Uno dei documenti utilizzati per completare un acquisto è una ricevuta di vendita. Questo documento non lo è elemento obbligatorio rendicontazione, e viene rilasciata su richiesta dell'acquirente insieme ad una ricevuta di cassa. A differenza di una ricevuta di registratore di cassa, una ricevuta di vendita contiene un elenco di tutti i nomi di beni e servizi acquistati e una descrizione dettagliata di ciascun articolo.

Una ricevuta di vendita è un documento giustificativo che conferma l'acquisto di beni o servizi e il pagamento della transazione in contanti. Ma la ricevuta di vendita non fa parte dei documenti primari di compravendita, la sua forma è arbitraria e viene stabilita autonomamente dal venditore; Per fare ciò, puoi utilizzare i servizi delle tipografie effettuando un ordine individuale. Di conseguenza, l'imprenditore riceverà una carta intestata. È conveniente scaricare la ricevuta di vendita su uno dei siti che offrono moduli diversi a seconda delle specificità dell'attività dell'azienda. Inoltre, molti programmi di contabilità per le organizzazioni includono la possibilità di stampare una ricevuta di vendita, liberando i venditori dalla compilazione manuale dei moduli. I programmi Parus, Turbo-Accountant, Info-Accountant, 1C, Infin e altri hanno la funzione di stampare assegni.

Procedura per il rilascio della ricevuta di vendita

Una ricevuta di vendita di qualsiasi tipo deve contenere i seguenti dettagli obbligatori:

La presenza di un timbro sulla ricevuta di vendita è strettamente obbligatoria sia per le organizzazioni che per gli imprenditori privati. Se sull'assegno è presente una sola voce di prodotto, lo spazio rimanente deve essere barrato con la lettera Z. Se ci sono più articoli, è consentito emettere più assegni se è indicato che il primo è integrato da quelli successivi. Per facilitare la rendicontazione, un imprenditore può duplicare gli assegni; altrimenti, è necessario tenere un giornale speciale per registrare le ricevute di vendita. Un punto importanteè che ogni ricevuta di vendita deve essere numerata. Questa regola viene seguita per garantire una migliore contabilità e controllo, soprattutto se l'imprenditore lascia al venditore assunto moduli in bianco con timbri.

Norme legali per il rilascio di una ricevuta di vendita

L'obbligo legale per il venditore di emettere vendite e ricevute di cassa all'acquirente è regolato dalla legge federale n. 54-FZ del 22 maggio 2003, che regola l'uso dei registratori di cassa quando si effettuano pagamenti in contanti e liquidazioni utilizzando carte di pagamento. Secondo l'art. 14.5 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa, in caso di violazione della legge, la punizione è prevista sotto forma di sanzioni, anche per organizzazioni per un importo di 30-50 mila rubli, funzionari organizzazioni - 3-4 mila rubli, individui - 1,5-2 mila rubli. Il controllo dell'adempimento degli obblighi di emissione delle ricevute di vendita viene effettuato dalle autorità fiscali.

Ci saranno sanzioni da parte delle autorità di controllo? La legge 54-FZ stabilisce che le organizzazioni e gli imprenditori che forniscono servizi, nonché i funzionari del regime speciale (STS, UTII, PSN, imposta agricola unificata) devono applicare un fondo fiscale federale valido per almeno 36 mesi. Se questi contribuenti vendono prodotti soggetti ad accisa, combinano regimi speciali con OSNO o svolgono attività stagionali, possono applicare la FN per un periodo di 13 mesi. Escludiamo le organizzazioni e gli imprenditori che utilizzano UTII, Imposta agricola unificata e PSN: sono obbligati a introdurre i registratori di cassa online solo l'anno prossimo e fino ad allora non potranno essere applicate sanzioni. Si scopre che i contribuenti che forniscono servizi e utilizzano il sistema fiscale semplificato rischiano una multa per aver utilizzato i pagamenti delle imposte in 13 mesi. Tuttavia, con le misure fiscali si è creata una situazione difficile: fino a maggio di quest'anno era possibile acquistare solo fondi finanziari per un periodo di 13 mesi.

Quando viene emessa una ricevuta di vendita: dettagli di applicazione nel contesto della legge n. 54-FZ

Un altro paio di progetti di legge riguardano il differimento dell'obbligo di utilizzo del nuovo tipo di attrezzatura per registratori di cassa da parte degli agenti del regime speciale. Suggeriscono di posticipare la data di entrata in vigore delle norme al 2021.

Ciò è stabilito al paragrafo 1 dell'articolo 4.7 della legge 54-FZ. Viene tuttavia fatta una riserva: "se l'entità e l'elenco dei servizi possono essere determinati al momento del pagamento". E anche se stiamo parlando di servizi, in alcune situazioni l'elenco dei beni non può essere determinato al momento del pagamento.

In questi casi potrebbe essere applicato il pagamento anticipato.

Emissione ricevuta di vendita

Ma allo stesso tempo possono coesistere e funzionare separatamente. Requisiti obbligatori (dettagli) La ricevuta di acquisto non ha una forma standardizzata approvata dalla legge.

Pertanto, i venditori possono creare i propri moduli campione. A questo scopo è possibile contattare qualsiasi tipografia. La cosa più importante è che la ricevuta di vendita contenga i seguenti dettagli:

• nome del documento;
• numero di serie;
• data e ora di ricezione di beni o servizi;
• Nome dell'organizzazione;
• elenco di beni o servizi;
• numero di unità ricevute;
• importo totale;
• Nome completo del venditore (cassiere);
• firma del venditore.

Che aspetto ha il modulo? ricevuta di vendita senza registratore di cassa 2018, puoi vedere di seguito Per confronto, vediamo quali informazioni sono indicate sulla ricevuta del registratore di cassa.

È necessario emettere, oltre allo scontrino fiscale, anche un BSO o uno scontrino fiscale?

Può essere utilizzato di più diversi modi- a seconda dello specifico rapporto giuridico tra venditore e acquirente.

Lo scontrino senza scontrino è valido nel 2018?

Inoltre, questa è una procedura molto comune, poiché, ad esempio, le spese di viaggio d'affari sono tradizionalmente confermate da questi due documenti di pagamento. Avete domande? Lascia il tuo numero di telefono, ti richiameremo e risponderemo alle tue domande! Accetto i termini di trasferimento delle informazioni Per continuare è necessario accettare i termini! Video - è possibile emettere scontrino fiscale anziché scontrino fiscale: Articoli simili

• Scontrino registratore di cassa online: cosa deve contenere, come si presenta...

  
  Requisiti per la ricevuta del registratore di cassa online. Un negozio che utilizza un registratore di cassa online emette ricevute di cassa per l'acquirente... Nei casi previsti dalla legge, il negozio potrebbe essere tenuto a stampare ricevute con il dettaglio "codice articolo prodotto".

Ricevuta di vendita?

Poiché il documento viene compilato manualmente, sorge la domanda sul colore dell'inchiostro utilizzato per farlo. Questo standard non è stabilito dalla legge, ma è comunque meglio attenersi ai colori standard: blu e nero.

La cosa più importante quando si compila una ricevuta è la visualizzazione veritiera e accurata delle informazioni sull'acquisto: prodotto, quantità, prezzo e importo. E' obbligatorio indicare la data di acquisto.

Di norma, il fatto della vendita è registrato nella documentazione del venditore. Pertanto, se un acquirente presenta un reclamo relativo a un acquisto, il fatto della vendita può essere visualizzato utilizzando questi record.

10 domande urgenti sui registratori di cassa online

In questo articolo cercheremo di rispondere a 10 tra i più interessanti. È possibile posticipare la data di passaggio ai registratori di cassa online? È ormai chiaro che le organizzazioni che erano obbligate a utilizzare i registratori di cassa prima del 1 luglio 2017 non riceveranno alcun differimento.

Attenzione

Quindi da domani dovranno timbrare gli assegni utilizzando i nuovi registratori di cassa. L'unica cosa in cui il Servizio fiscale federale ha promesso di incontrare gli imprenditori a metà strada è che all'inizio non avrebbe inflitto multe a quelli di loro che, a causa della carenza di dispositivi sul mercato, non potevano acquistarli.

Tuttavia, alla Duma di Stato ci sono diversi progetti di legge che propongono di rinviare l'introduzione dei registratori di cassa online. Uno di loro propone di consentire l’uso del CCP con ECLZ fino al 1 marzo 2018.
Questo disegno di legge è stato approvato dalla commissione competente, ma non è stato ancora esaminato dai deputati.
Come accennato in precedenza, si tratta di un documento fiscale perché, tra le altre cose, contiene informazioni sul pagamento dell'imposta sul valore aggiunto. Ma ciò non esclude la validità e la funzionalità dello scontrino fiscale.

Corretta esecuzione del documento Dopo aver esaminato i dettagli e la forma della ricevuta di vendita sopra presentata, hai già acquisito familiarità con quali informazioni dovrebbero essere contenute in essa. La maggior parte del modulo viene stampato sull'assegno nella tipografia se realizzato su ordinazione.

E le informazioni sull'acquisto vengono inserite dal venditore stesso. Se l'imprenditore ha acquistato moduli standard, è necessario compilare attentamente tutti i campi.

Quando si emette una ricevuta ad un registratore di cassa online è necessario emettere una ricevuta di vendita?

Dettagli obbligatori di una ricevuta di vendita senza ricevuta di cassa Una ricevuta di vendita è valida senza ricevuta di cassa se contiene le seguenti informazioni (Lettere del Ministero delle Finanze del 16/08/2017 n. 03-01-15/52653, del 05 /06/2015 N. 03-11-06/2/26028) :

• numero e data della ricevuta di vendita;
• nome del venditore;
• TIN del venditore;
• Nome del prodotto;
• quantità di beni;
• importo del pagamento;
• posizione, nome completo

  È necessario emettere ricevuta fiscale su richiesta dell’acquirente dopo l’introduzione dei registratori di cassa online?

  e la firma di chi ha emesso la ricevuta di vendita.

La presenza dei suddetti estremi nello scontrino fiscale è importante per riconoscere il costo dei beni acquistati tra gli oneri fiscali. Tuttavia, nei casi di tutela dei consumatori non è richiesto che una ricevuta di vendita confermi il fatto dell'acquisto.

Potrebbero addirittura non esserci vendite o incassi. In questo caso, il fatto dell'acquisto può essere confermato dalla testimonianza (clausola

5 cucchiai. 18, comma 1, art.

Home — Consultazioni

Se il responsabile non dispone di documenti che confermino le spese

Quasi ogni persona ha preso in conto denaro almeno una volta nella vita. E sa che dovrà poi rendicontare l'importo ricevuto compilando un verbale anticipato e allegando i documenti attestanti le spese. Sulla base del rapporto, il contabile cancellerà il debito del dipendente e capitalizzerà gli oggetti di valore acquistati o cancellerà il lavoro retribuito (servizi) come spese. Se il dipendente ha riportato gli importi spesi e ha allegato i documenti giustificativi alla relazione anticipata, le spese possono essere prese in considerazione nell'ambito del sistema fiscale semplificato e le imposte sullo stipendio non devono essere calcolate sull'importo contabile. Tuttavia, nella vita può succedere di tutto, compresa la perdita dei documenti giustificativi da parte di una persona responsabile. Cosa dovrebbe fare un contabile quando non ci sono documenti che confermino la spesa degli importi contabili? È necessario assoggettare l'imposta sul reddito personale e i contributi al debito condonato a un dipendente? È possibile tenere conto delle spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato senza documenti?

In questo caso non era chiaro cosa dovesse fare il contabile e se il denaro che il dipendente non poteva dichiarare dovesse essere incluso nel suo reddito soggetto all'imposta sul reddito delle persone fisiche. Anche i giudici hanno avuto un parere controverso su questo argomento. Ora, grazie alla risoluzione della Corte Suprema Arbitrale della Federazione Russa del 5 marzo 2013 n. 13510/12, una posizione inequivocabile su questa edizione. Quale esattamente? Vediamo.

Quali azioni può intraprendere un datore di lavoro?

Nel caso in esame, i giudici sono giunti alla conclusione che se un dipendente non è stato in grado di fornire documenti giustificativi relativi alle spese per importi contabili, l'organizzazione non è tenuta a rimborsargli le spese. Ciò significa che può richiedere un rimborso fino all'ultimo centesimo.
In questo modo l’azienda si eviterà di pagare eventuali tasse. Si noti che il denaro restituito dal dipendente non è incluso nel reddito secondo il sistema semplificato, poiché non costituisce un vantaggio economico per l'organizzazione (articolo 41 del codice fiscale della Federazione Russa). Dopotutto, in sostanza, l'azienda riceve indietro l'anticipo.
Un'altra soluzione alla situazione è risarcire il dipendente spese occorse. Questo approccio sarà equo quando i beni vengono effettivamente acquistati o il lavoro (servizi) viene pagato dalla persona responsabile e il loro prezzo può essere controllato. Tuttavia, se il datore di lavoro incontra il dipendente confuso a metà strada, l’azienda dovrà pagare tasse aggiuntive, hanno ritenuto i giudici della Corte Suprema tribunale arbitrale RF.

Nota!
1. Il dipendente deve riferire sulla spesa del denaro responsabile presentando una relazione anticipata. Il dipendente allega ad esso assegni, biglietti, ricevute e altri documenti giustificativi. Se i documenti sono in regola, non si applicano imposte sul reddito personale e contributi in denaro contabile.
2. L'azienda può accettare la nota spese anche se il contabile ha smarrito assegni e ricevute. Ma in questo caso, l'imposta sul reddito personale dovrà essere pagata sugli importi contabili (a spese del dipendente) e premi assicurativi(a carico del datore di lavoro).

Scontrino di vendita invece di scontrino

Inoltre, le spese non confermate non possono essere incluse nelle spese secondo il sistema fiscale semplificato (se l'oggetto è il reddito meno le spese).

Quali tasse dovrai pagare se le spese vengono accettate senza documenti?

Nel caso in esame, l'azienda ha deciso di non pretendere dal dipendente il denaro pagato per il prodotto o servizio. E accetta un rapporto anticipato senza documenti che confermino le spese. Tuttavia, secondo il tribunale, poiché queste spese non erano supportate da documenti, il dipendente deve trattenere l'imposta sul reddito personale con un'aliquota del 13% dal denaro emesso per la rendicontazione. I dipendenti di Themis spiegano ciò affermando che la base dell'imposta sul reddito delle persone fisiche deve tenere conto di tutti i redditi del contribuente da lui percepiti sia in contanti che in natura, o del diritto di disporre di cui ha acquisito (articolo 210 del codice tributario della Federazione Russa).

Con questa decisione i giudici non fanno altro che colmare un’altra scappatoia nella quale è possibile non pagare le tasse sul reddito occulto di un dipendente, dato che in precedenza la prassi giudiziaria era ambigua.

Ad esempio, la FAS del Distretto della Siberia Orientale, nella risoluzione del 5 maggio 2009 n. A33-6849/2008-F02-1857/2009, ha riconosciuto che una società non può imporre l'imposta sul reddito personale sugli importi contabili, anche se il dipendente non ha portato assegni. Allo stesso tempo, la FAS del Distretto degli Urali, nella sua risoluzione del 2 maggio 2006 n. F09-2757/06-S2, ha adottato la posizione opposta in un caso con circostanze simili.

Per quanto riguarda la tassazione degli importi contabilizzati con i premi assicurativi, questo argomento non è stato toccato nella decisione del tribunale. Ma per analogia, possiamo concludere che anche le spese non confermate di una persona responsabile devono essere soggette a contributi (parte 1, articolo 7 della legge federale n. 212-FZ del 24 luglio 2009). Dopotutto, in sostanza, il denaro responsabile deve essere considerata retribuzione di un dipendente, e non sarà possibile dimostrare il contrario per mancanza di documenti.

Inoltre, in caso di smarrimento dei documenti, il denaro speso dal dipendente non può essere incluso nelle spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato. Infatti, secondo il paragrafo 2 dell'articolo 346.16 del Codice Fiscale della Federazione Russa, i costi "semplificati" tengono conto solo se soddisfano i criteri del paragrafo 1 dell'articolo 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa. E questo paragrafo afferma espressamente che se le spese non sono confermate da un documento, non vengono prese in considerazione nella base imponibile.

Esempio

Risarcimento delle spese sostenute da una persona responsabile in assenza di documenti giustificativi

Al dipendente della Sfera LLC V.S. A Petrov fu ordinato di acquistare forniture per ufficio. Nel reparto contabilità dell'azienda, ha ricevuto 1.000 rubli per questo scopo. Il dipendente ha portato la merce, ma ha perso la ricevuta.

Il capo di Sfera LLC ha deciso di non chiedere a V.S. Rimborso Petrova. Inoltre, il dipendente ha acquistato e portato forniture per ufficio nella quantità richiesta.

In una situazione del genere, il contabile di Sfera LLC ha agito come segue. Da 1000 rubli. degli importi contabili calcolati l'imposta sul reddito delle persone fisiche al tasso del 13% (130 rubli) e i premi assicurativi al tasso del 30% (300 rubli).

L’azienda ha trattenuto l’imposta sul reddito personale dallo stipendio successivo del dipendente. E ha pagato i premi assicurativi con i propri fondi.

Nonostante il fatto che le spese di cancelleria, ai sensi del sottoclausola 17 della clausola 1 dell'articolo 346.16 del Codice fiscale della Federazione Russa, siano prese in considerazione nel database del sistema fiscale semplificato, il contabile non le ha detratte. Dopotutto, i documenti che confermano queste spese, V.S. Petrov non l'ha portato.

Come si vede chiaramente dall'esempio, se il dipendente non porta gli assegni e il datore di lavoro non chiede indietro i soldi, il dipendente, a causa della sua disattenzione, perderà solo il 13% sull'IRPEF. La società subirà perdite più significative: premi assicurativi pari al 30% dell'importo contabile. È vero, le persone “semplicistiche” che usano singole specie attività, è consentito versare contributi nella misura del 20%. E se questo è il tuo caso, i contributi provenienti da importi contabili non confermati devono essere trattenuti esattamente a questo tasso. Si verifica anche una perdita sull’imposta “semplificata” a causa dell’incapacità di tenere conto delle spese del dipendente al momento della tassazione (se l’oggetto della tassazione è il reddito meno le spese).

Una ricevuta di vendita è documento non statale, che viene generato dal venditore per lo scontrino del registratore di cassa. Nella legislazione attuale Federazione Russa sono previste eccezioni quando viene emesso un documento non fiscale al posto di un assegno fiscale.

Un atto documentale che conferma la transazione reciproca per la vendita di beni/servizi viene eseguito di persona imprenditore individuale o da chi ne fa le veci, scritto a mano o stampato.

Lo scopo principale di una ricevuta di vendita è quello di decodifica dei prodotti/servizi venduti, a cui è previsto un certo ammontare di risorse finanziarie in contanti.

Atti giuridici regolamentari in vigore sul territorio della Federazione Russa non disciplinano la forma standard di una ricevuta di vendita. A tal proposito il documento deve riportare i dettagli previsti per i documenti primari.

La ricevuta di vendita deve contenere informazioni seguenti:

Inoltre, il codice fiscale della Federazione Russa contiene articoli in base ai quali si sta formando l'uso obbligatorio del PM.

Si scopre che i due sopra documenti normativi stabilire un elenco delle tipologie di attività in base alle quali è consentito l'uso del PM in sostituzione delle apparecchiature per registratori di cassa.

Per LLC

Attività economica di una LLC che vende prodotti o servizi in contanti contanti, è tenuto a redigere e rilasciare al consumatore la ricevuta di vendita. La formazione di un "libro del prodotto" è simile a una ricevuta di vendita per l'imprenditorialità individuale.

L'unica differenza è che deve essere accompagnata da una fattura, che descrive dettagliatamente tutti i prodotti venduti e la loro quantità.

Cosa si può emettere al posto dell'assegno circolare? I dettagli sono nel video.

Con quale frequenza il reparto contabilità di un'impresa richiede ai propri dipendenti, quando acquistano determinati beni in contanti o tramite bonifico bancario, di fornire una ricevuta di vendita insieme ad altri documenti? Che tipo di modulo è questo, è davvero necessario per le operazioni contabili?

Forma specializzata

Per cominciare, vale la pena notare che una ricevuta di vendita è un modulo reporting rigoroso. Viene fornito sia alle persone fisiche che alle persone giuridiche come prova d'acquisto. Questo documento viene rilasciato in due casi:

1. Se il venditore non dispone di un registratore di cassa.
2. Su richiesta dell'acquirente, quale trascrizione dell'elenco dei beni acquistati.

Nel primo caso, a causa della mancanza di attrezzature speciali, il venditore non può rilasciare all'acquirente un documento di conferma in conformità con i requisiti delle regole commerciali, quindi è costretto a compilare a mano un modulo appositamente progettato, che contiene tutti i dati e dettagli necessari.

Nel secondo caso la situazione è leggermente diversa. Esistono registratori di cassa che emettono scontrino senza indicare la tipologia del prodotto. Indica solo l'importo pagato, che non fornisce un quadro completo del fatto di acquisto e vendita.

Per l'acquirente medio ( individuale) questo punto può essere considerato insignificante. Ma per un'organizzazione (impresa), quando si effettuano registrazioni contabili, è necessario indicare chiaramente il nome del prodotto acquistato. In questo caso è necessaria una ricevuta di vendita, dove tutte le informazioni siano presenti per intero.

Perché hai bisogno di una ricevuta di vendita?

Ogni documento ha il suo scopo. È determinato dai bisogni vitali delle persone. La ricevuta di vendita è necessaria principalmente per confermare il fatto dell'acquisto della merce e l'importo pagato per l'acquisto. Questo non è solo un capriccio, ma una necessità vitale.

Innanzitutto, questo è l'unico modo in cui un rappresentante autorizzato dell'azienda può confermare il fatto di un acquisto effettuato in contanti per rimborsare le spese sostenute.

In secondo luogo, ci sono situazioni in cui il prodotto acquistato risulta essere di scarsa qualità. Per cambiarlo o restituirlo è necessario un documento che certifichi la transazione con il nome del prodotto e l'importo pagato per questo. Senza tale conferma, è impossibile dimostrare che un prodotto di bassa qualità sia stato acquistato in un determinato punto vendita da un determinato venditore. Dopotutto, per l'importo specificato l'acquirente potrebbe acquistare molti altri beni a un prezzo inferiore. In questo caso il reso sarà praticamente impossibile.

Come dovrebbe essere una ricevuta di vendita?

Le ricevute di vendita possono essere ordinate presso una tipografia e utilizzate secondo necessità. Non esiste un modulo unificato e chiaro per questo documento, ma il modulo finito deve contenere alcune informazioni necessarie:

• Titolo del documento;
• il suo numero di serie;
• data di rilascio;
• nome dell'impresa (organizzazione) che ha compilato il documento;
• il suo TIN e l'indirizzo legale;
• nome della merce venduta con indicazione del prezzo;
• importo totale dell'acquisto;
• posizione e nome completo della persona che ha rilasciato questo documento e la sua firma personale;
• sigillo della società commerciale (se disponibile).

Quando si effettua un ordine per una ricevuta di vendita presso la tipografia, il campione può essere modificato a propria discrezione. Ad esempio, aggiungi il logo di un'azienda o informazioni sulla garanzia. Tutto questo è completamente legale. Ulteriori informazioni non faranno altro che semplificare il lavoro di chi scrive l'assegno e consentiranno all'acquirente di essere più pienamente informato.

Le ricevute di cassa e le ricevute di vendita sono necessarie insieme?

Molto spesso, i contabili hanno domande sulla corretta esecuzione dei documenti di pagamento forniti dai dipendenti. È possibile accettare una ricevuta di vendita per il pagamento senza ricevuta di cassa? Non esiste una risposta chiara a questa domanda.

Innanzitutto è necessario ricordare che entrambe queste forme hanno il proprio scopo. Una ricevuta di cassa conferma il fatto dell'acquisto stesso e una ricevuta di vendita è una trascrizione dettagliata di questa transazione. Ad esempio, un dipendente di un'organizzazione riceve fondi in acconto per l'acquisto di beni specifici. Poi, entro tre giorni, dovrà fornire una relazione documentata sull'acquisto effettuato. Per fare ciò, avrà bisogno di una ricevuta del registratore di cassa, che registrerà il fatto di acquisto e vendita per un importo specifico, e di una ricevuta di vendita, che descriva in dettaglio: cosa, quando e per quale importo ha acquistato il dipendente. Entrambi questi documenti insieme ti permetteranno di confermare la destinazione d'uso dei fondi ricevuti.

Tuttavia, secondo la legge federale n. 54 del 22 maggio 2003, ci sono imprese che, per la loro natura della attività, non sono obbligate a effettuare pagamenti utilizzando i registratori di cassa. Questi includono punti vendita di riviste, giornali e altri prodotti correlati, commercio in fiere e mercati. Se la merce viene acquistata da tali venditori, sarà sufficiente avere una ricevuta di vendita. È meglio che i rappresentanti delle persone giuridiche non contattino tali punti vendita per evitare possibili malintesi.

Funzionalità di compilazione di una ricevuta di vendita

In caso di vendita dei prodotti, il venditore è tenuto, su richiesta, a fornire all'acquirente la ricevuta di vendita. Questo è un suo diritto legale, la cui violazione può comportare sanzioni fondate. In genere questo documento è un modulo in formato A6 in cui sono inseriti i dettagli necessari.

Devono essere tutti compilati e le colonne vuote devono contenere trattini per evitare di aggiungere ulteriori informazioni dopo l'emissione del documento. Non è difficile scrivere una ricevuta di vendita. Il modello di riempimento è un processo di inserimento passo passo dei dati richiesti in determinate righe e colonne della tabella.

Questo documento viene redatto il giorno in cui viene effettuato l'acquisto. Il dipendente che compila questo modulo deve fornire informazioni accurate con una grafia ordinata e leggibile. Qui non sono ammessi incroci, aggiustamenti e correzioni. Tale modulo è considerato non valido e non sarà accettato dal reparto contabilità della società per il calcolo.

Come compilare correttamente il documento?

Di solito le imprese commerciali hanno in magazzino i moduli delle ricevute di vendita per poterli fornire all'acquirente in qualsiasi momento su sua richiesta. Molto spesso, tali richieste sono avanzate dai rappresentanti delle imprese (organizzazioni). Qualsiasi venditore dovrebbe sapere come compilare una ricevuta di vendita: questo può essere fatto in due modi:

1. Con l'uso apparecchiature informatiche. Ciò avviene se il negozio (punto vendita) conserva i registri della ricezione e del consumo dei prodotti in formato elettronico. Il dipendente deve solo inserire il nome e la quantità della merce selezionata dall'acquirente. I restanti dati verranno automaticamente inseriti nel modulo stampato.
2. Manualmente. In questo caso, tutte le informazioni necessarie vengono inserite attentamente in un documento in formato standard.

Tutti i prodotti vengono inseriti uno per uno in un'apposita tabella. Se sono presenti prodotti dello stesso tipo a prezzi diversi, ciascuno di essi va su una riga separata. Ad esempio, "matita al prezzo di 10 rubli per pezzo" e "matita al prezzo di 15 rubli per pezzo".

Non puoi scrivere "2 matite del valore di 25 rubli". Ogni prodotto dello stesso articolo (o varietà) e il relativo prezzo devono essere registrati separatamente. Dopo la tabella con i prodotti selezionati, viene scritto il costo totale dell'acquisto in numeri e in parole. Infine vengono indicati i dati del venditore, viene apposta la sua firma e il sigillo della società commerciale. Se manca, non dovresti sostituirlo con vari francobolli. La legge ti consente di redigere un documento senza sigillo, se non esiste affatto.

Scarica il modulo ricevuta di vendita

Nonostante la semplicità della registrazione, lo è una ricevuta di vendita (TC). documento importante per i partecipanti alle relazioni commerciali e agli organi che controllano tali relazioni.

Si ritiene che una ricevuta di vendita sia un pezzo di carta inutile, che diventa un ricordo del passato a causa dell'avvento dei moderni registratori di cassa che stampano le informazioni di pagamento necessarie su una ricevuta di vendita. Forse un giorno lo scontrino perderà il suo significato. Ma oggi l’obbligo di averlo è assegnato per legge alla maggior parte degli imprenditori. E ci sono una serie di ragioni per questo.

Cos'è il PM?

Questo è un documento che certifica il fatto del pagamento per l'acquisto. Può essere un'aggiunta a una ricevuta di cassa o essere il documento di pagamento principale emesso in sostituzione di una ricevuta di cassa. Viene emessa una ricevuta di vendita al fine di tutelare i diritti degli acquirenti e dimostrare la destinazione d'uso del denaro ricevuto in base alla denuncia.

Non rientra nei rigidi moduli di rendicontazione, poiché svolge un ruolo ausiliario e contiene informazioni dettagliate sul pagamento della merce: nome del venditore, codice fiscale (TIN), data di vendita, nome del prodotto, numero di unità, ecc. .

Modulo e dettagli richiesti

Questo controllo non ha una forma unificata. Pertanto, un singolo imprenditore ha il diritto di sviluppare un campione speciale di questo documento per la sua impresa.

La cosa principale è che deve contenere i seguenti dettagli:

• nome del documento;
• data di pagamento;
• numero di serie;
• nome dell'organizzazione (nome completo del singolo imprenditore);
• codice fiscale (organizzazione o imprenditore individuale);
• il nome di ciascun prodotto venduto;
• numero di unità vendute;
• costo unitario;
• importo totale del pagamento;
• posizione, nome completo e firma del venditore.

Regole di riempimento

Questo documento non è un modulo di rendicontazione rigoroso, ma si riferisce alla documentazione finanziaria, quindi la corretta esecuzione della ricevuta di vendita è molto importante.

Nelle apposite colonne del modulo vengono annotate informazioni dettagliate sui beni, servizi o lavori pagati. Se il nome non rientra in una riga, spostalo su quella successiva.

L'importo totale dell'acquisto è indicato in numeri e parole. A questo scopo è prevista un'apposita riga in fondo al modulo.

L'ultima riga ha lo scopo di indicare la posizione, il cognome, le iniziali e la firma personale del venditore.

Se un modulo non contiene i dati di acquisto, il venditore continua le registrazioni su un altro foglio, poi pinza i moduli, indica il totale nell'ultima pagina e annota che si tratta di un unico documento. Oppure divide l'acquisto in due ricevute, ciascuna contenente un totale separato.

Se dopo l'inserimento dei dati risultano righe vuote, queste vengono barrate per evitare il successivo inserimento di informazioni false.

Se commetti un errore, devi compilare un nuovo modulo anziché apportare correzioni. Poiché qui, come in altri documenti finanziari, non sono consentite correzioni.

Esempio di riempimento corretto

Nella colonna “Nome prodotto”, indicare il nome specifico di ciascun articolo. Questo requisito è obbligatorio.

Non è possibile generalizzare i prodotti in un unico gruppo. Quindi, quando vendono prodotti chimici domestici, non scrivono il nome generico “ Prodotti chimici domestici", ed evidenzia ciascuna posizione: detersivo "Chistyulya", detersivo per piatti "Droplet", detergente per vetri "Shine", ecc.

Esempio di riempimento errato

Hai bisogno di un sigillo?

La legge non dice nulla sulla timbratura di questo tipo di assegno. Questo documento non ha una forma unificata, quindi deve contenere i dati indicati al paragrafo 2 dell'articolo 9 della legge federale n. 129; il sigillo non appare in questo paragrafo; Pertanto, un assegno senza timbro può essere accettato per la contabilità. Ma le norme normative obbligano le organizzazioni a utilizzare un sigillo nelle loro attività, quindi alcuni avvocati ritengono che gli assegni emessi da una persona giuridica debbano avere un sigillo.

Per gli imprenditori individuali non è richiesto il sigillo, quindi non è richiesto sui documenti da loro rilasciati.

Sebbene per l'imprenditore stesso l'impronta del sigillo sia una garanzia che in caso di restituzione della merce o in caso di altra situazione controversa, ci sarà la certezza che la merce è stata acquistata da lui.

In quali casi un singolo imprenditore è obbligato a scrivere un PM?

I singoli imprenditori e le organizzazioni che utilizzano i registratori di cassa sono tenuti a fornire una ricevuta di vendita oltre alla ricevuta di cassa, se richiesto dall'acquirente.

E per i singoli imprenditori e le persone giuridiche che pagano UTII, la compilazione di una ricevuta di vendita è la principale conferma della transazione. Lo stesso vale per gli imprenditori titolari di brevetto, ma solo nel campo del commercio e della fornitura di altri servizi, quando si tratta di confermare la fornitura di servizi alla popolazione viene rilasciato un rigoroso modulo di segnalazione.

Per il mancato rilascio della ricevuta di vendita, l'imprenditore, nonché entità legale, rischia una multa.

L'ufficio delle imposte monitora l'adempimento delle responsabilità per l'emissione di questo documento. La stessa organizzazione impone sanzioni pecuniarie in caso di mancato adempimento da parte degli imprenditori di tali obblighi.

L'importo della sanzione per mancata emissione della ricevuta di vendita, ai sensi dell'articolo 14.5 del Codice amministrativo, è di 1.500 - 2.000 rubli per i cittadini, 3.000 - 4.000 rubli per i funzionari, 30.000 - 40.000 rubli per le persone giuridiche.

Ricevuta di vendita per rapporto anticipato

Spesso gli imprenditori si chiedono se l’assegno in questione sia necessario per accettare le spese. Sembrerebbe, perché questo documento è necessario quando i moderni registratori di cassa stampano ricevute di cassa descrizione dettagliata transazione effettuata tra l'acquirente e il venditore, vale a dire includere nomi di merci, prezzo unitario, quantità e altri dettagli.

Il fatto è che, secondo l'articolo 252 del Codice Fiscale della Federazione Russa, sono considerate spese solo le spese giustificate e documentate. E la legge federale n. 129 afferma che i documenti primari sono accettati per la contabilità se hanno un modulo standard o contengono i seguenti dati: titolo del documento, numero del modulo, data di emissione, ragione sociale, essenza della transazione, misurazione quantitativa e monetaria della transazione, posizione e firma della persona responsabile.

I dettagli della ricevuta di vendita soddisfano questi requisiti ed è il documento principale, quindi è anche necessario, come una ricevuta di cassa che confermi il fatto del pagamento. Inoltre, la sua presenza aiuterà non solo a giustificare l'accettazione delle spese per la contabilità, ma anche a risolvere questioni controverse durante una verifica fiscale.

Data di scadenza

Sia l'acquirente che il venditore devono conservare questa ricevuta. Ma, poiché viene rilasciato in un'unica copia, l'originale viene consegnato all'acquirente e il venditore, di regola, ne conserva una copia.

Se viene utilizzato un assegno per confermare le spese ed è allegato a una nota spese, il periodo di conservazione come documento principale è di almeno 5 anni.

Si consiglia di conservare questo documento durante il periodo di garanzia stabilito per il prodotto acquistato.

Il venditore non ha alcun obbligo rigoroso di conservare questi documenti. Ma conservando copie delle ricevute, il singolo imprenditore faciliterà la contabilità della sua azienda e garantirà un controllo rigoroso sul consumo di beni, che è importante quando si commercia senza registratore di cassa.

Inoltre, le copie delle ricevute di vendita e dei relativi registri contabili aiuteranno ad evitare situazioni spiacevoli legate a una verifica fiscale. Pertanto, secondo la clausola 41 del Regolamento amministrativo n. 133n, gli ispettori fiscali hanno il diritto di richiedere copie dei controlli, registri della loro registrazione e altri tipi di rendicontazione relativi all'attuazione di attività imprenditoriale. Pertanto, sarebbe più corretto per un singolo imprenditore di brevetti e UTII garantire l'archiviazione di copie di questi documenti, nonché tenere un registro per evitare una possibile multa.

Diventa quindi chiaro che la ricevuta di vendita, nonostante la sua semplicità di esecuzione, è molto importante per i partecipanti alle relazioni commerciali e per le autorità che controllano tali relazioni. Pertanto, è necessario avvicinarsi alla progettazione e alla conservazione con estrema cura.