione Russa).

Esempio: il dipendente ha un'istruzione professionale secondaria (ad esempio, si è laureato). E così ha deciso di studiare al college in una specialità diversa - in questo caso non può più contare sul fornirgli una garanzia sotto forma di congedo di studio.

Importante: le garanzie e le indennità specificate possono essere fornite anche ai dipendenti che già possiedono una formazione professionale di livello adeguato e vengono inviati a ricevere un'istruzione dal datore di lavoro in conformità con un contratto di lavoro o un accordo studentesco concluso per iscritto tra il dipendente e il datore di lavoro.

3. L'istituto scolastico in cui viene formato il dipendente deve avere l'accreditamento statale. Registro degli accreditati organizzazioni educative può essere trovato sul sito web del Servizio federale per la supervisione dell'istruzione e della scienza.

Eccezione: il datore di lavoro ha il diritto di concedere un congedo di studio a un dipendente che studia presso un istituto di istruzione non accreditato dallo stato, a condizione che ciò sia previsto nel contratto di lavoro (collettivo).

4. Il congedo di studio può essere concesso solo sulla base di una lettera di invito da parte di un istituto di istruzione.

5. Il congedo di studio è concesso per una durata non superiore a quella specificata nel Codice del lavoro della Federazione Russa. Eccezione: il datore di lavoro può concedere congedi di studio e durata più lunga, a condizione che ciò sia indicato nel contratto (collettivo) di lavoro.

Si prega di notare che il congedo di studio è concesso solo nel luogo di lavoro principale (articolo 287 del Codice del lavoro della Federazione Russa). Pertanto, durante la sessione, un lavoratore a tempo parziale deve continuare a lavorare nel tempo libero dagli studi o prendere un congedo non retribuito durante questo periodo (prestare attenzione alle regole 4 e 5).

Esempio: Un dipendente ha due lavori: a tempo indeterminato e part-time. Combina il lavoro con l'ottenimento dell'istruzione superiore. In questo caso, il congedo sarà concesso al dipendente solo in un luogo di lavoro. Ad esempio, nell'organizzazione in cui lavora costantemente. Un dipendente aveva una domanda: è possibile seguire una formazione e allo stesso tempo lavorare in un'organizzazione che è un secondo luogo di lavoro - part-time? In questo caso il dipendente può rivolgersi al datore di lavoro dell'organizzazione presso la quale lavora a tempo parziale chiedendogli di concedergli un congedo a proprie spese per il periodo di studio.

Ma bisogna essere preparati al fatto che il datore di lavoro può rifiutare la richiesta del dipendente, adducendo il fatto che questa condizione non è indicata nel contratto di lavoro (contratto collettivo). In questo caso il datore di lavoro ha il diritto di farlo.

Regola 3. Registrazione del congedo di studio

Il congedo di studio del dipendente deve essere adeguatamente documentato. Procedura per la concessione del congedo di studio:

• il dipendente presenta al datore di lavoro una domanda, che sarà accompagnata da un certificato di convocazione dell'istituto di istruzione,
• il manager emette un ordine (modulo n. T-6 o ​​n. T-6a) per fornire al dipendente questa garanzia,
• il commercialista, a sua volta, redige una nota di calcolo in cui verrà calcolata la retribuzione media,
• i dati sul congedo di studio sono registrati nella carta personale del dipendente (modulo n. T-2), nel conto personale (modulo n. T-54 o n. T-54a) e nel foglio dell'orario di lavoro (modulo n. T-12 o N. T-13).

Regola 4. Come viene retribuito il congedo di studio

Il congedo di studio dovrebbe essere calcolato correttamente e l'importo ricevuto dovrebbe essere preso in considerazione nel calcolo singole specie tasse, nonché contributi assicurativi a fondi fuori bilancio. Consideriamo qual è il pagamento del congedo di studio e come calcolare il congedo di studio, che può essere presentato con o senza risparmio della retribuzione media.

Esempio: il dipendente viene sottoposto a certificazione statale finale per un periodo massimo di 4 mesi dopo aver ricevuto l'istruzione superiore in un programma di laurea. Durante questo periodo, mantiene i suoi guadagni medi. Ma se il dipendente passa prove d'ingresso a questo istituto scolastico, lo stipendio medio non viene più pagato. In questo caso il dipendente può contare solo sul mantenimento del posto di lavoro per il periodo degli esami di ammissione.

Ti consiglio di familiarizzare più in dettaglio con i casi in cui lo stipendio medio dovrebbe essere pagato e quando no, nel capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa, in particolare negli articoli 173-176. Elenca anche altre garanzie su cui può contare un dipendente che concilia il lavoro con la formazione. Ad esempio, per i dipendenti che padroneggiano con successo programmi di laurea, programmi specialistici o master accreditati dallo stato in forme di studio part-time e part-time, viene stabilito un periodo fino a 10 mesi accademici prima dell'inizio della certificazione finale statale la loro richiesta settimana di lavoro, ridotto di 7 ore.

La retribuzione media per il periodo in cui un dipendente è in congedo di studio deve essere pagata secondo le regole specificate nel Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 dicembre 2007 n. 922.

L'imposta sul reddito personale dovrebbe essere trattenuta dall'importo ricevuto e tale importo dovrebbe essere incluso nella base per il calcolo dei contributi assicurativi ai fondi fuori bilancio della Federazione Russa. Nel calcolo dell'imposta sul reddito, tali importi possono essere inclusi nelle spese, ai sensi dell'articolo 255 del Codice Fiscale.

Regola 5. Calcolo della retribuzione media durante il congedo di studio

Lo stipendio medio per il periodo in cui un dipendente è in congedo di studio dovrebbe essere pagato puntualmente. Una domanda comune: "Il congedo di studio viene pagato 3 giorni prima del congedo, proprio come il congedo regolare?" Lasciatemi spiegare. La legge non indica quanti giorni prima dell'inizio delle ferie deve essere corrisposto lo stipendio medio al dipendente (da non confondere con le ferie annuali retribuite di base!).

Il dipendente deve ricevere una retribuzione media prima dell'inizio del congedo di studio. Si prega di notare che è sbagliato pagare lo stipendio medio dopo che il dipendente ha portato un certificato di conferma.

Potresti avere un'altra domanda: cosa fare se il dipendente non ha portato un certificato di conferma? In questo caso, è necessario effettuare registrazioni di storno per contabilizzare l'importo della retribuzione media corrisposta al dipendente prima dell'inizio delle ferie.

Leggi attentamente il capitolo 26 del Codice del lavoro della Federazione Russa, poiché questo capitolo ha subito modifiche a causa dell'entrata in vigore della nuova legge sull'istruzione.

Risposte alle domande più comuni sui congedi per studio

Il dipendente richiede che al congedo di studio venga aggiunto il congedo principale. È corretto?
La richiesta del dipendente è illegittima. La questione dell'aggiunta delle ferie di studio alle ferie annuali retribuite è risolta mediante accordo tra il datore di lavoro e il dipendente (parte 2 dell'articolo 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa).

È possibile usufruire parzialmente del congedo di studio?
Il congedo di studio è un diritto, non un obbligo, del lavoratore. Il diritto di concedere al dipendente un congedo di formazione di una durata determinata è conferito, in particolare, da un certificato di convocazione, che, tra l'altro, determina le condizioni di tale congedo. Ciò deriva dalla parte 4 dell'art. 177 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il modulo di un certificato di citazione approvato dall'Ordine del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 19 dicembre 2013 n. 1368.
Pertanto, il lavoratore può esercitare il suo diritto al congedo di studio solo entro il periodo indicato nel certificato di convocazione. Tuttavia, la legislazione del lavoro non vieta la fruizione parziale di tale congedo di studio.

Il datore di lavoro ha il diritto di rifiutare di concedere al dipendente un congedo di studio per esigenze produttive?
No, non ne hai diritto. La concessione del congedo di studio sulla base di un certificato di convocazione non dipende dalla discrezione del datore di lavoro. Il lavoratore ha il diritto di usufruire di tale congedo anche se il datore di lavoro non è d'accordo.

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Ogni imprenditore è interessato a migliorare il livello professionale e le qualifiche dei propri dipendenti, poiché la produttività dell'organizzazione dipende direttamente da questi indicatori. Ecco perché ogni studente che studia presso un istituto scolastico accreditato dallo stato ha il diritto di uscire per sostenere gli esami e partecipare pienamente al processo educativo.

Quando un dipendente è assente dall'impresa in base alla sua esistenza buone ragioni, che sono legati al fatto che sta studiando in una scuola o in un'università, si chiama congedo di studio, previa preparazione del pacchetto di documenti necessario. Il congedo studentesco ai sensi del Codice del lavoro può essere concesso per un numero diverso di giorni a seconda dello scopo: esami di ammissione, sessione, ecc.

Per quanto riguarda il pagamento del congedo di studio, questo processo è regolato dallo stesso Codice del lavoro. Gli studenti hanno il diritto di mantenere il loro reddito medio periodo di vacanza solo se studiano presso un istituto di istruzione accreditato e il numero di giorni all'anno che chiedono al datore di lavoro non supera il numero di giorni previsti dalla legge.

Chi ha diritto e a quali condizioni

Affinché un dipendente abbia l'opportunità di studiare, la direzione della sua azienda deve mandarlo in congedo di studio. Poiché il manager è interessato a formare i suoi dipendenti, il tempo impiegato processo educativo, è compreso nell'esperienza lavorativa della persona e conteggia ai fini delle ferie che gli sono garantite dalla legge.

Il congedo di studio è concesso nei seguenti casi:

• il dipendente è entrato per la prima volta all'università;
• il dipendente fa parte dell'organico dell'azienda o vi svolge uno stage;
• il dipendente intende iscriversi ad un corso part-time o serale.

Alcuni vantaggi, così come l'opportunità di studiare continuando a lavorare, sono disponibili per coloro che sono entrati nella scuola di specializzazione, per i candidati e per gli studenti di dottorato. Questo diritto è sancito da una legge separata del 1996 sull'istruzione superiore e post-laurea.

Un imprenditore ha il diritto di non consentire a un dipendente che lavora nell'organizzazione come lavoratore part-time, cioè che non lavora a tempo pieno, di seguire una formazione.

Se un dipendente è impegnato a conseguire una seconda istruzione, comprese le situazioni in cui ciò è causato da esigenze di produzione, il congedo può essere concesso e retribuito solo se ciò è consentito dal contratto di lavoro o dal contratto collettivo dell'organizzazione.

Se un dipendente riesce a ricevere un'istruzione in più istituti contemporaneamente, il datore di lavoro ha il diritto di concedergli un congedo di studio esclusivamente in relazione a uno di essi. Scelta a favore Istituto d'Istruzione il dipendente ha il diritto di farlo da solo.

Congedo studentesco ai sensi del codice del lavoro

Le principali disposizioni relative al congedo di studio sono regolate dal capitolo 26 del Codice del lavoro russo. La questione delle garanzie e degli indennizzi trova riscontro nell'articolo 173 dello stesso documento normativo. Questo articolo definisce anche i benefici per i soggetti che si preparano agli esami di ammissione, coloro che vi sono ammessi esami d'ammissione, così come studenti per corrispondenza e studenti serali.

L'università o altro istituto di istruzione scelto da una persona per ricevere l'istruzione deve avere uno status di accreditamento assegnato dallo Stato, confermato da documenti. Studiare in un'università non accreditata non consente di contare su garanzie, se non diversamente previsto dal Codice del lavoro, vale a dire dagli articoli 173 - 177, e dai documenti interni dell'organizzazione.

Il congedo di studio ha una serie di caratteristiche:

• In caso di malattia di un dipendente durante il congedo di studio, a differenza delle ferie annuali retribuite, il congedo non viene prolungato. Ciò è dovuto al fatto che viene fornito per raggiungere obiettivi specifici. L'indennità non dovrebbe essere maturata per i giorni di perdita della capacità lavorativa. Nello stesso caso, se la malattia del dipendente continua dopo la fine delle ferie, gli verranno maturate le assenze per malattia.
• Non è possibile abbreviare il congedo di studio a causa delle emergenti esigenze produttive. Un'eccezione è possibile solo se il dipendente scrive personalmente una dichiarazione indicando un termine inferiore a quello indicato nel certificato di convocazione.
• È impossibile richiamare un dipendente dal congedo di studio.
• Non è inoltre possibile sostituire tale congedo con un compenso monetario. Ciò vanifica lo scopo della vacanza.

Garanzie per il lavoratore, ai sensi dell'articolo 173 del Codice del lavoro

I dipendenti che sono stati inviati alla formazione dal loro datore di lavoro, così come quelli che hanno iniziato la formazione da soli, hanno diritto a ricevere un congedo retribuito nei seguenti casi:

Il congedo è concesso senza retribuzione:

• per 15 giorni per coloro che sono ammessi agli esami di ammissione;
• per 15 giorni per il superamento della certificazione finale da parte dei dipendenti studenti dei corsi propedeutici;
• per lo stesso periodo per preparare e difendere il diploma e superare gli esami di stato per i dipendenti che studiano a tempo pieno.

Altre garanzie fornite agli studenti:

• Per gli studenti per corrispondenza il datore di lavoro rimborsa le spese di viaggio da e per la sede di studio una volta all'anno;
• per un periodo massimo di dieci mesi prima dell'inizio della certificazione statale finale, su richiesta del dipendente, può essere stabilita per lui una settimana lavorativa, che viene ridotta di 7 ore (una persona ha il diritto di scegliere se il suo lavoro la settimana verrà ridotta di un giorno oppure ogni giorno lavorativo verrà ridotto di 1 ora);
• le garanzie per i lavoratori che studiano in istituti di istruzione che non dispongono di accreditamento statale sono stabilite da un contratto collettivo o di lavoro.

Altre garanzie a cui ha diritto un dipendente sono sancite negli articoli 174-177 del Codice del lavoro della Federazione Russa. Ad esempio, secondo le disposizioni dell'articolo 177, un lavoratore dipendente può concordare con il suo datore di lavoro l'aggiunta al suo congedo principale di congedi aggiuntivi legati agli studi. Tuttavia, il dipendente non ha il diritto di pretenderlo.

Documentare

Il congedo studentesco ai sensi del Codice del lavoro può essere rilasciato solo dopo che il dipendente ha presentato una domanda e un certificato di convocazione al dipartimento Risorse umane. Il primo documento non ha una forma chiaramente regolamentata ed è redatto in in qualsiasi forma. Assicurati di indicare in esso lo scopo per il quale la persona desidera prendere un congedo.

Un certificato di sfida è un documento composto da due parti: la prima è compilata dall'istituto scolastico prima dell'inizio del periodo di esame, la seconda - dopo aver superato la sessione.

Entrambe le parti del documento devono essere presentate al dipartimento Risorse umane. In questo caso, il primo viene presentato insieme alla domanda, il secondo al termine degli esami. Se manca la seconda parte del certificato, ciò non costituisce motivo per cui alla persona viene negato il congedo.

Domanda di un dipendente

Nel redigere la domanda occorre prestare attenzione al fatto che il numero dei giorni in essa indicati coincida con il numero dei giorni di ferie indicati nel certificato di convocazione. Un dipendente ha il diritto di scrivere una domanda per un numero inferiore di giorni se ciò è causato da necessità di produzione.

L'applicazione è composta dai seguenti blocchi:

1. Un cappello che indica a nome di chi viene presentato, nonché la posizione di questa persona; Il secondo dettaglio richiesto è il nome e la posizione della persona che presenta la domanda.
2. Titolo del documento: domanda di congedo per studio.
3. La parte principale, che riporta la richiesta di aspettativa retribuita, riporta le date e il numero del certificato di chiamata alle armi dell'istituto scolastico.
4. Vengono aggiunte la data e la firma.

Nel caso in cui a un dipendente venga richiesto di concedere ferie per un periodo superiore a quello determinato dal Codice del lavoro, verranno pagati solo i giorni che rispettano il limite stabilito dal Codice del lavoro, i restanti giorni saranno inclusi nel periodo gratuito Partire.

Visualizzazione nei registri del personale

Il congedo di studio aggiuntivo del dipendente deve essere adeguatamente documentato.

A tale scopo è previsto che venga visualizzato nella seguente documentazione:

• Ordine nel modulo n. T-6, nella cui sezione B si indica che alla persona è stato concesso un congedo aggiuntivo retribuito, la data di inizio e di fine del congedo, nonché il numero di giorni che saranno retribuiti.
• Sul foglio orario di lavoro sono riportate le seguenti annotazioni:
  • in caso di concessione di ferie retribuite è possibile utilizzare il codice lettera U oppure il codice digitale - 11;
  • se lo stipendio non viene mantenuto - UD o 13.
• Sulla carta personale della persona viene annotata la sezione 8 relativa al congedo aggiuntivo.

Ordine di pagamento

Un dipendente riceverà il pagamento durante il congedo di studio solo quando la formazione avrà esito positivo. Si presuppone che non ci siano code e che non sia necessario impiegare giorni aggiuntivi per sostenere nuovamente gli esami. In questo caso puoi fare affidamento esclusivamente sulle ferie a tue spese, che possono essere ottenute solo con il consenso del gestore.

Il pagamento del congedo di studio segue gli stessi principi del congedo regolare. Per calcolare il reddito mensile medio di una persona, è necessario sommare tutto il suo reddito e dividerlo per 12. Successivamente, il numero risultante viene diviso per il numero medio di giorni in ogni mese. L'articolo 139 del Codice del lavoro russo stabilisce che è pari a 29,3. Il risultato è il guadagno giornaliero medio di una persona.

Per calcolare l’indennità per congedo di studio è necessario moltiplicare l’importo risultante per il numero di giorni di ferie indicati nella domanda del dipendente. Tale importo non deve superare il numero di giorni che possono essere compensati secondo il Codice del lavoro russo.