В этой статье я расскажу об одном замечательном сервисе, который позволил мне практически отказаться от флешки, а также легко, быстро и просто обмениваться любыми файлами с другими пользователями. Я использую его для хранения большинства своих файлов и разных документов.

Сервис имеет программы-клиенты для всех наиболее распространенных систем, включая Windows, Mac OS, Linux, а также для мобильных устройств. Речь пойдёт о Dropbox, которым уже пользуются несколько десятков миллионов человек по всему миру, но до сих пор не все знают об этом сервисе. Давайте восполним этот пробел…

UPD 28.09.2013: Дропбокс с момента первой редакции данной статьи успел обновиться несколько раз и наконец-то был переведен на русский язык! Статья и скриншоты обновлены.

1. Краткое описание и регистрация в сервисе

Разберёмся, что представляет собой Dropbox и как им пользоваться. Dropbox — это облачное хранилище данных, которое позволяет хранить ваши файлы в интернете, синхронизировать их между всеми вашими компьютерами и мобильными устройствами, а также быстро делиться этими файлами с друзьями и коллегами. Вы положили документ в папку Dropbox — и практически сразу он появляется на вашем ноутбуке. Изменили что-то в другом документе и через минутку уже имеет актуальную версию документа на всех ваших компьютерах! Забудьте про беготню с флешкой от компьютера к ноутбуку и обратно с документами:)

Для начала работы потребуется зарегистрироваться в сервисе . Кстати, по приведенной ссылке вы получите бонусом +500 мегабайт дополнительно к 2 Гб, которые выдаются бесплатно каждому пользователю.

Регистрация довольно простая: достаточно ввести имя, фамилию, электронный адрес и придумать пароль.

После регистрации вам будет предложено скачать клиент Dropbox для вашей системы. Скачиваем и запускаем. Установка простая, как 3 копейки:

После установки выбираем пункт ‘У меня уже есть аккаунт Dropbox’ , если вы зарегистрировались на сайте Dropbox’а перед скачиванием. Если же нет, то можете зарегистрироваться прямо сейчас, выбрав пункт ‘У меня нет аккаунта Dropbox’ .

2. Основы работы с Dropbox

Итак, вы установили Dropbox, поздравляю! Пройдемся по основным моментам работы с программой. В обычном рабочем состоянии значок Dropbox’а выглядит в виде синего ящика с зеленой галочкой (двойной клик по этому значку открывает папку с Dropbox’ом):

В папке Мои документы у вас появилась новая папка Dropbox , если, конечно, вы не изменяли местоположение во время установки программы:

Теперь все файлы и папки, которые вы будете размещать внутри каталога Dropbox будут синхронизироваться с облачным хранилищем в интернете и автоматически появляться на всех ваших компьютерах и ноутбуках, где установлен Dropbox с тем же самым адресом e-mail и паролем.

Как только вы положите файл в эту папку, сразу начнется синхронизация (при наличии интернета), то есть, программа закачает его в облачное хранилище, затем оттуда он будет скачан на все ваши компьютеры. О том, что синхронизация файлов идёт полным ходом, вы сможете узнать по значку (2 крутящиеся маленькие синие стрелочки):

Если кликнуть правой / левой кнопкой мышки по значку Дропбокса, то появится небольшое окошко:

В этом окошке вы можете видеть 3 последних измененных или закачанных файла. При нажатии на ссылку «Папка Dropbox» вы откроете проводник со своим списком файлов в Дропбоксе. Ссылка Dropbox.com откроет сайт сервиса в браузере, причем вы уже будете залогинены на нем под своим именем. При наведении мышкой на файл из списка покажется кнопка ‘Ссылка доступа’ . Как только вы нажмете на нее, в буфер обмена скопируется ссылка на этот файл. Эту ссылку вы можете отправить кому угодно и не важно, стоит ли Дропбокс на другом компьютере или нет. Получатель сможет скачать файл, а для некоторых типов документов доступен предпросмотр прямо в браузере силами самого Dropbox’а (например, PDF).

В дополнительных настройках Дропбокса (нажмите на шестеренку в правом верхнем углу) вы можете посмотреть объем использованного места, поставить синхронизацию на паузу при необходимости, получить больше места, выйти из учетной записи, либо зайти в еще более дополнительные ‘Параметры…’ . В этих Параметрах есть возможность, например, переместить папку Dropbox в другое место на жестком диске, ограничить скорость синхронизации файлов, выбрать только определенные каталоги для синхронизации, изменить язык (русского пока нет Русский уже есть!) и некоторые другие действия. Но пока оставим настройки в покое и перейдем к более практичным вопросам.

Кстати, Dropbox умеет делать предварительный просмотр для некоторых типов документов. Из практики я выяснил, что просмотр доступен для форматов .txt , .pdf , .doc , .docx , .pptx , .jpg . Вполне возможно, что это не полный список.

4. Создаем веб-галерею из папки с фотографиями / картинками за 5 минут

А вы до сих пор пересылаете фотки по e-mail? Тогда мы идём к вам! 🙂

5. Совместная работа: настройка общей папки между разными компьютерами

Допустим, вы работаете удаленно с напарником вместе над одним общим проектом и часто обмениваетесь файлами. Сейчас я покажу, как организовать общую папку в двух разных Dropbox аккаунтах.

Кстати, посмотреть список общих папок и внести изменения (добавить / удалить участников, отменить общий доступ либо самому удалиться из числа участников) вы можете на сайте Дропбокса в разделе ‘Общий доступ’ .

А что, если у кого-то нет Дропбокса, подумаете вы? Не беда. В этом случае сервис просто предложит зарегистрироваться с указанным e-mail’ом.

6. Заключение

Я рассказал вам об основных возможностях и функциях Dropbox’а и этого вполне достаточно для того, чтобы начать им пользоваться. Дропбокс не единственный сервис подобного рода, но он появился одним из первых и предоставил действительно нужные и полезные функции с удобным интерфейсом. Dropbox простой, он не имеет кучу сложных настроек — и в этом его сила.

Пару слов о ценах. Изначально Dropbox даёт бесплатно 2 Гб места на своих серверах, с возможностью расширения до 18 Гб (500 Мб за каждого приглашенного вами друга/подруги). Если со временем вам потребуется больше места, то разработчики предлагают тарифные планы Pro, которые начинаются от $9,99 в месяц за 100 Гб.

P.S. Вы дочитали статью до конца и еще не поставили Дропбокс? Теперь самое время сделать это:)

Рано или поздно у многих пользователей возникает проблема с объемом памяти, предоставляемой для хранения данных на сервисе Dropbox. Поэтому актуальным становится открытие второй учетной записи для работы с одного компьютера. Такая возможность существует в платной версии Dropbox, но используя нехитрые приемы, можно решить эту проблему.

Первый, самый очевидный метод получения права пользоваться двумя учетными записями Dropbox на одном компьютере — это установка приложения для главного аккаунта и открытие второй вспомогательной учетной записи через браузер. Во втором, дополнительном аккаунте пользователь получает право доступа к размещенным файлам, возможность создания папок и загрузки файлов.

Основной недостаток такого метода — это отсутствие возможности синхронизации баз данных в фоновом режиме. Поэтому лучше всего во вторую учетную запись помещать файлы, которыми Вы пользуетесь крайне редко.

Главной проблемой такого метода является невозможность использования корневой папки для совместного просмотра. Все файлы и папки, необходимые для работы с двух аккаунтов, следует поместить в общую папку. Такой способ приводит к использованию памяти на обоих аккаунтах, но позволяет без затруднения работать с необходимыми файлами.

Еще один способ заключается в создании нескольких пользователей Windows. Для этого необходимо:

1. Открыть второй аккаунт в Windows. В случае, если аккаунт необходим только для работы с Dropbox, не привязывайте его к учетной записи Microsoft.
2. Нажав комбинацию кнопок Windows + L, можно войти во вторую учетную запись Windows, не выходя из основной.
3. Скачиваем и устанавливаем приложение Dropbox для Windows, и заходим в него, пользуясь дополнительной учетной записью (пароль и логин от второго Dropbox).
4. Возвращаемся в главный аккаунт Windows и открываем папку «Пользователи», расположенную на диске с операционной системой.
5. Открываем папку созданного перед этим нового пользователя и нажимаем кнопку «Продолжить». Получаем доступ к файлам на правах администратора.
6. Возвращаемся в папку Dropbox.
7. Синхронизация данных учетной записи с сервером Dropbox будет осуществляться только после входа во второй аккаунт Windows и последующего возвращения в основной аккаунт.

Для работы под macOS можно воспользоваться программой Automator:

1. Устанавливаем Dropbox и входим в главную учетную запись.
2. В личной папке Home создаем новую папку Dropbox 2.
3. Открываем программу Automator и нажимаем кнопку «Процесс» и далее — «Выбрать».
4. В подменю «Библиотека» выбираем запись «Запустить shell-скрипт» и перетаскиваем ее в правое окно.
5. Используем следующий скрипт, вставив его в адресное окно и заменив Dropbox2 на Ваше название созданной папки (п. 2): HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &
6. Нажимаем кнопку «Запустить». У Вас появится дубль программы Dropbox, позволяющий открывать дополнительную учетную запись для настройки.
7. Переходим по команде Файл → Сохранить для сохранения выполненных в Automator действий. Кроме того, скрипт можно внести в «Объекты входа», тогда он будет запускаться при каждом включении компьютера.

«

Несмотря на всю простоту и удобство использования, множество полезных функции и ряд других преимуществ, которыми обладает облачное хранилище Dropbox, рано или поздно можно столкнуться с необходимостью его удаления. О том, как это сделать, пойдет речь далее.

Прежде всего стоит определить, что именно подразумевается под удалением Dropbox – деинсталляция клиентского приложения этого облачного хранилища для ПК или непосредственное удаление учетной записи. В каждом из случаев придется действовать по совершенно разному алгоритму, какому именно – расскажем далее.

Удаление программы Dropbox

1. Запустите CCleaner и перейдите в его главном окне во вкладку «Сервис» .



2. Среди всех установленных на компьютере программ найдите Dropbox, выделите его кликом левой кнопки мышки (ЛКМ) и нажмите по кнопке «Деинсталляция» .



3. В открывшемся окне Мастера удаления подтвердите свои намерения на выполнение данной процедуры, нажав по кнопке «Uninstall» .



4. Снова вернитесь к CCleaner, но в этот раз перейдите во вкладку «Реестр» . Запустите проверку системы, воспользовавшись кнопкой «Поиск проблем» .



5. Дождитесь завершения проверки, после чего нажмите по кнопке «Исправить выбранное» , согласитесь на создание резервной копии или, наоборот, откажитесь от этого,
   
   
   а затем кликните «Исправить выбранное» .



6. Теперь перейдите во вкладку «Очистка» , а в ней – к подразделу «Приложения» . Снимите галочки со всех пунктов, представленных под названием используемого вами в качестве основного браузера, если не хотите, чтобы были удалены его данные. Нажмите по кнопке «Анализ» и дождитесь окончания проверки.



7. После того как программа найдет все ненужные файлы и временные данные, кликните по кнопке «Очистка» , а затем «Продолжить» во всплывающем окне.



Таким образом вы не только полностью удалите Dropbox с компьютера, но и очистите систему от его остаточных следов. Мы же перейдем к рассмотрению более традиционных методов решения нашей сегодняшней задачи.

Способ 2: «Программы и компоненты»

В каждой версии ОС Виндовс есть стандартное средство удаления программ, и избавиться от Дропбокс с его помощью можно без особых проблем.

Способ 3: «Параметры» Windows 10

В десятой версии Виндовс удаление программ можно выполнять и через «Параметры» операционной системы. Вполне вероятно, что в обозримом будущем этот вариант останется единственным доступным из стандартных.

Удаление учетной записи Dropbox

Если же ваша цель заключается отнюдь не в банальной деинсталляции приложения облачного хранилища, и избавиться необходимо от учетной записи в нем, очевидно, что действовать нужно по совершенно иному алгоритму. Какому именно, расскажем далее.

Важно: После удаления аккаунта Дропбокс у вас будет 30 дней на то, чтобы его восстановить, если такая необходимость появится. По истечении этого времени из облачного хранилища будут удалены все помещенные в него данные, и восстановить их более никогда не получится.

1. Перейдите по представленной выше ссылке и авторизуйтесь в своей учетной записи.
   
   
   Для этого нажмите «Войти» , а затем укажите логин и пароль, после чего воспользуйтесь кнопкой «Войти» , расположенной под полем ввода данных.
   
   
   Далее, скорее всего, потребуется доказать веб-сервису, что вы — реальный человек. Во всплывающем окне нажмите «Подтвердить» ,
   
   
   а затем, пользуясь стрелками для поворота, установите в правильное положение картинки. После этого вы будете автоматически авторизованы на сайте.



2. Нажмите на значок пользовательского профиля (ваше фото или стандартная картинка) и выберите из выпадающего меню пункт «Настройки» .



3. Пролистайте открывшуюся страницу в самый низ и кликните по ссылке «Удаление аккаунта» , предварительно ознакомившись с представленным слева от нее предупреждением.



4. Введите пароль от своей учетной записи, выберите из выпадающего списка наиболее подходящую причину удаления (или любую), по желанию также можете добавить подробную информацию.



5. Еще раз ознакомьтесь с последствиями выполняемого вами действия (более подробно о них рассказывается на отдельной странице), после чего нажмите по кнопке «Удалить окончательно» .
   
   
   После обновления страницы ваш аккаунт Дропбокс будет удален,
   
   
   а на привязанную к нему электронную почту придет письмо с подтверждением.


Если на вашем компьютере все еще есть папка облачного хранилища, содержащиеся в ней данные никуда не денутся до тех пор, пока вы сами их не удалите или переместите в другое место.

Заключение

Если вы решили окончательно отказаться от использования Dropbox, можно без проблем удалить как его клиентское приложение, так и саму учетную запись.

Время на чтение: 39 мин

Отлично опишет такое выражение, как «облачное хранилище ». Dropbox – это сервис, который позволяет передавать на сервер файлы, которые и будут храниться на облаке. Таким образом, можно хранить отдельные данные в удаленном месте и обезопасить их от утраты в случае сбоя на ПК.

Dropbox на компьютер: основные функции

Для полноценного использования программы придется купить Dropbox, тогда будет доступен весь арсенал возможностей. Главное ограничение в бесплатной версии – это небольшой объем выделенной памяти. Для расширения или безграничного использования памяти ресурса придется уплатить цену, 10$ за 50 Гб или 20$ за 100 Гб, но ценовая политика постепенно меняется.

Dropbox обладает такими преимуществами:

1. Dropbox позволяет хранить данные в интернете, так забота о сохранности документов переходит на сервис и даже, если Windows выйдет из строя, информация все равно останется. Кроме этого для сторонних глаз, без вашего желания, файлы доступны не будут;
2. Можно получить доступ к файлам с другого устройства или обмениваться данными между несколькими людьми, но необходимо настроить права доступа к аккаунту или, загружая файл, указывать общий доступ. Так можно получать ссылку на файл и передавать пользователю для использования;

1. Бесплатная программа предоставляет всего лишь 2 Гб памяти для использования. Также существуют специальные акции и бонусы, так реально нарастить объем до 25 Гб при этом не внося оплату;

1. Приложение интегрировано в систему, так после установки Dropbox появляется отдельная папка на компьютере, всё содержимое в ней синхронизируется с сервером. Так легко редактировать содержимое, но стоит учитывать, что скорость передачи значительно медленнее из-за интернет соединения;
2. Система ветвления. Многие фирмы, которые работают удаленно, используют подобную систему ветвления. Популярным сервисом является Git, так удается в случае необходимости найти файл, который был удален или редактирован ранее, ведь существует резервное сохранение версий. Менее функциональная система содержится в Dropbox, но вероятно этого достаточно;
3. Данные на сервере хранятся как есть, то есть никакой шифровки не используется. В общем это сложно назвать недостатком, так как, раз это не реализовано, значит обеспечивается и без того надежная защита информации. При желании зашифровать данные поможет специализированное приложение, альтернативный вариант – это архивировать файлы с заданием пароля.

Читайте также: Яндекс Диск - как им пользоваться? Сохранение файлов в Яндексе

На основании перечисленных свойств, следует определить, нужна ли программа Dropbox конкретно вам. В целом приложение весьма качественное и берет свои истоки ещё с начала существования облачных хранилищ и сегодня занимает должное место в жизни пользователей.

Как установить Dropbox?

Предварительно следует Dropbox скачать на компьютер и другие устройства. Для полноценного использования сервиса необходима регистрация, она базовая и никаких трудностей не вызывает. Ссылка для скачивания .

Удобно, что сразу после установки приложения запускается небольшая презентация, анимированная инструкция по использованию.

Сразу после знакомства откроется папка, которая содержит гайд файл. Именно эта директория и является связующим звеном для использования облака. Загружая, удаляя, редактируя файлы здесь, они в фоновом режиме автоматически синхронизируются с данными на сервере.

В меню уведомлений указывается иконка программы (открытая коробка), нажав на неё - будут показаны последние процедуры синхронизации, то есть небольшой отчет.

Чтобы настроить приложение необходимо:

1. Клик на иконку в панели уведомлений;
2. Далее в окне нажать на шестеренку и выбрать «Параметры»;

1. Всего присутствует 5 вкладок для настроек:

• Общие – базовые настройки отображения уведомлений и язык программы;
• Аккаунт – позволяет выполнять манипуляции с профилем;
• Импорт – указывает, необходимо ли загружать измененные версии файлов с хранилища, если их загрузил кто-то другой;
• Пропускная способность – позволяет устанавливать ограничение на количество потребляемого трафика, чтобы облако не препятствовало комфортной работе за компьютером;
• Прокси-серверы – позволяют использовать сторонние машины для сокрытия личного адреса.

Не только с помощью приложения можно получить доступ к своим данным, также и веб интерфейс у облака есть. Здесь также необходимо авторизоваться. Далее будет указана подробная информация по манипуляциям с файлами, их можно загружать через браузер.

Читайте также: Как отключить или удалить OneDrive в Windows 10?

Удаление программы

Если такое приложение вам не нужно или вы хотите заменить его на альтернативный вариант, то следует удалить Dropbox. Чтобы удалить приложение можно воспользоваться стандартным вариантом:

1. Клик по значку Dropbox;
2. Развернуть параметры и выбрать «Выйти»;

1. Перейти в раздел «Программы и компоненты», находящийся в «Панель управления»;
2. Выбрать соответствующий пункт Dropbox и «Удалить».

Отметим, что даже после удаления программы, данные вовсе не исчезнут, они будут доступны, если перейти на сайт или снова установить приложение. Информация привязывается к аккаунту, поэтому получить доступ можно только из него, если не отрыт общий доступ.

Таким образом, можно легко использовать облачное хранилище и предотвратить потерю данных даже вследствие серьёзных сбоев с системой или HDD. Простота использования, функциональность и безопасность – все это является неоспоримым преимуществом Dropbox среди других сервисов со схожим функционалом.

Если у Вас остались вопросы по теме "Dropbox – что это за программа и как ее установить?", то можете задать их в комментариях

Самый простой способ получить доступ к двум различным учётным записям Dropbox - скачать приложение для основной учётной записи, а в дополнительную учётку войти через браузер. Веб-версия Dropbox предоставит вам доступ ко всем файлам в дополнительном аккаунте, а также позволит использовать основные функции сервиса, такие как загрузка файлов и создание папок.

Конечно, этот способ не очень удобный. Кроме того, вы лишаетесь синхронизации в фоновом режиме. Но если вам нужно использовать дополнительную учётную запись только изредка, то это самое простое решение.

Используйте общие папки

Недостатком такого подхода является то, что Dropbox не разрешает совместное использование корневой папки. Вам нужно будет поместить все файлы в общую папку, которая будет занимать место на обоих аккаунтах. Получить дополнительное пространство в этом случае не получится, зато вы сможете избежать неприятностей с личной и служебной учётной записью.

1. Создайте второго пользователя Windows (если у вас его ещё нет). Если вы создаёте этот аккаунт только для обхода ограничений в Dropbox - не связывайте его с учётной записью Microsoft.

2. Войдите в дополнительную учётную запись Windows, не выходя из основной. Чтобы сделать это быстро, просто нажмите кнопки Windows + L.

3. Загрузите и установите программу Dropbox для Windows. Для входа используйте логин и пароль от второй учётной записи.

4. Вернитесь в основной аккаунт Windows и перейдите в папку «Пользователи». По умолчанию она находится на том же диске, что и операционная система.

5. Затем зайдите в папку пользователя, которого вы только что создали. В появившемся окне нажмите «Продолжить», чтобы получить доступ к своим файлам с правами администратора.

6. Перейдите в папку Dropbox. Для удобства можете создать ярлык этой папки и разместить его на рабочем столе.

Обратите внимание, что для синхронизации учётной записи с сервером Dropbox придётся каждый раз входить в дополнительный аккаунт Windows, а затем снова возвращаться в основной.

1. Для начала убедитесь, что вы загрузили, установили Dropbox и вошли в основную учётную запись.

2. Затем создайте новую папку Dropbox в вашей личной папке Home. Для примера, назовём её Dropbox2.

3. Откройте программу (используйте Spotlight в правом верхнем углу, если вы не можете найти её). Нажмите «Процесс», затем «Выбрать».

4. В подменю «Библиотека» прокрутите страницу вниз до тех пор, пока не увидите запись «Запустить shell-скрипт». Перетащите запись в правое окно.

5. Скопируйте скрипт, представленный ниже, и вставьте его в текстовое окно. Вместо Dropbox2 напишите название папки, созданной вами ранее.

HOME=$HOME/Dropbox2 /Applications/Dropbox.app/Contents/MacOS/Dropbox &

6. Теперь нажмите «Запустить». Появится новая копия программы Dropbox, которая позволит вам войти в дополнительную учётную запись и настроить её.