P La procedura per la registrazione dei documenti inclusi nelle collezioni della biblioteca (approvata con ordinanza del Ministero della Cultura della Russia dell'8 ottobre 2012 n. 1077) è di natura interdipartimentale, stabilisce i requisiti generali per la registrazione delle collezioni della biblioteca, ma non tiene conto delle specificità delle biblioteche universitarie.La contabilità delle raccolte di vari argomenti, tipologie di pubblicazioni, supporti di informazione e scopo del lettore nelle biblioteche universitarie ha le sue caratteristiche, una delle quali è la presenza nelle collezioni di più copie di letteratura acquistate per supportare il processo educativo. Per questo è stato sviluppato un metodo di contabilità non inventariale, combinando elementi di contabilità individuale (per nome) e sommaria (per numero di copie).
Insieme alla raccolta di pubblicazioni stampate, le biblioteche universitarie oggi stanno formando intensamente una raccolta di documenti elettronici, creando biblioteche elettroniche e collezioni digitali, acquisendo l'accesso a risorse elettroniche e database elettronici contenenti letteratura scientifica ed educativa, database di periodici nazionali ed esteri.
Le caratteristiche della contabilità delle risorse elettroniche (comprese quelle statistiche) nelle biblioteche universitarie richiedono molta attenzione e considerazione separata.
DOCUMENTI NORMATIVI: ANNULLATI ED IN VIGORE
IN Le biblioteche Uzov dispongono di un sistema storico ben sviluppato per la registrazione di pubblicazioni stampate e di altro tipo su supporti fisici. Allo stesso tempo, tradizionalmente, le biblioteche di vari sistemi e dipartimenti sono guidate dalle regole contabili adottate nel sistema bibliotecario del Ministero della Cultura della Federazione Russa. Pertanto, l'Istruzione sulla contabilità delle collezioni delle biblioteche (approvata con ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa del 2 dicembre 1998 n. 590) è stata estesa alle biblioteche degli istituti di istruzione con ordinanza del Ministero della Pubblica Istruzione della Federazione Russa del 19 ottobre 2000 n. 2488. Lo stesso ordine ha approvato Raccomandazioni metodologiche per il suo utilizzo nelle biblioteche delle organizzazioni educative, contenenti integrazioni e modifiche che tengono conto delle specificità del lavoro bibliotecario nelle istituzioni educative. Tuttavia, con ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia del 9 ottobre 2013 n. 1129, le Istruzioni sulla contabilità delle collezioni delle biblioteche e le Raccomandazioni metodologiche sono state annullate.
Nel 2014, la procedura per la registrazione dei documenti inclusi nel fondo bibliotecario è stata estesa alle biblioteche degli istituti di istruzione professionale superiore e secondaria con ordinanza Rosstat del 28 gennaio 2014 n. 54, che ha approvato il Kit statistico per l'organizzazione del sistema federale osservazione statistica per le attività delle organizzazioni educative. Ma nel 2015, Rosstat ha approvato i nuovi moduli n. VPO-2, di conseguenza, l'ordine n. 54 è diventato non valido. L'ordinanza di Rosstat del 15 dicembre 2015 n. 635 ha praticamente confermato l'elenco degli indicatori che rivelano il contenuto delle collezioni delle biblioteche delle organizzazioni educative professionali, approvato in precedenza. Le informazioni sulle risorse della biblioteca e delle informazioni sono raggruppate nella tabella 2.6 “Formazione e utilizzo del fondo della biblioteca”, nella cui compilazione si consiglia di seguire la Procedura per la registrazione dei documenti inclusi nel fondo della biblioteca, approvata con ordinanza del Ministero della Cultura della Federazione Russa dell'8 ottobre 2012 n. 1077 (di seguito denominata Procedura contabile).
La procedura per la registrazione dei documenti, che stabilisce le regole generali e le forme di registrazione, è destinata principalmente alle biblioteche del Ministero della Cultura della Federazione Russa. Non riflette le specificità della contabilità delle collezioni bibliotecarie delle organizzazioni educative. Pertanto, le biblioteche universitarie si sono trovate di fronte al compito di selezionare autonomamente metodi e sviluppare moduli per la contabilizzazione delle collezioni delle biblioteche in base alle loro caratteristiche organizzative e tecnologiche. Molte biblioteche hanno affrontato questo problema sviluppando propri regolamenti contabili, che sono diventati parte della politica contabile dell’università. COME esempi di successo Puoi citare le biblioteche delle Università federali degli Urali e del Sud, dell'Università tecnica di Tver, dell'Università statale di Tomsk, dell'Università agraria di Voronezh intitolata all'imperatore Pietro I e altre biblioteche.
Allo stesso tempo, nell'organizzazione della contabilità delle collezioni delle biblioteche universitarie, sorgono molte più domande legate all'introduzione di nuove regole contabilità, con la registrazione di documenti elettronici in rete per la contabilità, con metodi non sviluppati di contabilità automatizzata e persino con la terminologia di ricerca azionaria. Ciò mette in discussione l'adempimento di uno dei requisiti fondamentali della contabilità: l'affidabilità degli indicatori statistici basati sull'uso di unità e metodi contabili unificati e la loro successiva corretta elaborazione per ottenere informazioni aggiornate sulla composizione e sull'uso della biblioteca collezioni.
Dalla normativa alla pratica contabile
Per introdurre la Procedura per la registrazione dei documenti nella pratica delle biblioteche universitarie, si è reso necessario armonizzare le regole e le forme dei documenti contabili approvati dal Ministero della Cultura russo con i requisiti di Rosstat e del Ministero dell'Istruzione e della Scienza russo. Per risolvere questo problema, presso la Biblioteca scientifica dell'Università statale di Mosca intitolata a M.V. Lomonosov, è stato formato un gruppo di lavoro tra direttori e specialisti delle biblioteche universitarie di Mosca, che ha individuato le incongruenze. Così nelle linee guida Rosstat per la tabella 2.6 “Formazione e fruizione del fondo bibliotecario” si dice che la stessa viene compilata sulla base delle informazioni del Libro di Contabilità Sommaria del Fondo Bibliotecario (CSU). Ciò non è del tutto vero, poiché il QCS contiene principalmente informazioni su documenti cartacei e altri supporti materiali. Pertanto, per compilare la tabella 2.6. è necessario tenere conto non solo dei dati della CSU, ma anche dei dati dei registri che tengono conto dei documenti della rete elettronica.
In conformità con le norme della Procedura per la registrazione dei documenti nelle biblioteche universitarie, vengono introdotte registrazioni sommarie separate dei documenti su supporto materiale e dei documenti della rete elettronica. Nel 2015 si è sviluppato il gruppo di lavoro della Biblioteca nazionale dell'Università statale di Mosca moduli campione contabilità sommaria: Libro di contabilità sommaria del patrimonio bibliotecario universitario su supporto fisico (materiale), registro di contabilità sommaria dei documenti locali di rete, registro di contabilità sommaria dei documenti installati, registro di contabilità dei documenti remoti di rete.
Bozze di questi documenti sono stati inviati alle biblioteche universitarie, ai centri metodologici zonali e regionali, finalizzati tenendo conto dei commenti e dei suggerimenti delle biblioteche universitarie, e considerati in una riunione della sezione delle biblioteche degli istituti di istruzione superiore della RBA a Samara (maggio 2015 ).
Cosa c'è di nuovo nella contabilità delle collezioni delle biblioteche delle organizzazioni educative e come questo si riflette nei moduli contabili proposti? Uno dei problemi nella contabilità delle collezioni delle biblioteche è stato un cambiamento nell'approccio alla contabilità delle immobilizzazioni. Attualmente, la contabilità della collezione della biblioteca viene effettuata in conformità con le Istruzioni per l'applicazione del Piano dei conti unificato, approvate con Ordinanza del Ministero delle Finanze russo del 1 dicembre 2010 n. 157n (di seguito denominata Istruzione n. 157n), nonché con le istruzioni per ciascuna tipologia di istituzione governativa.
Tradizionalmente, nella pratica bibliotecaria è stata stabilita una norma quando la collezione della biblioteca era divisa in due parti: documenti, il cui costo si rifletteva nel bilancio, e la cosiddetta letteratura di archiviazione temporanea, il cui costo non era stato precedentemente accettato per la contabilizzazione come immobilizzazioni. Alcuni tipi di pubblicazioni sono stati classificati come letteratura di conservazione temporanea a seconda del volume e della natura delle informazioni: opuscoli, volantini, calendari, sviluppi metodologici, programmi, materiali da distribuire a studenti e docenti, periodici. L'elenco specifico delle pubblicazioni e i relativi periodi di conservazione sono stati determinati autonomamente dalle biblioteche.
Ora, secondo il paragrafo 38 dell'Istruzione n. 157n, "gli oggetti materiali di proprietà, ad eccezione dei periodici, che costituiscono la collezione della biblioteca di un'istituzione, sono considerati come immobilizzazioni, indipendentemente dalla loro vita utile". Pertanto, tutti i tipi di documenti, indipendentemente dal periodo di conservazione, devono essere inseriti in bilancio. È importante notare che tra questi possono esserci documenti di conservazione permanente (indefinita), compresi monumenti librari, pubblicazioni rare e di valore, pubblicazioni ricevute come parte di un deposito legale, relative a beni mobili di particolare valore (VTsDI); conservazione a lungo termine (a lungo termine) e temporanea (a breve termine). Nel conto fuori bilancio sono registrati i periodici e le pubblicazioni compresi nel fondo cambi.
Per riflettere il costo di un documento nel valore contabile del fondo, è necessario che ciascun documento abbia il proprio prezzo. Allo stesso tempo, molti documenti arrivano alle biblioteche senza indicarne il valore. Quando costituiscono le collezioni delle biblioteche elettroniche, includono sia pubblicazioni elettroniche acquistate a un prezzo determinato dal venditore, sia libri di testo delle università e copie digitali di pubblicazioni stampate, che non vengono valutate. Nella proposta di documenti contabili proposti, sono previste colonne speciali per indicare il costo di tutti i tipi di documenti in entrata.
Una delle caratteristiche delle collezioni delle biblioteche universitarie è la presenza al loro interno di un gran numero di documenti inediti: tesi di laurea, lavori scientifici depositati, rapporti di ricerca e sviluppo. Anche questi tipi di documenti non hanno prezzo quando entrano in biblioteca, sebbene la pratica di lavorare con loro sia consolidata da tempo. Pertanto, le tesi di laurea vengono registrate in un libro d'inventario separato e sono soggette a conservazione permanente. Un approccio diverso viene applicato agli abstract che, secondo GOST 7.60-2003 “Pubblicazioni. Tipi principali. Termini e definizioni" si riferiscono a documenti pubblicati: "un abstract è una pubblicazione scientifica sotto forma di opuscolo." Di conseguenza, in pratica vengono spesso trattati come opuscoli: contabilità semplificata, durata di conservazione ridotta, il che non è vero. Allo stesso tempo, clausola 7.1.1., 9.1.1 GOST R 7.0.11-2011 “Dissertazione e abstract della tesi. Struttura e regole di progettazione", viene determinato lo status di questi documenti - "come manoscritti".
Secondo il Regolamento sul conferimento dei titoli accademici, approvato con Decreto del Governo della Federazione Russa del 24 settembre 2013 n. 842, che stabilisce la procedura per il conferimento dei titoli accademici del candidato e del dottore in scienze, “una copia della tesi e due copie dell'abstract vengono trasferite alla biblioteca dell'organizzazione sulla base della quale è stato creato il consiglio di tesi di detta tesi, che sono ivi conservate come manoscritto” e, pertanto, sono soggette a conservazione permanente.
Gli esperti della Sezione per la formazione dei fondi bibliotecari della RBA hanno però un punto di vista diverso. Secondo GOST R 7.0.20-2014 “Statistiche delle biblioteche: indicatori e unità di calcolo”, le unità per il calcolo del numero di documenti inediti che presentano segni di proprietà intellettuale sono:
· tesi di laurea, prestampa, rapporto di ricerca, traduzione, descrizione di algoritmi, programma per computer;
· un disegno o una serie completa di documenti di progettazione relativi a un prodotto (oggetto);
· insieme di depositati lavoro scientifico, composto da due copie dell'opera e dei documenti accompagnatori;
· un blocco rilegato o una cartella separata di documenti inediti con un titolo individuale.
Pertanto i colleghi propongono di classificare le dissertazioni non come manoscritti, ma come documenti inediti. Inoltre, a loro avviso, gli abstract delle tesi sono documenti scientifici pubblicati e non possono essere classificati come manoscritti.
Pertanto il gruppo di lavoro deve ancora raggiungere una posizione concordata sulla registrazione totale delle tesi e degli abstract delle tesi.
Oltre ai materiali stampati, le biblioteche ricevono versioni elettroniche abstract delle tesi di laurea. Tenendo conto delle modifiche apportate alla Parte IV del Codice Civile della Federazione Russa dalla Legge Federale n. 35-FZ del 12 marzo 2014, le biblioteche possono registrare gli abstract delle tesi su supporti elettronici, inclusa la memoria del computer, e renderli disponibili al pubblico, cioè . sistemazione a accesso libero. Le biblioteche universitarie stanno anche creando raccolte digitali di tesi di laurea. Di conseguenza, devono riflettersi nel registro della contabilità totale dei documenti locali della rete.
Il successivo tipo di documenti inclusi nelle collezioni delle biblioteche delle università sono i rapporti sul lavoro di ricerca e sviluppo (di seguito denominato R&S). La procedura per lavorare con i rapporti di ricerca e sviluppo era un tempo regolata dal Regolamento sulla conservazione dei rapporti di ricerca da parte degli istituti di istruzione superiore e sulla procedura per la loro conoscenza, approvato con ordinanza della Scuola superiore di istruzione superiore dell'11 dicembre, 1944 n. 596. Le università dovevano conservare i rapporti di ricerca e sviluppo in due copie: una nella biblioteca fondamentale, la seconda nel dipartimento (laboratorio) che ha eseguito il lavoro. Le biblioteche erano tenute a conservare cataloghi di rapporti, a distribuirli nelle sale di lettura a rappresentanti di altre università, istituzioni scientifiche, organizzazioni imprenditoriali e singoli individui scienziati che non lavorano in questa università. Allo stesso tempo, la responsabilità di conservare i rapporti sulle attività di ricerca e sviluppo completate e dei loro allegati e di mantenere il catalogo è stata affidata ai direttori delle biblioteche degli istituti di istruzione superiore e ai capi dei dipartimenti competenti.
Oggi il Paese ha creato un Sistema informativo statale unificato per la registrazione del lavoro di ricerca, sviluppo e tecnologico per scopi civili. Il Decreto del Governo della Federazione Russa ha stabilito la procedura per la presentazione all'Accademia Russa delle Scienze da parte delle organizzazioni scientifiche e degli istituti di istruzione superiore delle relazioni sui fondamentali condotti ricerca scientifica e ricerca scientifica esplorativa, sui risultati scientifici e (o) scientifici e tecnici ottenuti. Non esiste alcun documento normativo che definisca la procedura con cui gli istituti scolastici possono lavorare con i rapporti di ricerca e sviluppo. Questa è la competenza delle università e risolvono questo problema in diversi modi. Ad esempio, alla Northeastern University intitolata a M.K. Ammosov, l'archiviazione dei rapporti di ricerca e sviluppo è affidata all'UNIC presso l'Università tecnica nazionale di ricerca di Irkutsk e vengono inviati alla biblioteca universitaria.
Determinazione del costo dei documenti
Un tempo, la Lettera istruttiva del Ministero dell'Istruzione superiore dell'URSS del 22 giugno 1954 n. TsB-19-05/175 stabiliva la seguente procedura per la registrazione dei documenti: manoscritti di ricerca scientifica e altri lavori ricevuti gratuitamente da le biblioteche universitarie, le opere dei tesisti, nonché i libri che non hanno valore nominale, sono stati presi in considerazione nell'inventario dei libri e nei cataloghi delle biblioteche universitarie per titolo senza valutazione. La legge federale “sulla contabilità” ha cambiato questa pratica: in conformità con essa, gli oggetti contabili sono soggetti a espressione monetaria.
“Le uniche immobilizzazioni che vengono prese in considerazione ad ogni costo a partire da un centesimo in bilancio e non sono soggette a cancellazione: metalli preziosi, lingotti, gioielli e libri, collezioni di biblioteche. Tutto il resto dipende dal costo", spiega S.V. Sivets, capo dipartimento del Ministero delle finanze della Federazione Russa.
Come determinare il loro prezzo? A seguito delle modifiche apportate con ordinanza del Ministero delle Finanze della Russia del 29 agosto 2014 n. 89 al paragrafo 25 dell'Istruzione n. 157n, il costo iniziale degli oggetti attività non finanziarie, ricevuti da un ente a titolo gratuito, anche in virtù di un contratto di donazione, viene riconosciuto il loro valore stimato, aumentato del costo dei servizi associati alla loro consegna, registrazione e messa in condizioni idonee all'uso.
Un altro tipo di reddito, la cui valutazione si è rivelata così difficile da richiedere una spiegazione speciale da parte del Ministero delle Finanze della Federazione Russa, sono i libri accettati dai lettori per sostituire quelli perduti. Nella lettera del dipartimento del 28 agosto 2015 n. 02-06-10/55265 si legge che “nel determinare i danni causati dalla perdita di libri della collezione della biblioteca da parte dei lettori, nonché nell'accettare libri dai lettori per sostituire quelli perduti e riconosciuti come equivalenti a quelli perduti, si dovrebbe procedere dal costo di sostituzione corrente il giorno in cui il danno è stato scoperto, determinato dalla commissione permanente per il ricevimento e lo smaltimento dei beni.”
Per costo di sostituzione attuale si intende l'importo di denaro necessario per ripristinare i beni specificati (come modificato dall'Ordine del Ministero delle Finanze russo del 29 agosto 2014 n. 89).
“Nel determinare il costo di sostituzione attuale... la commissione utilizza i dati su beni materiali simili ricevuti per iscritto dalle organizzazioni di produzione; informazioni sui livelli dei prezzi a disposizione delle autorità statistiche statali, così come nei media e nella letteratura specializzata, nelle opinioni degli esperti..." Cioè, nel determinare il prezzo, la commissione dovrebbe essere guidata dall'importo per il quale il libro può essere acquistato sul mercato in questo momento.
Come calcolare questo costo di sostituzione adeguato? "Metodi di valutazione singole specie le attività e le passività sono approvate dall'entità contabile nel formulare la propria politica contabile in base alle caratteristiche della sua struttura, del settore e di altre caratteristiche delle attività dell'istituzione e dei poteri che esercita in conformità con la legislazione della Federazione Russa", come riportato nel paragrafo 6 dell'Istruzione n. 157n.
Ci sono spiegazioni per tutti i casi di sostituzione. Ma in pratica, i dipartimenti di contabilità universitari spesso non accettano atti sostitutivi e le pubblicazioni ricevute per la sostituzione vengono archiviate. Qual è il motivo? Il fatto è che un contabile rispettoso della legge è guidato dall'art. 257 del Codice Fiscale della Federazione Russa, secondo il quale il costo di sostituzione delle immobilizzazioni ammortizzabili è definito come il loro costo originale, tenendo conto delle rivalutazioni.
La logica della biblioteca impone, nel determinare l'entità del danno, di partire dalla somma di denaro necessaria per acquistare una pubblicazione per sostituirne una perduta di pari contenuto.
L'istruzione n. 157n stabilisce inoltre una procedura speciale per la registrazione dei periodici. Per tenerne conto, viene fornito un conto fuori bilancio 23 "Periodici d'uso", che registra giornali e riviste in una valutazione condizionale: un oggetto (numero di rivista, set annuale di giornali) - un rublo. Sulla base di questa norma della contabilità di bilancio, nella parte del libro contabile riassuntivo che collega la contabilità e la contabilità della biblioteca del fondo, viene introdotta la contabilità dei documenti accettati per la contabilità fuori bilancio, indicando sia il numero di documenti che il loro valore condizionale.
A causa del fatto che il paragrafo 38 dell'Istruzione n. 157n si applica solo agli oggetti materiali relativi alle immobilizzazioni, sorge la domanda: come dovrebbero essere presi in considerazione i documenti elettronici di rete? Secondo le norme contabili, l'accesso a pagamento ai documenti elettronici sulla base di accordi, contratti, licenze si qualifica come un servizio a pagamento e si riflette nel subarticolo 226 "Altri lavori e servizi".
Per ordine Agenzia federale sulla regolamentazione tecnica e metrologia del 12 dicembre 2014 n. 2018-st, è stato adottato il classificatore panrusso delle immobilizzazioni OK 013-2014 (SNS 2008), di conseguenza l'attuale OKOF 013-94 è stato annullato. Riflette banche dati (codice 732) e opere originali di intrattenimento, letteratura e arte (codice 740).
Il gruppo “database” comprende sistemi di informazione e di consultazione, archivi elettronici, pubblicazioni elettroniche ufficiali e di intrattenimento, libri e cataloghi di consultazione, pubblicità, risorse informative in in formato elettronico ecc. Ciò significa che le pubblicazioni elettroniche e le banche dati saranno ovviamente riflesse come parte delle immobilizzazioni. Si segnala che il termine per l'inserimento nel classificatore è stato posticipato dal 1 gennaio 2016 al 1 gennaio 2017. Sono necessari chiarimenti da parte del Ministero delle Finanze russo, soprattutto perché le pubblicazioni stampate non sono state incluse nel classificatore.
La composizione delle collezioni di una biblioteca universitaria secondo la destinazione d'uso riflette le sue funzioni sociali: biblioteca e supporto informativo per le attività educative, la ricerca scientifica e il processo educativo.
Gli indicatori della disponibilità e dell'uso della letteratura educativa, scientifica e di narrativa sono inclusi nel modulo n. VPO-2 del Kit di strumenti statistici per l'organizzazione del monitoraggio statistico federale delle attività delle organizzazioni educative da parte del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Russia Federazione. Secondo i requisiti di Rosstat e del Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza, le biblioteche universitarie conservano registri della letteratura educativa, scientifica e di narrativa. Gli strumenti statistici introducono una contabilità aggiuntiva degli ausili educativi e metodologici, nonché della letteratura educativa ed educativa obbligatoria. Secondo Rosstat, la letteratura prevista nel curriculum è obbligatoria. La raccolta di letteratura educativa è costantemente aggiornata con nuove pubblicazioni e nuovi autori. Il Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza ha fissato il periodo di utilizzo dei libri di testo a 5-10 anni. I programmi di studio vengono sistematicamente rivisti. Pertanto, il libro di testo richiesto, sussidio didattico- trattasi di grandezza variabile e, pertanto, non può costituire oggetto di contabilità sintetica. La riflessione sulla letteratura richiesta nelle discipline è una funzione dell'indice della scheda dell'offerta libraria.
Contabilità dei documenti elettronici
La contabilità dei documenti elettronici solleva ancora molte domande. Le biblioteche non hanno ancora accumulato esperienza e tradizioni per registrarle. I registri per la registrazione dei documenti elettronici, presentati negli allegati alla Procedura per la registrazione dei documenti, sono diventati la base per lo sviluppo di moduli simili per le biblioteche universitarie. Sembra che il mantenimento di un registro della contabilità complessiva dei documenti locali della rete non presenti grandi difficoltà, poiché sono registrati secondo lo stesso schema di quelli stampati. Sebbene, insieme a libri e periodici, le biblioteche digitali universitarie contengano articoli di dipendenti universitari che, secondo le regole della contabilità della biblioteca, non vengono presi in considerazione nel volume totale della collezione della biblioteca.
È un po’ più complicato prendere in considerazione i documenti remoti di rete. Se la loro inclusione nelle collezioni delle biblioteche non provoca più controversie, allora viene messa in discussione la loro contabilizzazione nel volume totale. Rosstat obbliga Rosstat a includere negli indicatori del volume dell'intera collezione della biblioteca i documenti elettronici ricevuti dalla biblioteca per uso temporaneo secondo i termini di un accordo. Questa raccomandazione è riportata nelle linee guida per la compilazione delle tabelle dello Statistical Toolkit. Le università, a loro volta, sono interessate a tenere conto dei documenti della rete remota nel volume totale della collezione, poiché quando si inviano informazioni alle agenzie di rating internazionali è richiesta la divulgazione di informazioni sulle collezioni delle biblioteche. Le informazioni sulla fornitura di documenti didattici stampati ed elettronici per studente nei programmi di base sono utilizzate dal Ministero russo dell'Istruzione e della Scienza come uno degli indicatori nel processo di concessione delle licenze per le attività educative. Sulla base dei dati del modulo n. VPO-2 dell'osservazione statistica federale viene monitorata l'efficacia delle organizzazioni educative.
Tuttavia, con tale contabilità, centinaia di migliaia di pubblicazioni in possesso della biblioteca universitaria vanno perse in decine di milioni di documenti elettronici remoti ai quali viene acquisito l'accesso temporaneo. Per esempio, Biblioteca scientifica L'Università finanziaria del governo della Federazione Russa, che conta 1,5 milioni di pubblicazioni, fornisce informazioni sulla disponibilità di 201,5 milioni di copie, di cui 200 milioni sono documenti elettronici ai quali è stato pagato l'accesso temporaneo. Per fare un confronto, ricordiamo che la collezione totale delle biblioteche universitarie nel suo insieme è di circa 400 milioni di copie di pubblicazioni stampate.
Ma la domanda è quanto sia legittimo sommare il numero di copie di una pubblicazione stampata, i nomi dei documenti elettronici locali e le licenze per l'accesso temporaneo alle risorse elettroniche remote.
I registri per la registrazione dei documenti di licenza installati ed eliminati rappresentano praticamente un registro riepilogativo di pacchetti, database e del numero totale di documenti in essi contenuti. La contabilità per lo scopo previsto della lettura è possibile solo sulla base approccio individuale. I proprietari e gli aggregatori non sempre forniscono tali statistiche alle biblioteche.
Riteniamo più legittimo presentare dati separati sul volume del fondo su supporti fisici (materiali), sul numero di documenti locali di rete, documenti installati e documenti remoti di rete. Proprio questa contabilità delle collezioni delle biblioteche è contenuta nel modulo 6-nc "Informazioni su una biblioteca (pubblica) accessibile al pubblico".
Elenco delle fonti
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2. Ordinanza del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del 9 ottobre 2013 n. 1129 "Sull'invalidazione degli ordini del Servizio federale per la supervisione dell'istruzione e della scienza" [risorsa elettronica]. – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_156173/ (data di accesso 05.05.2016).
3. La procedura per la registrazione dei documenti presenti nel patrimonio librario, con commenti e allegati / Ros. stato b-ka [preparato da: N.I. Khakhaleva e altri]. – 2a ed., riv. e aggiuntivi – M., 2016. – 92 pag. - Biblioteca del bibliotecario.
4. Ordinanza del Rosstat del 28 gennaio 2014 n. 54 "Sull'approvazione degli strumenti statistici per l'organizzazione da parte del Ministero dell'Istruzione e della Scienza della Federazione Russa del monitoraggio statistico federale delle attività delle organizzazioni educative" [Risorsa elettronica]. – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_158958/ (data di accesso 05/05/2016).
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13. Lettera istruttiva del Ministero dell'Istruzione Superiore dell'URSS del 22 giugno 1954 n. TsB-19-05/175 “Sulla procedura per la registrazione di manoscritti di ricerca scientifica e altri lavori, lavori di tesi e libri che non hanno un valore nominale // Materiale guida per aiutare i dipendenti biblioteche universitarie / comp. E.Z. Levison. – M., 1974. – P. 210.
14. Legge federale del 6 dicembre 2011 n. 702-FZ "Sulla contabilità" (modificata il 28 giugno 2013) [risorsa elettronica]. – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/ (data di accesso 05.05.2016).
15. Sivets S.V. Mantenere la disciplina contabile e di bilancio / S.V. Sivets // Biblioteche nello spazio giuridico: materiali di un incontro dei capi delle biblioteche federali e regionali (Mosca, ottobre 2008) e di un incontro in visita del Comitato pubblico per l'assistenza allo sviluppo delle biblioteche della Russia (Dmitrov, Regione di Mosca, gennaio 2009) / [comp. L.N. Tikhonova, T.L. Alexandrova, I.I. Shestopalov]. – M., 2009. – P. 39–47.
16. Ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 29 agosto 2014 n. 89n “Sulle modifiche all'ordinanza del Ministero delle Finanze della Federazione Russa del 1 dicembre 2010 n. 157n “Sull'approvazione della Carta unificata dei conti per gli enti pubblici (enti statali), gli enti locali autonomi, gli organi di gestione dei fondi statali fuori bilancio, le accademie statali delle scienze, le istituzioni statali (comunali) e le istruzioni per la sua applicazione. [Risorsa elettronica]. – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_168189/ (data di accesso 05/05/2016).
17. Legge federale del 24 luglio 2002 n. 110-FZ "Sull'introduzione di modifiche e integrazioni alla seconda parte del Codice fiscale della Federazione Russa e ad alcuni altri atti legislativi della Federazione Russa (con modifiche e integrazioni)" [Elettronico risorsa]. – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/Cons_doc_LAW_37833/ (data di accesso 05/05/2016).
18. Ordine di Rosstandart del 12 dicembre 2014 n. 2018-st (modificato il 10 novembre 2015) "Sull'adozione e l'attuazione del classificatore panrusso delle immobilizzazioni (OKOF) OK 013-2014 (SNS 2008) " [Risorsa elettronica] – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_181279/ (data di accesso 05/05/2016).
19. Ordine del Ministero della Pubblica Istruzione della Federazione Russa dell'11 aprile 2001 n. 1623 "Sull'approvazione degli standard minimi per la fornitura di istituti di istruzione superiore con una base educativa in termini di biblioteca e risorse informative" // Documenti normativi per le biblioteche degli istituti di istruzione superiore: collezione / ed. E.V. Ivanova. – M., 2002. – P. 28–30.
20. Ordine del Servizio statistico federale del 30 dicembre 2015 n. 761 "Sull'approvazione degli strumenti statistici per l'organizzazione da parte del Ministero della Cultura della Federazione Russa del monitoraggio statistico federale delle attività delle istituzioni culturali" [Risorsa elettronica] . – Modalità di accesso: http://www.consultant.ru/document.cons_doc_LAW_192244/ (data di accesso 05/12/2016).
1 I manager di qualsiasi istituto scolastico affrontano sempre il problema di una gestione conveniente e di alta qualità dei processi che si verificano in tutte le fasi delle attività dell'istituto. Anche quando si risolve un compito come la creazione di un orario delle lezioni, è necessario elaborare e analizzare grandi quantità di informazioni e, di conseguenza, questo processo richiede molte risorse di lavoro e tempo. In questa fase, il compito di automatizzare questi processi è molto rilevante, il che ridurrà contemporaneamente i costi di manodopera e migliorerà la qualità del lavoro svolto.L'obiettivo principale del lavoro era creare una struttura di classe che consentisse di automatizzare le attività relative alla contabilità del fondo della classe all'interno del sistema informativo di gestione dell'istituto scolastico. A questo scopo è stato scelto il linguaggio di modellazione orientato agli oggetti: UML, utilizzato principalmente nel campo dello sviluppo di software.
Utilizzando l'esempio dell'Università privata classica, sono stati studiati e analizzati i principali processi aziendali che si verificano nell'ambito del problema posto e sulla base di essi sono stati formulati i requisiti per il modello progettato.
Di conseguenza, è stato creato un modello di classe che consente:
- Conserva i registri del fondo dell'aula: classe Ref.Room - una directory di locali, memorizza gli attributi comuni a tutte le stanze, è associata alle classi Ref.Room_type - una directory di tipi di stanze e Ref.Shell - una directory di edifici.
- Conserva i record dell'inventario: la classe Ref.Inventory - una directory di inventario, è associata alla classe Ref.Inventory_Type - una directory di tipi di inventario. È anche associato alla classe Ref.Room, grazie alla quale l'inventario è collegato a una stanza specifica.
- Conserva i record dei computer: classe Ref.Computer - una directory di computer, associata alla classe Ref.OS - una directory sistemi operativi e, come l'inventario, con la classe Ref.Room.
- Creare e modificare il programma delle lezioni e degli eventi che non sono inclusi nel curriculum: classe Kaf.Discipline_Semester_Action_Pair - coppie didattiche di eventi disciplinari in semestri secondo il piano di lavoro, che, per determinare l'orario della coppia, è associato alla classe Ref.Pair - una directory di coppie e la classe Ref.Special_Actions - directory di eventi speciali, ad es. quelli che non rientrano nei piani di lavoro delle discipline. Entrambe le classi sono collegate alla classe Ref.Room per determinare il luogo della coppia/evento.
- Mantenere un database degli utenti del sistema in generale e separatamente database di studenti, insegnanti, personale, ecc.: classe Ref.Users - una directory di utenti del sistema, per determinare chi è l'utente, è associata alla classe Ref.Users_Statuses - una directory degli stati utente, che può contenere diversi record per ciascun utente e quest'ultimo, a sua volta, è associato alla classe Ref.User_Type, una directory di tipi di utenti di sistema. Le classi Ref.Students, Ref.Educators, Ref.Komendants, Ref.Edu_Section_Personnel, Ref.Administrators, Ref.Groups sono rispettivamente directory di studenti, insegnanti, comandanti, dipendenti del dipartimento educativo, amministratori di sistema e gruppi di studenti. Abbiamo implementato questo modello anche per il sistema di gestione del database MySQL e creato per esso modelli di query che implementano le attività sopra elencate.
Collegamento bibliografico
Bryzgalov A.V. SISTEMA INFORMATIVO PER LA CONTABILITÀ DEL FONDO AUDITIVO DI UN'ISTITUZIONE EDUCATIVA // Progressi nelle scienze naturali moderne. – 2009. – N. 9. – P. 157-157;URL: http://natural-sciences.ru/ru/article/view?id=12929 (data di accesso: 19/12/2019). Portiamo alla vostra attenzione le riviste pubblicate dalla casa editrice "Accademia delle Scienze Naturali" Casa > Documento
Sistema automatizzato di contabilità delle raccolte di biblioteche
O.L. Golubeva
Supervisore scientifico: Slinkin D. A.
Istituto pedagogico statale di Shadrinsk, Shadrinsk
Un sistema contabile automatizzato delle collezioni della biblioteca è un insieme di regole e procedure che garantiscono la registrazione dei dati, la generalizzazione delle informazioni sulla dimensione, composizione e movimento della collezione, effettuata utilizzando un computer. È molto conveniente e modo moderno Per tenere conto della letteratura ricevuta e cancellata nella biblioteca, il sistema contiene tutte le informazioni necessarie sui libri e informazioni sui lettori che possiedono pubblicazioni in biblioteca. Attualmente, esistono molti programmi diversi per la contabilità dei libri nella collezione della biblioteca (MD Library 4.3, 1C: College Library, Automated Information Library System OPAC-Global, AS-Library-3, IRBIS System). Fondamentalmente si tratta di sistemi software molto grandi che coprono tutti gli aspetti di una determinata attività. Ma per molti piccoli istituti scolastici tali soluzioni sono molto scomode e costose. In questi casi si pone la questione della creazione di applicazioni specializzate che abbiano solo le funzionalità richieste per un determinato campo di attività. Tali applicazioni hanno aspetti positivi:
- Sono facili da usare; Il costo di tale sviluppo è molto inferiore a quello dei progetti commerciali; Non contenere funzionalità non necessarie; Hanno la possibilità di modernizzazione.
- inserire le informazioni necessarie nel sistema;
- output dei risultati all'utente finale.
- garantire le massime prestazioni dell'applicazione;
- sviluppo di un'interfaccia comoda e comprensibile;
- garantire la massima affidabilità del sistema;
- sicurezza dei dati accumulati;
Sviluppo di un sistema informativo per la contabilità della collezione bibliotecaria di un istituto scolastico (1000 rubli)
INTRODUZIONE
Quando si considera il concetto di “biblioteca”, è necessario evidenziare il suo scopo principale come istituzione ausiliaria culturale, educativa e scientifica in grado di organizzare la fruizione pubblica delle opere stampate. Funzionalmente, le biblioteche raccolgono, archiviano, promuovono e distribuiscono sistematicamente opere stampate agli utenti, oltre a condurre informazioni e lavoro bibliografico. Questa istituzione educativa, informativa e culturale dispone di un fondo organizzativo di documenti e lo fornisce per uso temporaneo ai consumatori, oltre a implementare altri servizi informativi e bibliotecari.
Le attività della biblioteca si basano sulla fornitura di tre componenti: accettazione, archiviazione, ricerca ed emissione di libri disponibili e altra letteratura metodologica ed educativa per un certo periodo.
La rilevanza dell'argomento del lavoro del corso è dovuta al fatto che la maggior parte delle biblioteche e la maggior parte delle biblioteche degli istituti scolastici aderiscono a metodi, sistemi e processi tradizionali di contabilità. Pertanto, allo stato attuale, il passaggio dalle comunicazioni cartacee a quelle automatiche ridurrà significativamente i tempi di ricerca della letteratura necessaria, valuterà la letteratura educativa e di narrativa disponibile, la sua stato attuale, aggiornamento della collezione della biblioteca, ecc.
IN condizioni moderne Le tecnologie dell'informazione stanno acquisendo un ruolo importante nella vita della società. I sistemi di informazione economica, che sono associati alla fornitura di informazioni e alla loro elaborazione per tutti i livelli di gestione degli oggetti economici, stanno attualmente acquisendo la massima importanza e significato dal punto di vista dell'efficienza e della priorità per la vita pubblica.
Attualmente non è nemmeno possibile immaginare un'organizzazione che non utilizzi la tecnologia informatica nelle sue attività. Ciò si spiega principalmente con il fatto che le strutture di controllo statale richiedono la fornitura di rapporti in formato elettronico, il che obbliga quindi al mantenimento e alla sistematizzazione delle informazioni.
Lo scopo di questo corso è sviluppare un sistema informativo e la sua modellazione per la biblioteca di un istituto scolastico, per migliorare l'efficienza dei processi che si verificano nella biblioteca.
In base all'obiettivo prefissato, nel lavoro sono stati risolti una serie di compiti:
Studiare le caratteristiche teoriche e la modellazione dei processi organizzativi quando si utilizzano gli strumenti BPwin ed Erwin;
Progettare un modello delle attività di una biblioteca di un istituto scolastico;
Valutare l'efficacia del sistema informativo e la possibilità di un suo miglioramento.
Oggetto della ricerca nell'ambito del lavoro del corso è la collezione della biblioteca di un'istituzione educativa.
Oggetto della ricerca nel lavoro sono i processi e i flussi di informazioni che sorgono nella biblioteca di un istituto scolastico.
Per la stesura del lavoro sono state utilizzate come fonti la letteratura scientifica ed educativa sull'argomento di ricerca, nonché materiale pratico, articoli e monografie e risorse Internet.
Il significato pratico del lavoro si basa sull'uso del sistema informativo sviluppato per l'ulteriore sviluppo e la sua implementazione nelle biblioteche delle istituzioni educative.
Strutturalmente, il lavoro del corso è composto da un'introduzione, tre capitoli e una conclusione, nonché da un elenco di riferimenti e applicazioni.
1. FONDAMENTI DI ORGANIZZAZIONE DELL'ATTIVITÀ BIBLIOTECARIA
1.1. Caratteristiche dell'organizzazione delle attività bibliotecarie in un istituto scolastico
La biblioteca di un istituto scolastico è un'unità strutturale che organizza la raccolta, l'archiviazione e l'utilizzo di opere stampate e altri documenti e materiale didattico da parte degli studenti. Le biblioteche sono coinvolte nella raccolta sistematica, nell'archiviazione, nella promozione e nella distribuzione di materiale stampato agli utenti, nonché nella fornitura di informazioni e servizi bibliotecari, e sono una fonte di conoscenza accessibile al pubblico e la base per l'autoeducazione degli studenti.
La direzione principale del lavoro della biblioteca è l'acquisizione e l'organizzazione della collezione di libri, i servizi agli utenti e la fornitura di ulteriori servizi informativi.
La raccolta dei fondi bibliotecari viene effettuata sulla base dell'identificazione sistematica (attraverso la revisione della letteratura e delle fonti bibliografiche) delle pubblicazioni necessarie per un'istituzione educativa, secondo la specializzazione e l'organizzazione della forma di istruzione, e la loro ulteriore acquisizione. La tempestività nel completamento della biblioteca di un istituto scolastico e la completezza della collezione di pubblicazioni consente di aumentare l'efficienza livello di istruzione studenti, aumentare la frequenza e il livello di servizio ai visitatori.
Con l'obiettivo di organizzazione efficace fondo libri, è necessario prestare attenzione alla contabilità, alla sistemazione, alla conservazione e alla distribuzione della letteratura ai visitatori. Una corretta organizzazione della collezione rende più facile per l'utente apprendere la letteratura e le informazioni di cui ha bisogno e consente al bibliotecario di soddisfare più rapidamente le esigenze dei lettori e garantisce inoltre la sicurezza della collezione, la sua analisi tempestiva e l'efficienza nella valutazione della raccolta. stato della collezione della biblioteca e disponibilità di una particolare pubblicazione.
I servizi ai lettori della biblioteca sono forniti attraverso varie modalità:
Distribuzione della letteratura educativa e di narrativa in sala lettura o fuori dalla biblioteca;
È inoltre necessario assistere i singoli visitatori nella selezione della letteratura pertinente;
Divulgazione delle collezioni di libri attraverso il sistema di catalogo della biblioteca;
Compilazione di informazioni e supporti bibliografici di vario tipo;
Propaganda e promozione di letteratura e manuali di valore dell'istituto scolastico, delle proprie pubblicazioni;
Riproduzione di testi su ordine dei visitatori e altri servizi.
L'attività della biblioteca si basa sulla realizzazione di un gran numero di operazioni, che coinvolgono molti libri e lettori, che comportano un rallentamento del lavoro del bibliotecario. La difficoltà nel trovare un particolare libro o pubblicazione educativa porta ad una riduzione del tempo di lavoro del bibliotecario, che può basarsi solo sulla competenza del dipendente e sul suo orientamento nella varietà dei prodotti della biblioteca.
Nella biblioteca di un istituto scolastico viene creata una scheda per ciascun visitatore e viene mantenuto un indice delle schede per tutti i lettori. Per mantenere i cataloghi delle biblioteche, organizzare le ricerche per le pubblicazioni richieste e sistematizzare le statistiche delle biblioteche, il database deve contenere informazioni, la maggior parte delle quali è inserita in schede di catalogo annotate.
Quando la biblioteca riceve pubblicazioni diverse e sfaccettate nella loro composizione, ad esse viene assegnato un numero e collocate in vari dipartimenti in base all'argomento e alla specializzazione della pubblicazione educativa, della narrativa e di altro materiale metodologico e informativo.
Inoltre, quando ricevi un libro, devi considerare i seguenti aspetti:
Numero della pubblicazione ricevuta;
Titolo della pubblicazione;
La casa editrice che ha pubblicato il libro;
Il reparto in cui è collocato il libro;
Indirizzo dell'editore;
Nome e ubicazione dei dipartimenti della biblioteca.
Ogni libro conservato nella biblioteca di un istituto scolastico ha i seguenti parametri:
Edizione;
L'anno di pubblicazione;
Genere;
Posizioni chiave;
Numero di pagine.
Inoltre, ogni pubblicazione può essere presentata nella biblioteca di un istituto scolastico in più copie, nonché avere copie singole a causa del suo costo e valore elevati, e viene rilasciata per lo studio solo nella sala di lettura della biblioteca.
La biblioteca mantiene, tra l'altro, una scheda obbligatoria dei lettori, nella quale vengono inseriti dati quali:
NOME E COGNOME;
Numero di passaporto, indirizzo di registrazione e residenza effettiva (secondo il visitatore);
Numero di telefono.
A ogni lettore viene assegnato un numero di tessera della biblioteca e quando viene emessa una copia di un libro, un inserto di libro viene inserito nella tessera del lettore e viene registrato il rilascio. Un prerequisito è inserire la data di emissione del libro e la data di restituzione prevista. Allo stesso tempo è possibile prolungare la permanenza del libro “in mano” telefonando o recandosi di persona in biblioteca.
Quando si restituisce un libro, la data di restituzione viene annotata nell'inserto e, se è in ritardo, il lettore riceve un avviso. Quando viene accumulato un certo importo, l'accesso del lettore alla biblioteca è limitato.
In caso di smarrimento di un libro, l'utente viene privato del diritto di utilizzo della biblioteca per un certo periodo e paga il costo del libro, compreso il premio.
Tipicamente, nella pratica, vengono applicate restrizioni legate al fatto che i libri non vengono emessi oltre il limite stabilito e per un periodo superiore al periodo di utilizzo stabilito.
I soggetti delle biblioteche sono gli utenti (lettori, dipendenti delle istituzioni educative e altre persone interessate ad ottenere informazioni) che hanno un certo interesse ad ottenere informazioni, libri e servizi bibliotecari.
Quando si gestisce una biblioteca è necessario distinguere tra le tipologie di informazioni che possono essere:
1. informazioni di input, che contengono informazioni:
Informazioni sui nuovi libri ricevuti;
Sui nuovi lettori che si iscrivono alla biblioteca;
Informazioni sul processo di emissione dei libri (il dipendente che emette il libro, il lettore per il quale viene eseguita questa operazione, il titolo del libro, il periodo di emissione, il periodo per il quale viene emesso il libro).
2. informazioni di output, che contengono:
Statistiche delle visite in biblioteca;
Dati sui libri che vengono distribuiti più spesso ai lettori.
Quando si emettono libri, vengono registrate le seguenti informazioni:
Titolo del libro;
Data di rilascio;
Nome completo del lettore;
Nome completo del dipendente che ha rilasciato il libro;
Il periodo per il quale viene pubblicato il libro.
Va notato che quando i libri vengono accettati per l'archiviazione, a ciascuno di essi viene assegnato un codice univoco: ISBN.
Inoltre, in base all'applicazione della biblioteca e della classificazione bibliografica (LBC), le pubblicazioni vengono distribuite in rami della conoscenza in base al loro contenuto, in base al quale vengono utilizzati gli indici alfanumerici di una struttura a gradini. Il codice BBK viene utilizzato per separare le pubblicazioni archiviate in cataloghi e rapporti statistici.
Nella biblioteca viene formato un database, che è una raccolta di dati su tutti i processi e flussi che si verificano nella biblioteca, costruendo una sequenza cronologica attraverso l'uso di tabelle ed elenchi di dati. Lo scopo principale del database è quello di archiviare i dati per l'ulteriore utilizzo previsto ed è formato sotto forma di un elenco speciale, che viene successivamente modificato e modificato dai dipendenti della biblioteca.
Il lavoro con il database può essere svolto sia dallo stesso personale della biblioteca che da persone interessate ad ottenere le informazioni necessarie.
Quando organizzano il lavoro di un bibliotecario, risolvono una serie di problemi:
I nuovi libri vengono accettati e registrati nella biblioteca;
Le pubblicazioni didattiche riguardano una o più aree della conoscenza;
I libri vengono catalogati e vengono assegnati i numeri di accesso;
Vengono conservati i registri dei libri emessi e di quelli restituiti dal lettore;
Viene verificata la conformità dello stato esterno del libro.
Sulla base dello studio dello scopo funzionale della biblioteca di un istituto scolastico, possiamo concludere che il lavoro della biblioteca si basa sull'attuazione del lavoro informativo, educativo, culturale e ricreativo. Per Istituto d'Istruzione svolge un ruolo nella formazione del proprio materiale informativo e didattico per facilitare l'organizzazione del processo educativo, l'accessibilità e l'efficacia delle pubblicazioni educative per docenti e studenti, l'opportunità di formare una propria, unica pratica metodologica e di consulenza.
1.2. La regolamentazione giuridica delle attività della biblioteca
Le attività delle biblioteche nella Federazione Russa sono regolate dalla legge, che contribuisce non solo all'attuazione delle funzioni di controllo, ma garantisce anche la creazione di un quadro giuridico per la formazione di una società dell'informazione aperta.
Il compito urgente dei bibliotecari è l'attuazione della legge federale del 29 dicembre 1994 n. 78-FZ "Sulla biblioteconomia" (come modificata il 2 luglio 2013), della legge federale del 27 luglio 2006 n. 149-FZ "Sull'informazione, sulle tecnologie informatiche e sulla protezione delle informazioni" (come modificato il 2 luglio 2013). Allo stesso tempo, la responsabilità funzionale di ciascuna società bibliotecaria si basa sul pieno utilizzo di queste leggi, per proteggere il diritto di ogni persona ad ottenere le informazioni necessarie.
La legge federale “Sulla biblioteconomia” fornisce la base giuridica per la conservazione e lo sviluppo della biblioteconomia nella Federazione Russa, stabilisce i principi delle attività bibliotecarie, garantisce i diritti umani, associazioni pubbliche, popoli e comunità etniche libero accesso alle informazioni, sviluppo di ogni individuo, introduzione ai valori culturali, nonché culturali, scientifici e attività educative.
La legge regola l'organizzazione delle attività delle biblioteche in questioni generali riguardanti i rapporti con lo Stato, i cittadini, le istituzioni, le imprese e le organizzazioni nel campo della biblioteconomia sulla base dei principi e delle norme stabiliti del diritto internazionale.
La legge federale “Sull’informazione, l’informatizzazione e la protezione delle informazioni” regola i rapporti sorti:
Nella formazione e nell'uso di risorse informative basate sulla creazione, raccolta, elaborazione, accumulazione, archiviazione, ricerca, distribuzione e presentazione di informazioni documentate al consumatore;
Quando si creano e si utilizzano tecnologie informatiche e mezzi per supportarle;
Quando si organizza la protezione delle informazioni, i diritti dei soggetti, gli studenti nei processi di informazione e informatizzazione.
Inoltre, viene applicato lo standard interstatale GOST 7.20 - 2000 "Statistiche della biblioteca", approvato con risoluzione dello standard statale della Russia del 19 aprile 2001 n. 182-st. Questo standard definisce questioni generali riguardanti la generazione di statistiche e la contabilità degli oggetti della biblioteca. La norma stabilisce unità contabili per i documenti presenti nelle collezioni di biblioteche e organismi di informazione scientifica e tecnica, unità contabili per i servizi agli utenti delle biblioteche e degli enti NTI.
Citando queste leggi e standard normativi nell'attuazione pratica a livello locale, è possibile creare norme e regolamenti speciali per garantire il funzionamento delle biblioteche.
Gli atti normativi creati nella Biblioteca non dovrebbero contraddire le leggi fondamentali della Federazione Russa e altri documenti normativi del governo a tutti i livelli.
Sulla base dello studio della regolamentazione legale, si può notare che le attività delle biblioteche nella Federazione Russa sono regolamentate e controllate, come altre aree e industrie.
1.3. Formazione delle statistiche della biblioteca
I dati statistici consentono di riassumere in forma quantitativa tutti i processi che si verificano nella biblioteconomia. La statistica consente di valutare e studiare il lato quantitativo dei fenomeni dell'attività bibliotecaria con un legame inestricabile con il loro contenuto qualitativo in luoghi e tempi specifici. Permette di stimare il numero di prestiti di libri, gli utenti della biblioteca, il volume della collezione e gli orari di apertura.
Allo stesso tempo, si possono identificare i compiti principali della statistica delle biblioteche:
Sviluppo di un sistema di indicatori che ci permettano di comprendere la portata e il ritmo del lavoro della biblioteca;
Proporzioni di sviluppo delle attività della biblioteca;
Creazione di metodi per il calcolo e l'interrelazione degli indicatori;
Analisi dei fattori che determinano i principali trend di sviluppo;
Garantire la supervisione e il controllo sulle attività della biblioteca al fine di identificare tempestivamente i problemi di sviluppo.
La generazione dei dati statistici sulla biblioteca si basa su GOST 7.20-2000 “Library Statistics”. Questo standard stabilisce regole e requisiti uniformi per la raccolta e la presentazione dei dati statistici da parte delle biblioteche. Consente di unificare la rendicontazione statistica a diversi livelli e stabilisce scadenze, definizioni, unità di calcolo e un minimo di dati statistici uniformi per le biblioteche.
Da evidenziare i principali indicatori statistici:
Contabilità del lettore, che consente di stimare il numero di persone che utilizzano i documenti della biblioteca e il modulo del lettore viene utilizzato come unità di contabilità.
La contabilità per l'emissione di libri ci consente di stimare il numero di documenti utilizzati dai lettori e il loro focus. La contabilizzazione dell'emissione delle pubblicazioni viene effettuata in base al numero di copie emesse, che sono registrate nei moduli del lettore, nel foglio di richiesta del lettore, nel modulo del libro o in altra documentazione accettata nella biblioteca e nel database.
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