Надеюсь, не очень огорчу вас, если скажу следующее: Собеседование — это не кавалерийская атака. Это тест на вашу подготовку и послужной список. Если с последними двумя пунктами что-то не так, нахрапом взять бастион будет сложновато.

Слово “зарекомендовать” происходит от “рекомендация”. Это не столько конкретная рекомендация от конкретных людей, сколько весь ваш “багаж”, с которым вы идете на собеседование, ваш послужной список. И этот багаж проверяется еще до собеседования.

Что вы несете в этом “багаже”? Нет ли там того, что может доставить проблемы, которые работодателю совсем не нужны?

Насколько эта информация подтверждается на первом этапе собеседования?

Само собеседование начинается не с нуля. О вас уже есть определенное мнение. Это как гонка с гандикапом. Кто-то из кандидатов имеет первую стартовую позицию, кто-то последнюю.

Вас могут пригласить на собеседование, но если ваш “багаж” имеет темные пятна, ваш стартовый номер будет в самом конце. Шансы прийти к финишу первым остаются, но…

Мы живем в эпоху глобального дефицита доверия.

И многие это осознают, лихорадочно пытаясь разглядеть нечто, на чем можно построить доверительные отношения. Работодатели не исключение.

Он хочет понять, можно ли на вас положиться. Насколько безопасным будет ваше пребывание в компании? Можно ли вам доверить сложную задачу и при этом не нужно стоять над душой? Он оценивает риски.

Понятно, что на разных позициях риски разнятся, но вывод однозначен: Если кредит доверия получить не удалось, скорее всего, — предложение вы не получите.

Начальный кредит доверия выдается еще до . Давайте посмотрим, из каких кирпичей сложен этот фундамент

• Послужной список (репутация, дисциплина, лояльность)
• Профессионализм (опыт, образование)
• Лояльность
• Рекомендации

Идем по порядку.

Послужной список

С послужным списком обычно стараются разобраться еще до собеседования с руководителем, который принимает решение. Иногда выявляются интересные вещи.

Недавний пример: провел предварительное собеседование с кандидатом на должность коммерческого директора. Прежде чем представить его генеральному, надо составить свое заключение, как по интервью, так и по другой имеющейся информации.

Захожу в интернет, набираю его ФИО в поисковой системе. На третьей строке выдачи вижу: выдержка из протокола заседания суда, на котором кандидат выступал в качестве ответчика по делу о мошенничестве. Такие свидетельства попадают в сеть далеко не всегда и вроде бы не должны попадать, но факт есть факт.

Вывод: Если вы не следите за своей репутацией, это не значит, что ее нет.

Вашей репутации в сети я бы советовал уделить серьезное внимание. Просто, как говорят, погуглите себя в сети, иногда в поиске выходят ваши аккаунты соцсетей, иногда нет, видимо дело в настройках.

Посмотрите взглядом работодателя на свой аккаунт, кто у вас там друзья, какие записи и т.д. Насколько это соответствует вашему и позиции, на которую вы претендуете.

Помню, нашел аккаунт кандидата на должность начальника финансового управления. В друзьях сомнительные личности, какой-то клуб любителей эротики. Как тут быть? Не криминал конечно, но…

Для прикола представил его резюме своему начальнику – такой-то чел, опытный квалифицированный специалист, работал там-то и там-то, степень МВА. Помимо работы увлекается порнографией. Посмеялись и … зачехлили этот вариант. От греха подальше) А если серьезно — руководитель должен следить за своим имиджем.

Если что-то такое найдете про себя – надо исправить. Или подготовить разумное объяснение.

Еще пример:

Кандидат на должность руководителя отдела в департаменте логистики. Произвел неплохое впечатление. После первичного собеседования- проверка по линии службы безопасности.

Отправляю документы. Приходит ответ: имел правонарушение- задержание и административное взыскание за хулиганство. Драка на заправке. СБ обычно проверяют по полицейским базам. Иногда что-то всплывает.

Обычно это инциденты связанные с алкоголем — вождение в нетрезвом виде, реже задержания сотрудниками правопорядка. В основном это касается персонала рабочих профессий, водителей например, руководители всплывают гораздо реже, но бывает.

Звоню этому кандидату, говорю “ Ну-ссс, гражданин… расскажите что там и как”. Он почему-то начал отрицать эпизод, что в общем, совершенно неразумно. Потом сказал, что он то ли защищался, то ли защищал кого-то. Понятно, что с этим кандидатом больше не встречались, и даже не потому что у него не все гладко, а потому, что он начал врать и выкручиваться.

Если у вас в биографии есть подобные эпизоды, не нужно отрицать, работодатель поверит фактам, а не вам. Лучше заранее придумать какое-то разумное объяснение. В жизни всякое бывает. На практике иногда работодатель и не придает значение незначительным эпизодам.

Профессионализм

Здесь факторы доверия:

Грамотно составленное резюме и . Опыт по специальности. Достижения. Ключевые компетенции.

Как правильно составить и отразить в нем – это темы других статей. Вы их можете посмотреть, пройдя по ссылкам.

Лояльность

Относительно нечастая смена работы.

Сейчас работу меняют намного чаще, чем в прежние времена. Через полтора два года сменить место работы на мой взгляд вполне приемлемо. Раньше меняли реже и это не приветствовалась. Таких людей может быть вы помните. называли летунами.

Но иногда встречаются кандидаты, которые успевают за 3 года сменить по 7-8 компаний, т.е в среднем меньше полугода в одной. Здесь, конечно, появляются вопросы.

При подготовке к собеседованию обязательно определитесь .

“Ну видите ли…” “Ну как вам сказать…” — такие обороты речи нежелательны. Значимые эпизоды вашей карьеры должны звучать четко.

Буквально недавно прочитал новую статью, по моему, на Суперджобе. Пугают, цитирую:

Не стоит недооценивать то, насколько серьезно рекрутер будет интересоваться вашей историей. Это касается не только наведения общих справок о бывших местах работы и финансовом положении. HR-менеджер может связаться с вашим бывшим начальником, чтобы переговорить с ним лично.

Недооценивать конечно не стоит, но и переоценивать тоже не нужно. Здесь многое зависит от должности. Грубо говоря, там, где есть что украсть, — проверяют более тщательно. Могут и на полиграф направить.

На бывших начальников выходят не так часто, рекомендации тоже проверяют не всегда. В силу разных причин, Пожалуй не буду занимать ваше время рассказами о том, на что вы не можете повлиять.

Ваша задача найти рекомендателей, которые могли бы охарактеризовать вас с лучшей стороны. Их фамилии имена и должности внести в форму резюме. Контакты писать не нужно. На сайтах это не обязательно, лучше написать “предоставлю по запросу”.

Еще раз повторюсь: ваш имидж соискателя складывается постепенно , начиная с резюме. Чтобы зарекомендовать себя на собеседовании, — следует сделать все, чтобы подойти к нему с хорошей репутацией.

Будьте внимательны. Каждый человек оставляет след. Опытный рекрутер умеет его читать.

Подготовленный соискатель должен уметь заметать следы.)

Впрочем, даже если вы изрядно «наследили», отчаиваться не стоит. Шансы отыграть гандикап есть. Но это тема других статей. Следите за новостями.

Спасибо за проявленный интерес. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

Рекомендательное письмо сотруднику оформляется на фирменном бланке компании-работодателя и, как правило, подписывается непосредственным руководителем (реже — руководителем всей организации). Именно личный руководитель имеет возможность дать объективную оценку трудовым качествам своего подчиненного, рассказать о его положительных и отрицательных сторонах в работе.

В России рекомендательное письмо от работодателя не является обязательным документом при трудоустройстве. Также его ни в коем случае нельзя расценивать как гарантию утверждения своей кандидатуры: рекомендательное письмо лишь подтверждает те личные качества, которые соискатель указал в своем резюме, тем самым предоставляя дополнительные шансы на успех. Также, этот документ дает понять, что при увольнении работник оставил о себе хорошее впечатление, уходя без скандалов и каких-либо склок.

Оценивая все кандидатуры на вакантную должность, руководство новой компании не может не обратить внимание на соискателя, который готов предоставить рекомендательные письма со всех прежних мест работы. Такой человек будет охарактеризован как неконфликтная, но в то же время целеустремленная личность, не стесняющаяся просить у руководства оценить его профессиональные качества на бумаге.

Этот документ не требует заверения в общепринятом смысле: для того, чтобы оно имело правовую силу его достаточно распечатать на фирменном бланке организации и подписать уполномоченным лицом. Также желательно поставить печать. Если бланка у организации нет, то в верхней части листа нужно указать наименование компании и регистрационные сведения (как правило, ОГРН, ИНН/КПП, место нахождения). Можно добавить и банковские реквизиты, но это не обязательно.

Для того, чтобы развеять все сомнения будущего работодателя относительно действительности рекомендательного письма, желательно указать в документе актуальные контактные данные подписанта.

Основная цель рекомендательных писем — произвести благоприятное впечатление на будущее руководство. Написать в резюме огромное количество своих положительных качеств могут многие кандидаты, а вот подтвердить их — задача непростая. Рекомендательные письма способны убедить работодателя принять соискателя хотя бы на испытательный срок.

Составляя этот документ, лучше придерживаться стиля делового письма: не употреблять жаргонные, «обывательские» выражения.

Описывая профессиональные качества сотрудника, можно указать, что он:

• обладает определенными навыками (например, владеет определенной техникой продаж);
• прошел дополнительное обучение (посещал семинары, тренинги), имеет подтверждающие дипломы и сертификаты;
• имеет стаж работы в данной должности;
• успешно проводит презентации и переговоры;
• разработал собственную систему выполнения планов;
• систематически показывал отличные плановые показатели;
• грамотно анализирует рынок потребления и производства;
• в срок сдает выполненные задания и проекты.

Личностные качества должны иметь непосредственное отношение к характеру соискателя:

• инициативный;
• трудолюбивый;
• пунктуальный;
• добросовестный;
• самостоятельный (или, напротив, исполнительный — в зависимости от желаемой должности);
• легко обучаем (если вакансия не предполагает опыта работа по данной специальности);
• педантичный;
• ответственный.

Следует избегать выражений: «веселый», «компанейский», «с хорошим чувством юмора», «порядочный семьянин» и т.д. Подобные фразы совершенно неуместны в рекомендательном письме, в котором важно отразить качества, которые пригодятся в работе.

Здесь же указываются причины, по которым соискатель ушел с предыдущего места работы. Закончить основную часть можно выражением субъективной оценки автора письма . Это подчеркнет правдивость всего текста. Кроме того, обязательно указываются контактные данные фирмы, дающей рекомендацию.

Оформление

Каждый пункт рекомендательного письма от работодателя (образец скачать можно ниже) должен быть составлен с учетом определенных правил и содержать исчерпывающую информацию, которая может быть интересна будущему работодателю.

Ошибки

Рекомендательное письмо должно быть на специальном бланке рекомендательного письма сотруднику (скачать можно выше) действенным и убедительным. Очень часто неправильно составленная и написанная рекомендация не помогает, а вредит кандидату.

• не стоит писать рекомендацию, не ознакомившись с вакансией. Изучите требования внимательно и заточите текст под желания потенциального работодателя.
• Не используйте для написания рекомендации работнику (образец можно скачать ниже) цветные шрифты, рисунки, диаграммы и т.д. Пишите четким деловым языком без художественных дополнений. Чтобы не допускать ошибок при написании, нужно ориентироваться на образец рекомендации с места работы, пример можно скачать ниже.
• Не преувеличивайте достоинства работника. Текст с излишними восторгами вряд ли вызовет доверие.
• Но и не критикуйте работника слишком сильно. Основная цель письма – представить работника в выгодном свете.

В общем виде рекомендация должна выглядеть так:

NNN работал в компании … на должности … в период с … по …

NNN отвечал(а) за (перечень должностных обязанностей).

За годы работы NNN смог(ла) повысить объемы продаж на N%,привлечь новых клиентов, придумать новый способ реализации (перечисляются основные достижения).

NNN отличается коммуникабельностью (ответственностью, пунктуальностью, другими положительными качествами).

Мы благодарны NNN за успешное и продуктивное сотрудничество. Нам жаль терять такого сотрудника, но желаем ему (ей) успеха но новом месте работы.

Дата составления Подпись

На фото ниже можно увидеть пример документа:

Составить грамотное рекомендательное письмо несложно. Это важный документ, потому что он влияет на дальнейшую карьеру сотрудника. Поэтому важно прочитать образец характеристики и рекомендации с места работы, подойти к его написанию с ответственностью и соблюдать все правила.

Составить отличное рекомендательное письмо(letter of reference), выдержанное в нужном стиле, может быть не очень просто. Вы можете облегчить вашему поручителю эту задачу, если сами предложите ему пример рекомендательного письма. В этом случае вы сможете предопределить содержание документа в желаемом направлении. Неудачное рекомендательное письмо не только не повысит ваши шансы, но может полностью испортить общее впечатление и лишить вас возможности получить желаемую должность.

2. В 1 абзаце поручитель объясняет, как давно он работает вами. Кратко характеризует вид вашей деятельности и основные обязанности. Здесь же можно в нескольких словах рассказать о самой компании.

3. В следующем параграфе нужно дать более детальное описание вашего профессионального роста за весь период работы в организации, перечислить основные достижения, подчеркнуть самые важные на взгляд поручителя положительные качества. Впечатление поручителя от совместной деятельности.

(Company)
(Adress) address

To Whom it May Concern,

I am writing this reference letter on behalf of Michael Grishin. I have been Michael"s supervisor for four years in *** Company. In just those four short years, I have watched him rapidly advance from an entry-level position to a Senior Technical Support Representative. I have never hesitated to recommend him for promotion when his time came.
Michael derives satisfaction from helping our customers and field engineers troubleshoot technical problems. Many of those who have received help from Michael specifically ask for him when they again contact tech support, and for good reason: He is professional, courteous and quick to help. I often see Michael in our lab before or after work hours, replicating technical problems. Additionally, Michael does not abandon his customers when the whistle blows. He sticks at it even after hours, until he resolves his customers" problems.
Michael is a team player who is always willing to share the knowledge. For example, thanks to Michael"s willingness to share the trouble-ticket notes he so meticulously recorded and compiled, our Technical Publications Department was able to craft "symptom-fix," step-by-step, online troubleshooting guides for our field engineers. Consequently, we have seen an increase in customer satisfaction, a reduction in tech-support calls, and a significant savings on the department"s bottom line.
I have nothing but good things to say about Michael and I would strongly recommend him for any endeavour he chooses. Please do not hesitate to contact me if you would like to hear more good things about Michael.

Yours faithfully,

Andrey Roshin
Supervisor, Technical Support
Ext. 111, [email protected]