U ovom ćemo članku detaljno pogledati proces generiranja "Fakture za plaćanje kupcu" u različitim konfiguracijama 1C Enterprise. Iskusni korisnici obično nemaju problema s ovom operacijom, tako da su trenutne upute namijenjene više početnicima.

Nakon čitanja ovog materijala naučit ćete:

  • Čemu služi dokument koji nas zanima, u kojim slučajevima ga je potrebno ispisati?
  • Kako izvršiti početne postavke u 1C za generiranje dokumenta
  • Naučite izdati fakturu za plaćanje u 1C

Također ovdje možete preuzeti predloške tiskanih dokumenata iz 1C potpuno besplatno u različitim formatima.

Preuzmite obrasce: PDF | DOC | DOCX | XLS | XLSX

Prvo, definirajmo dokument o kojem je riječ.

Faktura za plaćanje je neobavezan dokument koji sadrži podatke o plaćanju primatelja (prodavača), prema kojima platitelj (kupac) vrši prijenos sredstava za navedenu robu (radove, usluge); ovaj dokument nema jedinstven obrazac.

Koji detalji trebaju biti u dokumentu:

  • Davatelj
  • Kupac
  • Bankovni podaci dobavljača: Banka, INN, KPP, BIC, broj itd.
  • Popis roba, usluga s količinama, cijenama i ukupnim iznosom za plaćanje
  • Pečat organizacije
  • Potpisi upravitelja i računovođe

Mnogi također objavljuju sljedeće dodatne informacije:

  • Logo organizacije
  • Kratki uvjeti isporuke

Faktura za plaćanje dobavljaču

Prije nego što se upustimo u specifičnosti prikazivanja ovog dokumenta u različitim konfiguracijama, napravimo malu digresiju i dajmo komentare o problemu postavljenom u gornjem naslovu. Mnogi neiskusni korisnici 1C postavljaju pitanja: kako generirati fakturu za dobavljača? S kupcem je sve jednostavno. O tome će se detaljno raspravljati u ovom materijalu. Što učiniti s dobavljačem? Zapravo, odgovor je na površini i proizlazi iz same biti i definicije operacije. Činjenica je da čim trebate izdati fakturu svojoj drugoj ugovornoj strani, koja je dobavljač, on odmah prestaje biti dobavljač za ovu poslovnu transakciju. Štoviše, to je još uvijek ista druga ugovorna strana. U 1C 8 svi dobavljači, kupci itd. pohranjeni su u jednom imeniku "Protustranke". Dakle, da biste izdali fakturu dobavljaču, morate napraviti istu stvar odabirom ove druge ugovorne strane u polju “Protustrana strana” jedino što ćete morati napraviti novi ugovor, budući da ugovor imate u baza podataka izgleda kao "S dobavljačem", a mi moramo odabrati vrsta ugovora "S kupcem".

Razmotrit ćemo korak po korak algoritam za rad s predmetnim objektom u sljedećim konfiguracijama:

Treba reći da korištena platforma 1C ni na koji način ne utječe na proces, tj. Ako vaša tvrtka koristi 8.1, 8.2 ili 8.3 i trebate izraditi dokument o kojem govorimo, slobodno pročitajte ovaj članak.

Računovodstvo poduzeća, izdanje 2.0/ Računovodstvo poduzeća KORP, izdanje 2.0 (BP 2.0)

U konfiguraciji "Enterprise Accounting, Rev. 2.0 Enterprise Accounting CORP, Rev. 2.0" generiranje dokumenata je jednostavno. Za početak, morate pozvati, kroz glavni izbornik, stavku "Prodaja", popis dokumenata. Pogledajte kako se to radi na ekranu ispod:


Nakon toga u prozoru koji se otvori potrebno je ispuniti sve potrebne podatke i dodati podatke u tabelarnom dijelu dokumenta. Štoviše, prilikom odabira ugovora program filtrira samo ugovore tipa: “s kupcem” i niz drugih (agencija). Važno je napomenuti da za unos dobara i usluga postoje različiti tablični dijelovi: “Proizvodi” za robu, “Usluge” za usluge. Ali svaki tablični dio karakteriziraju sljedeći detalji:

  • Nomenklatura - prodani proizvod ili usluga
  • Količina - količina prodanog proizvoda ili usluge (usluga se može mjeriti u satima ili u komadima)
  • Cijena - jedinična cijena
  • Iznos - količina pomnožena s cijenom
  • % PDV-a - postotak PDV-a koji Vam se obračunava prilikom prodaje robe. Općenito, stopa je 18%
  • Iznos PDV-a - iznos PDV-a koji kupac plaća kao dio robe
  • Ukupno - ukupan iznos s PDV-om

Nakon što unesete sve podatke, klikom na gumb za odabir obrasca za ispis na dnu obrasca možete poslati dokument na ispis.

Formiranje je završeno. Imajte na umu da ovaj dokument ne generira nikakva knjiženja u sustavu u računovodstvenim konfiguracijama. Stoga odmah nakon snimanja ima status “Prošlo”.

Računovodstvo poduzeća, izdanje 3.0/ Računovodstvo poduzeća KORP, izdanje 3.0 (BP 3.0)


U konfiguraciji “Enterprise Accounting, Rev. 3.0/Enterprise Accounting CORP, Rev. 3.0” za formiranje potrebno je otvoriti odjeljak “Prodaja” i odabrati prvu stavku na popisu, kao što je prikazano na slici ispod.

Nakon toga u prozoru novog dokumenta koji se otvori potrebno je ispuniti sve potrebne podatke i dodati podatke u tabelarnom dijelu dokumenta.

Nakon unosa svih podataka, možete kliknuti na gumb “Ispis” i odabrati jednu od dvije opcije ispisa obrazaca za ispis dokumenta:

Upravljanje trgovinom 10.3 (UT 10)


U konfiguraciji "Trade Management 10.3 (UT 10)" za kreiranje predmetnog objekta potrebno je otvoriti stavku izbornika "Dokumenti", odjeljak "Prodaja" i odabrati "Fakture za plaćanje kupcima"

Nakon toga u prozoru koji se otvori potrebno je ispuniti sve potrebne podatke i dodati podatke u tabelarnom dijelu

Nakon što unesete sve podatke, možete kliknuti na gumb na dnu obrasca, označen na slici ispod, kako biste generirali obrazac za ispis:

Upravljanje trgovinom 11


UT početna konfiguracija

U konfiguraciji Trade Management 11 postoji nekoliko opcija za ispis dokumenta koji tražite.

Prije svega, potrebno je razumjeti vode li se evidencije o narudžbama kupaca u sustavu i pohranjuju li se računi za plaćanje u programu 1C kao zasebni dokumenti u informacijskoj bazi. To možete učiniti u odjeljku “Matični podaci i administracija” - “Postavljanje matičnih podataka i odjeljaka” - “Prodaja”.


U pododjeljku "Veleprodajna prodaja" morate provjeriti prisutnost sljedećih oznaka "Narudžbe kupaca" i "Fakture za plaćanje". Ako su obje zastavice označene, to znači da se ispisani obrazac može prikazati i iz dokumenta narudžbe kupca i iz dokumenta računa.


Ako odjeljak "Matični podaci i administracija" nije dostupan na ploči odjeljaka, obratite se svom stručnjaku 1C za savjet. Također možete dobiti besplatne konzultacije o ovom pitanju. Ostavite svoje kontakte ili nazovite na dnu ove stranice.

Dokumente “Narudžba kupca” i “Faktura za plaćanje” možete pronaći u odjeljku “Prodaja” - “Veleprodajna prodaja”.


Važno je razumjeti da kada sastavljate dokument „Prodajni nalog”, u pravilu ne kreirate samo fakturu, već rezervirati robu u skladištu, kontrolirati faze plaćanja i sl. . Sve ovisi o postavkama sustava. Ako ne zahtijevate rezervaciju, tada u postavkama UT treba postaviti “Naruči kao fakturu”.

Nakon ispunjavanja i knjiženja narudžbe kupca, možete odmah ispisati dokument izravno iz narudžbe. U drugom slučaju, na temelju narudžbe kupca, možete generirati račun za plaćanje kao poseban dokument. Sve ovisi o tome kako je računovodstvo postavljeno u vašem poduzeću. Ako niste izvršili ove postavke i ručno unosite gomilu nepotrebnih dokumenata, ili obrnuto, nedostaje vam funkcionalnost sustava i niste ni svjesni da je sve već tu “out of the box” i ne Ne morate čak ni programirati dodatne funkcije - kontaktirajte nas za pomoć.



Prilikom ispunjavanja narudžbe otvorit će vam se zasebna forma u kojoj je potrebno kliknuti na gumb prikazan na slici ispod:


Bez obzira na metodu koju ste pokušali ispisati, generirat će se isti ispisani obrazac.


Tiskani obrazac s logotipom

Ako želite postaviti logo svoje organizacije, kao što je to učinjeno u našem primjeru, ne morate čak ni postavljati nikakve dodatne postavke u konfiguratoru. Zatražite besplatno savjetovanje putem obrasca na našoj web stranici.

Trebate dodatne postavke obrasca za ispis? Želite li spojiti nekoliko dokumenata u jedan skupni? Uštedite na uslugama - kupite sveobuhvatnu pretplatu za 1C podršku.

Sveobuhvatna automatizacija


KA početna konfiguracija

Proces generiranja dokumenta o kojem se govori u članku u složenoj konfiguraciji automatizacije ne razlikuje se od sličnog procesa u upravljanju trgovinom. Stoga preporučujemo da pročitate odjeljak -

Kao dodatak recimo da se dokument i u UT i u CA može sastaviti temeljem dogovora s kupcem.


U tom slučaju, neke pojedinosti morate ispuniti ručno.


Na obrascu nema tabelarnog dijela. Dakle, podaci iz narudžbe se popunjavaju u tiskani obrazac, ali ako je dokument nastao na temelju ugovora, tada se u svrhu plaćanja upisuju podaci iz istoimenog podatka.



ERP upravljanje poduzećem


1C ERP Enterprise Management sustav je najsloženija konfiguracija koju je proizveo 1C. Predstavljaju ga mnogi međusobno povezani podsustavi. Računovodstvo u ovom programu provode, u pravilu, velika industrijska poduzeća. Međutim, nema specifičnosti dotične operacije u ERP-u i složenim konfiguracijama automatizacije i upravljanja trgovinom. To je zbog činjenice da je, zapravo, dio CA i UT konfiguracija izgrađen na temelju ERP-a uklanjanjem nepotrebnih blokova.


Stoga, ako ste zabrinuti oko pitanja kako generirati fakturu za plaćanje u konfiguraciji ERP upravljanja poduzećem, trebate pročitati upute korak po korak temeljene na konfiguracijama i

Upravljanje malom tvrtkom


Configuration Small Firm Management (SFM) je idealno rješenje za računovodstvo za automatizaciju operativnog računovodstva i poslovnih procesa u malim poduzećima. Rješenje privlači svojim korisnički prilagođenim sučeljem i relativnom jednostavnošću korištenja, što omogućuje brzu implementaciju i pokretanje u malim tvrtkama u bilo kojoj industriji.

Rješenje 1C UNF možete isprobati besplatno. U ovom slučaju ne morate preuzimati UNF. Baza je dostupna online, slijedite poveznicu - demo baza podataka UNF.

Način izrade fakture za plaćanje UNF-u vrlo je jednostavan. Dovoljno je konfigurirati izlaz gumba u obrascu postavki brzih radnji. Nakon toga, da biste dovršili dokument, jednostavno kliknite gumb na početnoj stranici.



Budući da je UNF namijenjen malim poduzećima, funkcionalnost konfiguracije je sažeta, ali u potpunosti pokriva sve potrebne zadatke s kojima se suočava voditelj poduzeća.

Kada kreirate račun, morat ćete ispuniti vrlo malo podataka


Stvoreni i snimljeni dokument u bazi podataka odražava se na popisu. U isto vrijeme, obrazac popisa izgleda lijepo i informativno. Krajnji lijevi stupac prikazuje status plaćanja i možete kontrolirati je li određena faktura plaćena izravno na popisu.


Ako ne znate koju konfiguraciju 1C odabrati za svoju organizaciju, kontaktirajte nas za besplatne konzultacije!

Kontni plan ugrađen u 1C:Računovodstvo 8 (rev. 3.0) ima svoje specifičnosti. Stoga su mu dodani dodatni računi koji nisu prikazani u Kontnom planu..., odobren. Naredba Ministarstva financija Ruske Federacije od 31. listopada 2000. br. 94n. Sukladno uputama može se pojasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu. Iz članka ćete saznati koje su mogućnosti postavljanja analitičkih računovodstvenih računa u programu, kao i kako generirati računovodstvene stavke. Cijeli opisani slijed radnji i crteži napravljeni su u novom sučelju “Taxi”.

Pojam računovodstvenih računa

Za vođenje računovodstva potreban vam je određeni alat. Ovaj alat su računovodstveni računi, koji vam omogućuju registraciju bilo koje poslovne transakcije u novčanom smislu.

Računovodstvo je uredan sustav za prikupljanje, evidentiranje i sumiranje podataka u novčanom iznosu o stanju imovine, obveza i kapitala organizacije i njihovim promjenama kontinuiranim, kontinuiranim i dokumentarnim prikazom svih poslovnih transakcija.


Poslovna transakcija je događaj koji karakterizira pojedinačne poslovne radnje (činjenice) koje uzrokuju promjene u sastavu, lokaciji imovine i (ili) izvorima njezina nastanka

Svaka poslovna transakcija se istovremeno prikazuje na dva knjigovodstvena računa na sljedeći način: jedan unos označava raspolaganje određenom svotom novca ( Kreditna), a drugi je primitak ( zaduženje) isti iznos, ali na drugom mjestu ili drugom vlasniku. Ovaj sustav registracije tzv metoda dvostrukog unosa, a prvi put njegovu primjenu opisao je talijanski matematičar, franjevački redovnik Luca Pacioli 1494. godine u knjizi čiji je jedan dio nazvan “Traktat o računima i zapisima”.

Kod primjene metode dvostrukog unosa između dva računa stvara se odnos tzv Dopisivanje, i sami računi – Odgovara.

Računovodstveni račun je metoda tekućeg međusobno povezanog odraza i grupiranja imovine prema sastavu i mjestu, prema izvorima njezina nastanka, kao i poslovnih transakcija prema kvalitativno jednoličnim obilježjima, izraženim u novčanim, prirodnim i radnim mjerama.

Za svaku homogenu skupinu imovine i izvore njezina formiranja koristi se poseban račun koji odražava stanje ( ravnoteža) ove skupine na početku obračunskog razdoblja i sve promjene nastale poslovnim transakcijama. Kao što je ranije spomenuto, svaki račun ima dvije strane: zaduženje i kredit. Poziva se zbroj svih transakcija prikazanih na teretu računa dugovni promet; iznos svih transakcija koji se odražava na zajam - kreditni promet. Rezultat mjerenja stanja (stanja) na početku obračunskog razdoblja, dugovnog i potražnog prometa utvrđuje se kao stanje (stanje) računa na kraju obračunskog razdoblja. Na temelju tih stanja formira se bilanca stanja.

Bilanca stanja– jedan od glavnih oblika računovodstvenog izvještavanja, koji karakterizira imovinsko i financijsko stanje organizacije u novčanoj vrijednosti na datum izvještavanja.

Bilanca se sastoji od imovina I pasivno. Imovina grupira gospodarsku imovinu prema sastavu i smještaju, a pasiva izvore sredstava. Značajka bilance je jednakost ukupnih iznosa aktive i pasive.

Raznolikost i višestrukost računovodstvenih objekata uvjetuje korištenje velikog broja različitih računa. Za ispravnu primjenu računovodstvenih računa koriste se sljedeće klasifikacije:

u odnosu na bilancu (bilančna i izvanbilančna, a bilanca se dijeli na aktivnu, pasivnu i aktivno-pasivnu);

  • prema stupnju detaljnosti dobivenih pokazatelja (sintetički, podkonti, analitički);
  • prema namjeni i strukturi računa (glavni, regulatorni i poslovni);
  • po ekonomskom sadržaju (konta za računovodstvo gospodarskih sredstava, konta za računovodstvo gospodarskih procesa, konta za računovodstvo izvora sredstava) itd.

Računovodstveni objekti gospodarskog subjekta su:

  1. činjenice gospodarskog života;
  2. imovina;
  3. obveze;
  4. izvore financiranja svoje djelatnosti;
  5. prihod;
  6. troškovi;
  7. drugi objekti ako je to utvrđeno federalnim standardima.

Sustavni popis računovodstvenih računa sadržan je u Kontnom planu.

Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8"

Kontni plan je sustav računovodstvenih računa koji predviđa njihov broj, grupiranje i digitalno označavanje ovisno o predmetu i namjeni računovodstva. Kontni plan uključuje sintetička (konta prvog reda) i povezana analitička konta (podkonta ili konta drugog reda). Informacije prikupljene na takvim sintetičkim računima omogućuju nam da dobijemo potpunu sliku stanja sredstava poduzeća u novčanom smislu.

Kontni plan za računovodstvene financijske i ekonomske aktivnosti organizacija i upute za njegovu primjenu odobreni su naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n od 31. listopada 2000. (u daljnjem tekstu: Kontni plan i upute) .

Organizacija može pojasniti sadržaj podračuna prikazanih u Kontnom planu, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatne podračune.

Prema Kontnom planu, računovodstvo mora biti organizirano u poduzećima svih sektora nacionalnog gospodarstva i vrsta djelatnosti (osim banaka i proračunskih institucija), bez obzira na podređenost, oblik vlasništva, pravni oblik, vođenje evidencije s dvostrukim unosom metoda. Upute za korištenje Kontnog plana rješavaju nekoliko problema istovremeno:

  • uređuje pitanja temeljnih metodoloških načela računovodstva;
  • daje kratak opis sintetičkih računa i podračuna otvorenih za njih;
  • otkriva strukturu i svrhu računa, ekonomski sadržaj činjenica gospodarskog života uopćen pomoću njih;
  • otkriva računovodstveni postupak za najčešće poslovne transakcije korištenjem standardnih korespondentnih računa.

Svaki račun sa svojim nazivom i digitalnim brojem ili više računa odgovara određenoj bilančnoj stavci.

Računski plan, odobren naredbom Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n, uključen je u sve konfiguracije "1C: Računovodstvo 8". U verziji 3.0 pristup kontnom planu omogućen je preko istoimene hiperveze iz odjeljka Glavni(Sl. 1).

Riža. 1. Kontni plan za računovodstvo u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Ako kursorom označite određeni račun, možete dobiti dodatne informacije o njemu:

  • gumbom Opis računa- upoznati se s opisom računovodstvenog računa;
  • gumbom Dnevnik knjiženja- pregled unosa u dnevniku knjiženja.

Po gumbu Pečat Svoj kontni plan možete ispisati kao jednostavan popis računa ili kao popis s detaljnim opisom svakog računa.

Kontni plan je zajednički za sve organizacije čije se evidencije vode u informacijskoj bazi.

Pogledajmo pobliže klasifikaciju računovodstvenih računa na primjeru kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo (rev. 3.0).

Aktivni i pasivni računi

U skladu s podjelom bilance na imovinu i pasivu, razlikuju se aktivna i pasivna računovodstvena računa.

Aktivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena gospodarskih sredstava po njihovim vrstama.

Aktivni računi prikazuju podatke o sredstvima (u novčanoj protuvrijednosti) kojima organizacija raspolaže (sredstva na bankovnim računima, u blagajni, imovina u skladištu iu poslovanju).

Značajke aktivnih računa:

  • početno stanje evidentira se na teret računa;
  • povećanje gospodarske imovine knjiži se na teret računa;
  • smanjenje gospodarske imovine knjiži se u korist računa;
  • Završno stanje se evidentira na teret računa.

Pasivni računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju stanja, kretanja i promjena u izvorima vlastitih i posuđenih sredstava poduzeća i njihovoj namjeni.

Pasivni računi prikazuju podatke o vrstama kapitala, dobiti i obvezama poduzeća.

Značajke pasivnih računa:

  • početno stanje bilježi se u korist računa;
  • povećanje izvora gospodarskih sredstava evidentira se u korist računa;
  • na teret računa evidentira se smanjenje izvora sredstava;
  • Završno stanje evidentira se u korist računa.

Osim aktivnih i pasivnih konta u računovodstvu postoje konta koja istovremeno imaju obilježja aktivnih i pasivnih konta. Nazivaju se aktivno-pasivni računi.

Aktivno-pasivni računi su računi koji odražavaju i imovinu organizacije (kao u aktivnim računima) i izvore njezina formiranja (kao u pasivnim računima).

Potreba za ovim računima javlja se kada se ekonomska priroda odnosa između poduzeća i njegovih partnera može promijeniti. Na primjer, ako poduzeće koristi posuđena sredstva, tada ima obveze prema drugim organizacijama ili pojedincima koji su vjerovnici tog poduzeća.

Ako poduzeću duguju druge organizacije ili pojedinci, tada se ti dužnici nazivaju dužnicima, a njihov dug prema poduzeću naziva se potraživanjem.

Postoje dvije vrste aktivno-pasivnih računa:

S jednostranim stanjem - zaduženjem ili kreditom (na primjer, račun 99 "Dobit i gubitak");

S bilateralnim (proširenim) saldom - dugovanjem i kreditom u isto vrijeme (na primjer, račun 76 "Obračuni s različitim dužnicima i vjerovnicima").

Pri sastavljanju bilance stanja dugovna stanja na aktivno-pasivnim računima iskazuju se u imovini, a potražna stanja u pasivi. Budući da aktivni, pasivni i aktivno-pasivni računi odgovaraju stavkama aktive i pasive bilance, obično se nazivaju bilančnim računima. Bilančna konta u Kontnom planu imaju dvoznamenkastu oznaku (od 01 do 99).

U kontnom planu ugrađenom u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0), u stupcu je naveden znak aktivnog, pasivnog i aktivno-pasivnog računa Pogled.

Aktivni računi (atribut A je naznačen u stupcu Vrsta) uključuju sljedeće račune (slika 2):

  • 01 “Dugotrajna imovina”;
  • 03 “Unosna ulaganja u materijalnu imovinu”;
  • 04 “Nematerijalna imovina”;
  • 08 “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”;
  • 09 “Odgođena porezna imovina”;
  • 10 "Materijali";
  • 11 “Životinje u uzgoju i tovu”;
  • 15 “Nabava i stjecanje materijalnih sredstava”;
  • 19 “PDV na stečene vrijednosti”;
  • 20 “Glavna proizvodnja”;
  • 23 “Pomoćna proizvodnja”;
  • 25 “Opći troškovi proizvodnje”;
  • 26 “Opći poslovni rashodi”;
  • 28 “Greške u proizvodnji”;
  • 29 “Uslužne djelatnosti i farme”;
  • 41 "Proizvodi";
  • 43 “Gotovi proizvodi”;
  • 44 “Troškovi prodaje”;
  • 45 “Roba otpremljena”;
  • 46 “Dovršene faze radova u tijeku”;
  • 50 "Blagajna";
  • 51 “Tekući računi”;
  • 52 “Devizni računi”;
  • 55 “Posebni bankovni računi”;
  • 57 “Prijevodi na putu”;
  • 58 “Financijska ulaganja”;
  • 97 “Odgođeni troškovi”.

Riža. 2. Aktivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na pasivne račune (u stupcu Pogled znak naznačen P) uključuju sljedeće račune (slika 3):

  • 02 “Amortizacija dugotrajne imovine”;
  • 05 “Amortizacija nematerijalne imovine”;
  • 14 “Rezerve za smanjenje vrijednosti materijalnih dobara”;
  • 42 “Trgovačka marža”;
  • 59 “Rezerviranja za umanjenje vrijednosti financijskih ulaganja”;
  • 63 “Rezerviranja za sumnjiva potraživanja”;
  • 66 “Obračuni za kratkoročne zajmove i zajmove”;
  • 67 “Obračuni za dugoročne kredite i zajmove”;
  • 77 “Odgođene porezne obveze”;
  • 80 “Ovlašteni kapital”;
  • 82 “Fond pričuva”;
  • 83 “Dodatni kapital”;
  • 86 “Ciljano financiranje”;
  • 98 “Odgođeni prihodi”.

Riža. 3. Pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Na aktivno-pasivne račune (u koloni Pogled znak naznačen AP) uključuju sljedeće račune (slika 4):

  • 16 “Odstupanje u cijeni materijalnih sredstava”;
  • 40 „Puštanje proizvoda (radova, usluga)”;
  • 60 “Nagodbe s dobavljačima i izvođačima”;
  • 62 “Obračuni s kupcima i kupcima”;
  • 68 “Obračuni poreza i naknada”;
  • 69 “Obračuni za socijalno osiguranje i sigurnost”;
  • 71 “Obračuni s odgovornim osobama”;
  • 73 “Obračuni s osobljem za ostale operacije”;
  • 75 “Obračuni s osnivačima”;
  • 76 “Obračuni s raznim dužnicima i vjerovnicima”;
  • 79 “Intraekonomski obračuni”;
  • 84 “Zadržana dobit (nepokriveni gubitak)”;
  • 90 "Prodaja";
  • 91 “Ostali prihodi i rashodi”;
  • 96 “Rezerve za buduće troškove”;
  • 99 "Dobici i gubici."

Riža. 4. Aktivno-pasivni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Izvanbilančni računi

Organizacije mogu u svojim aktivnostima koristiti sredstva koja im ne pripadaju (iznajmljena osnovna sredstva, roba primljena na proviziju itd.). Može se dogoditi i suprotna situacija: sredstva organizacije, koja joj pripadaju po pravu vlasništva, prenose se van (na obradu, kao osiguranje obveza i plaćanja itd.). Za prikaz tih sredstava u računovodstvu i za njihovu kontrolu koriste se izvanbilančni računi, koji su dobili svoje ime zbog činjenice da nisu uključeni u ukupne bilance i odražavaju se iza bilance.

Izvanbilančni račun je račun namijenjen sažimanju podataka o prisutnosti i kretanju vrijednosti koje ne pripadaju poslovnom subjektu, ali su privremeno u njegovom korištenju ili raspolaganju, kao i za kontrolu pojedinih poslovnih transakcija.

Na izvanbilančnim računima evidentiraju se i rezervna sredstva novčanica i kovanog novca, obrasci strogih izvještaja, čekovne i računske knjige, akreditivi za plaćanje i dr.

Izvanbilančni računi, definirani u Kontnom planu, odobrenom Nalogom Ministarstva financija Ruske Federacije br. 94n, imaju troznamenkasti digitalni kod (od 001 do 011). Osim ovih računa, u kontni plan koji se koristi u 1C:Računovodstvu 8 (rev. 3.0) dodana je skupina izvanbilančnih računa koja imaju abecednu ili alfanumeričku šifru (Slika 5). U stupcu se postavlja indikator izvanbilančnog računa Zab.

Ovi dodatni izvanbilančni računi pružaju analitičko računovodstvo za sljedeće objekte:

  • roba u kontekstu podataka carinske deklaracije;
  • materijalna imovina otpisana u računovodstvu i poreznom knjigovodstvu, ali stvarno u pogonu i registrirana kod financijski odgovornih osoba;
  • iskorištena amortizacijska premija za svako dugotrajno sredstvo;
  • prihodi i rashodi koji se ne uzimaju u obzir za potrebe poreza na dohodak;
  • prihod od maloprodaje pri kombiniranju različitih sustava oporezivanja, kao i pri korištenju gotovinskog i bezgotovinskog plaćanja;
  • nagodbe s kupcima pri kombiniranju pojednostavljenog poreznog sustava s drugim poreznim sustavima.

Riža. 5. Izvanbilančni računi u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Aktivno-pasivni pomoćni račun namijenjen je za unos početnih stanja u program 000 .

Sintetička i analitička računa

Prema načinu grupiranja i zbrajanja knjigovodstvenih podataka, aktivna i pasivna računovodstvena računa dijele se na sintetička i analitička.

Sintetički računi su računovodstveni računi namijenjeni evidentiranju raspoloživosti i kretanja sredstava poduzeća, njihovih izvora i procesa koji se izvode u generaliziranom obliku. Odraz ekonomske imovine i procesa u generaliziranom obliku na sintetskim računima naziva se sintetsko računovodstvo

Sintetički računi grupirani su prema određenim obilježjima i namijenjeni su sažimanju podataka o pojedinim vrstama imovine, obveza, kapitala i financijskih rezultata.

Sintetička konta su konta prvog reda i u Kontnom planu su označena dvoznamenkastim brojevima (od 01 do 99). Primjeri sintetičkih računa:

  • 01 “Dugotrajna imovina”;
  • 10 "Materijali";
  • 50 "Blagajna";
  • 51 “Tekući računi”;
  • 41 "Proizvodi";
  • 43 “Gotovi proizvodi”;
  • 70 “Obračuni s osobljem za plaće”;
  • 80 “Ovlašteni kapital” itd.

Neki sintetički računi ne zahtijevaju analitičko knjigovodstvo (“Blagajna”, “Blagajna”), pa se tzv. jednostavan. Sintetička računa koja zahtijevaju analitičko računovodstvo nazivaju se kompleks(“Materijal”, “Ulaganja u dugotrajnu imovinu”, “Roba”). Analitički računi su namijenjeni otkrivanju sadržaja sintetičkih računa.

Analitički računi su knjigovodstveni računi namijenjeni za detaljiziranje i preciziranje podataka o raspoloživosti, stanju i kretanju pojedinih vrsta imovine, obveza i prometa. Analitički računi otvaraju se u razvoju određenog sintetičkog računa u kontekstu njegovih vrsta, dijelova, članaka i, gdje je potrebno, s procjenom podataka u fizičkom, radnom i novčanom smislu. Prikazivanje poslovnih sredstava i procesa u detaljnom obliku na analitičkim kontima naziva se analitičko knjigovodstvo.

Analitički računi mogu se otvoriti za aktivne, pasivne i aktivno-pasivne sintetičke račune

Između sintetičkih i analitičkih računa postoji neraskidiv odnos:

  • početno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je početnom stanju sintetičkog računa;
  • promet svih analitičkih računa otvorenih preko ovog sintetičkog računa mora biti jednak prometu sintetičkog računa;
  • konačno stanje za sve analitičke račune otvorene za ovaj sintetički račun jednako je konačnom stanju sintetičkog računa.

Za detaljan opis računovodstvenih objekata otvaraju se konta drugog (a ponekad i trećeg) reda za neka sintetička konta - podračuni. Podračuni su nužni za dobivanje zbirnih pokazatelja za analizu i izradu bilance i posredna su karika između sintetičkog računa i njemu otvorenih analitičkih računa.

Za implementaciju analitičkog računovodstva u 1C: Računovodstvo 8 koristi se objekt aplikacijskog programa (ne brkati s računovodstvenim objektom!) - Plan tipova karakteristika. Ovaj objekt opisuje moguće karakteristike - Vrste samonosivih potkontosa(u daljnjem tekstu vrste podkontosa), u sklopu kojih je potrebno voditi analitičku evidenciju sredstava i njihovih izvora, npr. Nomenklatura, izvođači, ugovori itd.

Imenici, tipovi dokumenata i drugi programski objekti mogu se postaviti kao subconto tip.

"1C: Računovodstvo 8" dolazi s unaprijed definiranim popisom tipova podkontoa, uz koji korisnik može unijeti neograničen broj novih tipova podkontoa.

Svaki račun ili podračun može sadržavati vlastiti skup vrsta podračuna, ali najveći broj vrsta podračuna za jedan račun (podračun) ne može biti veći od tri.

Na primjer, za sintetički račun 10 "Materijali" u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) postoji jedanaest podračuna (slika 6):

  • 10.01 “Sirovine i materijal”;
  • 10.02 „Kupljeni poluproizvodi i komponente, strukture i dijelovi”;
  • 10.03 “Gorivo”;
  • 10.04 „Spremnici i materijali za pakiranje”;
  • 10.05 “Rezervni dijelovi”;
  • 10.06 “Ostali materijali”;
  • 10.07 “Materijali preneseni na obradu trećim stranama”;
  • 10.08 “Građevinski materijali”;
  • 10.09 “Inventar i kućanske potrepštine”;
  • 10.10 „Specijalna oprema i posebna odjeća u skladištu”;
  • 10.11 “Posebna oprema i posebna odjeća u radu.”

Za račun drugog reda 10.11 otvoreni su sljedeći podračuni:

  • 10.11.1 „Posebna odjeća u uporabi”;
  • 10.11.2 "Posebna oprema u radu."

Većina podračuna računa 10 podržava analitičko knjigovodstvo koristeći sljedeće vrste podračuna: Nomenklatura, parcele, skladišta. Međutim, zbog svoje specifičnosti, neki podračuni mogu sadržavati drugačiji skup. Na primjer, u podračunu 10.07 koriste se sljedeće vrste podračuna: Protustranke, Nomenklatura, stranke, i na podračunu trećeg reda 10.11.1: Nomenklatura, materijali u uporabi, Zaposlenici organizacija.

Riža. 6. Podračuni i podkonti otvoreni za konto 10 “Materijal”

Ako je podračun otvoren za račun prvog ili drugog reda, tada je u tom slučaju zabranjeno korištenje „glavnog računa“ u transakcijama s oznakom Račun je grupni i ne bira se u transakcijama (slika 7). Računi zabranjeni za korištenje u knjiženjima označeni su u kontnom planu žutom pozadinom.

U kontnom planu "1C: Računovodstvo 8" mogu se uspostaviti dodatne računovodstvene značajke za svaku vrstu podračuna:

  • Samo revolucije– postavljanje ovog pokazatelja preporučljivo je u slučaju kada računovodstveno obračunavanje stanja po podkontoima nema smisla, npr. za vrste podkontoa Stavke novčanog toka, stavke troškova;
  • Summova- postavljanje ovog atributa preporučljivo je u većini slučajeva subconto (iznimka: Brojevi carinskih deklaracija, zemlje podrijetla i tako dalje.).

Vrste računovodstva za račune u "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0)

Računi svih naloga uključenih u kontni plan "1C: Računovodstvo 8" (rev. 3.0) mogu dodatno podržavati sljedeće vrste računovodstva:

  • valutno računovodstvo;
  • kvantitativno računovodstvo;
  • računovodstvo po odjelima;
  • porezno knjigovodstvo (porez na dobit).

Indikator valute računovodstva (uključujući računovodstvo u konvencionalnim jedinicama) postavljen je u stupcu Vratilo.(slika 8).

Riža. 8. Računi sa značajkom valutnog računovodstva

Knjižba zaduženja ili odobrenja računa s utvrđenom oznakom valutnog računovodstva, uz iznos u rubljima, sadržavat će i devizni iznos. U skladu s tim, korištenjem bilo kojeg standardnog programskog izvješća (bilance stanja, analiza računa), koji koristi račune sa značajkom valutnog računovodstva, možete analizirati računovodstvene podatke, kako u rubljama tako iu protuvrijednosti valute.

Jedna od mogućnosti analitičkog računovodstva je kvantitativno računovodstvo. Ovo je računovodstvo u fizičkim terminima (komadi, kilogrami itd.) i koristi se, u pravilu, kako bi se osigurala sigurnost imovine, uključujući novčane dokumente i vrijednosne papire.

Kvantitativni računovodstveni atribut postavljen je u stupcu Broj. Primjeri računa i podračuna gdje je podržano kvantitativno računovodstvo:

  • 07 “Oprema za instalaciju”;
  • 08.04 “Nabava dugotrajne imovine”;
  • 10 "Materijali";
  • 20.05 “Proizvodnja proizvoda od sirovina koje isporučuje kupac”;
  • 21 “Poluproizvodi vlastite proizvodnje”;
  • 41 "Proizvodi";
  • 43 “Gotovi proizvodi”;
  • 45 “Roba otpremljena”;
  • 58.01.2 “Dionice”;
  • 80 “Ovlašteni kapital”;
  • 81 “Vlastite dionice”;
  • 002 “Imovina zaliha primljena na čuvanje” itd.

U pravilu se kvantitativno računovodstvo koristi istodobno s obračunom zbroja, iako postoje iznimke, na primjer, izvanbilančni račun carinske deklaracije „Računovodstvo uvezene robe prema brojevima carinske deklaracije tereta” podržava kvantitativno računovodstvo u nedostatku zbroja računovodstvo.

Još jedna standardna postavka računovodstvenog kontnog plana ugrađenog u 1C: Računovodstvo 8 je mogućnost praćenja troškova po odjelima. Ova vam postavka omogućuje detaljan prikaz troškova po odjelima uključenim u proces proizvodnje proizvoda ili pružanja usluga. Ovaj proces može biti jednostavan, jednoprocesni ili složen, sa više faza, koje se, ovisno o vrsti djelatnosti, složenosti proizvoda i potrebnim resursima, mogu odvijati u jednom ili više odjela. Računovodstveni konti koji podržavaju računovodstvo po odjelima označeni su zastavicom u koloni ostalo(slika 9).

Riža. 9. Računi s obilježjem računovodstva po odjelu

Počevši od verzije 3.0.35 u programu 1C: Računovodstvo 8, postalo je moguće onemogućiti troškovno računovodstvo po odjelima za one male i srednje tvrtke koje ne vode takvo analitičko računovodstvo. Da biste to učinili, samo trebate poništiti oznaku zastavice na kartici Proizvodnja u obrascu postavki Računovodstveni parametri zatim spremite postavku. Onemogućavanje troškovnog računovodstva po odjelu odrazit će se u stupcu ostalo- bit će prazan za sve račune bilo kojeg reda.

Porezno računovodstvo za porez na dohodak provodi se u programu istovremeno s računovodstvom u računovodstvenim računima. Knjigovodstveni računi na kojima se evidentiraju porezno knjigovodstveni podaci određuju se atributom u stupcu DOBRO(slika 10).

Riža. 10. Računi s obilježjima poreznog računovodstva

Radni kontni plan

Ne koriste se svi računi predviđeni Kontnim planom u gospodarskim aktivnostima određenog poduzeća. Istodobno, ako se pojave činjenice gospodarskog života, čija korespondencija nije uključena u standardnu ​​shemu predloženu Kontnim planom, poduzeća je mogu dopuniti, poštujući osnovna metodološka načela računovodstva utvrđena Uputama. Poduzeća tako svojim radnim kontnim planom mogu pojasniti sadržaj pojedinih računa, isključiti ih i objediniti te uvesti dodatna podračuna.

Radni kontni plan je popis računa koji se koriste u računovodstvu za transakcije u određenoj organizaciji.

U kontni plan 1C:Računovodstvo 8 korisnik može dodati nove račune, podračune i vrste podračuna. Prilikom dodavanja novog računa morate postaviti njegova svojstva:

  • postavljanje analitičkog računovodstva;
  • porezno računovodstvo (porez na dohodak);
  • računovodstvo po odjelima;
  • valutno i kvantitativno računovodstvo;
  • oznake aktivnih, pasivnih i aktivno-pasivnih računa;
  • znakovi izvanbilančnih računa.

Analitičke računovodstvene postavke su vrste podračuna koje se postavljaju kao svojstva računa. Za svaki konto može se paralelno voditi analitičko knjigovodstvo koristeći do tri vrste podkonta. Imate mogućnost samostalnog dodavanja novih tipova podnaslova.

Prilikom dodavanja nove vrste podkontoa mogu se postaviti dodatne računovodstvene karakteristike: Samo revolucije I Summova.

Imajte na umu da trenutačno regulatorno računovodstveno izvješćivanje ne uzima u obzir račune koje je kreirao korisnik, pa će se prilikom ispunjavanja obrazaca za računovodstvena izvješća morati ručno prilagoditi.

Sustav 1C:Enterprise korisniku pruža fleksibilne mogućnosti za postavljanje radnih kontnih planova. Izrada kontnog plana provodi se u Konfigurator. U sustavu 1C:Enterprise može postojati nekoliko kontnih planova i računovodstvo za sve kontne planove može se voditi istovremeno.

Kontni planovi u sustavu 1C:Enterprise podržavaju višerazinsku hijerarhiju "račun - podračuni". Svaki kontni plan može uključivati ​​neograničen broj računa bilo koje razine.

Za svaki kontni plan postoje predefinirani konti i podkonti koji su zatvoreni za izmjene i brisanja od strane korisnika. Također se stvaraju u fazi konfiguracije zadatka.

Vizualno, u načinu rada 1C:Enterprise, unaprijed definirani računi razlikuju se od korisnički kreiranih računa izgledom ikona (slika 11).

Riža. 11. Predefinirana i prilagođena konta u kontnom planu "1C: Računovodstvo"

Odraz poslovnih transakcija u "1C: Računovodstvo 8"

Oslikavanje poslovne transakcije na knjigovodstvenim kontima metodom dvojnog knjiženja provodi se putem knjigovodstvenih knjiženja.

Računovodstveni unos ili računovodstvena formula je korespondencija računa koja pokazuje iznos transakcija

Knjigovodstveni zapis sastavlja se samo na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava. Primarne knjigovodstvene isprave su nalozi, ugovori, prijemnice, nalozi za plaćanje, blagajnički i izdatni nalozi, računi, nalozi, potvrde, potvrde o prodaji i sl.

Primarne isprave su popratne isprave na temelju kojih se vode knjigovodstvene evidencije i kojima se potvrđuju činjenice o poslovnom prometu. Primarni dokument sastavlja se u trenutku relevantne transakcije ili neposredno nakon njezina završetka.

Općenito, za sastavljanje knjiženja trebate:

  • utvrditi bit promjena koje nastaju na knjigovodstvenim objektima kao rezultat obavljene poslovne transakcije;
  • odabrati prema Kontnom planu odgovarajuća konta za evidentiranje iznosa poslovne transakcije po sistemu dvojnog knjiženja - dugovnog i potražnog.

Nakon utvrđivanja podudarnosti računa kao rezultat ove operacije, sastavlja se računovodstveni unos. Ako transakcija odgovara samo dva računa (jedan za zaduženje, drugi za kredit), tada se poziva jednostavan. Računovodstvene stavke u kojima više od dva računa međusobno djeluju - složeno ožičenje.

Računovodstvena knjiženja u 1C:Računovodstvo 8 možete napraviti kroz standardne konfiguracijske dokumente i putem ručno unesenih transakcija.

Dokument “1C: Računovodstvo 8” omogućuje unos podataka o određenoj poslovnoj transakciji u računovodstveni sustav, evidentiranje datuma i vremena transakcije, iznos i sadržaj transakcije. Primjeri programskih dokumenata: Primici roba i usluga, Izdatni blagajnički nalog, Primici na tekući račun, Amortizacija i amortizacija dugotrajne imovine itd.

Na temelju dokumenta automatski se generiraju i evidentiraju knjigovodstvene knjige u knjigovodstvenim registrima (svaka knjigovodstvena knjižba odgovara jednom unosu u knjigovodstvenom registru), a knjiženja se unose iu specijalizirane informatore i akumulacijske registre. U sustavu 1C:Enterprise, računovodstvo poslovne transakcije uvijek je povezano s dokumentom koji ga je generirao: ako dokument treba urediti, onda kada se uredi, unosi u registre će se kreirati iznova, a kada dokument se briše, brišu se i upisi u matične knjige.

Pomoću dokumenta "1C: Računovodstvo 8" također možete dobiti tiskani oblik primarnog dokumenta, npr. Nalog za plaćanje, Unaprijed izvješće itd.

Općenito, dokumenti standardnog računovodstvenog sustava mogu generirati knjigovodstvena knjiženja u različitim kombinacijama, knjiženja u posebne registre, te nuditi ili ne nuditi tiskane oblike primarnih knjigovodstvenih dokumenata, npr.

  • u dokumentu Račun za plaćanje kupcu tiskani obrazac postoji, ali nema upisa u knjigovodstveni registar i posebne registre;
  • u dokumentu Primanje na tekući račun– može postojati samo jedna obična knjigovodstvena knjižica, a nema (nepotrebno) tiskanog oblika dokumenta;
  • dokument Prodaja roba i usluga sadrži čitavu skupinu knjigovodstvenih knjiženja, knjiženja u matične knjige, a podržava i nekoliko opcija za tiskane obrasce.

Pomoću gumba možete vidjeti transakcije DtKt kako iz obrasca dokumenata tako i iz obrasca popisa dokumenata. Ako automatski stvoreni zapisi iz nekog razloga ne zadovoljavaju korisnika, tada u obrascu za pregled kretanja dokumenta morate postaviti oznaku Ručno podešavanje (omogućuje uređivanje kretanja dokumenta). Ova zastavica vam omogućuje dodavanje novih i uređivanje postojećih pomaka dokumenta; Nakon što je zastava uklonjena Ručno podešavanje... dokument će se ponovno knjižiti, a kretanja će se automatski obnoviti pomoću algoritma za knjiženje (slika 12).

Riža. 12. Obrazac za pregled kretanja dokumenata

U obrascu knjigovodstvenog registra (odjeljak Operacije hipervezu Dnevnik knjiženja) podaci na popisu mogu se samo pregledati (Sl. 13). Da biste pronašli potrebne informacije, preporučljivo je koristiti postavke odabira popisa i sortiranja.

Riža. 13. Računovodstveni registar

Ako korisnik ne pronađe poslovnu transakciju koja mu je potrebna među standardnim dokumentima 1C:Računovodstvo 8, tada će u tom slučaju za kreiranje potrebnog skupa unosa računovodstvenog registra (i drugih posebnih registara) ručni Operacija(Poglavlje Operacije, hiperveza Ručni unosi).

Ispravnost ručno unesene korespondencije računa možete provjeriti pomoću mehanizma računovodstvene ekspresne provjere.

Priručnik je osiguran kao pomoć pri registraciji poslovnih transakcija Korespondencija računa(poglavlje Glavni hipervezu Unesite poslovnu transakciju), koji je konfiguracijski navigator koji će pomoći računovođi da razumije sadržaj poslovne transakcije ili korespondenciju računovodstvenih računa po zaduženju i (ili) odobrenju računa koji dokument treba prikazati u konfiguraciji.

Možete odabrati potrebnu korespondenciju računa po dugovnim ili kreditnim računima, po sadržaju transakcije (Sl. 14) ili po konfiguracijskom dokumentu.

Riža. 14. Imenik dopisnih računa

Kako bi se olakšao unos ponavljajućih poslovnih transakcija, dostupne su standardne transakcije. Za pohranu popisa standardnih operacija, kao i za stvaranje novih standardnih operacija, osigurana je referentna knjiga standardnih operacija (odjeljak Operacije hipervezu Tipične operacije).

Tipična operacija je predložak (standardni scenarij) za unos podataka o poslovnoj transakciji i generiranje knjiženja za računovodstveno i porezno knjigovodstvo, te knjiženje u akumulacijske i informacijske registre.

Unesena operacija bit će prikazana u dnevniku operacija, kao i na popisu ručno unesenih operacija.

U zaglavlju elementa imenika Tipična operacija u polju Sadržaj prikazan je kratak sažetak ožičenja (Sl. 15). Podaci iz ovog polja će biti popunjeni u istoimenom polju prilikom izrade dokumenta. Operacija.

Riža. 15. Stvaranje nove standardne operacije

Obrazac prikazuje elemente tipične operacije na sljedećim karticama:

  • Računovodstveno i porezno računovodstvo;
  • Popis parametara.

Na knjižnoj oznaci prikazuje se skup predložaka za automatsko generiranje knjigovodstvenih i porezno knjigovodstvenih knjiženja. U tabelarnom dijelu unose se zapisi od kojih će svaki odgovarati automatski generiranoj korespondenciji računa. Kada odaberete vrijednost za polje, pojavljuje se obrazac s izborom opcija popunjavanja. Postoje tri opcije:

  • Parametar(koristi se za vrijednosti koje nisu unaprijed poznate i postavljene su u trenutku kreiranja dokumenta);
  • Značenje(instaliran u dokumentu Operacija automatski prema vrijednosti navedenoj u predlošku i ne traži se prilikom unosa dokumenta Operacija);
  • Nemoj mijenjati(odnosi se samo na registre periodičnih informacija, a vrijednost ovog polja će se dobiti iz infobaze u trenutku izrade dokumenta Operacija).

Na knjižnoj oznaci Popis parametara Prikazuju se svi parametri korišteni u ovoj tipičnoj operaciji. Na ovoj kartici možete dodati nove ili promijeniti postojeće parametre, kao i upravljati redoslijedom parametara. Redoslijed se koristi za prikaz opcija u dokumentu Operacija.

Za postavljanje predloška za popunjavanje informacijskih i akumulacijskih registara potrebno je naredbom dodati potrebne registre Registrirajte odabir(dugme Više - Registrirajte odabir). Nakon odabira, odabrani registri pojavit će se na dodatnim karticama između kartica Računovodstveno i porezno računovodstvo I Popis parametara.

Podatke o računovodstvenim i poreznim računima možete analizirati pomoću standardnih izvješća:

  • Bilanca prometa;
  • Bilanca računa;
  • Analiza računa;
  • Promet po računu;
  • Računska kartica;
  • Glavna knjiga i dr.

Kontni plan 1C 8.3 je objekt metapodataka, dio računovodstvenog mehanizma, koji pohranjuje popis računa koji odražava računovodstvene transakcije. Kontni plan izgleda slično običnom, ali ima niz razlika. Pogledajmo njegove karakteristike i...

Ovaj članak je napisan za 1C programere. Ako ste obični korisnik programa 1C i zanima vas popis računa, evo vam: računovodstveni kontni plan (2017).

Značajke i postavljanje kontnog plana u 1C

Počnimo promatrati konfiguracijske značajke s kartice Podaci kontni plan:

Besplatno nabavite 267 video lekcija o 1C:

Prvo na što želite obratiti pozornost su posebne postavke za numeriranje kontnog plana. Kodna maska omogućuje postavljanje postavki numeriranja pomoću predloška. Na primjer, ako je navedena maska ​​@@@.@@.@, tada će kod u sustavu biti pohranjen kao 123.12.1. Čak i ako ne navedete nijedno polje, sustav će dodati nula vrijednosti u prazna polja. Kodna maska ​​omogućuje vam da navedete ispravno sortiranje kontnog plana u sustavu.

Vrijednost maske koda može se formirati od sljedećih znakova:

  • ! – svaki uneseni znak pretvara se u velika slova;
  • 9 – dopušten je unos proizvoljne znamenke;
  • # – prihvatljiv je unos proizvoljne znamenke, ili - (znak minus), ili + (znak plus), ili razmak;
  • N – prihvatljivo je unijeti bilo koje alfanumeričke znakove (slova ili brojke);
  • U – mogu se unijeti bilo koji alfanumerički znakovi (slova ili brojke), a svaki uneseni znak pretvara se u veliko slovo;
  • >X (latinica) – dopušten je unos proizvoljnog znaka;
  • @ – prihvatljivo je unijeti bilo koje alfanumeričke znakove (slova ili brojke) velikim slovima ili razmakom.

Zastava Auto poredak prema šifri kontnog plana— sustav sam generira vrijednost standardnog atributa Narudžba. U protivnom morate sami programski generirati narudžbu.

Sljedeća ključna značajka kontni planovi 1C 8.2- Dostupnost Računovodstvene značajke. Mehanizam računovodstvenih karakteristika kontnog plana omogućuje vam razlikovanje računovodstva za određene račune. Na primjer, treba li voditi evidenciju valuta za ovaj račun ili ne. Računovodstvena karakteristika se zatim povezuje s dimenzijom računovodstvenog registra.

Kontni planovi- ovo su konfiguracijski objekti aplikacije. Svaki od njih omogućuje vam da opišete skup sintetičkih računa dizajniranih za grupiranje informacija o ekonomskim aktivnostima poduzeća. Postavljanjem kontnog plana organizira se potreban računovodstveni sustav.

Struktura

Kontni planovi podržavaju višerazinsku hijerarhiju "konto - podračuni". Svaki kontni plan može sadržavati potreban broj konta prve razine. Za svaki račun moguće je otvoriti potreban broj podračuna. Zauzvrat, svaki podračun može imati svoje podračune - itd. Broj razina ugniježđenja podračuna u sustavu 1C:Enterprise 8 je neograničen:

Kreiranje i uređivanje faktura može obavljati i programer (predefinirani računi) i korisnik tijekom rada s aplikativnim rješenjem. Međutim, korisnik ne može izbrisati račune koje je stvorio razvojni programer.

Moguće je voditi analitičko knjigovodstvo za bilo koji konto ili podkonto. Prilikom izrade i uređivanja kontnog plana potrebnom broju podkonta - objekata analitičkog knjigovodstva može se pripisati traženi konto ili podkonto:

Kako bi se mogli specificirati podkontoti za konte, kontni plan je povezan s tipovima tipova karakteristika, koji opisuju vrste podkontoa koji se koriste za ovaj kontni plan:

Za svaki račun možete postaviti nekoliko računovodstvenih karakteristika, na primjer kvantitativne i valutne. Osim toga, možete postaviti nekoliko subconto računovodstvenih karakteristika (na primjer, ukupno, kvantitativno, valuta). Znakovi subconto računovodstva omogućuju vam da utvrdite koristi li se određena vrsta subcontoa prilikom generiranja unaprijed definiranih računa.

Također, svakom računu i podračunu može se pridružiti niz dodatnih informacija koje su pohranjene u detaljima. Na primjer, ovo može biti znak koji zabranjuje korištenje računa u transakcijama:

Obrasci kontnog plana

Kako bi korisnik mogao pregledavati i mijenjati podatke sadržane u kontnom planu, sustav podržava nekoliko obrazaca za prikaz kontnog plana. Sustav može automatski generirati sve potrebne obrasce; Uz to, programer ima mogućnost kreirati vlastite obrasce koje će sustav koristiti umjesto zadanih obrazaca:

Obrazac popisa

Za pregled podataka sadržanih u kontnom planu koristite obrazac popisa. Omogućuje vam kretanje kroz plan, pregled računa u hijerarhiji i kao jednostavan popis, dodavanje, označavanje za brisanje i brisanje računa. Obrazac popisa omogućuje sortiranje i odabir prikazanih informacija prema nekoliko kriterija:

Ovaj članak "Kako napraviti račun u 1C" namijenjen je korisnicima početnicima, objašnjava kako generirati ispisani obrazac računa za plaćanje kupcu u programu sustava 1C: Enterprise kako bi ispisao generirani obrazac računa za plaćanje; ili poslati e-poštom u pdf formatu. Članak je korak po korak upute o tome kako stvoriti račun u sljedećim 1C programima.

Kako izdati račun za plaćanje u 1C: Upravljanje trgovinom 10.3

Za generiranje fakture za plaćanje trebat će nam neke postavke, kao što su naziv organizacije, broj bankovnog računa i drugo. Najlakši način je ispuniti ove postavke prolazeći kroz sve korake čarobnjaka Pomoćnik pri pokretanju. Polja podvučena crvenom bojom su obavezna.

Ako se prilikom prolaska kroz korake pomoćnika za pokretanje prilikom unosa BIC-a banke banka ne popuni i gumb ne postane dostupan Unaprijediti slijedite korake na sljedećoj slici.

Sada otvorite popis računa i pritisnite gumb Dodati kao što je prikazano na slici ispod.

Otvara se obrazac za račun u kojem redom popunjavate potrebna polja. Počnimo s popunjavanjem polja Protustranka. Da biste to učinili, slijedite korake prikazane na donjoj slici.

Idemo na knjižnu oznaku Kontakti i ispunite pravnu adresu.

Nakon što smo pritisnuli tipku u redu pojavila se nova druga ugovorna strana u otvorenom obliku popisa ugovornih strana. Dodajmo ga na naš račun dvostrukim klikom na odgovarajuću liniju na popisu ugovornih strana.

Dodajmo sada novi red u odjeljak tablice Roba, otvorite obrazac za odabir artikla, kreirajte novi element i počnite ga ispunjavati. Ovi koraci prikazani su na donjoj slici.

Odaberite osnovnu mjernu jedinicu i pritiskom na tipku pohranite kreirani element u redu.

Dodajmo kreiranu stavku našoj fakturi kao što je prikazano na slici ispod.

Ispunimo polja Količina, Cijena, stopa PDV-a. Pritisnimo gumbe Zapiši I Račun za plaćanje.

Kako izdati račun za plaćanje u 1C: Upravljanje trgovinom 11.2

Prvo ćemo napraviti početne postavke potrebne za generiranje fakture za plaćanje kupcu, kao što su unos podataka o organizaciji, tekućem računu, skladištu. Za unos informacija o organizaciji, redom ćemo izvršiti korake prikazane na slikama u nastavku.

Sada unesite podatke o tekućem računu.

Unesimo i podatke o skladištu.

Sada ćemo dodati mogućnost registracije i pohranjivanja podataka o narudžbama kupaca u bazu podataka. Ovo je potrebno jer iz ovog dokumenta generira se tiskani obrazac računa.

Otvorite popis narudžbi kupaca i dodajte novu narudžbu pomoću gumba Stvoriti.

Otvorila se narudžbenica kupca, za odabir druge ugovorne strane kliknite na gumb s tri točkice uz polje Klijent. Jer Još nema niti jedne druge ugovorne strane registrirane u našem programu, dodat ćemo novu pomoću gumba Stvoriti.

U otvoreni obrazac pomoćnika za upis nove ugovorne strane unesite naziv druge ugovorne strane. U prikazanom primjeru to je Naš protustranka, u stvarnom računovodstvu to će biti, na primjer, Berezka LLC. Također morate ispuniti polje E-mail. Ako ne znate pravu e-mail adresu, unesite onu prikazanu na slici. Nakon toga morate nekoliko puta pritisnuti gumb Unaprijediti a jednom dugme Stvoriti.

Zapišimo drugu ugovornu stranu i odaberimo je u našem dokumentu.

Idemo na knjižnu oznaku Roba, dodajte novi redak u odjeljak tablice i otvorite obrazac za odabir artikla klikom na gumb s tri točkice. Nakon ovoga, stvorimo novi element imenika Nomenklatura pritiskom na tipku Stvoriti.

Ispunimo polje Vrsta nomenklature dodavanje nove vrste artikla u bazu podataka Proizvod.

Upisati naziv i mjernu jedinicu artikla. Zatim kreirani element spremite u bazu klikom na gumb Spremi i zatvori.

Odaberimo stvorenu stavku za naš dokument.

Ispunimo brojčane vrijednosti, stopa PDV-a i mi ćemo obraditi dokument. Imajte na umu da kako biste ispunili polje Cijena, morate očistiti polje Vrsta cijene klikom na gumb s križićem (akcija 2 na slici ispod).

Isprintat ćemo obrazac računa.

Sada smo izradili tiskani obrazac računa za plaćanje. Možemo ga isprintati na printeru ili spremiti u pdf formatu i poslati e-poštom klijentu.