Пресс-релиз - это текст, с помощью которого компания рассказывает СМИ некую новость и дополняет информацию изложением своей позиции. С помощью пресс-релиза PR-специалисты повышают узнаваемость компании и регулируют общественное мнение.

Идеальным релизом называют текст, который СМИ публикует на бесплатной основе без изменений и дополнений со стороны редакции. Рассказываем, как добиться такого результата.

Попадание релиза в рубрику «Выбор редакции» повысит читаемость в несколько раз

Как выбрать информационный повод

Информационный повод - то, о чем вы пишите пресс-релиз. Инфоповод должен отвечать нескольким критериям.

Информация должна быть актуальной. СМИ неинтересно получить информацию, которая устарела. Хорошо, если событие произошло сегодня или вчера. Готовить релиз о том, что произошло месяц назад, не нужно.

Информация должна быть новой для СМИ и читателей. Не преподносите устаревшие или общеизвестные факты как новость.

Можно найти информационный повод, интересный любой аудитории

Созвонитесь с редакцией, прежде чем добавлять их в лист рассылки, поинтересуйтесь, какие темы обрабатывает СМИ.

Пример релиза

Воспользуйтесь образцом, которому учат в редакциях СМИ. Посмотрите на пример:

Слоны научились летать

15 мая в Москве прошли испытания новых технологий в области орнитологии. Результат - слоны из группы № 3 поднялись в воздух и пролетели 10 метров.

Как уточнили в научном отделе центра орнитологии «Полеты слонов», ученые компании смогли внедрить особую генную разработку для полетов слонов. В результате у слонов выросли крылья. Исследования продолжаются, следующее испытание пройдет в открытом доступе для журналистов в парке Горького 20 мая.

«Это великолепно! Мы все-таки смогли вырастить крылья! Результаты испытаний подтверждают высокое качество отбора персонала в наш центр орнитологии», - сообщил главный орнитолог центра Иван Иванов.

Любая новость, любой пресс-релиз строится по аналогичной структуре.

Из чего должен состоять пресс-релиз

Если у вас достаточно времени - готовьте релизы под каждое СМИ индивидуально. Учитывайте особенности их стилистики, добавляйте комментарии нескольких экспертов с разными мнениями. Изучите редакционную политику издания и пишите текст как журналист именно этого издания.

• Цепляющий заголовок
• Лид - краткое содержание релиза, самое главное
• Насыщенное фактами содержание, отвечающее на главные вопросы
• Оценочное мнение (комментарий эксперта)
• Бэкграунд
• Справка о компании

Заголовок

Используйте в заголовке глагол. Проверьте, отвечает ли заголовок на вопрос «Что случилось?» или «Что случится?». Изучите новостные страницы крупных информационных агентств и порталов (РБК , Ведомости , Lenta) - это признанный журналистским сообществом стандарт, повышающий открываемость материалов.

Используя глагольный заголовок, вы разговариваете с журналистом на одном профессиональном языке

Александр Амзин в «Новостной интернет-журналистике» рекомендует использовать максимум семь слов и остерегаться слова «может».

Лид

Лид - это первый, короткий абзац релиза. Распишите информацию из заголовка подробнее, но не концентрируйтесь на отдельных фактах.

Прочитав лид, редактор понимает, о чем пойдет речь в релизе, и отдает его на обработку журналисту

Основная часть

Когда произошло событие. Журналистов интересует актуальная информация. Если в вашей компании долгий период согласования информации, то попробуйте пренебречь этим правилом. Но будьте аккуратнее - преподнося старый информационный повод под видом нового, вы подставляете редакцию и собственную репутацию.

Где произошло событие. Если важно место, укажите его. Когда готовите релиз для международного СМИ, укажите страну. Для федерального - город. Для местного - достаточно самого места.

Главное лицо релиза. Это может быть отдельная медиаперсона или организация в целом. Не используйте сложные аббревиатуры. Полное название организации со всеми сокращениями вы напишите в справочном разделе.

Что случилось. Расскажите про событие, избегая оценочных характеристик и эмоций. Неважно, что именно произошло - адвокаты начали судебный процесс, ученые разработали вакцины, программисты сделали приложение. Эта часть раскрывает ваш заголовок и лид в подробностях.

Комментарий эксперта

Новость в СМИ - это обезличенный журналистский жанр, в котором отсутствует автор и его мнение. Отношение автора к событию передавать нельзя. Оценочные суждения в текст журналист добавляет с помощью комментариев экспертов и причастных к информационному поводу личностей.

Используйте это правило, готовя пресс-релиз. Хвалите свою компанию с помощью комментария живого человека - сотрудника, руководителя, евангелиста.

Важно соблюдать золотую середину - сухая информация вряд ли кому-то будет интересна, но и одни эмоции без должной фактуры не принесут результата. В идеале пресс-релиз должен содержать основные факты, а также комментарий эксперта, где будет дана оценка этим фактам.

Анастасия Михалина,

Бэк и справка о компании

Помогите журналисту и редактору вникнуть в тему вашего пресс-релиза. В конце текста напишите справочную информацию по теме - подробности о проекте, информацию о компании, предысторию. Если СМИ уже публиковало новости по этой теме, добавьте ссылки в конце релиза. Не заставляйте журналистов тратить время на поиск дополнительной информации.

Хорошая практика - журналисту не нужно проверять законность стройки и искать подробности - все есть по ссылкам

Добавьте в конец релиза бэкграунд - краткое описание событий до вашего информационного повода. Если пишете о новой разработке - сообщите, что она ведется уже год и вы привлекли 1 млн долларов инвестиций. Если заключили контракт на поставку крупной партии товаров - укажите, как продвигалась сделка. Любая информация, которая пригодится редактору для написания текста, должна содержаться в этом разделе.

Скорее всего, эту справку СМИ на бесплатной основе не опубликует. Но она поможет неопытному журналисту понять, о какой компании идет речь.

Важные мелочи

Если вы пишете о прошедшем событии - добавьте в письмо с релизом фотографии. Убедитесь, что кадры не нарушают авторские права и вы имеете право передавать их для использования в СМИ.

Не забудьте оставить контактные данные в документе с релизом - ваша подпись в email может потеряться после нескольких пересылок внутри редакции.

Отправляйте пресс-релиз отдельным документом. Не используйте тело письма для релиза.

Как оценить эффективность пресс-релиза

Критерий оценки может быть простым - процент публикаций от разосланных писем с релизом. Или сложным - насколько журналист или редакция изменили текст релиза, потребовалось ли им обращаться в компанию за дополнительными сведениями.

Если вы отправляете пресс-релиз в информационное агентство, подождите пару часов после отправки и позвоните в редакцию. Поинтересуйтесь, устраивает ли текст и нужны ли дополнения. Если редакция отказывает в публикации, спросите причину - часто журналистам просто не хватает времени на сбор дополнительной информации. В будущем используйте эту критику.

Используйте сервис встречи журналистов и экспертов Pressfeed для тренировки. Анализируйте интересы СМИ по запросам. Так вы поймете, какие темы сейчас в разработке у СМИ и что злободневного можно им предложить. Отзывайтесь на вопросы и готовьте не просто комментарии, а полноценные релизы.

Пресс-релиз с заголовком «Перенос кинотеатров на первые этаже потребует минимум 1 млрд рублей» наверняка заинтересует все СМИ

Если текст написан по-настоящему качественно, то каких-либо изменений, за исключением заголовка (что вполне логично, новость не может выйти во всех СМИ под одним и тем же заголовком) не будет, и пресс-релиз будет опубликован в том виде, в котором вы его отправили. Поэтому текст должен быть по максимуму доведен до совершенства.

Анастасия Михалина,

руководитель PR-направления Независимой юридической группы «Стрижак и Партнеры»

Итого

Пресс-релиз - это инструмент для компании по работе со СМИ. Готовьте релиз тщательно, экономьте время журналистов и лояльность к вам как к PR-менеджеру повысится. Но не увлекайтесь стилистикой в ущерб фактам и смыслу - ваша задача в первую очередь собрать, структурировать и передать актуальную информацию, полезную журналистам и вашей компании. Тогда все будут довольны.

Теги: | | |

Часто неискушённые в журналистике люди путают два понятия – пресс-релиз и пиар, отождествляя их, то есть считают, что это одно и то же. Помогут понять, чем отличается от пиара пресс-релиз примеры готовые для СМИ. Что такое пресс-релизы? Это информационные статьи. Основная цель их написания – привлечь внимание средств массовой информации к какому-либо событию, происходящему в компании или к выпуску новой продукции, которая может представлять интерес для прессы. Решение о публикации пресс-релиза принимается, как правило, главным редактором при актуальности события. Любой документ коммерческой направленности для рекламирования товара или услуги является пиаром, в этом и есть разница. Иногда статья может быть опубликована на платной основе в качестве рекламы.

В тех случаях, когда у компании есть какие-либо интересные предложения для потребителя или новые разработки, то имеет смысл задействовать канал СМИ, который сможет осветить в прессе или на телевидении информацию о новинках. Продукция крупных компаний всегда находится под пристальным вниманием, поэтому их пресс-релиз обязательно вызовет интерес журналистов для конкретной целевой аудитории. Необходимо учитывать все факторы подачи информации с учётом профильной специализации издания. Дословный перевод фразы press release – информация для прессы, то есть интригующие новости, которые интересно будет изложить в прессе.

Как правильно оформить документ?

При новостной направленности пресс-релизы должны оформляться строго определённым образом:

1. Для оформления используется фирменный бланк.
2. Придумывается броский интересный заголовок, привлекающий внимание.
3. Сразу в первом абзаце излагается суть новости , отвечающая на основные вопросы.
4. Затем в нескольких абзацах излагается основная тема, перечисляются особенности, преимущества товара или услуги, характеристики и важность для соответствующей области рынка.
5. Желательны вставки высказываний руководства или генерального директора.
6. Последний абзац содержит краткую информацию о деятельности компании и основных достижениях, имеющихся наградах, перспективах развития.
7. Заканчиваются пресс-релизы контактными данными ответственного лица (пресс-секретаря или руководителя PR-службы).

Рассылать документ следует целенаправленно только тем СМИ, которые специализируются в данной области. На практике же часто пресс-релизы отправляются во все организации подряд, но и не всегда в те, от которых может последовать публикация.

Имеет смысл отправлять пресс-релизы на новостные сайты, на которых располагаются корпоративные новости, откуда информация может заинтересовать рекламные агентства. Учитывая особенности, которым должен соответствовать пресс-релиз, пример может содержать картинки, фотографии, схемы для лучшего восприятия информации.

Какую информацию может охватывать пресс-релиз?

Документ должен включать в себя интересную информацию следующей направленности:

1. Об изменениях и перестановках в руководстве компании, кадровых изменениях, банкротстве или объединении нескольких компаний в единую корпорацию.
2. Выпуск новых изделий или услуг.
3. Информировать людей о предстоящем мероприятии или событии.
4. Информация о выходе на новые рынки сбыта.
5. Освещение кризисных ситуаций, происшествий, аварий .
6. Комментарии о развитии той или иной отрасли.

Разновидности пресс-релизов в зависимости от цели использования

1. Информационный – новость о фирме или услуге.
2. В виде анонса – сообщение о планируемом событии, приглашение на его посещение с освещением ожидаемого эффекта и назначения.
3. Пиар новости – документ о прошедшем событии с указанием имён основных участников, результатам, проведённым акциям, описанием самых интересных событий.
4. Рекламного характера – информация, составленная профессионально, интересная для широкого круга людей.
5. Современный тип пресс-релиза – выполняется не в текстовом формате, а в виде аудио- и видеофайлов. Такой вид предоставления новостей особенно хорошо воздействует на молодёжь, и это следует учитывать при оценке целевой аудитории.

Пресс-релизы имеет смысл писать только при наличии интересной, актуальной новости, злободневной и охватывающей реалии современной жизни. Объём текста не должен превышать двух страниц. Важно понимать, что стилистику текста нужно ориентировать на издание и потенциальную аудиторию. Иногда даже на одну и ту же тему пишется несколько вариантов документа. И каждое СМИ будет освещать проблему по-разному, что в итоге предоставит картину более многогранно.

Готовые примеры пресс-релиза

Готовый образец пресс-релизов выглядит следующим образом:

Вывод

Рассмотренные примеры правил написания пресс-релизов позволят по образцу выполнить любое задание. Этот вид предоставления информации актуален и является неотъемлемой частью развития любого бизнеса.

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Пресс-релиз несет в себе общественно-значимую историю: ее нужно пустить в массы и раскрутить. Это работа в жанре журналистики, которая передается потом редактору, и он определяет, отправлять ли ее в СМИ. Сегодня мы расскажем, как написать пресс-релиз, приведем готовые примеры с мероприятий и шаблоны.

Подходящие мероприятия

• рассказ о новой программе компании;
• внедрение инновационных продуктов и услуг на рынок;
• рекорды;
• торжественные события;
• культурные мероприятия;
• проведение благотворительных программ.

Пресс-релиз можно написать о любом актуальном событии, причем часто эту значимость притягивают за уши, используя специальные приемы.

Принципы успеха

Новость должна быть интересной, привязанной к текущим событиям. СМИ выбирают актуальные сведения.

Добавляйте подтверждающие материалы. Например, контактная информация: телефоны, электронные ящики, адреса. Фото и видео приветствуются. Отлично подойдут цифры из статистики, которые проинформируют людей о текущей ситуации.

Проверьте, что в вашей статье есть развитие событий. Динамическая новость цепляет взгляд читателя и ведет его до последних строк. Используйте для этого места и описания действий.

Пресс-релиз должен охватывать одну новость. Сосредоточьтесь на важном мероприятии и не пытайтесь охватить несколько событий, склеив их в одном обзоре.

По этому же принципу: один абзац - одна мысль. Самое важное пишем в начале, все остальное - по убыванию значимости к концу. Редакторам будет проще брать абзацы с четкой выраженной мыслью и менять их местами или вовсе убирать. Так он сможет сделать более привлекательный текст, обрезав последние абзацы с незначительными деталями.

Описываемые события должны нести новизну. Что-то произошло впервые, и это вызывает интерес. Но указывайте точные даты при освещении обстоятельств или опустите их вовсе. Неточность не вызывает доверия у аудитории.

Структура пресс-релиза

Элементы

Пресс-релизы пишутся по определенному шаблону. Они содержат:

• Дату мероприятия.
• Цепляющий заголовок.
• Информативный анонс.
• Место проведения.
• Причину события.
• Актуальность мероприятия.
• Основной текст новости.
• Комментарий от первого лица.
• Краткая информация о фирме.
• Сведения по тематике.
• Ссылки на фото и видео.
• Контактную информацию.

Рассмотрим основные элементы подробнее.

Композиция

• Заголовок.
• Основной текст.
• Справка о компании.
• Контактная информация.
• Дата.

Значимость

Помимо классических вопросов что, где и когда, нужно ответить после истории и на вопрос «Ну и что?». Чем удачнее ответ, тем больше вероятность пройти проверку редактора. Нужно не употреблять шаблонные фразы про большую значимость или актуальность, а информативно и аргументированно описывать позицию.

Заголовок

Заголовок должен содержать главную мысль сообщения. Желательно употреблять в нем глагол настоящего времени.
Не подойдут абстрактные названия, из которых нельзя понять о чем конкретно сообщение. К таким приемам относятся пословицы, умные фразы, клише и другие мудрые изречения, не относящиеся к сути.

Хороший заголовок пресс-релиза:

Плохой заголовок:

• Продвижение бренда в Инстаграм.
• Мечты сбылись.
• Жизнь не дает непосильных испытаний.

Название компании в название лучше не выносить. Редакторы бдительно следят за рекламой и ищут ее даже между строк. Если работу заберут на публикацию, то все моменты с упоминанием могут вырезать. Однако это не правило. Исключения составляют авторитетные компании, названия которых знает каждый.

Лид

Лид - это главный абзац всего релиза. Первый после заголовка, отмечается особым шрифтом и выполняет две противоположные функции: дает всю исчерпывающую информацию и одновременно заинтересовывает читателя ознакомиться с текстом до последних строк. Далеко не все читают статьи от и до, поэтому важно суть вынести в заголовок и в лид. Десерт подается первым, а потом уже второе и первое, по желанию читателя.

Лид может быть фактическим: отвечает на вопросы что, где, когда. Что произошло, в какое время и в каком месте. Обычно содержит один факт. Как вариант, он может содержать комментарий действующих лиц. Или подводить итоги. Или интриговать читателя, сопоставляя удивительные факты.

Текст

Строится по принципу перевернутой пирамиды. Самое важное - в начале. Не нужно готовить читателя, как обычно учат нас делать. Сейчас идет активная борьба за внимание, и цеплять нужно с первых строк, иначе он уйдет к другому материалу. Например, по правилам журналистики, предысторию пишут после основной истории, в середине или в конце. Прием применяется с целью преподнести главное сразу.

О чем говорил заголовок или лид не повторяется совсем или пишется другими словами. В основном тексте идут подробности для самых любопытных читателей, которые остались после лида.

Прямую и косвенную речь лучше сбалансировать: яркие высказывания давать в точной форме, а остальные передавать своими словами. Людей при этом лучше упоминать в формате имя и фамилия, а в заголовке допустимо только по фамилии.

Информация о компании

Справка о компании должна быть небольшой и содержать все важные сведения. Не нужно перезагружать ее излишними деталями, иначе они перевесят весь пресс-релиз.
Разрешается редактировать ее с помощью кегля шрифта, чтобы добиваться зрительного уменьшения размера на фоне остального текста.

Контакты

Контактные данные оставляются для того, чтобы редактор мог связаться с автором пресс-релиза и задать вопросы, уточнить какие-то детали.

Дата

Дата выпуска также указывается в релизе. Ее можно прикрепить сверху до заголовка или снизу после справки и контактной информации.

Оформление пресс-релиза

Пресс-релиз не должен занимать большое количество места. Его максимальный объем должен укладываться в рамки 2500 знаков без пробелов (приблизительно полторы страницы А4) с учетом того, что редакторы что-то уберут. Рекомендуемый объем - одна страница.

Заголовки нужно печатать с большой буквы и соблюдать правила русского языка. Никаких больших букв из Caps Lock: редакторы переделывают заголовки под образец для дальнейшей верстки, и непригодные они будут перепечатывать. И не факт, что ошибок в именах и названиях не будет. Для выделения на общем фоне используется жирный или полужирный шрифт.

Абзацы обязательно выделяются красной строкой. Допустимо не отмечать ею заголовок, подзаголовок и надзаголовок. Визуально красная строка разделяет текст и не пугает читателя большим объемом.
По длине абзацы должны быть не больше 6 предложений. Чтобы текст не выглядел монотонным, их можно писать разной длины и чередовать.

В тексте должны быть стандартные цифровые тире «-», а не короткий дефис «-». Кавычки используются елочки «», а не “”. Кроме того, необходимо очистить текст от лишних пробелов. Это показывает культуру автора.

Перед тем, как вводить аббревиатуры, нужно дать полную расшифровку, а в скобках указать сокращенный вариант и только потом использовать сокращение. Но следует помнить: нагромождение аббревиатур ухудшает читабельность текста. Чередование аббревиатур с синонимами, местоимениями и полными расшифровками помогают избежать этой проблемы.

Итоговая работа должна высылаться в текстовом формате, вне зависимости от того, какая программа была использована. Недопустимо отправлять файлы картинкой: перебивать текст вместо вас никто не будет.

Обязательно укажите дату.
Правильно оформленный текст придаст вашей работе профессионализм.

Образцы

Примеры работ:

Приведенные примеры наглядно показывают, как пишется пресс-релиз. Плюсы этих работ:

• цепляющий, короткий, информативный заголовок;
• уже из вступительной части можно узнать новости;
• качественное описание действующих лиц;
• заключение с контактами или упоминание компаний.

Если вы пишите сами, то прочитайте пару примеров и вникните в основные правила. Так будет легче понять, что от вас требуется.

Подводим итоги

Написание пресс-релизов требует предварительной подготовки: изучение структуры, включение основных элементов. Он должен описывать значимые события, отвечать на вопросы что, где, когда, содержать контактную информацию для подтверждения.

Начните пресс-релиз с броского заголовка, выделенного жирным шрифтом. Начните основной текст с даты и города, где пресс-релиз будет выпущен. Первое, оно же ключевое, предложение должно кратко излагать предмет релиза. В остальной части текста важно отразить все важные детали сообщения: кто, что, когда, где, почему и как. Сначала изложите наиболее важные моменты, затем приведите общую информацию, а в конце не забудьте указать контакты.

Шаги

Пишем выделяющийся пресс-релиз

Напишите заголовок . Он должен быть кратким, четким и по существу: для пресс-релиза важно, чтобы заголовок был как можно короче. Профессионалы в области пиара рекомендуют писать заголовок только после того, как написан пресс-релиз. Вернитесь к этому пункту, когда закончите с основным текстом. Помните, именно за заголовок зацепится взгляд любого читателя, так что этот момент крайне важен.

• Сайт wikiHow признан самым надежным источником информации. Поняли, как это работает? Теперь вы хотите узнать подробности! Заголовок пресс-релиза должен захватывать журналиста так, как читателей захватывают заголовки газет. Он может описывать последнее достижение организации, недавнее событие, заслуживающее огласки, новый продукт или услугу.
• Заголовки пишутся жирным шрифтом! Шрифт заголовка должен быть крупнее остального текста. Обычно заголовки пишутся в настоящем времени.
• Первое слово пишется с заглавной буквы, как и все имена собственные. Большинство заголовков пишется строчными буквами, но использование заглавных букв с подходящим шрифтом может придать заголовку более привлекательный внешний вид. Не делайте все слова заглавными.
• Выделите из пресс-релиза важные ключевые слова. Это самый простой способ написать заголовок. Попробуйте составить из ключевых слов логическое и привлекающее внимание заявление. Если после заголовка идет резюмирующее предложение, примените ту же тактику. Ключевые слова позволят не только улучшить позиции в поисковых системах, но и помогут журналистам и читателям сразу понять содержание пресс-релиза. Посмотрите на действия, указанные в этом первом шаге, и вы поймете, что каждое из них могло бы быть заголовком пресс-релиза.

1. Напишите основной текст. Пресс-релиз должен быть написан так, как вы хотели бы видеть его в новостях. Помните, у журналистов вечно не хватает времени, поэтому они не будут искать дополнительную информацию о вашем особом событии, а напишут рецензию по вашему пресс-релизу. Поэтому он должен охватывать все, что вы хотите, чтобы написали журналисты. >

   Текст должен быть ясно связан. Кто, что, когда, где, почему и как - ответы на эти вопросы должны четко проинформировать читателя. Рассмотрим пример составления пресс-релиза на вышеуказанном заголовке:

   • Кто? Издательство Карпрен.
   • Что за новости? Издательство Карпрен выпускает книгу.
   • Когда это произойдет? Завтра.
   • Где будет иметь место данное событие? Во всех крупных книжных магазинах.
   • Почему это новости? Потому что книга написана известным писателем Арчи Кей.
   • Как это будет происходить? Писатель будет раздавать автографы в книжном магазине в Чикаго, а затем совершит тур по стране.
     • После определения основных деталей заполните пробелы дополнительной информацией о людях, продукции, датах и так далее, главное, чтобы она (информация) была связана с новостями.
     • Если ваша компания не является основным предметом новостей, но служит источником пресс-релиза, четко укажите это в тексте.
   • Краткость - сестра таланта. Пресс-релиз не должен превышать трех страниц. В распечатанном варианте должен быть двойной интервал между строками.
   • Вы должны постараться сделать пресс-релиз заслуживающим освещения в печати. Это увеличит его шансы попасть в прессу. Поинтересуйтесь, что актуально для вашего сектора и используйте это, чтобы заинтересовать журналиста или редактора.

2. Свяжите все воедино. Добавьте в релиз ссылки на новостные и информационные источники, которые связаны с описываемой вами новостью. Компания, пресс-релиз которой вы подготовили, разместила онлайн какую-то полезную для читателей информацию? Отлично, впишите ссылку!

   Секреты формата «пресс-релиз»

   1. Изучите базовую структуру пресс-релиза. Итак, вы знаете, что должно быть в пресс-релизе. Это хорошо, не спорим. Остается другой вопрос - а как это все между собой связать? Для начинающих, пожалуй, основным советом будет постараться изложить все на одной-единственной странице, не более. Если только вы не пишете про сводки с фронтов Третьей мировой, вряд ли кто-то будет тратить на чтение вашего пресс-релиза много времени. Вот что вам понадобится (о чем-то, к слову, мы уже рассказали):

      • Фраза ПРЕСС-РЕЛИЗ должна находиться вверху слева.
        • Если релиз приурочен к какой-то дате, следует написать «ОПУБЛИКОВАТЬ...», а дальше ту дату, когда надо опубликовать. Без этого примечания релиз будет опубликован сразу же (если, конечно, будет).
      • Далее идет заголовок, выделенный жирным начертанием и расположенный по центру страницы.

      • Под текстом релиза разместите стандартный шаблон. Какой именно шаблон? Шаблон с информацией о компании! Когда журналист выберет ваш пресс-релиз для статьи, ему понадобится эта информация - ее надо будет указывать в статье, которую он готовит! Поэтому предоставьте ее заблаговременно в данном разделе.

        • Название раздела должно быть таким: «О компании XYZ».
        • Написав заголовок, в одном-двух абзацах (каждый в 5–6 строк) расскажите о своей компании. В тексте необходимо описать вашу компанию, чем она занимается, какой политикой руководствуется. У большинства организаций имеются профессионально написанные брошюры, презентации, бизнес-планы и так далее. Вы можете взять информацию оттуда.
        • В конце раздела дайте ссылку на ваш сайт. Ссылка должна содержать точный и полный URL (без вложений), чтобы при печати она распечатывалась полностью. Например: http://www.your_company_website.com , а не «нажмите сюда, чтобы посетить наш сайт».
        • Если на сайте компании имеется отдельная страница для средств массовой информации, то это тоже необходимо указать и предоставить URL. На таких страницах указывается контактная информация и информация для прессы.

      • Добавьте контактную информацию. Если ваш пресс-релиз заслуживает освещения в печати, то журналистам понадобится дополнительная информация или они захотят провести интервью с основными действующими лицами. Если вы ничего не имеете против того, чтобы СМИ связывались с вашими ключевыми сотрудниками напрямую, можете предоставить их контакты в пресс-релизе. Например, если вы пишете про инновации, тогда можете предоставить контактные данные вашего инженерного или исследовательского отдела.

        • В противном случае вы должны предоставить контактные данные вашего отдела по связям с общественностью. Если у вас нет такой команды, назначьте кого-либо связующим звеном между СМИ и вашими сотрудниками.
        • Контактные данные должны быть ограниченны текущим пресс-релизом и должны включать в себя:
          • официальное название компании;
          • официальное название отдела по связям с общественностью и контактное лицо
          • адрес офиса;
          • номера телефона и факса с правильными кодами страны и города и добавочными номерами;
          • номер мобильного телефона (необязательно);
          • часы работы;
          • адреса электронной почты;
          • адрес веб-сайта компании.

      • По возможности укажите ссылку на электронную копию релиза. Это, так сказать, правило хорошего тона, так что ведите журнал пресс-релизов на веб-сайте компании - не помешает. Более того, так вам буде существенно проще и распространять пресс-релиз в электронном формате, и следить за ним в архивных целях.

      • Обрабатывайте каждый релиз, фокусируйте его на конкретном секторе и отсылайте его конкретному журналисту, который занимается именно этой темой. Всю эту информацию вы можете найти в интернете. Не ищите легких путей, рассылая один и тот же пресс-релиз по разным секторам разным журналистам.
      • Отправляйте пресс-релиз по электронной почте, однако не забывайте про форматирование в частности и форматы файлов в общем. Релиз должен быть приложен к письму, а не, собственно, размещен в теле письма. Формат вложенного файла, в свою очередь, это или так называемый plain text (.txt), или.RTF. Можно, конечно, отправлять и файлы, созданные в Word, но тут есть тонкость - если вы используете более новые версии этого текстового редактора, в котором файлы сохраняются в формате.docx, то вместе с таким файлом надо отправлять и файл.doc. Сами понимаете, программное обеспечение дорогое, обновлять все и сразу удается не всем. В свою очередь, .pdf-файлы надо отправлять лишь тогда, когда вы отправляете пресс-релиз, где много графических материалов. Разумеется, не надо сначала распечатывать релиз, потом сканировать его и отправлять редактору в формате.jpg - это пустая трата времени (как вашего, так и времени редактора). Отправляйте релиз электронным сообщением.
      • Включите в ваш релиз «призыв к действию». Эта информация о том, что вы хотите от читателя. Например, хотите ли вы, чтобы читатель купил вашу продукцию? Если да, то укажите где ее найти. Вы хотите, чтобы читатель посетил ваш веб-сайт и принял участие в конкурсе или узнал побольше информации о вашей компании? Если да, то укажите адрес веб-сайта компании.
      • Упомяните название компании в заголовке, подзаголовке или первом параграфе, чтобы поисковые системы легче находили ваш релиз. Если вы отсылаете кому-либо распечатанную версию вашего пресс-релиза, то распечатайте его на официальных бланках компании.
      • Очень важно время выпуска. Пресс-релиз должен содержать актуальные и свежие новости.
      • Используйте жаргон и специализированные технические термины только в крайнем случае.
      • Контрольный звонок может помочь продвижению пресс-релиза в печать.

Информационное сообщение для прессы

Структура, темы и технология написания пресс-релиза

Развернуть содержание

Свернуть содержание

Определение

Пресс-релиз - это письменное заявление в средствах массовой . Он может предоставлять информацию о новостях, включая запланированные мероприятия, повышение персонала, новую продукцию и услуги, достижения и др. Журналисты обычно рассматривают пресс-релиз как очерк. Это основной инструмент работы сотрудников по связям с общественностью (пиарщиков), и мы вам расскажем, как правильно его написать.

Пресс-релиз - сообщение для прессы; информационное сообщение, содержащее в себе новость об организации (возможно и частном лице), выпустившей пресс-релиз, изложение её позиции по какому-либо вопросу и передаваемое для публикации в СМИ.

Информация должна быть удобоваримой для восприятия читателями, общественно значимой. Хорошо, если информацию можно связать с какой-либо общественно важной проблемой;

Информация должна быть «свежей» - о событии, произошедшем сегодня, в крайнем случае - вчера, либо ожидающемся в ближайшем будущем;

Удачно, если в пресс-релизе присутствуют слова руководителя компании (организации), наиболее авторитетных экспертов в предмете, одного или нескольких лидеров мнений (ньюсмейкеров) на данную тему.

Чем лучше и точнее пресс-релиз отвечает вышеприведённым правилам, тем более вероятно, что его опубликуют в прессе или используют при подготовке материала для печати, а не выкинут в корзину. Если организация раз за разом будет присылать неинформативные пресс-релизы, то о других материалах, исходящих из той же организации, у журналистов сложится негативное мнение.

Самым распространённым методом написания пресс-релиза является привязка новости к конкретному знаковому событию, итогам за определённый , либо к дате, в том числе и реально не существующей. Это может быть день рождения компании, День 100-го , День 100-дневного существования фирмы и т. д.

Весьма эффективно, когда распространение пресс-релиза сопровождается непосредственными либо телефонными контактами с журналистами, отвечающими за использование этого пресс-релиза в СМИ.

Пресс-релиз о компании

Для любого размещения пресс-релиза существуют определенные правила и требования:

Информация, публикуемая в пресс-релизе должна быть интересна целевой аудитории;

Актуальность публикуемой информации;

Значимость информации, т.е. не стоит публиковать лишь бы что-нибудь, интересная и значимая информация принесет больше пользы.

Структура пресс-релиза

Заголовок и лид пресс-релиза являются наиболее важными во всём этом документе. Именно по первым строчкам журналист определяет, интересна ли данная новость его изданию или её можно выбросить. Поэтому заголовок должен быть ярким, чтобы максимально заинтересовать любого, кто его начнёт читать. Лид - это первый абзац.

Он должен состоять из одного предложения, в котором кратко излагается суть новости (события и т. п.). Здесь важно указать информацию в следующем порядке: кто является участником произошедшего события, новости и т. д., что за событие, новость, когда и где оно произошло или произойдёт, почему оно произошло и как оно произошло.

Пресс-релиз не должен содержать оценочных данных или информации рекламного характера, он должен быть небольшим по объёму (не больше двух страниц) и содержать в себе информацию только об одной-единственной новости. Информация в прессе-релизе должна отвечать требованиям того издания, куда был отправлен пресс-релиз.

Пресс-релиз-анонс

Пресс-релиз-анонс - информация в таком пресс-релизе сообщает о событии, которое только должно произойти. Вовремя разосланный такой пресс-релиз обеспечит присутствие представителей прессы на событии. Помимо изложения сути предстоящего события в этом пресс-релизе можно дать соответствующую предысторию этого события, которая поможет заинтересовать прессу.

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз)

Пресс-релиз-новость (ньюс-релиз) - несёт в себе информацию об уже свершившемся событии. Здесь можно добавить и краткие комментарии действующих или заинтересованных лиц.

Информационный пресс-релиз

Информационный пресс-релиз - информирует о текущем, ещё не завершённом событии. В этом пресс-релизе даётся только отчёт о текущих изменениях или новом повороте событий, предполагая, что суть этого события уже известна.

Размещение пресс-релиза компании

Помимо освещения проходимых и прошедших событий у размещения пресс-релизов есть еще немало преимуществ.

Размещение пресс-релиза в популярных СМИ обеспечивает стабильный трафик заинтересованных лиц. Если соблюдены правила значимости и актуальности, то существует огромная , что потенциальным клиентам потребуется больше информации. Где они её будут искать? Естественно у вас (на сайте или в офисе, или даже по ). И каким образом это вывернуть в новые продажи или лучшие условия – задача .

Еще одно несомненное преимущество размещения пресс-релиза – это дополнительные ссылки на ваш сайт. Сегодня, в мире информационных технологий, основная масса пресс-релизов размещается в сети Интернет, и как следствие это лишние ссылки на сайт (а ссылки не бывают лишним), что будет способствовать дополнительному продвижению сайта компании в поисковых системах.

Создание благоприятного имиджа компании – еще одно преимущества пресс-релиза. Чем чаще упоминание о вашей компании встречается во всевозможных СМИ, тем это лучше для продвижения бренда компании. Тем более это гораздо дешевле многих прочих способов продвижения.

Видеть отзывы других людей, размещающих комментарии под пресс-релизом компании. Обратная связь всегда полезна. По крайней мере, у вас будет мнение о вашей компании из «первых рук».

На самом деле СМИ огромное множество, причем как в электронном, так и печатном виде. Есть, конечно, и бесплатные, но в основной массе источников взимают определенную плату за принятие и публикацию пресс-релиза. Поэтому приходится выбирать из соответствия «цена – количество и качество источников информации».

Очень удобно, обращаться к какому-либо агрегатору, аккумулирующему множество средств массовой информации. Во-первых, это обходится дешевле, чем к каждому по отдельности. А во-вторых, удобнее в плане экономии времени и нервов.

Основные правила написания пресс-релиза

При составлении пресс-релиза важно учесть следующие элементы:

Наименование документа;

Заголовок (отражает тему и суть);

Текст пресс-релиза с указанием в первую очередь даты и места проведения события;

Контактные данные человека, который может предоставить уточнения по тексту (ФИО, e-mail, телефон).

Пресс-релиз должен быть актуальным и представлять ценность для аудитории издания, в которое он отправляется. Поэтому при написании пресс-релиза важно уметь заинтересовать читателя либо зрителя конкретного издания, донести информацию понятным и простым языком. Можно добавить в него интервью, комментарий кого-то из руководителей компании – это позволит «оживить» текст. В конце пресс-релиза можно поместить информационную справку о компании: сфере деятельности, продукции, финансовых и т.п.

Оформляют пресс-релиз обычно на фирменном бланке компании, пишут размером на 1-2 страницы и отправляют журналистам в основном по электронной почте, реже - по факсу.

Резюме пресс-релиза

Резюме пресс-релиза – анонс, который содержится в первом абзаце текста, где кратко называется информационный повод и содержится ответ на вопросы «кто, где, что и когда». Именно этот абзац редакторы помещают на лицевых страницах новостных лент и анонсах эмиссий ценных бумаг. По нему читатель определяет, о чем пресс-релиз, и решает, читать его дальше или нет. Анонс может содержать максимум два предложения. И эти первые предложения – самые важные. На их написание нужно тратить столько же времени, сколько на весь остальной текст.

Основная часть пресс-релиза

Основная часть пресс-релиза, или сама новость. Согласно принципу «перевернутой пирамиды» (вершина сконцентрирована в первом абзаце), все подробности располагаются последовательно отдельными абзацами - в одном абзаце одна подробность по степени значимости.

Контакты

Контакты: имя контактного лица, его должность, адрес сайта, адрес электронной почты для обратной связи, телефон.

Справка о компании

Справка о компании: краткое представление компании, название, направление деятельности, место на рынке.

Схема написания достойного пресс-релиза

Скажу честно, данную схему стянул с какого-то зарубежного сайта, поэтому не буду утверждать, что это неоспоримая истина, но она мне понравилась.

Пишите новость, а не просто пресс-релиз. Определите основу вашей истории – человек, компания или событие и не смешивайте их в одном пресс-релизе. Пишите для конкретной целевой аудитории – не распыляйте усилия.

Если вы не можете привлечь внимание читателей – не пишите вообще. Пишите для каждого отдельного читателя лично. Ваш пресс-релиз не будут читать толпой одновременно с одного монитора. Не забывайте про фотографию, но не очень «тяжелую» (пресс-релизы с телефонов тоже читают). Пресс-релиз без фото, что лягушка без болота

На этом пожалуй закончу данную статью, хотя в перспективе, думаю, еще будут на эту же тему, так чтоподписывайтесь на обновления блога.

Коммюнике

Коммюнике - формальное уведомление об исходе международных переговоров, соглашении, ключевых событиях в жизни страны, например о ходе военных операций, совещаниях, сборах, саммитах. В контексте международных отношений коммюнике может быть как сообщением одной стороны, так и совместным актом сторон переговоров, при этом излагаются как положительные моменты, так и разногласия и особые мнения.

Совместное коммюнике не имеет статуса международного , но в то же время может содержать положения, которые стороны могут рассматривать в таком качестве. Если в коммюнике указана информация о договора, которая не изъявлена в какой-либо иной официальной форме, её рассматривают в качестве международного договоренности.

Совместные коммюнике с договорными обязательствами были характерны для социалистических стран.