Dasturning xususiyatlari: o'z tuzilmasi bo'lgan filiallarni kiritish imkoniyati bilan joylashtirish darajasini cheklamasdan moslashuvchan xodimlar; 1C dasturlaridan (Buxgalteriya hisobi, ish haqi va kadrlar, kompleks va boshqalar) xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni import va eksport qilish; buyurtmalarni tejash va tahrirlanadigan XLS formatlaridagi hisobotlar, DOC yoki ODT, ODS (sizda Microsoft Office yoki Open Office o'rnatilganligidan qat'i nazar); xodim uchun mavjud buyurtmalar va uning ish jadvali asosida avtomatik ravishda yaratiladigan vaqt jadvali. Vaqt jadvalida ishlagan soatlarni tahrirlash va kiritish uchun qulay interfeys mavjud. Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha o'zgarishlar ish jarayonida darhol tegishli buyurtmalar shaklida aks ettiriladi; dastur ichida turli formatlarda (Word, Excel, tasvirlar va boshqalar) tashqi hujjatlarni saqlash imkoniyati; bir nechta xodimlarni ishga olish imkoniyati. bitta shtat birligiga har xil stavkalar, bitta tashkilotda turli lavozimlarda bir xodimning turli stavkalarda ishlashi imkoniyati; Dastur xodimlar bo'limi xodimlariga ish stajini hisoblashda yordam berish uchun mo'ljallangan. Mehnat daftarchasidagi yozuvlarga ko'ra, xodimlarning umumiy va uzluksiz ish stajlari hisoblanadi. Foydalanuvchi tomonidan amalga oshirilgan barcha hisob-kitoblar avtomatik ravishda ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Shunday qilib, dastur xodimlarning mehnat daftarchalarining elektron faylidir. Dasturda yangi Mehnat kodeksiga muvofiq ishdan bo'shatish maqolalarining to'liq to'ldirilgan katalogi mavjud. Dasturning foydalanuvchi interfeysi intuitiv bo'lib, dastur bilan ishlash uchun shaxsiy kompyuter bilan ishlash bo'yicha chuqur bilim talab etilmaydi. Dastur shuningdek, xodimlarning ish staji to'g'risidagi hisobotni chop etish funktsiyasiga ega. Dastur ichki hujjatlar, kiruvchi va chiquvchi yozishmalar (fakslar, elektron pochta, xatlar va boshqalar) hisobini yuritish imkonini beradi. Siz kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini tasdiqlash sanasi to'g'risida bildirishnoma bilan keyingi holatni kuzatish bilan belgilashingiz mumkin. Dastur har qanday formatdagi cheksiz miqdordagi biriktirilgan fayllarni hujjatga bog'lashi mumkin (skanerlangan faks, MS Word, MS Excel fayllari va boshqalar), xodimlar (pudratchilar va ijrochilar), tashkilotlar (qabul qiluvchilar va jo'natuvchilar) uchun tuzilgan ma'lumotnomalarni yuritishi, yaratishi mumkin. ichki hujjatlar (tashkilot uchun hujjatlar jurnalini yuritish) va yozishmalar bo'yicha vizual hisobotlar, kerakli hujjatni bir yoki bir nechta rekvizitlar (raqami, turi, yaratilgan sanasi va boshqalar) bo'yicha qidirish.
2008 yildan boshlab 3-d shaklini majburiy ishlatish bekor qilingan. Endi mehmonxonada yashashni majburiy tasdiqlash kabi shakl yo'q. Bu uzoq vaqtdan beri o'tgan bir xotira.
Ba'zi buxgalteriya bo'limlarida "3-d shakli" mehmonxona kvitansiyasi sifatida doimiy ravishda talab qilinayotganiga qaramay. Gap shundaki, amaldagi qonunchilikka muvofiq, turar joy uchun hujjatlarni rasmiylashtiruvchi mehmonxonani tanlashda ushbu shakldan foydalanish nazarda tutilgan. Mehmonxona, o'z xohishiga ko'ra va qabul qilingan ichki qoidalarga muvofiq, 3-d shaklida ham, boshqa har qanday shaklda ham tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishi mumkin. Quyida ushbu maqolada siz 3 o'lchamli shaklni taqdim etishning qonuniy tasdiqlangan ixtiyoriyligini o'qishingiz mumkin.
Bu shakl hozirda yaroqsiz. Bu Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi 121-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Shaklning harakati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 6-maydagi 359-sonli qarorining 2-bandi bilan bekor qilindi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 31 martdagi 171-sonli "To'lov kartalarisiz naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori (so'zma-so'z) kuchga kirishi haqida 2008 yil. nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish" 2008 yil 1 dekabrgacha qo'llanilishi mumkin.
Kassa apparati mavjud bo'lmaganda, mehmonxonalar turar joy uchun pul olinganligini tasdiqlovchi hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak. Hujjatda kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblari to'g'risidagi nizomda ko'rsatilgan majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak, xususan: a) hujjatning nomi, olti xonali raqami va seriyasi; b) nomi va yuridik shakli - tashkilot uchun; familiyasi, ismi, otasining ismi - yakka tartibdagi tadbirkor uchun; v) yuridik shaxsning doimiy ijro etuvchi organining joylashgan joyi (u bo'lmagan taqdirda, boshqa organ yoki yuridik shaxs nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs); d) tashkilotga (yakka tartibdagi tadbirkor) berilgan TIN; e) xizmat turi; f) xizmat narxi; g) naqd pulda va (yoki) to‘lov kartasidan foydalangan holda amalga oshirilgan to‘lov summasi; h) hujjatni hisoblash va tayyorlash sanasi; i) bitim tuzish va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi, uning shaxsiy imzosi, tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkorning) muhri; j) ko'rsatilayotgan xizmatning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflovchi va tashkilot (yakka tartibdagi tadbirkor) hujjatni to'ldirishga haqli bo'lgan boshqa rekvizitlar.
Mehmonxona o'z faoliyatida kassa apparatlaridan foydalansa va shunga mos ravishda mijozlar bilan hisob-kitob qilishda kassa cheklarini bersa, kassa chekini to'ldiruvchi hujjat sifatida to'lov nima uchun olinganligini ko'rsatadigan kassa chekidan foydalanish mumkin. Bu quyidagilardan kelib chiqadi:
Yakka tartibdagi tadbirkorning qonuniy harakatlarini tasdiqlash hujjatlarning qo'lda yozma imzosi bilan amalga oshiriladi. Va mehmonxonalarning aksariyati hozirda yakka tartibdagi tadbirkorlarga tegishli.
Hozirgi vaqtda qonun kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni onlayn cheklarni majburiy ravishda chiqaradigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishga majbur qiladi. Mehmonxona xizmatlari va ijaraga beriladigan uy-joylarni sotuvchi va ko'rsatuvchi barcha korxonalarning o'tish muddati - 2018 yil 1 iyul.
Sayohatchilarga turar joy uchun hisobot hujjatlarini taqdim etamiz. BO-17 shaklidagi mehmonxona cheklari va fiskal kassa kvitansiyasi (54-FZ 2017).
Saytlar kafil plus va kvitokru materiallariga ko'ra
Ko'pgina kompaniyalarda ish safarlari maxsus hujjatli tasdiqlash va ro'yxatdan o'tishni talab qiladigan faoliyatning ajralmas qismidir. Ish safarida bo'lgan xodim nafaqat mehmonxonada turar joy haqida, balki boshqa shaharda bo'lgan vaqtida qilgan xarajatlari haqida ham hisobot berishi kerak. U turar joy uchun mehmonxonadan rasmiy hujjatlarni taqdim etishi kerak, 3d shakllari ulardan biri, ammo endi ularni taqdim etish talab qilinmaydi.
3g nima?
3d shaklidagi mehmonxona hisob-fakturasi turar joy uchun mehmonxona kvitansiyasi bo'lib, bu shakl buxgalteriya hisobi uchun zarurdir. Ushbu hujjat bron qilingan xona uchun to'lovni amalga oshirish va unda qolish uchun to'ldiriladi. Bundan tashqari, boshqa pullik mehmonxona xizmatlari uchun mehmonxonani tekshirish blankalari to'ldiriladi. Hozirgi vaqtda ushbu shakl bekor qilingan, ammo ba'zi korxonalarda hisobot uchun ushbu shaklni taqdim etish kerak.
Namunasi har qanday mehmonxonada taqdim etiladigan n 3d hisobot shakli ma'lum ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, jumladan:
- Ism;
- tugatish sanasi;
- shaklni bergan tashkilotning nomi;
- xarajatlar operatsiyasining mazmuni;
- operatsiya mazmunini pul ko'rinishida o'lchash;
- mas'ul shaxslarning ismi va imzolari va boshqalar.
Shaklni mehmonxona veb-saytidan yuklab olish mumkin bo'lgan 3g hisob-fakturasi odatda uch nusxada to'ldiriladi. Bittasi mijozning qo'lida qoladi, 3g shaklidagi turar joy uchun ikkinchi mehmonxona hisobi buxgalteriya bo'limiga hisobot berish uchun taqdim etiladi, uchinchisi esa mijoz ketgunga qadar mehmonxona faylida saqlanadi.
Mehmonxonada turar joy uchun to'lov uchun hisob-faktura va buni tasdiqlovchi blankadan kassa yordamida o'zaro hisob-kitoblar tizimi paydo bo'lgunga qadar foydalanilgan.
Ilgari to‘lov faqat naqd pulda amalga oshirilgan bo‘lsa, 3d shaklidagi hujjat va mehmonxona rahbariyatining muhri va imzosi bo‘lgan mehmonxona blankasi xarajatlarni tasdiqlovchi yagona hujjat edi.
Bugungi kunda pullik xizmat ko'rsatuvchi har qanday korxona kassa apparatlaridan mutlaqo foydalanmoqda.
Har bir KKM soliq organida ro'yxatdan o'tgan, shuning uchun chekni tekshirish qiyin bo'lmaydi. Bunday naqd pul kvitansiyasida shaklning barcha ma'lumotlari yoki mehmonxonada yashash uchun to'lov kvitansiyasi mavjud bo'lib, uni bepul yuklab olish mumkin. Shuning uchun, qat'iy hisobot shakli bo'lgan 3d shaklida barcha xarajatlarni qo'shimcha tasdiqlash talab qilinmaydi.
Har bir tashkilotda ish tartibini tasdiqlash rahbar va boshqaruv organi tomonidan tartibga solinadi. Rahbariyat mehmonxonadan olingan naqd pul tushumi sayohat xarajatlari to‘g‘risida hisobot berish uchun yetarli bo‘lmasligi haqida qaror qabul qilishga haqli. Endi 3d shakl haqiqiymi yoki yo'qmi aniq emas. Bunday holatda nima qilish kerak?
Mehmonxonaning mas'ul shaxslari sayohat xodimi bilan muayyan xizmatlarni ko'rsatish uchun standart shartnomani yuklab olishlari va imzolashlari mumkin.
Imzolangan rasmiy shartnoma va mavjud KKM cheki mehmonxona xizmatlari uchun to'lovning isboti bo'lishi mumkin. Ular kompaniya xodimining ushbu mehmonxonada yashaganini va ma'lum vaqt davomida uning xizmatlaridan foydalanganini tasdiqlaydi.
Agar mehmonxona hisob-fakturasining namunasini 3d shaklida yuklab olish va shartnoma tuzish imkoni bo'lmasa, siz mehmonxona majmuasi xodimlaridan barcha xarajatlarni tasdiqlovchi erkin shakldagi hujjatni berishni so'rashingiz mumkin.
Bugungi kunda Rossiyaning aksariyat mehmonxonalarida ketayotgan odamlarga rasmiy hisob-faktura va naqd pul kvitansiyasi beriladi.
Sayohat xarajatlarini tasdiqlovchi ushbu hujjatlar mehmonxona hisob-fakturasining 3d shakliga mos keladi, uni bepul yuklab olish mumkin. Bunday hujjatlar nafaqat yashash narxini, balki ma'lum bir davr uchun qo'shimcha mehmonxona xizmatlari uchun to'lovni ham o'z ichiga olishi mumkin.
Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, mehmonxona rahbariyati mehmonxonada yashovchi kompaniya xodimlariga kassa cheki va xizmatlar uchun hisob-fakturadan tashqari, qat'iy hisobga olish uchun hisob-fakturani taklif qilishga tayyor.
Teglar mehmonxona pul tushumlari, Mehmonxona hisobi 3-G | Xatcho‘pga havola.
Mehmonxona hisobi shakli N N 3-G, 3-GM (shakl)- qat'iy hisobot berish shaklidir. U bron qilish, turar joy, shuningdek qo'shimcha pullik mehmonxona xizmatlari uchun to'lovni amalga oshirishda to'ldiriladi. Hisobvaraq-faktura uch nusxada rasmiylashtiriladi: birinchisi mijozga (rezidentga), ikkinchisi buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi, uchinchisi mehmon mehmonxonaning hisob-kitob qismida, maxsus fayl kabinetida chiqib ketgunga qadar saqlanadi. Hisob-kitoblarni amalga oshirishning mexanizatsiyalashgan usuli bilan hisob 2 nusxada to'ldiriladi. U butun yashash muddati uchun to'lovni belgilaydi. Ikkala nusxa ham mehmon ketguncha nazorat faylida saqlanadi.
Bu yerda siz turli dizayndagi mehmonxona blankalarini bepul yuklab olishingiz mumkin (mehmonxona blankalari invoys shakli 3d, 3d, 3gm).
Yuklab oling Yuklab oling Yuklab oling
Yuklab oling
Mehmonxonalar turar joy uchun to‘lovni amalga oshirishda KKM chekisiz faqat 3 o‘lchamli shakldan foydalanishi mumkinmi va tashkilotlar uni xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida qabul qilishlari mumkinmi?
3-g shakli haqiqatan ham tasdiqlangan va BSO hisoblanadi, ammo ilgari KKMsiz ishlash huquqiga ega bo'lgan tashkilotlar ro'yxati mavjud edi. Ushbu ro'yxatga mehmonxonalar kiradi. Endi ular yo'q. Va bugungi kunda deyarli barcha mehmonxonalar mijozga kassa chekini ham, 3-d ko'rinishidagi hisob-fakturani ham beradi.
Bunday holatda, 3-o'lchovli hisob shunchaki taqdim etilgan xizmatlarning batafsil tavsifi bilan KKM tekshiruvi uchun transkriptdir. Bular. u BSO funktsiyasini yo'qotdi.
Boshqa tomondan, rasmiy ravishda u BSO - bu bekor qilinmaganga o'xshaydi. Shuning uchun, agar xodim faqat 3-hisobni olib kelgan bo'lsa, demak, bu xarajatlarga bog'liq bo'lishi mumkin. Yana bir narsa shundaki, mehmonxona faqat 3-d chiqarish va KKM chekini bermaslik huquqiga ega emas edi.
Aytgancha, sud kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan har qanday hujjat xarajatlarni tasdiqlash uchun yordam beradi, deb hisoblaydi. Ya'ni, qog'ozda mehmonxonaning nomi, yashash narxi imzolanishi va sanasi ko'rsatilishi kerak (1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-bandi; Qoidalarning 8-bandi). Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish uchun Hukumatning 1997 yil 25 apreldagi 490-son qarori bilan tasdiqlangan). Bundan tashqari, bunday hujjat qat'iy hisobot shakli bo'lishi shart emas.
Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:
Siz xohlagan narsani topa olmadingiz - sayt xaritasidan foydalaning
Buxgalteriya bo'limida sayohat nafaqalarini osongina olishni yoki taqdim etilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risida hisobot topshirishni xohlaysizmi?
Senga kerak mehmonxona formasi 3g. 2008 yildan beri u asosiy emas, shuning uchun u cheklar va boshqa rasmiy hujjatlar bilan to'ldirilishi kerak.
Xuddi shu davrdan boshlab, ushbu hujjatdan kassa apparatlari bo'lmagan joylarda foydalanish mumkin emas. Shuning uchun, iqtisodiy bo'limda, qaytib kelgandan so'ng, ular nafaqat mehmonxona shakli 3g, balki chekni ham talab qilishlari mumkin.
Hech kim qanday shakllar talab qilinishini oldindan xabardor qilmagan bo'lsa, nima qilish kerak? O'z vaqtida yordam so'rab mutaxassislarimizga murojaat qilsangiz, moliyalashtirish bilan bog'liq muammolardan qochish oson. Ular tezda yozadilar bo'sh shakl 3g, uni tekshirishlar, aktlar bilan tasdiqlang.
3D mehmonxona shaklini olish qanchalik oson?
Turli mehmonxonalar bilan yaqin hamkorlik tufayli hujjatlar to‘plami tasdiqlansa ham, tasdiqlanmasdan ham berilishi mumkin. Biz 3g shaklini nafaqat Moskvada, balki transport kompaniyalari yordamida mamlakatning istalgan mintaqasiga yetkazib beramiz. Shuning uchun, agar kerak bo'lsa, xizmatlardan har bir kishi foydalanishi mumkin.
Bunga ishonch hosil qilamiz mehmonxona shakli 3g to'g'ri to'ldirilgan. Buning uchun quyidagilar yoziladi:
- pasport ma'lumotlari,
- ro'yxatdan o'tgan manzili,
- mehmonxona tafsilotlari,
- to'lov turlari.
Ikkinchisi ko'rsatilishi mumkin, masalan, erta kirish yoki kech chiqish, bron qilish yoki chegirma.
3D shaklni to'ldirish xususiyatlari
Hujjatda, shuningdek, naqd pulda, to‘lov kartasi orqali qancha to‘langanligi va pul mablag‘larini kim olganligi ham ko‘rsatilgan. Shuning uchun, 3d mehmonxona formasidan foydalanib, ma'lumotlarning qanchalik ishonchliligini tekshirish oson.
Ularning barchasi ma'lumotlar bazasiga kiritilgan. Shuning uchun, barcha hujjatlarning bajarilishini ishonib topshirish uchun kompaniyani tanlashda biznikiga e'tibor bering. Biz ko'plab mehmonxonalar bilan hamkorlik qilamiz, shuning uchun agar kerak bo'lsa, u har qanday sinovga bardosh beradi shakl 3g mehmonxona ta'minlanganga o'xshardi.
Xulosa qilib shuni ta'kidlash kerakki, agar siz hisobot uchun qaysi shakllar talab qilinishiga ishonchingiz komil bo'lmasa, mutaxassislarimizga qo'ng'iroq qiling. Ular sizga taqdim etishingiz kerak bo'lgan hujjatlar turlari haqida aytib berishadi. Mijozlar tomonidan taqdim etilgan barcha ma'lumotlar faqat mehmonxona uchun 3D shaklni to'ldirish uchun muhimdir.
Biz hech qachon ma'lumotdan boshqa maqsadlarda foydalanmaymiz. Deyarli barcha mehmonxonalarda kassa apparatlari mavjud, shuning uchun asl chek hech qanday muammosiz qabul qilinadi. Mehmonxona shakli 3g tez va minimal narxda to'ldiriladi.
3-D shaklini to'ldirish qoidalari
2015 yil 22 sentyabr
Mehmonxonalar uchun maxsus shakl - 3-G shakli dastlab xizmat safari davomida mehmonxonada yashovchi ishbilarmon sayohatchilarning hisobot shaklini berish uchun mo'ljallangan edi. Ushbu hujjat 1993 yil oxirida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan kelishilgan tasdiqlangan paytdan boshlab ishlay boshladi. Ammo 2008 yil oxirida Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 359-sonli qarori chiqarildi, unga ko'ra ushbu hisob raqami bekor qilindi. Shu bilan birga, ba'zi mehmonxonalar uchun mijozlar bilan to'lashda ushbu raqam uchun blankni berish hali ham foydalidir.
- ish safaridan qaytgach, korxonangizning buxgalteriya bo'limiga faqat ushbu shaklni taqdim etish etarli bo'lmaydi.
3-G shaklini kassir cheklari bilan birga olib borish shart va siz mehmonxona cheklarini (c-hek.ru) veb-saytida sotib olishingiz mumkin. Shu bilan birga, ular turar joy vaqtida sarflangan barcha mablag'larni yozib olishlari kerak.
- 3-D shakli bosmaxonada standart usulda chop etilishi va ko‘k siyoh yordamida aniq, tushunarli qo‘l yozuvi bilan to‘ldirilishi kerak. Koordinatalar, aloqa raqami va mehmonxona nomi odatda blankaning yuqori chap burchagida maxsus tayyorlangan muhr bilan muhrlanadi.
- shaklning ma'lum bir ustunida to'lov amalga oshirilgan sana, oy va yilni belgilash kerak. Va mehmonxona joylashgan hududning indeksiga e'tibor berishni unutmang. Agar mehmonxonada numerator mavjud bo'lsa, uning yordami bilan buxgalteriya hisoblarining barcha raqamlari 3-G shaklida oddiygina muhrlanadi.
- mehmonxona nomi ostida siz uning sinfini va maxsus muhrlangan satrlarda mehmonxona binosining raqamini va, albatta, mijozning butun ish safari davomida yashagan xonasining raqamini ko'rsatishingiz kerak.
- Quyidagi jadvalda sayohatchi foydalanishga muvaffaq bo'lgan barcha xizmatlar, ularning soni va hajmi ko'rsatilgan. Avvalo, bu xonani oldindan bron qilish xizmati. Shuningdek, sayohatchining mehmonxonada bo'lgan kunlik soni va xona uchun umumiy kunlik to'lovni ko'rsatish majburiydir. Xizmatlar xonani muzlatgich, televizor, shamollatish moslamasi va boshqalar bilan ta'minlashni o'z ichiga oladi. Bu, agar kerak bo'lsa, kir yuvish yoki quruq tozalash xizmatlarini ham o'z ichiga oladi. Barcha sarflangan summalar qo'shiladi va kunlar soniga ko'paytiriladi. Umumiy miqdor alohida satrda ko'rsatilgan. Keyinchalik, qavs ichida olingan miqdor so'zlar bilan hal qilinadi. Yozilgan narsaning tasdig'i sifatida transkript bilan imzo qo'yiladi.
Kassa apparati mavjud bo'lsa, kassa chekini chop etish va 3-G shakliga ilova qilish kerak.
Ushbu hujjat bilan tasdiqlangan qat'iy hisobot shakllari shakllari, agar Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 06.05.2008 yildagi 359-sonli qarorining 2-bandining uchinchi bandida boshqacha qoida nazarda tutilgan bo'lmasa, 2008 yil 1 dekabrgacha foydalanish mumkin.
2008 yil 1 dekabrdan keyin qat'iy hisobot shakllarini qo'llash to'g'risida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2008 yil 22 avgustdagi axborot xatiga qarang.
Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi 121-sonli "Qat'iy javobgarlik hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i.
HISOBI (N 3-G shakl)
Tasdiqlangan
Moliya vazirligining buyrug'i
Rossiya Federatsiyasi
N 3-G shakli
Mehmonxona ________________________________________________________________Shahar _______________________________________________________ 000000 HISOB N —————— dan "___" ____________________ 19__ Gr. ________________________ Hisob-kitob indeksi ____________________ (Familiyasi, ismi, mamlakati) Xona N _____________________________ Kelish ____________________ (sana, soat) N-bino _________________________┌──────────────────────────────── ── ───┬────┬────┬──────────────┬─────────────────── ───┐│ N │ │ │nits │ ishqalash. │ kop. │ RUB │politsiyachi. ──┼───────┼──────┤│1. │Bronlash │ % │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││ 2. │Bronlash │c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││3.
3-G shakli va QQS
│ ____ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ____ ____ ____ │ │ ____ │ │ ____ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ↑, ____ ー ____ ー ↑ │ ↑, ______ ー ↑ │ │ │ ↑ │ │ (sana, soat) │ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││4. │ ____ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ↑ ① ② ③ ③ ④ __________ │ ____ ____ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ↑ │ │ │ │ ↑ 5. │Qo'shimcha o'rindiq│c/s │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││6. │TV │kun│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││7. │Sovutgich │kun│ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││8. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││9. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││10. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││11. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││12. │__________________│ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ │ │ │ │ ││13. │_________________________________│ │ │ │ │ │ ──┴───────┴───────┴────┴────┴─────┴───________________________________________ hisob qaydnomasida (nazirligi ___________________________) olingan: mexanizatsiyalashgan (imzo) hisob-kitob operatori)
Mehmonxona hisobi
2008 yil 1 dekabrgacha barcha mehmonxonalarda qat'iy javobgarlik asosiy hujjatidan foydalanilgan. mehmonxona hisobi 3-yil Mehmonxona hisobotining ushbu turi 1993 yil dekabr oyida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining tegishli qarori bilan ish jarayoniga kiritilgan. Bu vaqt davomida, 2008 yil oxirigacha, bu hisob qat'iy javobgarlik hujjati edi. Bu shuni anglatadiki, 3-hisobning o'zi fiskal kuchga ega va tashkilotlar tomonidan sayohat xarajatlarini hisobdan chiqarish uchun ishlatilishi mumkin edi.
Amalda, mehmonxona uchun ushbu turdagi hujjat A-4 shaklida tuzilgan. Yuqori qismida shakl raqami, tasdiqlangan sanasi, farmon raqami va uni tasdiqlagan organ to'g'risidagi bevosita identifikatsiya ma'lumotlari mavjud edi. Bundan tashqari, hisob-fakturada mehmonxona (mehmonxona) nomi, hisob-fakturaning seriya raqami va xona raqami mavjud. Hisob-fakturada mijoz to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatish shart: F.I.
3-G shaklidagi mehmonxona hisob-fakturasini qo‘llash mumkin emas
O., uni yuborgan tashkilot, uning manzili, rekvizitlari, aloqalari, kelish va ketish sanasi. Yashash davrini batafsilroq ko'rsatish uchun kelish / ketish vaqti ko'rsatilgan. Barcha mehmonxonalarda chiqish vaqti kabi tushuncha qo'llaniladi. Odatda kunduzi soat 12-14. Kunning shu vaqtidan boshlab mijozning bo'lish kunlari hisoblab chiqiladi. Bundan tashqari, to'liq bo'lmagan kunlarni batafsil hisoblash uchun qulaydir. Shunday qilib, masalan, ijarachi to'lov vaqtidan bir necha soat oldin tekshirsa, bu vaqt unga yashash davrida qo'shiladi. Bu butun kun, balki yarim kun bo'lishi mumkin. Vaziyat kechki chiqish bilan o'xshash (to'lov vaqtidan keyin jo'nab ketish). Bir kun yoki yarim kun qo'shish mehmonxonaning o'ziga xos ichki ishi. Asosiysi, mijoz bu haqda oldindan xabardor qilinadi va noqulay vaziyatga tushib qolmaydi.
Markaziy maydonda mehmonxona to'lovlari turar joyning asosiy xususiyatlarini aks ettiruvchi jadval mavjud. Bu erda mehmonxonada qolish muddati to'g'ridan-to'g'ri takrorlanishi mumkin. Turar joyning boshqa parametrlariga bron qilish, kurort to'lovi, xonada muzlatgich, konditsioner, telefon va boshqa jihozlarning mavjudligi kiradi. Ovqatlanish (nonushta, tushlik), quruq tozalash xizmatlaridan foydalanish, tikuvchilik ham alohida ustunda belgilanadi. O'z avtoturargohiga ega mehmonxonalar o'z mijozlariga qo'shimcha haq evaziga qo'riqlanadigan to'xtash joyini taqdim etishlari mumkin. Qo'shimcha xizmatlar ro'yxatini cheksiz sanab o'tish mumkin, barchasi mehmonxona turiga, uning moliyaviy toifasiga, maqsadiga va geografik joylashuviga bog'liq. Asosiysi, bu xizmatlarning barchasi malakali va batafsil qonun loyihasiga kiritilgan.
Mijozning xohishiga qarab mehmonxona hisobi turli miqdorlarda chiqarilishi mumkin. Ilgari, elektron ma'lumotlarni qayta ishlash paydo bo'lgunga qadar, u uch nusxada tuzilgan. Bitta nusxa mijozning buxgalteriya bo'limiga berildi, ikkinchisi to'g'ridan-to'g'ri ijarachining o'ziga berildi, uchinchisi mehmonxonada qoldi va mijozning maxsus faylida saqlangan. Kompyuterlarning keng tarqalishi bilan mehmonxonalarning qog'oz kartotekasi muvaffaqiyatli mijozlarning elektron ma'lumotlar bazasi bilan almashtirildi. Elektron bazaning formati eski kartotekaga o'xshash bo'lib qoldi va bir xil shakldagi bir xil hisoblar bilan to'ldiriladi, faqat elektron shaklda. Mijozning iltimosiga binoan u hisob-fakturaning bir yoki ikki nusxasini oladi. U buni o'zi uchun qabul qilmasligi mumkin, ammo buxgalteriya hisobi uchun bitta to'plam talab qilinadi.
Siz mehmonxonada turar joy uchun hisobot hujjatlarini sotib olishingiz va tegishli bo'limda ba'zi muhim fikrlarni ko'rib chiqishingiz mumkin. Bu erda turar joy uchun hisobot hujjatlarining to'liq ro'yxatining batafsil tavsifi. Ko'rsatilgan mehmonxona hisobiga qo'shimcha ravishda, u albatta kassir chekini o'z ichiga oladi. Hisobotning boshqa shakllari ham mavjud bo'lishi mumkin.
2009 yildan boshlab 3-hisob qat'iy javobgarlik hujjati sifatida bekor qilindi. Ya'ni, uni ish safarini yopish uchun bitta shaklda ishlatish mumkin emas. Yana bir variant - hujjatlar to'plami, bu erda turar joy uchun hisob-kitobga qo'shimcha ravishda mehmonxonaning naqd pul kvitansiyasi talab qilinadi. Ushbu shaklda ko'pchilik mehmonxonalar o'z mijozlariga bugungi kungacha hujjatlar beradi.
2008 yildan boshlab 3-d shaklini majburiy ishlatish bekor qilingan. Endi mehmonxonada yashashni majburiy tasdiqlash kabi shakl yo'q. Bu uzoq vaqtdan beri o'tgan bir xotira.
Ba'zi buxgalteriya bo'limlarida "3-g shakli" mehmonxona kvitansiyasi sifatida doimiy ravishda talab qilinayotganiga qaramay. Gap shundaki, amaldagi qonunchilikka muvofiq, turar joy uchun hujjatlarni rasmiylashtiruvchi mehmonxonani tanlashda ushbu shakldan foydalanish nazarda tutilgan. Mehmonxona, o'z xohishiga ko'ra va qabul qilingan ichki qoidalarga muvofiq, 3-d shaklida ham, boshqa har qanday shaklda ham tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishi mumkin.
Mehmonxona shakli.
Bu shakl hozirda yaroqsiz. Bu Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi 121-son buyrug'i bilan tasdiqlangan. Shaklning harakati Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 6-maydagi 359-sonli qarorining 2-bandi bilan bekor qilindi. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2005 yil 31 martdagi 171-sonli "To'lov kartalarisiz naqd pul hisob-kitoblarini va (yoki) hisob-kitoblarni amalga oshirish to'g'risidagi nizomni tasdiqlash to'g'risida" gi qarori (so'zma-so'z) kuchga kirishi haqida 2008 yil. nazorat-kassa mashinalaridan foydalanish" 2008 yil 1 dekabrgacha qo'llanilishi mumkin.
Kassa apparati mavjud bo'lmaganda, mehmonxonalar turar joy uchun pul olinganligini tasdiqlovchi hujjat shaklini mustaqil ravishda ishlab chiqishi kerak. Hujjatda kassa apparatlaridan foydalanmasdan naqd pul hisob-kitoblari to'g'risidagi nizomda ko'rsatilgan majburiy rekvizitlar bo'lishi kerak, xususan: a) hujjatning nomi, olti xonali raqami va seriyasi; b) nomi va yuridik shakli - tashkilot uchun; familiyasi, ismi, otasining ismi - yakka tartibdagi tadbirkor uchun; v) yuridik shaxsning doimiy ijro etuvchi organining joylashgan joyi (u bo'lmagan taqdirda, boshqa organ yoki yuridik shaxs nomidan ishonchnomasiz ish yuritish huquqiga ega bo'lgan shaxs); d) tashkilotga (yakka tartibdagi tadbirkor) berilgan TIN; e) xizmat turi; f) xizmat narxi; g) naqd pulda va (yoki) to‘lov kartasidan foydalangan holda amalga oshirilgan to‘lov summasi; h) hujjatni hisoblash va tayyorlash sanasi; i) bitim tuzish va uning to'g'ri bajarilishi uchun mas'ul shaxsning lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi, uning shaxsiy imzosi, tashkilotning (yakka tartibdagi tadbirkorning) muhri; j) ko'rsatilayotgan xizmatning o'ziga xos xususiyatlarini tavsiflovchi va tashkilot (yakka tartibdagi tadbirkor) hujjatni to'ldirishga haqli bo'lgan boshqa rekvizitlar.
Mehmonxona o'z faoliyatida kassa apparatlaridan foydalansa va shunga mos ravishda mijozlar bilan hisob-kitob qilishda kassa cheklarini bersa, kassa chekini to'ldiruvchi hujjat sifatida to'lov nima uchun olinganligini ko'rsatadigan kassa chekidan foydalanish mumkin. Bu quyidagilardan kelib chiqadi:
Hozirgi vaqtda qonun kompaniyalar va yakka tartibdagi tadbirkorlarni onlayn cheklarni majburiy ravishda chiqaradigan nazorat-kassa mashinalaridan foydalanishga majbur qiladi. Mehmonxona xizmatlari va ijaraga beriladigan uy-joylarni sotuvchi va ko'rsatuvchi barcha korxonalarning o'tish muddati - 2018 yil 1 iyul.
Sayohatchilarga turar joy uchun hisobot hujjatlarini taqdim etamiz. BO-17 shaklidagi mehmonxona cheklari va fiskal kassa kvitansiyasi (54-FZ 2017).
Saytlar kafil plus va kvitokru materiallariga ko'ra
Mehmonxona hisobi shakli N N 3-G, 3-GM (shakl)- qat'iy hisobot berish shaklidir. U bron qilish, turar joy, shuningdek qo'shimcha pullik mehmonxona xizmatlari uchun to'lovni amalga oshirishda to'ldiriladi. Hisobvaraq-faktura uch nusxada rasmiylashtiriladi: birinchisi mijozga (rezidentga), ikkinchisi buxgalteriya bo‘limiga topshiriladi, uchinchisi mehmon mehmonxonaning hisob-kitob qismida, maxsus fayl kabinetida chiqib ketgunga qadar saqlanadi. Hisob-kitoblarni amalga oshirishning mexanizatsiyalashgan usuli bilan hisob 2 nusxada to'ldiriladi. U butun yashash muddati uchun to'lovni belgilaydi. Ikkala nusxa ham mehmon ketguncha nazorat faylida saqlanadi.
Bu yerda siz turli dizayndagi mehmonxona blankalarini bepul yuklab olishingiz mumkin (mehmonxona blankalari invoys shakli 3d, 3d, 3gm).
Mehmonxonalar turar joy uchun to‘lovni amalga oshirishda KKM chekisiz faqat 3 o‘lchamli shakldan foydalanishi mumkinmi va tashkilotlar uni xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat sifatida qabul qilishlari mumkinmi?
3-g shakli haqiqatan ham tasdiqlangan va BSO hisoblanadi, ammo ilgari KKMsiz ishlash huquqiga ega bo'lgan tashkilotlar ro'yxati mavjud edi. Ushbu ro'yxatga mehmonxonalar kiradi. Endi ular yo'q. Va bugungi kunda deyarli barcha mehmonxonalar mijozga kassa chekini ham, 3-d ko'rinishidagi hisob-fakturani ham beradi. Bunday holatda, 3-o'lchovli hisob shunchaki taqdim etilgan xizmatlarning batafsil tavsifi bilan KKM tekshiruvi uchun transkriptdir. Bular. u BSO funktsiyasini yo'qotdi.
Boshqa tomondan, rasmiy ravishda u BSO - bu bekor qilinmaganga o'xshaydi. Shuning uchun, agar xodim faqat 3-hisobni olib kelgan bo'lsa, demak, bu xarajatlarga bog'liq bo'lishi mumkin. Yana bir narsa shundaki, mehmonxona faqat 3-d chiqarish va KKM chekini bermaslik huquqiga ega emas edi.
Aytgancha, sud kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan har qanday hujjat xarajatlarni tasdiqlash uchun yordam beradi, deb hisoblaydi. Ya'ni, qog'ozda mehmonxonaning nomi, yashash narxi imzolanishi va sanasi ko'rsatilishi kerak (1996 yil 21 noyabrdagi 129-FZ-son Qonunining 9-moddasi 2-bandi; Qoidalarning 8-bandi). "Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish to'g'risida" Hukumatning 1997 yil 25 apreldagi № 36-sonli qarori bilan tasdiqlangan.
3-d shakli bekor qilingan va hisobot berish uchun majburiy emas
№ 490). Bundan tashqari, bunday hujjat qat'iy hisobot shakli bo'lishi shart emas.
Bizning veb-saytimizda boshqa shakllarni yuklab oling:
Siz xohlagan narsani topa olmadingiz - sayt xaritasidan foydalaning
QQS summasi ko'rsatilgan 3-Gm, 3-G shaklidagi mehmonxona hisob-fakturasi, qat'iy hisobot shakli va bu schyot-fakturani xaridlar kitobiga kiritish mumkinmi (hisob-faktura berilmaydi)
3-G va 3-Gm shakllari 2008-yil 1-dekabrdan boshlab o‘z kuchini yo‘qotdi. Shuning uchun mehmonxonalar yangi qat'iy hisobot shakllaridan foydalanishlari yoki CCPni qo'llashlari kerak, ya'ni tashrif buyuruvchilarga birlamchi hujjatlarni naqd pul tushumlari bilan birga berishlari kerak. Shuning uchun, agar ish safaridan qaytgach, xodim faqat 3-G shaklidagi hisob-fakturani taqdim etgan bo'lsa, unda QQSni ushlab qolish uchun qabul qilmaslik xavfsizroqdir. Ushbu shakl xaridlar kitobida qayd etilmagan.
Ushbu lavozimning mantiqiy asoslari quyida Glavbukh tizimining tavsiyalari materiallarida keltirilgan.
soliqlar
Soliq maqsadlarida xizmat safari paytida turar joyni ijaraga olish xarajatlarini hisobga olish ularning hujjatlariga bog'liq. Shunday qilib, daromad solig'ini hisoblashda faqat hujjatlashtirilgan xarajatlar hisobga olinadi * (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 252-moddasi 1-bandi, 264-moddasi 1-bandining 12-bandi). Birlamchi hujjatlar bilan tasdiqlanmagan xarajatlar soliq hisobiga qabul qilinmaydi. Shaxsiy daromad solig'i haqiqiy va hujjatlashtirilgan xarajatlar miqdorida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandining 10-bandi) uy-joyni ijaraga berish xarajatlari uchun kompensatsiya qilinmaydi. Hujjat bilan tasdiqlanmagan xarajatlar uchun kompensatsiya shaxsiy daromad solig'i chegaralarida (Rossiya Federatsiyasi Soliq kodeksining 217-moddasi 3-bandi 10-bandi va 210-moddasi) hisobga olinmaydi.
Xodim xizmat safarida yashash joyini ijaraga olish xarajatlarini tasdiqlashi mumkin:
- qat'iy hisobot shakllari (Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 2008 yil 6 maydagi 359-sonli qarori bilan tasdiqlangan Nizom talablariga muvofiq bo'lishi kerak *);
- kassir cheklari.
Sergey Razgulin, Rossiya Federatsiyasi Davlat maslahatchisi vazifasini bajaruvchi, 3-darajali
2. Maqola: No 3-G shaklidagi mehmonxona hisob-fakturasi xarajatlarni tasdiqlamaydi
Mehmonxonalar naqd pul tushumi o'rniga qat'iy javobgarlikning eski shaklini - 3-G shaklidagi hisob-fakturani berishga haqli emas. Bunday xulosaga moliya bo'limi xodimlari 03-01-15 / 6-291-sonli xat bilan kelishgan. Faraz qilaylik, kompaniya hisobvaraqqa pul chiqargan, lekin xizmat safaridan kelgan xodim eski shakldagi hisobvaraq-fakturadan tashqari boshqa hujjatlarni olib kelmagan.* Shunda kompaniya kassadan chiqarilgan pulni hisobdan chiqarishda muammolarga duch kelishi mumkin. Ya'ni, xodimning to'lanmagan qarzi bo'ladi.
Ehtiyotkorlik bilan!
Soliq organlari, katta ehtimol bilan, agar eski No 3-G shakli bo'yicha mehmonxona xizmatlari uchun hisob-faktura mavjud bo'lsa, sayohat xarajatlari uchun chegirmani olib tashlashi mumkin.
Agar xodim talablarga javob bermaydigan mehmonxona hisob-fakturasini olsa, siz tashkilot nomidan hisob-faktura olishga harakat qilishingiz mumkin. Hatto bir vaqtning o'zida QQS miqdori ajratilgan naqd pul kvitansiyasi mavjud bo'lsa ham.
Shuningdek, xodim 3-G shaklidagi eskirgan hisob-fakturani olib kelishi mumkin. Bunday holda, QQSni chegirib tashlash uchun qabul qilmaslik xavfsizroqdir. Rasmiylarning fikriga ko'ra, bu shakl faqat 2008 yil 1 dekabrgacha ishlatilishi mumkin*. Bu Rossiya Moliya vazirligining 2009 yil 7 avgustdagi 03-01-15 / 8-400-sonli xatida aytilgan.
Iltimos, tashkilotimiz xodimlari Ilyin P.M. va Fedorova N.S. ikkita bir kishilik xona 15.08.05 dan 20.08.05 gacha, ro'yxatdan o'tish 15:00 da.
Tashrifning maqsadi - ish safari.
Biz to'lovni kafolatlaymiz.
Iltimos, bandlovingizni 345-56-73 faks orqali tasdiqlang.
"Segment" MChJ direktori Mishin Yu.V.
Telegrammalar, telefon qo'ng'iroqlari, xatlar orqali joylarni bron qilish uchun arizalar "P" maxsus jurnalida Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi 121-sonli "Qat'iy tartib shakllarini tasdiqlash to'g'risida" buyrug'i bilan belgilangan shaklda ro'yxatga olinadi. hisobot hujjatlari", quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga oladi:
|
Ro'yxatga olish raqami |
otasini ismi |
Yashash joyi |
Ilova turi |
Ariza sanasi |
Kelish sanasi ha, ketish ha |
Mehmonxona |
O'rindiqlar |
Arizani qabul qilgan shaxsning imzosi. |
Tashkilotlardan kelib tushgan arizalar Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 13 dekabrdagi 121-sonli "Qat'iy hisobot hujjatlari shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi buyrug'i bilan belgilangan quyidagi shaklda "P" maxsus jurnalida ro'yxatga olinadi:
Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 1997 yil 25 apreldagi 490-sonli "Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalarini tasdiqlash to'g'risida" gi qarori bilan tasdiqlangan Rossiya Federatsiyasida mehmonxona xizmatlarini ko'rsatish qoidalari. bron qilish to'lovi miqdorini belgilamaydi. Ushbu o'lcham mehmonxona ma'muriyati tomonidan belgilanadi. Qoida tariqasida, u bir kunlik xona yoki xonadagi joyning stavkasining 30% dan 50% gacha.
Mehmonxonaga kelganida, mijoz ro'yxatdan o'tishi kerak. Va har xil toifadagi mehmonxonalarda mijozni ro'yxatdan o'tkazish jarayoni har xil bo'lsa-da (asosan, vaqt va xizmat ko'rsatish sifati bilan farq qiladi), lekin mehmon haqidagi ma'lumotlar hamma joyda bir xil.
Ro'yxatdan o'tish vaqti mehmonxonaga qaysi mehmon kelganiga bog'liq: xonani oldindan band qilgan yoki yo'q. Tabiiyki, avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobi tashkil etilgan mehmonxonalarda ro'yxatdan o'tish bir necha daqiqa davom etadi, chunki deyarli barcha kerakli ma'lumotlar dastlabki arizada ko'rsatilgan.
Dastlabki buyurtmasiz ro'yxatdan o'tish jarayoni biroz ko'proq vaqtni oladi, ma'mur va mehmon xonaning narxi, turar joy shartlari, to'lov tartiblari kabi masalalarni muhokama qilishlari kerak. Agar tomonlar o'zaro kelishuvga erishgan bo'lsa, u holda Qoidalarga muvofiq, pudratchi iste'molchi bilan xizmatlar ko'rsatish uchun shartnoma tuzishi shart.
Keyin mijoz mehmonxonani muddatidan oldin tark etishga qaror qildi. Bunday holat ko'pincha amalda uchraydi. Yuqoridagi Qoidalarning 20-bandida:
“Iste’molchi istalgan vaqtda pudratchiga shartnomani bekor qilish to‘g‘risida bildirishnoma olgunga qadar ko‘rsatilgan xizmat qismiga mutanosib ravishda narxning bir qismini to‘lash va pudratchiga xizmatlar ko‘rsatish shartnomasini bekor qilish huquqiga ega. shartnomani bajarish uchun shu vaqtgacha qilgan xarajatlari, agar ular xizmat narxining belgilangan qismiga kiritilmagan bo'lsa ".
Shunday qilib, agar mehmon belgilangan muddatdan oldin chiqib ketsa, u tomonidan ortiqcha to'langan summa unga qaytarilishi kerak. Bunday holda, qaytarish ikkita mumkin bo'lgan variant yordamida amalga oshirilishi mumkin:
· to'lov kunida (smenani yopish va Z-hisobotni olib tashlashdan oldin);
pul mablag'lari kassaga kiritilgan kunga to'g'ri kelmaydigan kunga.
Agar qaytarish birinchi variant bo'yicha amalga oshirilsa, u holda iste'molchiga yangi schyot-faktura berilishi va haqiqatda ko'rsatilgan xizmat miqdori uchun yangi kassa kvitansiyasi bo'lishi kerak. Shu bilan birga, "eski" hujjatlar, ya'ni dastlab berilgan schyot-faktura va kassa cheki (bundan buyon matnda CCP deb yuritiladi) mehmonxona xodimlari tomonidan rezidentdan talab qilinishi kerak.
Dastlabki tekshiruv bo'yicha qaytarish miqdori uchun Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 25 dekabrdagi 132-sonli "Birlashtirilgan shakllar albomi" qarori bilan tasdiqlangan KM-3 shaklida dalolatnoma tuziladi. kassa apparatlaridan foydalangan holda savdo operatsiyalarini amalga oshirishda aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini hisobga olish uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlari" (ushbu dalolatnomaning shakli keyingi "Mijozlar bilan naqd pul hisob-kitoblari" bo'limida keltirilgan). Bekor qilingan chek qog'oz varag'iga yopishtiriladi va dalolatnoma va dastlabki hisob-faktura bilan birga buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi.
Qaytarilgan pul summasi 15-ustunda maxsus (KM-4 shakl) kiritiladi va bir kunlik daromad miqdori bu miqdorga kamayadi.
Bunday qaytarish tartibi Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 1993 yil 30 avgustdagi 104-sonli xati bilan tasdiqlangan Aholi bilan naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirishda kassa apparatlari bilan ishlashning namunaviy qoidalarida nazarda tutilgan.
Agar to'lov to'lov kunida, ya'ni Z-hisobot olib tashlanganidan keyin amalga oshirilmagan bo'lsa, u holda mijozga pulni qaytarish faqat mehmonxonaning asosiy kassasidan yozma ariza va ariza asosida amalga oshiriladi. shaxsni tasdiqlovchi hujjat. Shu bilan birga, tashkilotning kassiri ushbu hujjatning barcha tafsilotlarini majburiy to'ldirish bilan xarajat va kassa orderini (KO-2 shakli) tuzadi. Pulni qaytarish to'g'risidagi ariza, dastlabki chek va dastlab berilgan schyot-faktura kassa topshirig'iga ilova qilinadi.
Konsalting amaliyotimizga asoslanib shuni aytish mumkinki, mehmonxona xodimlari ko'pincha mehmon xonani erta tark etganda mablag'larni qaytarish bilan bog'liq xatolarga yo'l qo'yishadi.
Eng keng tarqalgan xato shundaki, pul mablag'larini qaytarishda kassir-operator qaytarilgan chekni buzadi va shu bilan kun oxirida belgilangan daromadning umumiy miqdorini oshiradi.
Iste'molchi tomonidan qaytarilgan chek (uning miqdori kassa apparatining fiskal xotirasida allaqachon mavjud) barcha kerakli hujjatlarni tayyorlash bilan iste'molchi xizmatdan bosh tortganligi, mehmonxona bilan tuzilgan shartnomani bekor qilganligi va pulni qaytarib olganligidan dalolat beradi. To'g'ri bajarilgan qaytarish tartibi qaytarilgan chek, dalolatnoma va kassir-operatorning kitobidagi yozuv bilan rasmiylashtiriladi.
Agar kassir-operator "qaytarilishi mumkin bo'lgan chek" ni ursa, undagi summa yana kassa apparati xotirasiga yoziladi, ammo bu holda shartnomani bekor qilishning hujjatlashtirilgan fakti yo'q. Natijada, mehmonxona daromad miqdori va fiskal xotira blokining natijalari bo'yicha farqga ega.
Mehmonxona biznesi haqida gapirganda yana bir narsaga to'xtalib o'tmoqchiman. Ko'pincha mehmonning aybi bilan mehmonxonaning mulki yaroqsiz holga keladi. Bunday holda, mehmonxona xodimlari rasmiylashtirishlari kerak Mehmonxona mulkiga etkazilgan zarar to'g'risidagi akt (shakl № 9-G)(OKUD 0790209 bo'yicha shakl). Akt mehmonxona xodimlari tomonidan uch nusxada tuziladi: birinchisi buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi - mehmonxonaning mulki hisobvarag'ida joylashgan moliyaviy javobgar shaxsga, uchinchisi to'lovchiga topshiriladi.
Qattiq hisobot shakllari bilan bog'liq masalalar bo'yicha qo'shimcha ma'lumotni "BKR-Intercom-Audit" YoAJ kitobida topishingiz mumkin. Qattiq hisobot shakllari».